Bestyrelsesmøde på First Hotel Vesterbro maj 2012

Transkript

1 Bestyrelsesmøde maj Bestyrelsesmøde på First Hotel Vesterbro maj 2012 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Jytte Øhlenschlæger (JØ), Gert Schmidt (GS) og Helene Devantié (HD) Suppleant: Karsten Kabell (KK) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt 6. Årskursus Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Tillidsrepræsentanter minikurser ifm. stiftsmøder, idéer til temaer 11. Sekretariatssamarbejde 12. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Protokollen blev godkendt og underskrives på næstekommende møde. Hans Hjerrild er ansat som arbejdsmiljøkonsulent i sekretariatet for Folkekirkens Arbejdsmiljøråd, der har til huse i Landsforeningen af Menighedsråds lokaler i Sabro ved Aarhus. Vi har otte overenskomstansatte og fire tjenestemandsansatte i de lukningstruede kirker i København. Foreningen følger fortsat sagen nøje. Danmarks Kirketjenerforening har modtaget en klage fra et medlem vedr. behandling af medlemmets anliggender og interesser. Bestyrelsen har behandlet klagen, men er ikke enig i fremstillingen. Medlemmets lønforhandling føres pt. uanset klagen videre i det pågældende stift. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

2 Bestyrelsesmøde maj På foranledning af henvendelse af 22. januar 2012 fra Danmarks Kirketjenerforening indkalder Ministeriet for Ligestilling og Kirke i brev af 20. april til et møde med deltagelse af Danmarks Kirketjenerforening, FAKK og OAO med henblik på at drøfte hhv. formuleringen og forståelsen af teksten i ministeriets nyhedsbrev nr. 10 om flytning af den faste fridag, jf. organisationsaftalen 11. Mødet afholdes mandag den 14. maj HD og GS deltager i mødet. HD har deltaget i møde vedr. folkekirkens fremtidige styringsstruktur. Nyansatte: Københavns Stift: Adventskirken: Susanne Te-shu Chang ansat som kirketjener pr. 21. maj Viborg Stift: Holstebro Kirke: Søren Kristian Kristensen ansat som kirketjener pr. 15. maj Helsingør Stift: Bistrup Sogn: Eva Thiedeke ansat som kirketjener fra 1. januar til 31. marts 2012 Aarhus Stift: Langenæs Kirke: Verner Thomsen ansat som kirketjener pr. 29. februar Sct. Clemens Kirke: Ditte Brock Ørnbøll Hansen ansat som kirketjener på deltid (24 timer) pr. 1. februar Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: Der er indkaldt til delegeretmøde den 22.maj. Det er bestyrelsens ønske at HD kommer i bestyrelsen. Udgifterne til bestyrelsesarbejdet i Min A-kasse afholdes af a-kassen og er således udgiftsneutralt for foreningen. Afskedssager: [ ] pt. fem afskedssager, som ikke offentliggøres af hensyn til tavshedspligten.

3 Bestyrelsesmøde maj Ad 4. Økonomi Balance pr. 31. marts 2012 fremlagt: AKTUEL BUDGET Resultatopgørelse INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter , ,00 46, Begravelseskasse 3.600, ,00 180, Passive medlemmer , ,00 149, Indbe. årskursus , ,00 16, Indsamlet årskursus 3.000, Abonnenter på KT-bladet 3.264, ,00 81, Stillingsannoncer i KT-Bladet , ,00 28, Annoncer i KT-Bladet , Kirketjenerkurser , Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 3.491, ,00 34, INDTÆGTER , ,00 34,51 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv , ,00 19, Tillidsrepræsentanter , Landsdelsmøder 1.500, ,00 7, Møder Kirkeministeriet 9.114, ,00 18, Møder OAO, SCK og lign 1.941, ,00 5, Rejser til forhandlinger 6.486, ,00 10, Årskursus , ,00 6, Kirketjenerkurser , ,00 7, Bredbånd / foreningstlf , ,00 23, Kontorartikler 2.955, ,00 11, EDB-omkostninger 2.536, ,00 7, Hjemmeside 500, ,00 2, Porto 350, ,00 3, Diverse Gebyr 4.638, ,00 30, Forsikringer 8.000, Revisor , Div. blade, retsregler og lign 6.000, Bestyrelsesvederlag (brutto) , ,00 41, Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO , ,00 24, Gaver 1.037, ,00 17, Diverse , Kirketjenerbladet , ,00 18, Porto KT-Bladet , ,00 22, Urafstemning 5510 Begravelseshjælp 5.000, Tabs konto 5999 UDGIFTER , ,00 15, PERIODENS RESULTAT , ,00 191,35

4 Bestyrelsesmøde maj * * * STATUS * * * AKTIVER * *TILGODEHAVENDER * Debitor Samlekonto Øvrige tilgodehavender 721, Mellemregninger Skyldig pension formand Skyldig tillidsmandskonto , Kreditorer 701, TILGODEHAVENDER I ALT ,31 * LIKVIDE MIDLER * Checkkonto Danske B , Checkkonto Vestj.B , Henlæggelse Sekretariat , Ringk. Landb.Bank , Girokonto , Ringk. Landb.Bank , Ringk. Landb.Bank , Netopsparing , Konto 1 Vestj.B. 858, Højrentekonto Vestj.B , Konto 2 Vestj B Kort , LIKVIDE MIDLER I ALT , AKTIVER ,07 * * PASSIVER * * EGENKAPITAL * Egenkapital primo , Overført resultat , EGENKAPITAL I ALT , Budgetteret overskud ,00 * MERVÆRDIAFGIFT * Salgsmoms 6.616, ,00 33, Købsmoms 4.063, ,00 18, Momsafregningskonto MOMS SKYLDIG/TILGOE 2.552, ,00 102,10 * SKAT * Tilbageholdt AMBI , Tilbageholdt A-skat , Skat-afregningskonto , Skyldig AMBI og A-skat SKYLDIG SKAT I ALT , PASSIVER , ,00 312, * * * * * ALT LIG NUL * * * *

5 Bestyrelsesmøde maj GS fremlagde revideret budgetudkast for 2013: Budget for Danmarks Kirketjenerforening Budget Budget Budget Regnskab Regnskab Konto Navn Indtægter 1100 Medlemskontingenter , , , , , Begr. kasse + passive medl , , , , , Indbetaling Årskursus , , , , , Indsamlet årskursus 3.000, , , , , Abonnenter på KT-Blad 4.000, , , , , Stillingsannoncer i KT-Bladet , , , , , Annoncer KT-Bladet , , , , , Kirketjenerkuser , , , , , Kassedifferencer 0,00 0,00 0,00-0,70 0, Renter af bank og girokonto , , , , , Indtægter , , , , ,98 Udgifter 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , , , , , Pension af frikøb formand 0, Bestyrelse og Uddannelsesudv , , , , , Tillidsrepræsentanter , , , , , Stiftsmøder , , , , , Møder Kirkeministeriet , , , , , Møder OAO, SCKK, Arb. Miljø o.lign , , , Rejser til forhandlinger , , , , , Årskursus , , , , , Kirketjener Kurser , , , , , Bredbånd/Foreningstlf , , , , , Kontorartikler , , , , , EDB omkostninger , , , , , Hjemmeside , , , , , Porto 7.000, , , , , Diverse gebyr , Forsikringer 6.000, , , , , Revisor , Div. Blade, retsregler og lign 5.000, , , , , Bestyrelsesvederlag (Brutto) , , , , , Kasserer honorar 5090 Kontingent OAO , , , , , Gaver 6.000, , , , , Sekretariat , Diverse , , , Kirketjener Bladet , , , , , Porto KT-blad , , , , , Urafstemning 7.061, Begravelseshjælp 5.000, , , , , Tabskonto 1.000, Udgifter , , , , , PERIODENS RESULTAT , , , , ,81

6 Bestyrelsesmøde maj Noter til budgettet: Konto medlemmer 1390 Tilskud fra Fællesfonden bortfalder 3100 Honorar kursusleder bortfalder 5200 plus hensættelser fra 2011 og 1. halvår 2012 Budgetudkastet blev godkendt af bestyrelsen. Der er en difference mellem det overskud, der står på hjemmesiden og det, der er kommet med i den trykte formandsberetning i bladet i maj måned. På hjemmesiden står der ,00 kr., mens der i formandsberetningen står ,08 kr. Det korrekte er overskuddet, der fremgår af hjemmesiden. GS gjorde opmærksom på, at batteriet hans bærbare pc er gået i stykker og at den bliver meget varm, hvorfor blæseren kører på højtryk, når den er tændt. GS ønsker at udskifte computeren. Tiltrådt. Ad 5. Medlemsbladet samt Næste blad udkommer et par dage senere end vanligt pga. årskurset. Der er endnu ikke kommet svar på foreningens klage vedr. kirketjenerforening.dk, men siden er pt. inaktiv. Det halter stadig med opdatering af medlemsopdateringerne. Der er pt. kun 160 medlemmer, der har benyttet formularen på hjemmesiden. Det ville være ønskeligt, at alle opdaterede sine oplysninger. Ad 6. Årskursus 2012 Program for årskurset 2012: Tirsdag den 29. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag (Wienersnitsel og is) 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl ) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: forslag til afvikling af lønforhandlinger fra Karsten Karstensen) (Opstillede kandidater til bestyrelsen: HC, JØ og PW er på valg i år kun HC genopstiller. Desuden har vi modtaget gyldig tilkendegivelse af opstilling til bestyrelsen fra: Jan Bräuner, Hans Jørgen Ottesen. Formandsvalg: HD genopstiller ikke yderligere kandidater.)

7 Bestyrelsesmøde maj Onsdag den 30.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed Foredrag ved Elisabeth Jensen, Landsforeningen om arbejdsgiveren hvem er det og hvad gør de? [ ] Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO [ ] - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) - Menu: Dampede grønne asparges, rygeostcreme, røget laks og hjemmebagt brød / Røget perlehønebryst i duet med oksemørbrad og hertil sauce Madeira. Hertil dagens garniture, friske grønsager og kartofler / Jordbær Romanoff med vaniljeis. - Festtaler: Ministeren for Ligestilling og Kirke, Manu Sareen 20:30 Festaften Knirkerevy [ ] i spisesalen (HD booker) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-trio [ ] (HD booker) Torsdag den 31. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jytte og Pernille Foredrag v. filosof John Engelbrecht om at finde humoren, livsglæden og visdommen i hverdagen [ ] (GS booker) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen Frokost 12:50 Busafgang til stationen Der er pt. 220 deltagere. Programmet og detaljerne blev gennemgået. PW har udarbejdet udkast til menukort. Ad 7. Uddannelsesudvalget SCK oplyser, at der er problemer med tilbagemelding vedr. kompetencemidler pga. tekniske problemer. Fordelingen gennemføres med de midler SCK tidligere har udmeldt kr. til fordeling mellem kirketjenere. EK har været til møde i SCK s brancheudvalg. Det er vigtigt, at vi benytter begge de to pladser, vi har i udvalget.

8 Bestyrelsesmøde maj Der er stadig ikke indkaldt til møde vedr. eftersyn af de folkekirkelige uddannelser. Vi har modtaget evalueringsrapport vedr. DO-IT kurserne. Ad 8. Løbende sager og henvendelser [ ] pt. otte sager, som ikke offentliggøres af hensyn til tavshedspligten. Ad 9. Lønforhandlinger GS indsender de forhandlinger, der skal videre til stifterne, videre til de respektive stifter. Det drejer sig i alt om seks til syv sager. GS tilretter information om lønforhandlingsforløbet 2012 og sender teksten til HC, så den kan komme med i såvel årskursusfolderen som juni-bladet. Lønforhandlingerne skal indsendes til adressen: LOEN@KIRKETJENER.DK Ad 10. Tillidsrepræsentanter - minikurser ifm. stiftsmøder, idéer til temaer Idéer til emner: det nye grundbeløb procedure ved lønforhandlinger tjenestemænd og lønrammesystemet Ad 11. Sekretariatssamarbejde Der er udarbejdet udkast til samarbejdsaftale mellem Danmarks Kirketjenerforening og FAKK. OAO har assisteret ved udarbejdelse af udkast til aftalen. Udkastet er rundsendt pr. mail til bestyrelsen. Der er efterfølgende kommet yderligere kommentarer og forslag til aftalen fra Dan Richardsen. Udkastet til aftalen blev gennemgået og de øvrige bestyrelsesmedlemmer stillede spørgsmål til aftalen og udvalgets arbejde. Bestyrelsens kommentarer til aftalen tages med videre til forhandlingerne med FAKK. Når den endelige formulering af aftalen foreligger rundsendes den til bestyrelsen, der herefter skal godkende aftalen inden den underskrives af formanden. Godkendelsesprocessen vil foregå over mail. Ad 12. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. Pensionskarenstiden nedsættes.

9 Bestyrelsesmøde maj Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august OAO meddeler, at man vil sætte pris på få krav, der koncentrere sig om generelle lønstigninger. Ad 13. Eventuelt GS foreslår at vi fremover til bestyrelsens møder gennemgår en praktisk, faglig ting på mødet, så nye bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at blive oplært og stille praktiske spørgsmål. Til årskursets åbning bærer bestyrelsesmedlemmerne rødt slips eller tørklæde. Vi er gået væk fra de ens skjorter. Kommende bestyrelsesmøder: (28.), 29. til 31. maj: Årskursus, Nyborg Strand 11. og 12. juni: Munkebjerg, HD Referent: Hans Henrik Christensen