Løncenter Bornholm. - Investér i fremtiden

Transkript

1 Løncenter Bornholm

2 Problems1lling BRK har et velfungerende og opdateret lønsystem, der giver effek1viseringsfordele, men ønsker at op1mere yderligere. Det velfungerende system giver dog også anledning 1l bekymring i forhold 1l, tværkommunalt samarbejde, hvis andre kommuner er på et mindre opdateret system. BRK har en forholdsvis stor ledighed blandt kontorpersonale. Løsning BRK ønsker at etablere et Løncenter på Bornholm Tværkommunalt samarbejde Mulighed for offentlig- privat løsning se nedenfor. Involvere privat part samt 1lbyde øens virksomheder en del i løsningen. Tværsektorielt samarbejde imellem løn- og økonomiafdelingen.

3 Inspira(on Med virkning fra 1. januar 2006 overtager et nys1net selskab, Visma Services Odense A/S, opgaven med at administrere løn og pension for Odense Kommunes ca medarbejdere. Selskabet ejes 49% af Odense Kommune og 51% af Visma Services Danmark A/S. Odense Kommune bliver med etableringen af deye selskab foregangskommune, idet det er første gang, at der på området kommunal administra1on etableres et selskab i fælleseje mellem en kommune og et privatejet selskab. (Kilde: Odense Kommunes hjemmeside)

4 Kommunerne Kommunerne som parter eller kunder i lønkontoret Bornholms Lønkontor Virksomheder Services Virksomhedspartner Finansiering og professionalisering Gra1s for nyetablerede virksomheder Ledige i arbejde SkaYekroner og 1ltrækning /fastholdelse af borgere LØSNINGEN OpreYelse af nye arbejdsplad ser Services 1l Bornholmske virksomheder

5 Leveranceplan 1.del Juridisk Etablering af virksomhed Aclaring af juridisk hold i konstruk1onen Markedsanalyse Hvor mange andre kommuner har lignende tanker? Eksempelvis Odense gennemførte lignende løsning i Hvor stort er markedspoten1alet? Kompetenceanalyse v interviewmodel Forholdsvis stor ledighed blandt kontorpersonale Aclaring af behov for/ønske om eneruddannelse, ikke mindst omkostningsmæssigt i forhold 1l de forventede indtægter på løsningen. Kan man mande op med ressourcer fra andre dele af Danmark? Digital giver geografisk uahængighed. Organisering Aclaring vedrørende etablering af virksomhed Erfaringsudveksling. Hvordan skal andre kommuners involvering være eller en privat part? Hvordan skal den interne organisering se ud? Aclaring forud for etablering af samarbejde Indledende kontakt 1l mulige samarbejdsparter involvering af privat part i foretagendet. Interesseaclaring Etablering af businesscase Cost- benefit analyse Budget Prissætning Finansiering

6 103

7 Problems1lling Poli1sk ønske om at reducere behovet for 104 ak1vitets- og samværs1lbud samt at øge mulighederne for beskyyet beskænigelse under 103. Løsning Etablering af socialøkonomisk virksomhed evt. i forbindelse med netværksprojekt under etablering med sjællandske kommuner. Mentorordning med servicepakkekoncept. Markedsføring i forhold 1l lokale bornholmske virksomheder, som ønsker opgaver løst indenfor naturpleje, rengøring, kan1neopgaver, cafedrin, bygningsvedligeholdelse, leyere administra1v arbejde, ejendomsservice, bu1kjobs samt forskellige former for håndværk.

8 Leveranceplan 1.del Juridisk Etablering af socialøkonomisk virksomhed. Aclaring af juridisk hold i konstruk1onen i forhold 1l gældende lovgivning især konkurrenceloven. Markedsanalyse Hvor stort er markedspoten1alet? Hvordan er interessen blandt bornholmske virksomheder for at ansæye 103 handicappede? S1kprøvetagning på markedet. Kontakt 1l 5-7 virksomheder. Organisering Organisering i forhold 1l andre kommuner, hvis andre er med. Virksomhedsform, fond/virksomhed. Forretningsmodel Ops1lling af skalérbar økonomisk model. Etablering af business case Cost- benefit analyse Budget Prissætning Finansiering

9 Organiseringsmodel Socialøkonomisk virksomhed Administra1v enhed - Markedsføring - Løn - Visitering - Medarbejdere - Økonomisk styring - Juridisk bistand - IT - Match- making - Mentorordning - Udførende organ Geografiske enheder Geografiske enheder Geografiske enheder - Match- making - Mentorordning - Udførende organ - Match- making - Mentorordning - Udførende organ

10 Bornholmer pakken

11 Problems1lling 2/3 af alle unge bornholmere forlader Bornholm. Virksomhederne kommer 1l at mangle arbejdskran pga. pensioneringer. Det er svært at vælge uddannelse uden kendskab 1l det job som følger bagener. De unge skal have s1muleret sin bornholmske iden1tet. Løsning Etablering af et virtuelt møderum i samarbejde med andre kommuner Finansieret kommunalt samarbejde, virksomhedsprofiler og sponsorater/ fonde. Udviklingssamarbejde med IT- virksomhed.

12 Virtuelt møderum Netværksprojekt Samarbejde med andre udkantskommuner med lignende behov Fælles portal for alle kommuner à brugerne vælger sig ind på kommune/område à fælles skabelon, som Kommunerne individualisere ener behov. Finansiering af udvikling og dri6 Kommunerne deler udginer 1l udvikling af siden. Søge sponsorarter/fonde 1l udvikling fx regionsudvikling, satspuljer, virksomheder. Partnerskab med udviklingsvirksomheden, som mod nedsat pris ejer/delt ejerskab og videresælger. Udviklingsvirksomheden kan i 1llæg 1lbydes drinsopgaven. Opgaven bliver mere ayrak1v, og der gives incitament 1l, at produktudviklingen og kodning bliver af høj kvalitet, når de selv hænger på fejlene. Medlemsvirksomhederne i de enkelte kommuner opkræves gebyr, som finansierer drinen. Til gengæld får de: reklameplads, eksponering, Markedsføring af Bornholmske produkter, frem1dig arbejdskran.

13 Leveranceplan 1.del Konstruk1on Samarbejde med flere kommuner, hvor en privat it- virksomhed udvikler og får ejerskab over produktet Fællesejet offentlig- privat virksomhed? Køb det brugt og videreudvikle det selv (SoNwarebørsen)? Juridisk Tilpasning af juridisk hold i konstruk1onen i forhold 1l gældende lovgivning. Markedsanalyse Hvordan er interessen blandt andre Kommuner? S1kprøvetagning in. virksomhedernes interesse. Kontakt 5-7 virksomheder. Interessen blandt IT virksomheder? Interesse blandt fonde? Organisering Intern/ekstern organisering iht. den valgte konstruk1on for projektet. Forretningsmodel Ops1lling af skalérbar økonomisk model. Etablering af business case Cost- benefit analyse Budget Prissætning Finansiering

14 Banebrydende samarbejde om løn og pension i Odense Kommune Med virkning fra 1. januar 2006 overtager et nys1net selskab, Visma Services Odense A/S, opgaven med at administrere løn og pension for Odense Kommunes ca medarbejdere. Selskabet ejes 49% af Odense Kommune og 51% af Visma Services Danmark A/S. Odense Kommune bliver med etableringen af deye selskab foregangskommune, idet det er første gang, at der på området kommunal administra1on etableres et selskab i fælleseje mellem en kommune og et privatejet selskab. Stadsdirektør Jørgen Clausen udtaler i forbindelse med kontrak1ndgåelsen: "Selskabet er et spændende eksempel på, at offentlige myndigheder og private virksomheder kan samarbejde om kommunale opgaver indenfor økonomi og løn. Set i sammenhæng med den forestående kommunalreform, kan denne samejeform give ny muligheder for kommunerne 1l at udlicitere kommunale opgaver". Kontrakten løber i 5 år. I 1lknytning 1l kontrakten 1lbydes 36 kommunale medarbejdere ansæyelse i det nye selskab. Det er hensigten, at det ny fællesejede selskab fremover skal markedsføre ydelser indenfor kommunal løn og regnskab 1l kommuner på Fyn og i Jylland. "Denne kontrakt og det ny selskab underbygger den vækststrategi, som Visma Services har fulgt i en årrække" udtaler adm. direktør Peter Lauring. "For Visma Services er det en særdeles posi1v udvikling, at vi med denne anale får mulighed for at etablere en betydelig enhed i Odense, hvilket ligger i naturlig forlængelse af vor ambi1on om at være landets førende leverandør af ydelser indenfor løn og økonomi". "I dag løser Visma Services løn- og regnskabsopgaver for bl.a. 40 af Danmarks største virksomheder 1llige med lønadministra1on for adskillige kommuner. Denne opgave og samarbejdet med Odense Kommune giver os en synlig posi1on på det kommunale marked for lønadministra1on, og vil kunne bane vejen for et samarbejde mellem andre kommuner og Visma Services", siger Peter Lauring. Mange nye arbejdspladser i Odense I forlængelse af selskabsdannelsen etablerer Visma en forretningsenhed i Odense. Målet for de kommende år med denne nye forretningsenhed er at etablere en samlet enhed med 100 medarbejdere, der skal arbejde med løn og økonomi både kommunalt og privat. Visma Services beskæniger i dag 150 medarbejdere med hovedsæde i Herlev. Visma Services er delejet dayerselskab af norske Visma Services ASA, der beskæniger medarbejdere indenfor outsourcing af økonomi og løn. Visma ASA er noteret på børsen i Oslo.