Forretningsmodel for bygningsdrift og vedligeholdelse af kulturejendomme
|
|
- Amanda Laustsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Januar 2015 Forretningsmodel for bygningsdrift og vedligeholdelse af kulturejendomme
2 Effektiv drift og vedligeholdes af kulturejendomme Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme (SLKE) blev oprettet i oktober 2011, hvor ansvaret for en række af statens slotte, haver og kulturejendomme blev samlet i styrelsen under Kulturministeriet. Styrelsen har i dag omkring 300 medarbejdere og forvalter cirka m2. SLKE udvikler og standardiserer driften og vedligeholdelsen af slotte, haver og kulturejendomme på Kulturministeriets område, der skaber positive synergieffekter og stordriftsfordele. SLKE s opgave er at sikre en effektiv bygningsdrift og vedligeholdelse, der skaber mere kultur for pengene og fremtidssikre bygningerne. Til glæde for både institutionerne selv og de besøgende. I denne pjece kan du læse mere om SLKE s forretningsmodel og modellen for overdragelse af bygningsdriften og vedligeholdelsen. Bygningerne tilhører derfor fortsat kulturinstitutionerne, og kulturinstitutionerne har således fortsat ansvaret for de penge og omkostninger, som knytter sig drift og vedligeholdelse af bygningerne.
3 Forretningsmodellens hensigt Gevinster Forretningsmodellen har til formål at skabe mere kultur for pengene gennem opnåelsen af en række klare gevinster for institutionerne Realisering Gevinsterne realiseres via udnyttelse af stordriftsfordele, tilvejebringelse af transparens og sikring af fortsat nærhed på institutionerne
4 Forretningsmodellen bygger på enkle principper Stordriftsfordele Transparens Nærhed Billigere priser via fælles leverandøraftaler Præcis afgrænsning og beskrivelse af opgaver og behov Fast ejendomsteam tilknyttet hver institution Udnyttelse af ressourcer og kompetencer på tværs Benchmarking af stand, omkostninger og udnyttelse Medarbejdere med jævnlig gang på institutionerne Standardisering og optimering af opgaver Effektiv systemunderstøttelse og dataregistrering Løbende kundedialog og evaluering af indsatsen
5 Forretningsmodellen sikrer Billigere bygningsdrift og vedligeholdelse Bedre planlagt vedligeholdelsesindsats Effektiv økonomistyring og solidt budgetteringsgrundlag Fleksibilitet og målrettede ydelser
6 Organisering SLKE er organiseret så alle styrelsens ejendomme er tilknyttet et ejendomsteam, som er ansvarlig for alle forhold vedrørende ejendommen, ligesom teamet kan rådgive om forskellige forhold knyttet til ejendommen. Ved spørgsmål kontaktes institutionens teamchef i SLKE. Generel information om den givne ejendom findes på ejendomsportalen. Her finder den enkelte institution også oplysninger om sine forhold vedrørende: o o o o o Kontrakter Regnskaber Vedligeholdelsesplaner og byggesager Arealer og tegninger Kontaktpersoner SLKE understøtter og rådgiver også om ombygninger og varetager projektledelse af institutionernes større byggesager.
7 Hvad er rammerne, og hvem har ansvaret? Rammen om SLKE s forretningsmodel for bygningsdrift og vedligeholdelse af kulturejendomme er erhvervslejeloven (ELL). Den danner rammen i forhold til snitfladerne mellem SLKE og institutionen sammen med øvrige statslige retningslinjer for byggeadministartion Fremtidig organisering og ansvarsplacering Institutionen Kontrakt SLKE SLKE s forretningsmodel baserer sig på en velkendt og velafprøvet metode og tilgang i forhold til rolle- og ansvarsfordeling, økonomistyring, planlægning, kategorisering, registrering og vurdering af ejendomme mv. Ejerskab og finansiering Bygningsdrift og vedligeholdelse ELL anvendes på erhvervslejemarkedet generelt, og SLKE s forretningsmodel er derfor indrettet efter de principper og metoder, som sædvanligvis gælder på markedet. ELL udgør referencerammen for opgavevaretagelsen på ejendommene for henholdsvis ejer/brugers (institutionen) og udlejers (SLKE) forpligtelser Forretningsmodellen indebærer, at kulturinstitutionen fortsat er både ejer og bruger af bygningen og som udgangspunkt står for den indvendige vedligeholdelse, mens SLKE på vegne af institutionen varetager drift og udvendige vedligeholdelse. Forretningsmodel for Kulturejendomme Jf. EEL Ejerskab Opgave Udfører Ejer Institution Udvendig vedligeholdelse og installationer Udlejer Institution Indvendig vedligeholdelse SLKE Institution
8 Model for overdragelse af bygningsdrift og vedligeholdelse SLKE lægger vægt på, at det er tydeligt for institutionen, hvordan overgangen forløber. Derfor har SLKE opstillet en samlet model, der beskriver indholdet af og processen for overdragelsen af bygningsdriften og vedligeholdelsen til SLKE. Modellen omfatter tre faser: Kortlægning af nuværende serviceforhold Gennemgang eller gennemførelse af bygningssyn 1. Baseline 2. Ydelser og aftaler Drøftelse og fastlæggelse af SLKE s ydelser Indgåelse af aftale om bygningsdrift og vedligeholdelse Løbende evaluering af driften Realisering af indhentede gevinster 3. Drift og økonomi
9 1. Baseline SLKE samarbejder med institutionen om at kortlægge de nuværende serviceforhold vedrørende den del af bygningsdriften, som SLKE skal overtage. Der skabes klarhed over, hvilke services institutionen udfører selv og får udført af eksterne leverandører. Parallelt kortlægger SLKE vedligeholdelsestilstanden og eventuelt genopretningsbehov for institutionens bygninger. Kortlægningen består af en gennemgang af et gældende bygningssyn, eller gennemførsel af et nyt bygningssyn. Driftsøkonomien fastlægges i samarbejder med institutionen og med eventuel inddragelse af ekstern bistand. Kortlægningen omfatter institutionens samlede omkostninger knyttet til bygningsdrift og vedligeholdelse i de seneste 3 år. Kortlægningen resultere blandt andet i et grænsefladeskema, der beskriver fordelingen af de opgaver SLKE skal varetage, og de opgaver som institutionen forsat selv håndtere. Der udarbejdes afslutningsvis en baselinerapport, der beskriver leverancerne på driften, eventuelle behov for genopretning samt årsværk SLKE skal bruge Baseline
10 2. Ydelser og aftaler Efter kortlægningsprocessen drøfter SLKE og institutionen overdragelsen af ydelser til SLKE. Drøftelserne har til hensigt at afdække, hvordan overdragelsen kan ske mest hensigtsmæssig, herunder om overdragelsen skal suppleres med arbejdsbeskrivelser af opgaver, som SLKE fremtidigt varetager. Den økonomiske driftsramme fastsættes med udgangspunkt i institutionens nuværende serviceforhold, bygningernes stand og hidtidige omkostninger knyttet til bygningsdrift og udvendig vedligeholdelse, som indledningsvis er blevet kortlagt. Når institutionen og SLKE har indgået kontrakt om ydelser, serviceniveau og økonomisk driftsramme (baseret på 3 års gennemsnit), overdrages opgaver og evt. medarbejdere til SLKE. Bygningsmassen på Kulturministeriets område varierer betydeligt i alder og anvendelse. En lang række bygninger er underlagt fredningsbestemmelser, som kan komplicere vedligeholdelsesarbejdet. Såfremt institutionen ønsker genopretningsarbejdet gennemført, sørger SLKE og rådgivere for at gennemføre byggesagen. Det påhviler fortsat institutionen at fremskaffe finansieringen. Institutionerne afregner SLKE for løsningen af de løbende bygningsdrifts- og vedligeholdelsesopgaver mv. via en fastsat driftsøkonomisk ramme, der pl-reguleres årligt. Såfremt der er behov for det, kan SLKE også facilitere beslutningsprocessen til at søge kulturministeriet om ekstra bevillinger til f. eks. genopretning. Aftaler og ydelser
11 3. Drift og økonomi SLKE fakturerer kunden for de omkostninger, der knytter sig til løsningen af de bygningsopgaver og tilhørende lønomkostninger til de medarbejdere, som SLKE eventuelt har overtaget. Har institutionen serviceaftaler med eksterne leverandører, som SLKE skal træde ind i, sikrer SLKE, at kontraktforholdet ændres gennem en fuldmagt fra institutionen. Den enkelte institution vil blive integreret i et velfungerende driftssystem, som løbende optimeres yderligere i takt med udvidelse af ejendomsporteføljen, teknologisk udvikling mv. Konkret vil SLKE s service i praksis være todelt og bestå af, dels et lokalt medarbejderteam, dels af et centralt ejendomsteam. Driften evalueres efter ét års drift og herefter som udgangspunkt hvert fjerde år. Evalueringen vil have fokus på regulering af driftsrammen, såfremt den har vist sig at være over- eller undervurderet. SLKE opkræver et administrationsgebyr, men ellers går ethvert overskud tilbage til institutionen således, at der bliver flere penge til kulturen. Drift og økonomi
12 Eksempel SLKE har nedenfor opstillet et illustrativt eksempel på, hvordan forretningsmodellen vil fungere i praksis. Eksemplet viser, hvordan der fastsættes en baseline for institutionens hidtidige omkostningsniveau (år 0), som udgør udgangspunktet for den efterfølgende betaling, og hvordan institutionen afregner SLKE for de konkrete ydelser, som den varetager på vegne af institutionen i de efterfølgende år. Eksemplet er gengivet på næste side i tabelform. Tallene for de enkelte år er uddybet nedenfor. År 0 Institutionen og SLKE har opgjort, at dens samlede byggedriftsomkostninger (ekskl. afskrivninger og finansielle omkostninger) er t. kr., hvoraf t. kr. vedrører generel bygningsdrift og udvendig vedligeholdelse. År 1 Institutionens generelle bygningsdrift og den udvendige vedligeholdelse videreføres på samme niveau, og institutionen betaler som udgangspunkt en takst, der svarer til det hidtidige omkostningsniveau, dvs t. kr. Institutionen vælger at gennemføre et energioptimeringsprojekt, som SLKE vil kunne rådgive institutionen i forhold til. Det gennemførte energioptimeringsprojekt indebærer, at institutionens udgifter til elektricitet reduceres med 300 t. kr. årligt og dermed udgør 900 t. kr. fra år 1 og frem. Denne besparelse tilfalder institutionen. År 2 Institutionen vælger at overdrage ansvaret for vagt og sikring til SLKE, der som følge af realisering af stordriftsfordele kan tilbyde at tilvejebringe ydelsen til 400 t. kr. årligt frem for de 500 t. kr., som institutionen hidtil har betalt. År 3 SLKE nedsætter i år 3 sin takst på generel bygningsdrift og udvendig vedligeholdelse fra t. kr. til t. kr. efter, at den har gennemført en række samlede leverandørudbud og på den baggrund opnået bedre priser.
13 Eksempel slke.dk Bygningsdriftsomkostninger (1.000 kr.) År 0 År 1 År 2 År 3 Lønomkostninger Generel bygningsdrift og udvendig vedligeholdelse Indvendig vedligeholdelse Øvrige driftsomkostninger Bygningsdrift og vedligeholdelse Heraf indvendig Heraf udvendig Elektricitet Varme Vagt og sikring Rengøringsydelser Kantine og catering Institutionens egne omkostninger (sum) Driftsramme til SLKE Generel bygningsdrift og udvendig vedligeholdelse Vagt og sikring Totalomkostninger
14 Kontakt For flere informationer om modellen for overdragelse af bygningsdrift og vedligeholdelse til SLKE, kontakt venligst Nikolaj Jensen. Nikolaj Jensen Teknisk direktør Telefon: Mail:
Bilag 2: Resultatmål og operationelle mål 2016
Bilag : og operationelle mål 016 Kerneop gave Ministerbetjening Kulturstyrelsen integrerer et højt kulturfagligt og forvaltningsfagligt niveau i bidrag til ministersager Bemærkning vedr. resultatmål ændret
Læs mereSlots- og Ejendomsstyrelsens ydelser til kunder i private kontorlejemål
Slots- og Ejendomsstyrelsens ydelser til kunder i private kontorlejemål November 2009 Når staten bor til leje hos private ejere Slots- og Ejendomsstyrelsen (SES) indgår på statens vegne lejekontrakter
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereJustering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. oktober 2015 Finansieringsbidrag til Fælles IT Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering
Læs mereKort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)
Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd) Som overskriften angiver, er der tale om et kort resume af et meget omfattende materiale, som
Læs mereMarkedsundersøgelse vedr. nye fællesmagasiner Informationsmateriale
www.pwc.dk Markedsundersøgelse vedr. nye fællesmagasiner Informationsmateriale 31. oktober 2014 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr. 33 77 12 31 Indledning Bygningsstyrelsen
Læs mereNotat 6. april Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten
Notat 6. april 2016 Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten Indledning Skanderborg Kommune ønsker med projektet Mere velfærd færre mursten at optimere ejendomsanvendelsen
Læs mereSamrådsspørgsmål. Akt 186
Samrådsspørgsmål Akt 186 Der ønskes en uddybende redegørelse for og en drøftelse af årsagerne til og konsekvenserne af den forventede meget betydelige fordyrelse og forsinkelse af projektet. Svar: Indledning
Læs mereBilag til Økonomiregulativ
Bilag til Center for Økonomi og Personale Hold-an Vej 7 2750 Ballerup Telefon: 4477 2000 balkom@balk.dk www.ballerup.dk Godkendt den 20-05-2014 1 Indhold 1.... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Baggrund... 3 1.3.
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs merePROCESNOTAT. Aftalegrundlag vedr. offentlig erhvervsservice fra 1. januar 2011
1 PROCESNOTAT Aftalegrundlag vedr. offentlig erhvervsservice fra 1. januar 2011 Indledning Økonomi- og Erhvervsministeriet har indgået aftale med Kommunernes Landsforening om, at kommunerne overtager hele
Læs mereAfrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.
Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler. Indstilling til styregruppen for grundaftaler Arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler indstiller til styregruppen
Læs mereBILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER
Til Randers Kommune Dokumenttype Bilag 1 Dato 04. juli 2014 BILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER BILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER Rambøll Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Aarhus N T +45 8944 7800 F +45
Læs mereVedligeholdelse og fraflytning. Fælleskursus 12. september 2019
Vedligeholdelse og fraflytning Fælleskursus 12. september 2019 Overskrifter - Fordeling af ansvar - Driftskontiene i budgettet - Den langsigtede vedligeholdelsesplan - Øvrige henlæggelseskonti - Istandsættelse
Læs mereProces for syn, dialog med universiteter og prioritering
Proces for syn, dialog med universiteter og prioritering Vedligehold i Bygningsstyrelsen 1 Introduktion Med den statslige huslejeordning (SEA-reformen af november 2015) afsættes der fra 2017 en ny pulje
Læs mereAdministrationsaftale for andelsboligforeningen
Sagstype: ADM Administrationsaftale for andelsboligforeningen Sag-vedr. (Herefter foreningen ) og ADLEX Ejendomsadministration ApS Cvr.nr. 31332036 (Herefter ADLEX ) Senest opdateret den 1. januar 2013
Læs mereKort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella
Den 6. oktober 2009 Kort om Umbrella 1. Umbrella Umbrella er et fælleskommunalt samarbejde om udvikling af digitale selvbetjeningsløsninger. De udviklede løsninger skal sikre en videreudvikling af borgerservicen
Læs mere1. Baggrund for Kulturministeriets koncernrådgivning i byggesager
Slots- og Kulturstyrelsen H.C. Andersens Boulevard 2 1553 København V Telefon 3395 4200 slke@slke.dk www.slks.dk 1. juni 2016 BILAG 8 1. Baggrund for Kulturministeriets koncernrådgivning i byggesager Kulturministeriet
Læs merePlanlægning og styring af bygningsdrift og -vedligehold
Planlægning og styring af bygningsdrift og -vedligehold Lidt historik SKI koordinerede i 2011, på vegne af en række skoler, udbud på byggesyn og vedligeholdelsesplaner. Flere end 20 skoler indgik samme
Læs mereForsøgsvilkår nr. 2 vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed Bevillingssamarbejde Dato: 6.
Forsøgsvilkår nr. 2 vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed Bevillingssamarbejde Dato: 6. f ebruar 2019 Fase 1 - Opstart Inspiration Forsøgsindh old Flere store samarbejder
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereNotatet beskriver de tre modeller for organiseringen af Københavns Kommunes revisionsordning, herunder Revisionsudvalget og Intern Revision.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT 11-11-2013 Sagsnr. 2013-46927 Bilag 1 - Beskrivelse af model 1, 2 og 3 Notatet beskriver de tre modeller for organiseringen af Københavns
Læs mereKOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...
TILSLUTNINGSAFTALE TIL DEN NYE VALGLØSNING - BILAG 2 ØKONOMI OG AFREGNINGSMODEL Indholdsfortegnelse 1. KOMBITS forretningsmodel... 2 2. Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning... 2 3. Afregningsmodel
Læs mereBilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereMål og aktiviteter for Kommunale Ejendomme 2016 Teknisk Forvaltning, Brøndby Kommune, november 2015
Mål og aktiviteter for Kommunale Ejendomme 2016 Teknisk Forvaltning, Brøndby Kommune, november 2015 Drifts- og vedligeholdelsesopgaver Greb # 1: Det skal være nemt, effektivt og hurtigt at gøre det rigtige
Læs mereProcedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø
Procedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø Rev. Dato Beskrivelse Udarbejdet af Godkendt af 8 29.11.11 Pkt. 4.1 Ændret vedr. Intern Kontrakt LTY PEF 9 01.05.12 Pkt. 2 Indsat link til
Læs mereTRYGHED OG KOMPETENCEUDVIKLING
BILAG TIL FORHANDLINGSPROTOKOL 1 TRYGHED OG KOMPETENCEUDVIKLING Parternes fælles arbejde med kompetenceudvikling i staten Den økonomiske krise og behovet for løbende opgavemæssige og organisatoriske forandrings-
Læs mereAFTALE VARETAGELSE AF DRIFTS- OG ADMINISTRATIONSOPGAVER MV. I HALSNÆS KOMMUNALE VARMEFORSYNING A/S
AFTALE OM VARETAGELSE AF DRIFTS- OG ADMINISTRATIONSOPGAVER MV. I HALSNÆS KOMMUNALE VARMEFORSYNING A/S Mellem Side 2 Halsnæs Kommunale Forsyning A/S CVR-nr. 32 47 36 60 Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk
Læs mereProjektorganisering vedr. en helhedsorienteret indsats for udsatte familier i Jammerbugt Kommune
Projektorganisering vedr. en helhedsorienteret indsats for udsatte familier i Jammerbugt Kommune At bryde den negative sociale arv for udsatte familier har været en opgave for kommunerne gennem mange år.
Læs mere24. februar 2015 Bilag 1 til Samarbejdsaftale mellem Kulturministeriet og KL om Danskernes Digitale Bibliotek Håndtering af DDB-sekretariatets snitflader med Kulturstyrelsen i praksis Indledning Dette
Læs mereMål og Midler Facility mangement
Fokusområder i 2015 Fokusområder er de faglige og økonomiske mål/indsatsområder, som der sættes særligt fokus på i budgetperioden. De udvælges ud fra politiske målsætninger, ny lovgivning eller aktuelle
Læs mereNotat. 2. Forsøgsramme vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed Bevillingssamarbejde.
2. Forsøgsramme vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed Bevillingssamarbejde Fase 1 - Opstart Inspiration Forsøgsindhold Flere store samarbejder har udtrykt ønske om at
Læs mereUdkast SAMARBEJDSAFTALE MELLEM ROSKILDE KOMMUNE ROSKILDE FORSYNING A/S. Advokataktieselskabet Horten CVR
Udkast SAMARBEJDSAFTALE MELLEM ROSKILDE KOMMUNE OG ROSKILDE FORSYNING A/S Advokataktieselskabet Horten CVR 16997404 BILAGSFORTEGNELSE Side 2 Bilag 3.2 Retningslinjer for Serviceselskabets varetagelse af
Læs mereFællesnotat fra Bygge- og Teknikforvaltningen, Miljø- og Forsyningsforvaltningen og Økonomiforvaltningen
Fællesnotat fra Bygge- og Teknikforvaltningen, Miljø- og Forsyningsforvaltningen og Økonomiforvaltningen Selskabernes opgaver. Opgaverne i forhold til selskaberne har på nogle punkter forskellig karakter,
Læs mereCAS Service Leverance Aftale
CAS Service Leverance Aftale INDHOLDSFORTEGNELSE CAS SERVICE LEVERANCE AFTALE...3 1.0 DEFINITIONER...3 1.1 AFTALEN...3 1.1.1 AFTALEGRUNDLAG...3 1.1.2 AFTALENS FORMÅL...3 1.1.3 AFTALEN...4 1.1.4 IKRAFTTRÆDELSESTIDSPUNKT...4
Læs mereScenarier for fremtidig anvendelse af Dalbogaard
Scenarier for fremtidig anvendelse af Dalbogaard August 2019 Scenarier for fremtidig anvendelse af DalbogaardScenarier for fremtidig anvendelse af Dalbogaard Økonomifunktionen August 2019 2 0. Baggrund
Læs mereAFTALE VARETAGELSE AF DRIFTS- OG ADMINISTRATIONSOPGAVER MV. I HALSNÆS KOMMUNALE RENOVATION OG GENBRUG A/S
AFTALE OM VARETAGELSE AF DRIFTS- OG ADMINISTRATIONSOPGAVER MV. I HALSNÆS KOMMUNALE RENOVATION OG GENBRUG A/S Mellem Side 2 Halsnæs Kommunale Forsyning A/S CVR-nr. 32 47 36 60 Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk
Læs mereGebyrreform for tilsyn med civil luftfart
Edvard Thomsens Vej 14 2300 København S Telefon 41780061 Fax 7221 8888 dla@trafikstyrelsen.dk www.trafikstyrelsen.dk Notat Gebyrreform for tilsyn med civil luftfart 1. Sammenfatning I forbindelse med den
Læs mereBemærkninger til Analyse vedr. DRs økonomi af KPMG og Struensee & Co.
DR 5. januar 2018 Bemærkninger til Analyse vedr. DRs økonomi af KPMG og Struensee & Co. Indledning Konsulentvirksomhederne KPMG og Struensee & Co. har udarbejdet Analyse vedr. DRs økonomi på opdrag af
Læs mereByrådsindstilling om evaluering af samling af visse bygningsfunktioner
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Teknik og Miljø Dato 9. september 2016 Byrådsindstilling om evaluering af samling af visse Samlingen af visse opgaver på bygningsområdet er blevet evalueret.
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede 3 Mission og vision 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2015 6 Mål for kerneopgaver 6 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode og opfølgning
Læs mereVedrørende: Sagsnavn: Sagsnummer: Skrevet af: E-mail: Forvaltning: Dato: Sendes til: Synergi mellem områder
Vedrørende: Særlige opmærksomhedspunkter i Rambølls rapport Sagsnavn: Ejendomsservice Sagsnummer: 82.00.00-A00-3-13 Skrevet af: Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk Forvaltning:
Læs mereGrontmij. Informationsmøde, De selvejende institutioner. Projektleder Jeanette Johansson Aarhus 24. marts 2015
Copyright 2012 2014 Grontmij A/S CVR 48233511 Grontmij Informationsmøde, De selvejende institutioner 1 Projektleder Jeanette Johansson Aarhus 24. marts 2015 Musikhuskvarteret - Aalborg Gødstrup Hospital
Læs merekonkurrenceudsættelse på dagsordenen
konkurrenceudsættelse på dagsordenen marts 2007 Bilag 1 Dette bilag indeholder en nærmere beskrivelse af tragtmodellen, der er omtalt i pjecens kapitel 4. Tragtmodellen kan understøtte kommunen i at gennemføre
Læs mereMarkedsundersøgelse vedr. nye fællesmagasiner Opsamling
www.pwc.dk Markedsundersøgelse vedr. nye fællesmagasiner Opsamling 2. december 2014 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr. 33 77 12 31 Indledning Bygningsstyrelsen har
Læs mereMålbillede for kontraktstyring. Juni 2018
Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,
Læs mereGymnasiefællesskabet i Roskilde
Gymnasiefællesskabet i Roskilde Samarbejdsmodel Vi har samarbejder på personaleadministration, jura, It, løn, Bogholderiområdet og Bygningsområdet. 2007 6 Selvstændige Gymnasier 2013-15 Gymnasier Lokal
Læs mereFaxe kommunes økonomiske politik
Formål: Faxe kommunes økonomiske politik 2013-2020 18. februar Faxe kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede rammer for kommunens langsigtede økonomiske udvikling og for den
Læs mereStrategi for udbud af driftsopgaver
Strategi for udbud af driftsopgaver Indhold 1 Indledning... 3 2 Overordnede rammer... 3 3 Overvejelser inden udbud af driftsopgaver... 4 4 Virksomhedsoverdragelsesloven... 4 5 Personaleforhold og sociale
Læs mereRevideret Forslag til ejendomsstrategi
Revideret Forslag til ejendomsstrategi Bruger Økonomi Bygning 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Forord... 3 Baggrund og udfordringer... 4 Vision... 6 Mission... 6 Mål... 6 Hvor skal vi hen?...
Læs mereEksempel 1 - Benchmarking mellem sygehusafdelinger
Sygehuse Sygehusvæsenet er amternes absolut tungeste udgiftspost og derfor også et område, der konstant underlægges kritisk analyse. Typiske analyseområder er sammenhængen mellem økonomi og kvalitet, samspil
Læs mereNotat. vedr. Forskelle samt fordele og ulemper. ved henholdsvis. Jobcenter. Pilot-jobcenter
Notat vedr. Forskelle samt fordele og ulemper ved henholdsvis Jobcenter & Pilot-jobcenter Udarbejdet af Fokusgruppen Social- og Arbejdsmarked Indledning I den fremtidige kommunestruktur flytter den statslige
Læs mereUDDYBET PROCESNOTAT. Aftalegrundlag vedr. offentlig erhvervsservice fra 1. januar 2011
1 UDDYBET PROCESNOTAT Aftalegrundlag vedr. offentlig erhvervsservice fra 1. januar 2011 Indledning Økonomi- og Erhvervsministeriet har indgået aftale med Kommunernes Landsforening om, at kommunerne overtager
Læs mere19. november 2018 Temamøde for byrådet Power Point oplæg fra Økonomi blev præsenteret og kommenteret af byrådets medlemmer
Økonomisk Politik for Fanø Kommune Gældende for 2019-2022 Indledning På byrådets møde den 23. april 2018 blev der stillet forslag om, at der udarbejdes et oplæg til en økonomisk politik, som skal danne
Læs mereEjendomsservice AFTALE JUNI 2017
Ejendomsservice AFTALE 2017 2019 JUNI 2017 1 1. Formål med aftalen Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2007 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål
Læs mereRådgivning om byggeri og ejendomsforvaltning
Rådgivning om byggeri og ejendomsforvaltning Social- og Sundhedscentret, Brøndby Forord Det er mig en glæde, på Universitets- og Bygningsstyrelsens vegne, at kunne udsende denne pjece. Pjecen beskriver
Læs mereNOTAT. 1. Arbejdsdeling mellem forening og kommuner. Arbejdsdeling og økonomi Uddybende beskrivelse
NOTAT Projekt Kunde Foranalyse Samarbejde om digitalisering og it Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Lolland Kommune, Næstved Kommune,
Læs mereNotat. Bedst mulig service for brugerne af bygningerne
Notat Vedrørende: Evaluering af aftale 2015-16 Sagsnavn: ES - Aftale 2017-18 mellem Randers Byråd og Ejendomsservice Sagsnummer: 00.15.02-P27-1-16 Skrevet af: Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereNotat. Ejendomsstrategi - Sådan udvikler og driver Albertslund de kommunale ejendomme
Notat Ejendomsstrategi - Sådan udvikler og driver Albertslund de kommunale ejendomme De kommunale ejendomme danner rammen om en stor del af de aktiviteter, som Albertslund leverer til sine borgere. Albertslund
Læs mereØkonomisporet Version Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl.
Sammendrag af indstillingen vedrørende AU s fremtidige standardiserede processer inkl. opgavesplit Beslutningsprocessen Beslutningsprocessen med hensyn til fastlæggelse af de nye standardiserede processer
Læs mereNotat. Forsøgsvilkår nr. 3 vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed - budgetsamrådsmodellen.
Forsøgsvilkår nr. 3 vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed - budgetsamrådsmodellen Dato: 6. f ebruar 2019 Fase 1 - Opstart Inspiration Forsøgsindh old Flere store samarbejder
Læs mereEjerstrategi for Deponi Syd I/S
Ejerstrategi for Deponi Syd I/S Den Forslag til Ejerstrategi for Deponi Syd I/S Indledning Ejerstrategien er udtryk for Ejerkommunernes forventninger til Deponi Syd I/S s aktiviteter og udvikling. Ejerkommunernes
Læs mereKommissorium for projekt Ny rensestruktur i området omkring Usserød Å
Kommissorium for projekt Ny rensestruktur i området omkring Usserød Å Baggrund Allerød, Fredensborg, Hørsholm, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal Kommuner har gennemført en indledende undersøgelse i 2015, der
Læs mereDriftsaftale. mellem. Faxe Kommune. den selvejende institution Haslev-Hallerne
Driftsaftale mellem Faxe Kommune og den selvejende institution Haslev-Hallerne HH juli 2013 Side 1 af 7 Aftalens indhold 1 Parterne 2 Aftalen og bilag 3 Formål 4 Bygninger/lokaler mv. 5 Tildeling og fordeling
Læs merePsykiatriens Hus i Aarhus. Samarbejdsaftale
Psykiatriens Hus i Aarhus Samarbejdsaftale Opdateret 12-06-2018 Samarbejdsaftale om Psykiatriens Hus i Aarhus 1. Samarbejdsaftalens parter Region Midtjylland Skottenborg 26, 8800 Viborg og Aarhus Kommune
Læs mereIndkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
Læs mereNotat. 3. Forsøgsramme vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed - budgetsamrådsmodellen.
3. Forsøgsramme vedr. ændret organisering af samarbejder som selvstændig juridisk enhed - budgetsamrådsmodellen Fase 1 - Opstart Inspiration Forsøgsindhold Flere store samarbejder har udtrykt ønske om
Læs mereVirksomhedsbeskrivelse og økonomiske rammer for Københavns Ejendomme 2008
Bilag 5 Virksomhedsbeskrivelse og økonomiske rammer for Københavns Ejendomme 2008 Baggrund I december 2003 traf BR beslutning om at etablere en ejendomsenhed. Frem til enhedens start den 1. januar 2006
Læs mereEt kunstprojekt i praksis
1 Et kunstprojekt i praksis Organisation, proces og ansvarsfordeling Om roller og ansvar Statens Kunstfond Statens Kunstfond er tilskudsyder og indgår i styregruppen for kunstprojektet. Statens Kunstfond
Læs mereRegionerne har opstillet følgende overordnede mål for indkøb og logistik (håndtering af varer) frem mod 2015, for at realisere områdets potentiale:
N O T A T Regionernes mål for indkøb og logistik i 2015 11-04-2010 Sag nr. 10/413 Dokumentnr. 18141/10 Strategisk Indkøb Regionerne står stærkt inden for offentlige indkøb. Der er etableret fem centrale
Læs mereAnbefalinger for god Fondsledelse
Novo Nordisk Fonden, 21. marts 2017 er for god Fondsledelse Fonden er omfattet af erne for god Fondsledelse, som er tilgængelige på Komitéen for god Fondsledelses hjemmeside www.godfondsledelse.dk. IKKE
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereHovedbyer på forkant Ansøgningsskema
2. oktober 2018 Hovedbyer på forkant Ansøgningsskema Side 1 6 Den samlede ansøgning må højst fylde 10 sider (A4), dertil kan vedlægges bilag. Under hvert enkelt punkt er det forventede indhold og omfang
Læs mere8. Forenkling af ejendomsadministrationen
Forenkling også et kommunalt ansvar 8. Forenkling af ejendomsadministrationen Det overordnede mål for forvaltning af ejendomme er, at bygningsmassen understøtter den virksomhed, der foregår i lokalerne.
Læs mereMedarbejdertilfredshedsundersøgelse. Inspirationshæfte
Medarbejdertilfredshedsundersøgelse Inspirationshæfte En medarbejdertilfredshedsundersøgelse (MTU) er en kortlægning af medarbejdernes opfattelse af arbejdspladsen, arbejdet og trivslen på Målet er at
Læs mereKommunale fællesskaber Digitalisering. 98 forskellige løsninger FOR DYRT!! Eva Kanstrup Direktør for Teknik og Miljø, Herning Kommune
Kommunale fællesskaber Digitalisering 98 forskellige løsninger FOR DYRT!! Eva Kanstrup Direktør for Teknik og Miljø, Herning Kommune Kommunale fællesskaber Digitalisering Har vi råd til fortsat at have
Læs mereHvad skal politikere bruge stratetisk ejendomsadministration til
Hvad skal politikere bruge stratetisk ejendomsadministration til Fire modeller n Kommunale Ejendomme-modellen Alle kompetencer samles i en selvstændig forretningsenhed, som udlejer til brugerne (Københavner-modellen)
Læs mereDriftsaftale. mellem. Faxe Kommune. den selvejende institution Faxe Hallerne
Driftsaftale mellem Faxe Kommune og den selvejende institution Faxe Hallerne FH juli 2013 Side 1 af 7 Aftalens indhold 1 Parterne 2 Aftalen og bilag 3 Formål 4 Bygninger/lokaler mv. 5 Tildeling og fordeling
Læs mereABF, Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation, har følgende bemærkninger til lovforslaget:
Erhvervsstyrelsen Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17 2100 København Ø København, den 5. januar 2018 Høringssvar vedrørende høring over udkast til forslag til lov om lov om ændring af andelsboligforeninger
Læs mereAnbefalinger for god Fondsledelse
Novo Nordisk Fonden, 16. marts 2018 er for god Fondsledelse Fonden er omfattet af erne for god Fondsledelse, som er tilgængelige på Komitéen for god Fondsledelses hjemmeside www.godfondsledelse.dk. IKKE
Læs mereRedegørelse April 2014 om Program for intern overvågning 2013
Redegørelse April 2014 om Program for intern overvågning 2013 Dato: Sagsbehandler J.nr. 30. april 2014 JOSKA Internt dokument Indhold Lovgrundlag Beskrivelse af overvågningsprogrammet - Programmets omfang
Læs mereBESLUTNINGSOPLÆG FOR FREMTIDIG ORGANISERING AF BYGNINGSOMRÅDET
Møde i Universitetsledelsen den 16. november 2009 Punkt 8, bilag 8b: Indstillinger fra bygningssporet om den fremtidige bygningsadministration Beslutningsoplæg for fremtidig organisering på bygningsområdet
Læs mereNOTAT. Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme
Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme Baggrund og behov for en ejendomsstrategi Hvidovre kommune råder over ca. 285.000 m 2 bygninger og ca. 318,3 ha. arealer til skoler, institutioner, sports-, fritids-
Læs mereOVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik. Thorsten Falk Jensen Arkitekt MAA, NIRAS bygherrerådgivning
OVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik Thorsten Falk Jensen Arkitekt MAA, NIRAS bygherrerådgivning OVERBLIK OVER OPGAVEN Værdiskabelse gennem overblik 1. NIRAS 1.200 ansatte Worldwide Bygherrerådgivning,
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 21. januar 2005 RN A201/05
RIGSREVISIONEN København, den 21. januar 2005 RN A201/05 Faktuelt notat til statsrevisorerne om tilrettelæggelse af en tværgående undersøgelse af vedligeholdelsen af statens ejendomme 1. Statsrevisorerne
Læs mereHvad kan skemaet bruges til?
Hvad kan skemaet bruges til? Skemaet er tænkt som et hjælperedskab for de erhvervsdrivende fonde, som ønsker at afgive den lovpligtige redegørelse for god fondsledelse i skemaform, jf. årsregnskabslovens
Læs mereBaggrundsnotat vedr. organisering af de kommunale ejendomsopgaver. 2. Formål med den kommunale ejendomsforvaltning
Baggrundsnotat vedr. organisering af de kommunale 1. Indledning Kommunalreformen har medført, at de sammenlagte kommuner i dag råder over en større ejendomsmasse end tidligere. For Viborg Kommune indebærer
Læs mereStyregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)
Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere
Læs mereSamarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 30. april 2014
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 30. april 2014 1. Navn og organisation 1.1. Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner;
Læs mereOversigt effektiviseringsforslag Plan- og Bolig udvalgets effektiviseringsforslag - budget 2014
Oversigt effektiviseringsforslag Plan og Bolig udvalgets effektiviseringsforslag budget 2014 Effektiviseringsforslag (1.000 kr. ) Nr. Forslag 201 4 1 Borgerinddragelse Digitalisering ifm. Lokal og kommuneplaner
Læs mereYdelser til kunder i private lejemål
Ydelser til kunder i private lejemål Indhold Bygningsstyrelsen lejer på statens vegne Indgåelse af kontrakt i et privat lejemål Den løbende administration af lejemålet Energioptimering Opsigelse og fraflytning
Læs mereForord. Carsten Jarlov Direktør i Bygningsstyrelsen
Indhold Bygningsstyrelsen lejer på statens vegne Indgåelse af kontrakt i et privat lejemål Den løbende administration af lejemålet Energioptimering Opsigelse og fraflytning af lejemålet 4 6 8 10 13 Forord
Læs mereOffentligt privat samarbejde
Kontraktbilag 4 Offentligt privat samarbejde Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12 Indhold 4.1 Indledning... 2 4.1.1 Fælles principper for samarbejdet... 2 4.2 Organisering... 2 4.2.1 Kontrakt-
Læs mereOpfølgning på afbureaukratiseringsudvalgets arbejde. ETK den 11. september 2018
Opfølgning på afbureaukratiseringsudvalgets arbejde den 11. september 2018 1) Det nære samarbejde mellem ejendomme og institutionerne Afholde en fornyet lokal forventningsafstemning mellem institutionsleder/kontaktperson
Læs mereProjektgruppen finder det væsentligt at påpege, at digitaliseringen af bygningsdriften bygger på en flerstrenget strategi, som indebærer
Notat Projekt Kunde Fremtidig organisering af bygningsdriften på Aarhus Universitet Aarhus Universitet Rambøll Management A/S Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Århus N Danmark Emne Fra Til Visioner for digitalisering
Læs mereAktstykke nr. 90 Folketinget 2014-15. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet. København, den 28. januar 2015.
Aktstykke nr. 90 Folketinget 2014-15 90 Klima-, Energi- og Bygningsministeriet. København, den 28. januar 2015. a. Klima-, Energi- og Bygningsministeriet anmoder hermed om Finansudvalgets tilslutning til,
Læs mereERHVERVSLEJEKONTRAKT
ERHVERVSLEJEKONTRAKT PARTERNE Mellem og medundertegnede Tønder Kommune Kongevej 57 6270 Tønder Cvr. 29189781 (i det følgende kaldet udlejer) Udlændingestyrelsen Ryesgade 53 2100 København Cvr. 77940413
Læs mereAftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby
Aftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby Aftale om rådgivning til udarbejdelse af helhedsplan for Vinge, samt masterplan for Vinge midtby 15/12/2011
Læs mere