Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 11. januar 2012.

Transkript

1 1 Resume af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 11. januar Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) Dagsorden: 1) Sidste referat 2) Områdets vedligehold 3) Generalforsamling 4) Fastelavn 5) Regnskab, herunder restancer 6) Malling Maskinstation 7) Ekspropriationssag 8) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Områdets vedligehold Anders har kontaktet kommunen vedr. den nye sø og de overløbsmuligheder der er ved høj vandstand. Sagen er åben og der følges op. Der er siden søens etablering flere eksempler på vedvarende store vandpytter på både cykel- og gangsti. Formanden skriver til kommunen. Forbindelsesstien ved E27 ligger igen med store sætningsskader i SF-sten. Den skal formentlig omlægges endnu en gang pga. trærødder. Træerne er nu fjernet. Bestyrelsen besigtiger skaderne i foråret og beslutter en løsning. Ad. 3: Generalforsamling Afholdes onsdag den 28. marts på Malling Kro. Kroen er booket. Sekretæren laver et udkast til indbydelse til næste møde. Ad. 4: Fastelavn Aflyses i 2012 pga. alt for få fremmødte i Bestyrelsen tror ikke på at det bliver bedre. Kassereren lægger informationen på hjemmesiden. Der lægges også information om GF på hjemmesiden. Ad. 5: Regnskab, herunder restancer Balancerer med en henlæggelse på kr til vejfonden. Alle restancer er indfriet! Ad. 6: Malling Maskinstation

2 2 Formanden har besigtiget området sammen med Kurt Andersen. Under rundturen blev forskellige mangler i forhold til vedligeholdelsesplanen påpeget. Aftalen med Kurt Andersen skal fornys eller siges op inden marts. Det overvejes at skifte entrepenør; men bestyrelsen vil gennemgå vedligeholdelsesplanen og justere den til i forhold til dagens faktiske opgaver og krav. Det aftaltes at vi indhenter 3 tilbud fra hhv. - Malling Maskinstation - Jens Jørgensen - Peter Brøclmann eller Tue Aagaard Det oprindelige materiale fra sidste udbudsrunde findes frem og formanden går det igennem til næste møde. Formanden rykker Kurt Andersen for udeståender og varsles om ophør af aftale, samt et nyt bud. Ad. 7: Ekspropriationssag Der er stadig ikke noget nyt. Bestyrelsen afventer kommunen eller hvem der nu kommer tilbage. Alt efter afgørelse anker vi til rette anke instands. Ad. 8: Evt., herunder næste møde Onsdag den 29. februar 2012 kl Sign: Anders Aagaard Poulsen Jens Jørgensen Henrik Strandgaard Annette Nørgaard Peter Rugaard

3 3 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 29. februar Deltagere: Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) Dagsorden: 9) Sidste referat 10) Regnskab 11) Budget 12) Generalforsamling 13) Vedligeholdelse 14) Dræning af fodboldbane 15) Volden mod Bredgade/Ekspropriationssag 16) Orientering om byggesag på Nyløkkevej 17) Evt., herunder næste møde/gf Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Regnskab Regnskabet for 2011 er godkendt af revisorerne, og blev gennemgået af kassereren. Den samlede bestyrelse underskrev regnskabet. Ad. 3: Budget Kassereren gennemgik budgettets poster. Der var enighed om at afsætte kr til vejfonden for Ad. 4: Generalforsamling Indkaldelsen blev gennemgået og rettelserne bliver indarbejdet i den færdige indkaldelse. Omdeles i weekenden den marts. Bestyrelsen planlægger med at renovere asfalten på et enkelt vænge. Bestyrelsen vil forsøge med fiberdug-løsningen. Det undersøger med varmeværket, hvilke planer de evt. har. Ad. 5: Vedligeholdelse 5.1 Ny leverandør Vores aftale med Kurt Andersen udløber med udgangen af marts. Bestyrelsen har derfor indhentet tilbud fra mulige leverandører. Formanden har fået tre tilbud: - Jens Jørgensen - Tue Aagaard - Kurt Andersen, Østerskovgaard

4 4 Da Jens Jørgensen er medlem af bestyrelsen, forlod han mødet under dette punkt. Bestyrelsen laver en runde, hvor de to lavest bydende indbydes til en uddybning af de forskellige poster. Prisen vil være en afgørende faktor. Under alle omstændigheder advarer vi Kurt Andersen om, at Bestyrelsen overvejer ikke at forlænge aftalen. 5.2 Igangværende arbejder Formanden rykker Kurt Andersen for at få igangværende arbejder gjort færdige. Der resterer stadig udbedring af nogle mangler. 5.3 Vedligehold af vænger E4-22 har ansøgt om midler til udskriftning af gynger, basketnet m.v. Budget var indgivet. Ansøgningen bevilget. Kassereren melder tilbage til vængeformanden. Ad. 6: Dræning Bestyrelsen skal have nivelleret de forskellige arealer, så Bestyrelsen kan få et overblik over, hvilke løsninger der er mulige mht. at få en tør boldbane. Bestyrelsen mødes en lørdag. Formanden indkalder. Ad. 7: Volden/Ekspropriationssag Der er stadig ikke noget nyt. Bestyrelsen afventer kommunen eller hvem der nu kommer tilbage. Byskiltet er blevet flyttet. Alt efter afgørelse anker Bestyrelsen til rette ankeinstands. Bestyrelsen kan ikke gå videre med fældning o.s.v., før der foreligger en afgørelse i sagen. Bestyrelsen kan kun gisne om, hvad der sker hos kommunen. Ad. 8: Orientering om byggesag på Nyløkkevej Formanden har modtaget en orientering om et byggeprojekt på Nyløkkevej, hvor et garageanlæg påtænkes udskiftet med tre tæt-lave boliger. Formanden har gjort kommunen opmærksom på de dårlige oversigtsforhold ved udkørslen til Fløjstrupvej. Ad. 9: Orientering om byggesag på Nyløkkevej Generalforsamling onsdag den 28. marts 2012 kl på Malling Kro. Spisning fra kl Bestyrelsen mødes kl Sign: Anders Aagaard Poulsen Jens Jørgensen Henrik Strandgaard Annette Nørgaard Peter Rugaard

5 5 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 23. maj 2012 Sted: Deltagere: Hos Annette Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) Dagsorden: 18) Sidste referat 19) Legepladsdag 20) Markvandring 21) Sct. Hans 22) Søen/Svanebo 23) Hævning af fodboldbane 24) Asfalt 25) Evt., herunder næste møde Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Legepladsdag Referatet fra markvandringen blev gennemgået og punkterne for den store legeplads blev behandlet (se referat fra markvandring 2012). a) Der er kommet et ønske om at få udskriftet alt sandet i den store sandkasse. Vi aftale at få det gjort og få sandet fordelt på boldbanen. Dette gøres asap. Anders bestiller Tue til arbejdet. b) Jens har bestilt et nyt legehus. Vi planlægger med at tage det gamle ned på legepladsdagen; men kan ikke regne med at det nye bliver leveret inden. c) Anders har bestilt et nyt vippedyr (er kommet/ref.), som opsættes på legepladsdagen. Ad. 3: Markvandring Referatet gennemgået og opgaver fordelt (se referat fra markvandring 2012). Ad. 4: Sct. Hans Vi mødes kl. 16. den 23. juni til klargøring. Vinnie har meldt tilbage til Jens at de ikke kan stille fuldt hold. Vi håber at de kan komme et par stykker og hjælpe med at synge midsommervisen. Niels Gade tager højttaleranlæg med. Peter laver indbydelse. Resten af opgaverne fordeles således: Kaffe/te: Kaffe: Te: Alle Annette

6 6 Fiskedam: Fisk (ca. 30 stk): Annette, max. 20 kr. Indsats: 10 kr Fiskestang: Peter (2 stk) Fiskedam: Anders Diverse Øl og vand: Jens Byttepenge: Jens Grillkul og tændvæske: Jens Højttaleranlæg Jens/Niels Gade Krus: Jens Chips ell. lign.: Annette Snobrød: Annette Om-stakke bål: Tue Aagaard (Anders kontakter) Gevinster: Annette, 3 stk Midsommervise: Anders Service: Anders Ad. 5: Søen/svanebo Peter kontakter kommunen omkring en mulig tilladelse og evt. hjælp til at få etableret en ø til svanerne til næste år. Ad. 6: Hævning af fodboldbane Anders har talt med entreprenøren i udstykningen Vejlgårdsparken. Vi kan få ca. 400 m3 jord leveret og planeret gratis. Det rækker til ca. 20 cm jord på hele arealet. Peter mener ikke at der er jord nok i bunken til at det kan dække. Anders undersøger. Anders vil igen tale med Ole Mikkelsen om evt. levering af jord fra bedre egnede udgravninger. Ad. 7: Asfalt Anders kontakter NCC for at få en pris/bestille membranmodellen til det nederste vænge på Eghovedvej til september/oktober Ad. 8: Næste møde Onsdag den 22. august kl hos Peter. Sign: Anders Aagaard Poulsen Jens Jørgensen Henrik Strandgaard Annette Nørgaard Peter Rugaard

7 7 Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlgården den 12. september 2012 Sted: Deltagere: Hos Peter Annette, Anders, Henrik, Jens og Peter (ref.) Dagsorden: 26) Sidste referat 27) Opfyldning af fodboldbanen 28) Asfalt E ) Ekspropriationssag 30) Områdets vedligehold 31) Sti på Eghovedvej moed kvarterstien 32) Eksternt bestyrelsesmøde 33) Evt. Ad. 1: Sidste referat Godkendt. Ad. 2: Opfyldning af fodboldbanen Leo skal have 25 kr/kbm. Tue skal ahve 281 kr/time + moms Vi afventer, hvad der sker. Anders aftaler med de respektive leverandører. Budget: kr Ad. 3: Asfalt E51-63 Asfalt til det ene vænge vil beløbe sig til ca kr + moms. Anders bestiller. Ad. 4: Ekspropriationssag Anders skriver en indsigelse som sendes til vejdirektoratet. Vi fremhæver bl.a. at - Overtrædelse af lokalplanen/udstykningsplanen - Forringelse af ejendomsværdierne Ad. 5: Områdets vedligehold Vi tog en kort opsamling på sommerens resultat efter at Tue Aagaard har overtaget kontrakten på vedligehold. - Følgende blev nævnt: - Hæk på Nyløkkevej trænger til en hånd. - Græsslåning fungerer bedre end tidligere. - Trimning ved/under fodhegn skal gøres bedre. - Hækken ved BMX-banen er glemt. - Pur og hæk ved legetårn på fælles legepladsen er ikke vedligeholdt. Vi tager den op sammen med Tue ved/efter forårets markvandring

8 8 Der er følgende opgaver, som skal udføres: - Fodhegn på legepladsen (store) skal repareres/udskiftes. Fodhegn skal fremover udskiftes med trykimprægnerede stolper. Anders kontakter Tue. Henrik tager en runde på Nyløkkevej for at se, om der er flere fodhegn, som trænger til vedligehold/udskiftning. Legeredskaber på fælleslegepladsen skal gås efter. Fugleflokken er under angreb af ælde og råd. Anders undersøger ved Kompan om vi kan få en ny overbygning. Forbindelsessti mellem vænge på Eghovedvej og kvarterstis SF-belægning er meget ujævn efter angreb fra trærødder. Claus (vængeformand) har lavet en aftale med Leif. Han har fået accept fra Anders. Fremover vil vi prøve at lade Tue se på disse mindre anlægsarbejder. Ad. 7: Eksternt bestyrelsesmøde Datoen bliver den 23. november. Peter arrangerer og udsender invitation. Ad. 8: Næste møde Mandag den 4. februar 2013, hos Jens. Sign: Anders Aagaard Poulsen Jens Jørgensen Henrik Strandgaard Annette Nørgaard Peter Rugaard