Foreningen har modtaget indbydelse til kirkekultur.nu festaften tirsdag den 19. maj på Vejle Centerhotel. HC deltager.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts Bestyrelsesmøde på First Hotel Aalborg den 16. og 17. marts 2015 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Lars Medom Madsen (LM) og Hans Jørgen Ottesen (HO) Afbud: Christina Pode (CP) og Jan Bräuner (JB) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. HD har modtaget mail fra formand og næstformand i Københavns Kredsen, der ønsker at aflive eventuelle rygter vedr. tidligere tillidsrepræsentant. Bestyrelsen har taget orienteringen til efterretning. [ ] Foreningen har modtaget indbydelse til kirkekultur.nu festaften tirsdag den 19. maj på Vejle Centerhotel. HC deltager. Foreningen har modtaget indbydelse til Organistforeningen festaften den 5. maj. HD deltager. Foreningen har modtaget indbydelse til DOKS festaften den 21. april i Silkeborg. HD deltager. Foreningen har modtaget indbydelse til 3F s årsmøde den 20. og 21. marts i Silkeborg. HD deltager. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Intet. Ad 3. Økonomi.

2 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts Forretningsføreren redegjorde for foreningens økonomi pr. 31. januar. Forretningsføreren fremlagde udkast til det reviderede årsregnskab for Resultatopgørelsen for 2014 udviser et underskud kr. og balancen pr. 31. december 2014 udviser en egenkapital på kr. Årets samlede indtægter er præget af vigende medlemstal, der til dels skyldes en stor udskiftning rund omkring i kirkerne, hvor nyansatte desværre ikke melder sig ind i samme omfang som udmeldelserne sker. I resultatopgørelsen indgår desuden engangsudgifter til dels voldgiftssag mod Kirkeministeriet samt udvikling, konvertering og indlæsning af medlemskartotek. Ligesom der indgår udgift til revision for to regnskabsår. Regnskabet underskrives i maj Forretningsføreren har udarbejdet nyt budget for Budgettet blev godkendt på seneste bestyrelsesmøde i januar, men økonomi og budgettal har ændret sig væsentlig siden da, hvorfor bestyrelsen har fundet det nødvendigt at ændre budgettallene. Det foreslås at antallet af bestyrelsesmøder pr. år sættes op, mens der fremover fortrinsvis holdes endagsmøder. Dette forventes at giver en budgetteret besparelse på kr. Bestyrelsesvederlag nedsattes i budgettet med kr. i Budget 2016:

3 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts

4 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts Det reviderede budget blev godkendt. Det er stærkt nødvendigt, at der gøres en ekstra indsats for at få organiseret de nyansatte og uorganiserede kolleger. Nyansatte kirketjenere opføres løbende i bladet og der udsendes informationsmateriale fra sekretariatet. Hvordan vi mest hensigtsmæssigt får kontakt til de kirketjenere, der ikke er medlem, foreslås drøftet med tillidsrepræsentanterne på mødet i forbindelse med årskurset. Desværre har det ikke været godt nok forklaret, hvorfor alle fik et girokort ved seneste kontingentindbetaling. Grunden er ny og billigere aftale med NETS. Det har desværre medført at pt. 30 medlemmer er i restance. Fremadrettet forventer bestyrelsen, at opgaven med opkrævning af kontingent også ved nyindmeldelser midt i perioden varetages af sekretariatet. LM fremlagde muligheder for investering af foreningens formue. Bestyrelsen diskurterede mulighederne og besluttede at lægge muligheden for investering ud til generalforsamlingen, idet vi ikke længere får et fornuftigt renteafkast. Bestyrelsen lægger op til at der over en årrække investeres til Forslaget tages med i maj bladet forud for generalforsamlingen (deadline 10. april). Ad 4. Sekretariatsudvalg Danmarks Kirketjenerforening har modtaget faktura for sin andel af kartotek og arkivsystem fra Brandsoft. Fakturaen lyder på ,50 kr. Et beløb bestyrelsen stiller sig meget uforstående overfor. GS har møde Brandsoft i morgen 17. marts vedr. denne regning. HC redegjorde for samarbejdet med FAKK og seneste møde i udvalget den 31. januar På mødet blev det bl.a. diskuteret hvordan den kommen lønforhandling skal forløbe og hvordan proceduren kan optimeres. Det aftalt nyt møde om dette primo maj Den utilfredshed, der blev tilkendegivet på seneste bestyrelsesmøde, blev ligeledes drøftet og søgt løst på mødet. HC fortalte, at der arbejdes på at oprette kigge-funktion til tillidsrepræsentanterne, der dog ikke vil kunne se personfølsomme oplysninger som cpr-nummer, ligesom der heller ikke kan ændres i kartotekets data. HD foreslog en generel tilfredshedsundersøgelse af foreningens serviceniveau og kendskab til foreningens eksistens. Undersøgelsen kunne gennemføres som spørgeskemaundersøgelse. HD arbejder videre med idéen. Ad 5. Lønforhandlinger Der afholdes møde i sekretariatsudvalget den 6. maj, hvor procedurer for forhandlingerne i 2015 vil blive gennemgået.

5 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts Status på lønforhandlingerne fra Helle Simonsen: Jeg har nu været igennem alle indkomne svar fra MR og vi har indgået mange aftaler, men vi har også fremsendt mange modforslag til de modforslag vi har modtaget fra MR. Kun få er pt. videreført til fase 2-forhandling, da langt de fleste menighedsråd er forhandlingsvillige. Der er en lille bunke tilbage, hvor vi har bedt medlemmet om skriftligt at udtale sig vedrørende menighedsrådets svar, som jeg mangler at færdigbehandle. Der er her tale om lidt mere komplicerede lønforhandlinger, hvor der typisk også er uacceptable arbejdsforhold inde over. Jeg forventer på nuværende tidspunkt, at vi har afsluttet langt de fleste lønforhandlinger inden udgangen af marts måned. Idet vi dog har fremsendt mange modforslag, som vi afventer svar på, kan det ikke forventes at alle lønforhandlinger er afsluttet i marts da vi må afvente, at menighedsrådene har haft vores modforslag oppe på menighedsrådsmøde før de vender tilbage til os med et svar. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager [ ] pt. fem løbende sager, der ikke gengives i det offentlige referat. Desuden løbende sager fra sekretariatet: [ ] pt. 15 løbende sager, der ikke gengives i det offentlige referat. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: GS har deltaget i fagligt udvalg. HD har deltaget i bestyrelsesmøde. Fusionen med Business Danmark har kostet mio. kr., hvilket forventes hentet hjem igen i løbet af OAO: GS har været til repræsentantskabsmøde angående OK15. De faglige organisationer anbefaler et ja til OK15, men forventer ved kommende forhandlinger, at der kommer midler med videre til de decentrale forhandlinger. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Forum er ikke længere aktivt på hjemmesiden. Stillingsopslag fra hjemmeside og blad i februar og marts: Præstebro Kirke HD læser korrektur på maj bladet. Ad 9. Årskursus 2015

6 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts Program for årskurset 2015: Forslag til tema: Samarbejde og kommunikation Tirsdag den 26. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter, bestyrelse og hjælpere skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved Marianne Jelved (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved Marie Vejrup Nielsen Er folkekirken en død sild? [ ] 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret (tunmousse og wienerschnitzel) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - Bent Fløyel er dirigent (HD) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen (gerne ved middagstid) Onsdag den 27. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v. Tommy Kjær Lassen eksistens og arbejdsliv for kirketjenere [ ] Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde: anden runde) - HD - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette (tema Anette: Kirkesølv) - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde; første runde) - Den faglige sekretær v. Helle Simonsen (HC) - Landsforeningen af Menighedsråd (1: kirketjenere med ledelse / 2: generelle spørgsmål til arbejdsgiversiden) v. Elisabeth Jensen (HD) - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) HD AMU-Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen)

7 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: Nytårsaften - forslag: 90 års fødselsdagen (JB/HD) el. Dronningens nytårstale (HO spørger Bo Steen Bram; pris evt. kursusgebyr) 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DMP [ ] - fyrværkeri kl. 23:00 [ ] m. natmad (hotdog-buffet 75 %). Boblevand kan købes. - hvis ønsker fyrværkeri sørger Nyborg Strand orientering til naboer. Der skal indhentes tilladelse. Torsdag den 28. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: Thomas Mygind [ ] GS 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Beholdning i kælderen: 125 net 51 tasker 3 ks A4 blokke 1,5 ks A5 blokke 7 plaider 36 paraplyer HD bestiller reklame varer med foreningens logo. Muleposer bestilles kun, hvis vi ikke får dem fra en sponsor. Ad 10. Uddannelsesudvalget Landforeningens af Menighedsråd har udsendt invitation til styregruppemøde om kirkefunktionærers arbejde i faglige teams. Landforeningens er tovholder på det videre arbejde med pilotprojekt og der er søgt om midler til gennemførelse fra fællesfonden. HD er repræsentant i styregruppen. Der er udbetalt kompetencemidler til den ene ansøger fra kirketjenergruppen. Der gennemføres fyraftensmøder rundt om i landet vedrørende det praktiske ved efteruddannelsesforløb. AMU-Fyn er tovholder på møderne. Der reklameres for arrangementerne i næstkommende blad. Kompetencesekretariatet videreføres efter OK15.

8 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts Der vil snart komme nyt uddannelsescirkulære. Cirkulæret har været i høring. Næste møde i Kompetencesekretariatet afholdes 1. juni Ad 11. Tillidsrepræsentanter Der planlægges kursus for tillidsrepræsentanterne den 14. og 15. september Ad 12. OK15 Der udsendes stemmemateriale inde for kort tid. HO har skrevet om forhandlingerne om organisationsaftalen til kommende blad. Forhandlingerne med Kirkeministeriet er sket i god tone, men forhandlingsformen anses ikke for optimal. Der skal inden for den kommende overenskomstperiode gennemføres to periodeprojekter om hhv. tøjcirkulæret og tillidsrepræsentantcirkulæret. Som udgangspunkt deltager HD og GS angående tøj, mens HD og HO deltager angående tillidsrepræsentanter. Ad 13. Eventuelt Stiftskredsmøder: Ribe/Haderslev: 7. september? Viborg: 28. september Fyn: 4. oktober? Roskilde/Lolland-Falster: 5. oktober? Aalborg: 19. oktober Aarhus: 26. oktober? København: 21. september? Helsingør: 20. september? Kommende bestyrelsesmøder: 11. til 12. maj 2015: Horsens (JB) (25.) 26. til 28. maj 2015: Årskursus Nyborg Strand 15. til 16. juni 2015: Munkebjerg, Vejle (HD) Ferie: JB 12. marts til 13. april HC 15. april til 5. maj Referent: Hans Henrik Christensen

9 Bestyrelsesmøde 16. og 17. marts