Vi har modtaget invitation til Sognemedhjæperforeningens årsmøde tirsdag 28. maj samt Præsteforeningens årsmøde ligeledes tirsdag den 28. maj 2013.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde marts Bestyrelsesmøde på Hotel Helnan Marselis, Aarhus, 11. til 12. marts 2013 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO) og Jan Bräuner (JB) Suppleant: Lars Medom Madsen (LM) deltog fra pkt. 4 Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Økonomi herunder medlemstyper 4. Sekretariatsudvalget. 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser. 7. Min A-kasse, OAO & afskedssager. 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget. 11. Tillidsrepræsentanter Retningslinjer for tavshedspligt/meddelelsespligt 12. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Den godkendte protokol blev underskrevet. GS ønsker præciseret, at han sidder i udvalget almen kvalificering i folkekirken. Det fremgår desværre forkert af referatet fra seneste bestyrelsesmøde. Vi har modtaget invitation til Sognemedhjæperforeningens årsmøde tirsdag 28. maj samt Præsteforeningens årsmøde ligeledes tirsdag den 28. maj Christina Pode, Fyn, har indsendt stillerliste samt tilkendegivelse til valg til bestyrelsen Lars Medom Madsen, Viborg, har indleveret stillerliste og tilkendegivelse til valg til bestyrelsen Der er indkaldt til møde blandt de faglige organisationer, der ønsker at deltage i folkemødet på Bornholm den 13. til 15. juni HD deltager. Der afholdes formandsmøde 19. marts. HD har henvendt sig til LO med henblik på yderligere information om et eventuelt medlemskab. LO har tilbudt et møde med henblik på en afklaring af vores spørgsmål. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

2 Bestyrelsesmøde marts Ministeriet for Ligestilling og Kirke har udsendt forslag til lov om ændring af lov om menighedsråd til høring blandt de faglige organisationer. Danmarks Kirketjenerforening har indsendt høringssvar i brev af 27. februar Økonomi- og Indenrigsministeriet har gennem OAO udsendt evaluering af kommunalreformen i høring. Høringsfristen er 4. april for indsendelse af kommentarer til OAO. Danmarks Kirketjenerforening er ingen kommentarer til reformen. Den 14. marts kl. 15 holder Ministeriet for Ligestilling og Kirke åbent hus som led i den landsdækkende Kompetencekavalkade Der er udsendt referat fra møde i Folkekirkens Arbejdsmiljøråd den 30. januar HD deltog i mødet. Nyansatte: Viborg Stift: Gullestrup Sogn: Hanne Juul Jensen ansat som kirketjener på deltid (8 timer) pr. 18. februar Fyns Stift: Dalum Sogn: Peter Svenningsen ansat som kirketjener pr. 11. februar Aarhus Stift: Tyrsted-Uth Sogn: Else Marie Pedersen ansat som kirketjener på deltid (30 timer) pr. 19. februar Vi vil fremover erindre de menighedsråd, der indrykker annoncer i vores medier, om oplysningspligten ved nyansættelser. Ad 3. Økonomi. Pr. 6. marts 2013 har foreningens 117 passive medlemmer. Bestyrelsen drøftede de forskellige medlemstyper. Fremover bortfalder medlemstypen, der omfatter udelukkende den nye begravelseskasse (40 kr./år). Det drejer sig pt. om 17 medlemmer, der vil blive tilbudt at overgå til et passivt medlemskab, hvor de også vil modtage medlemsbladet (i alt 200 kr./år). Forretningsføreren fremlagde udkast til årsregnskab Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Året viser et overskud på kr. Bestyrelsen er fortsat enige om at fortsætte den ordning vi har med kun en underskrift på økonomiske transaktioner. Forretningsføreren er fortsæt bemyndiget til alene at kunne foretage udbetalinger. Bestyrelsen besluttede at flytte posterne Sekretariat samt Tillidsmandskonto fra anden gæld til hensættelse, da det vil være en mere korrekt regnskabspraksis. I henhold til tidligere indgået aftale hensættes der 100 kr./år pr. medlem til tillidsrepræsentantordningen. Det er bestyrelsens opfattelse, at denne ordning skal opretholdes. Ledelsespåtegningen blev underskrevet.

3 Bestyrelsesmøde marts Forretningsføreren fremlagde udkast til budget med de tidligere vedtagne ændringer. Bestyrelsen godkendte budgettet. 2012: 580 medl. x : 560 medl. x : 580 medl. x Ad 4. Sekretariatsudvalg GS indkalder til møde i udvalget.

4 Bestyrelsesmøde marts Ad 5. Lønforhandlinger Der kommer løbende afsluttede lønaftaler fra sekretariatet. Der er stadig enkelte hængepartier fra lønforhandlingerne såvel 2011 og [ ] Ad 6. Løbende sager og henvendelser [ ] pt. otte sager, der ikke kan oplyses her pga. tavshedspligten! Ad 7. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: Der er afholdt bestyrelsesmøde 11. marts. HD deltog ikke pga. bestyrelsesmøde. A-kassen kan melde om en medlemsfremgang på 2,3 % (svarende til ca nye medlemmer) siden december Min A-kasse afholder afgifterne vedr. møder i det faglige udvalg. Afskedssager: Ingen sager. OAO: Intet. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Næste blad udkommer omkring 1. april og vil bringe en artikel om Erik Kobbersmeds 30 år i bestyrelsen. Ad 9. Årskursus 2013 Program for årskurset 2013: TEMA: Folkekirkens fremtidige styringsstruktur Tirsdag den 21. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:00 Åbningstale ved ministeren samt oplæg ved Kurt E. Larsen (folkekirkens fremtid) 16:00 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 17:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:45 Middag [ ] 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/EK - GS/HO) 19:30 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) (JB) 19:30 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl ) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen

5 Bestyrelsesmøde marts (Indkomne forslag: Hævelse af begravelseshjælp til kr. v. bestyrelsen) Onsdag den 22.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jan Bräuner Paneldebat mellem de kirkepolitiske ordførere med Clement Kjersgaard som ordstyrer/vært (HHC) Kaffe i foyeren Paneldebatten fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) Førstehjælp (EK) - LEVA (HD) - AMU (HD) - Ulrik Hauger (Miljøhuset) (HHC) - Sekretariat og bestyrelsen (generelle Spørgsmål og OK13) (HO) - elektronisk kalender DKM (JB) - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp (EK) - LEVA (HD) - AMU (HD) - Ulrik Hauger (Miljøhuset) (HHC) - Sekretariat og bestyrelsen (generelle Spørgsmål og OK13) (HO) - elektronisk kalender DKM (JB) 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) [ ] Herefter festaften Bjarne Nielsen Brovst "Højskolesangbogen i ord og toner" (LM/jb) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-band (HD) Torsdag den 23. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed Foredrag v. Martin Erichsen Gudskelov det snart er mandag et foredrag om arbejdsglæde (GS) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Bestyrelsen mødes mandag aften til spisning 18:45. JB kontakter Minna vedr. klaverspil under kurset. HD kontakter de vanlige hjælpere. Prisen for deltagelse i årskurset er kr. (fuld pris). De øvrige priser er som følger: Deltager på delt dobbeltværelse Deltagelse uden overnatning Pensionistdeltagelse Førstehjælp 350 Tovholder på gaver/reklameting til poserne (JB).

6 Bestyrelsesmøde marts Beholdning i kælderen: - 75 stk. kirketrivsel stk. net med logo - 60 stk. sportstasker Ad 10. Uddannelsesudvalget De obligatoriske hold går godt og er som oftest fuldtegnede. Holdet med håndtering af den problemfyldte brugerkontakt er kommet godt fra start. Det kniber stadig lidt med efteruddannelserne trods talrige opfordringer. AMU-Fyn har fået ny hjemmeside. AMU har lejet sig ind i bygningen umiddelbart ved siden af vandrehjemmet i Svendborg, så indkvartering og undervisning foregår mere samlet i byen. Næste møde i SCK afholdes den 17. april Ad 11. Tillidsrepræsentanter - Retningslinjer for tavshedspligt/meddelelsespligt Der er afholdt generalforsamling i Fynskredsen. Desværre var det ikke muligt at vælge ny tillidsrepræsentant, der kan overtage hvervet efter Peter Folke, der går på pension pr. 1. april Der er ikke overensstemmelse mellem de udsendte vedtægter for tillidsrepræsentanter. Hans Jørgen sender en rettet udgave til bestyrelsen inden næste møde. Deciderede retningslinjer for tavshedspligt og meldepligt til bestyrelsen vil fremgå af disse. Ad 12. OK13 Overenskomsten er forhandlet færdig for en toårig periode, vi venter på urafstemningen. Bestyrelsen anbefaler et ja som det ser ud nu. I henhold til OAO s vedtægter, bilag 1, skal der afholdes repræsentantskabsmøde, når der foreligger et af CFU anbefalet forhandlingsresultat ved de generelle overenskomst- og aftaleforhandlinger. For nuværende foreligger der ikke et sådan anbefalet forhandlingsresultat. Hvis der foreligger et anbefalet forhandlingsresultat, har OAO-S har indtil videre planlagt, at repræsentantskabsmødet afholdes mandag den 11. marts 1013, kl Mødet blev aflyst. Ad 13. Eventuelt Der oprettes en mailadresse til LM: lars@kirketjener.dk

7 Bestyrelsesmøde marts Kommende bestyrelsesmøder: 22. til 23. april: Munkebjerg (HD) 20. til 23. maj: Årskursus 2013 (selve kurset starter 21. maj) 3. til 4. juni: Munkebjerg (HD) Referent: Hans Henrik Christensen