Referat fra Lejerbo afdeling 60 Beboermøde: Tirsdag den 13. september 2011 kl.19.00

Transkript

1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Nyt fra bestyrelsen 5. Indkomne forslag 6. Fremlæggelse og godkendelse af næste års budget 7. Eventuelt Kl Åbnede Formand John Thimsen mødet og forslog Carsten Boesen som dirigent. Carsten takkede for valget og konstaterede mødet for lovligt varslet, og alle blev budt velkommen. Til stede var: 48 lejemål. Lejerbo: Steen Burup Petersen Ingeniør fra Moe & Brødskov. Vedr. Altanskur projekt = SBP Søren Tømming Lokalinspektør for Lejerbo Rødovre = ST Jan Torgensen Økonomi Chef fra Lejerbo = JTøko Per Rydsø Driftchef for Lejerbo Rødovre = PR Robert Andresen Varmemester for afdeling 60 Maglekær & 331 Ulkær Bestyrelsen: Formand John Thimsen = JT Medlem Hanne Binne Medlem Steen Pedersen Medlem Jan Lind 1. suppleant Arne Rye 2. suppleant Mona Nielsen Afbud fra bestyrelsen: Medlem John Rasmussen Punkt 1.: Dirigent Carsten Boesen Referent Eva Østergaard Punkt 2.: Stemmeudvalg Hanne Rasmussen nr. 1 og Sonja Christensen nr. 20 Punkt 3.: Formand John Thimsen 1. Vand fra himlen: Takkede for den megen hjælp med at fjerne alt det meget vand i mange kældre. 2. Varmeregnskab 2010 med mange fejl Henviser til at klager skal sendes til forbrugsafdelingen i Lejerbo 3. Fraflyttere: På regnskab 2010 er der fraflyttet 31 lejemål og 1 garage. 4. ALTANSKURE/TDC Der har været en del opgaver i forbindelse med altan skuerne. TDC vil omlægge telefonkabler til kabelkanaler i opgangene. 5. Ny varmemester: Robert Andresen. Side 1 af 5

2 Ad 3-1 Ad 3-2 Sp: Der blev spurgt til skimmelsvamp der efterfølgende er i træværket som følge af vand i kældrene. Svar: Kontakt varmemesteren som derefter vil sørge for at skaderne bliver udbedret. Sp: Hvem skal erstatte skaderne? Svar: På bygningsdele er det ejendommens forsikring, på indbo er det egen indboforsikring. Sp: Det vælter stadig op med vand i nogle kældre fra et af de nye nedløbsrør Svar: Giv varmemesteren besked, så det kan blive ordnet. (SBP noterede det ned) Sp: Hvad med kloakrenoveringen. Svar: Den står NCC for, 8 stikledninger er renoveret, hvilket vil sige 10 % er lavet og 90 % mangler Der var mange meninger i salen omkring fejl i varmeregnskabet. Nogle havde klaget en gang og fået ret, andre har klaget mange gange og fået meget ret. Sp: Der blev spurgt om det var nødvendigt at alle klagede hver især eller om det kunne gøres kollektivt. Svar: Det kunne der ikke umiddelbart svares på. Forbrugsafdelingen var indbudt til at deltage i mødet, men takkede nej. Jan Birch, 30: Meddelte han dagen forinden havde modtaget en mail fra Lis Emmanuel i Forbrugsafdelingen om hans seneste regnskab var forkert. Der var fejl i varmemålerinddelingerne. Afdelingsbestyrelse indvilligede i at afholde et møde ang. varmeregnskab den 1. tirsdag i en måned, hvor alle er velkommen til at komme med spørgsmål, som vil blive besvaret/undersøgt. Der blev gjort opmærksom på at det altid er åbent for beboere den 1. tirsdag mellem og i hver måned Ad 3-3 Ad 3-4 Fraflyttere Konsekvensen bliver beskrevet under punkt 5: Næste års budget. Altanskure/TDC Der var mange spørgsmål i salen omkring skurene m.m. Sp: Poulsen 30 Hvorfor render bestyrelsen på stilladser? Svar: Dels fordi beboerne har mange spørgsmål, og for at være kontrollant /sparringspartner for SBP og PR i hele processen. Sp: Reerman 55 Hvad med sandblæsningen? Svar: Den er blevet strøget, da det viste sig den øverste bjælke ikke kunne sandblæses, og er derfor udgået af entreprisen Sp: Johansen 40 Skal alle betale også dem uden altan? Svar: Ja Sp: Poulsen 30 Holder planen? Svar: Der vil komme et opslag ang. tidsplanen. Som det ser ud nu regner vi med følgende: Blok 12 færdig i uge 38 Blok 13 færdig i uge 42 Blok 14 færdig i uge 45 Der vil komme en tidsplan op i varmemesterhuset. Side 2 af 5

3 Sp: Ove 30 Hvor længe skal vi have stilladset stående? Svar: Ca. 50 arbejdsdage pr. blok, det påbegyndes igen i de lige numre i foråret Sp: Poulsen 30 Er der fast pris på stilladset i hele processen? Svar: Ja Sp: Terrie 30 Hvorfor bliver der først malet og derefter boret og savet? Svar: Sådan er processen og pga. stilladset Sp: Poulsen 30 Hvem betaler for nedtagning og efterfølgende opsætning af markiser, sidestykker/vindstykker m.m.? Svar: Nedtagning er med i prisen. Genetablering af det i forvejen godkendte er med i prisen. Det ikke godkendte skal der først søges om tilladelse til og derfor er det for egen regning. Sp: Bryde 47 Hvorfor tager det så lang tid at genetablere? Svar: Det er ejendommens håndværkere der står for genetablering, og det vil først ske, når stilladset er fjernet Sp: Carsten 20 Når flere beboere i månedsvis har måttet have deres ting fra hhv. skur eller kældre i deres lejlighed, har man ved renoveringen gjort indhug i boligarealet, og dermed må beboerne være berettiget til tilsvarende nedslag i huslejen den pågældende periode. Svar: Ingen svar fra JTøko Sp: Rosendahl 24 Kommer der plader op inde i skuret? Svar: Kun mod soveværelset Sp: Eva 1 Hvorfor ikke på bagsiden af ydervæggen? Svar: Der kommer ikke væg på indersiden, og man må ikke bore noget op på ydervæggen da den er lavet af kunststof og kan flække. Hvis man vil sætte noget op, kan det etableres på den indvendige træramme. Sp: Polack 9 Pladerne er vedligeholdelsesfri, men hvad med de skader der var på dem, da de blev opsat? Svar: Skaderne er opstået fordi de er pakket forkert fra fabrikken. Vi er opmærksomme på det og det vil blive udbedret. Sp: Polack 9 Hvad med revne på væg i soveværelse? Svar: Det skal meldes til varmemesteren, som skal give besked til ingeniøren Sp: Polack 9 Hvorfor er der ikke fuget under dørtrinet og hvad med isolering? Svar: Det er et skur så der skal være 20mm luftrum for cirkulation, derfor er der ikke fuget og ingen isolering Sp: Polack 9 Hvad med de kabler som hænger og dingler? Svar: Det er telefonkabler, som TDC i fremtiden skal sanere. De gamle kabler vil blive fjernet og nye etableret senere Sp: Hvad vil TDC-kablerne komme til at koste? Svar: Økonomisk vil det være en næsten en 0 løsning Sp: Ove 30 Rotter og mus med henblik på altanskur på haveside? Svar: Der skal være ventilering og det skal være tæt. Sp: Ove 30 Er det nye skur godt? Svar: Ja men mindre end det gamle Sp: Mona 36 Er der ikke nogle der er glade for det nye skur? Svar: Jo da, det er et stort tomt rum, som vi nu skal i gang med at fylde op med alt det vi har haft stående før og som har været opbevaret på stuegulvet i den lange periode. Side 3 af 5

4 Ad 3-5 Ny varmemester Sp: Sonja 20 Hvem er den nye varmemester Ny varmemester Robert Andresen blev præsenteret Svar: Per Rydsø, Lejerbo Robert har en årrække været og er stadig varmemester i Ulkær afdeling 331 og overtog pr. 1. september 2011 posten som varmemester i Maglekær afdeling 60, efter Johnny Nielsen er blevet afskediget af Lejerbo. Man, Lejerbo og Johnny, er efterfølgende blevet enige om, han skulle fratræde med omgående virkning. Sp: Sonja 20 Hvordan bliver det så med arbejdsgangen og kontortider? Svar: Samme arbejdsgange og samme kontortid Sp: Ove 30 Er der økonomiske konsekvenser for Johnnys fratrædelse? Svar: Ja men det kan vi ikke oplyse om, da det er en personsag Sp: Ove 30 Får Johnny fratrædelsesløn fra afd. 60 eller fra administrationen? - Når ejendomsfunktionærerne er Lejerbo's ansvar må de bære den økonomiske byrde og ikke afdelingen? Svar: Ja han får den fratrædelsesløn han er berettiget til, og det er afdelingen, der dækker det. - Ikke administrationen (Det kan vi ikke svare på da det er en personsag) PER RYDSØ OPLYSTE: Alle ændringer i lejemålet SKAL søges i Lejerbo og godkendes. For andre spørgsmål, spørg varmemesteren. Punkt 4 Der er indkommet i alt 4 forslag Ordstyreren: Da flere forslag nærmest er henstillinger og/eller spørgsmål til bestyrelsen bedes forslag jvf. Lejerbo's håndbog fremover være formuleret konkret, således at der kan stemmes JA eller NEJ til det stillede forslag Forslag 1. indeholder 4 punkter 1. Mere kvalitet ønskes i referaterne Udgår 2. Tilføjelse til husorden ang. cigaretskod Vedtaget 3. Udskiftning af træ stakit foran bede ved husmur Forslagsstillerne gik ind for ændringsforslag fra Ove Poulsen: Bestyrelsen undersøger økonomi ang. udskiftninger Nedstemt For: 22 imod: Status vedr. ensartet trappebelægning Flyttes til Punkt 6 Eventuelt Forslag 2. Forslag om bestyrelsen retter henvendelse til rette vedkommende, om nedslag i bidraget til boligorganisationen bl.a. pga. ikke rettidig varsling samt for sent levering af materiale til beboermøder. Vedtaget Forslag 3. Afstemning om lov til at holde hund i afd. 60 Nedstemt Forslag 4. Forslag om at afdelingsbestyrelsen vil blive bedre til at informere. Ændret til en henstilling som bestyrelsen tog venligt imod Kl Forlod Steen Burup Pedersen, Per Rydsø og Robert Andresen mødet, og takkede for i aften. Side 4 af 5

5 Punkt 5 Punkt 6 Godkendelsen af næste års budget Huslejen stiger 4,85 % pr. år = 31 kr. pr. m 2 pr. år Antennebidrag stiger 5 kr. pr. mdr. Konto 120,121,123 Stiger i alt pga. de mange fraflytninger Godkendt Eventuelt Sp: Terrie 30 Ensartet trappebelægning. Svar: Der er afsat penge på budget Sp: Lis 3 Der er for meget vand på trappen efter rengøring Det gør dem meget farlige at gå på og jeg er faldet en gang Svar: Sig det til varmemesteren Sp: Kan vi få et nyt køkken Svar: Forslaget fra beboermødet i foråret er endnu ikke blevet undersøgt af bestyrelsen, men der er 2 muligheder 1. JA - Ansøg om tilladelse hos Lejerbo og lejeren betaler 2. Lejerbo indkøber og installerer og lejeren betaler Sp: Stuevinduer tyverisikring Svar: Ny varsling er sendt ud Sp: Byggeregnskab for nyt beboerhus Svar: Det nåede Lejerbo ikke at få færdigt til mødet. Huslejestigning for beboerhuset vil formentlig træde i kraft i midten af Sp: Hvorfor får man ikke automatisk udleveret et rådighedskatalog ved indflytning Svar: Det gør man ikke i Lejerbo Mødet sluttede kl i god ro og orden. Formand John Thimsen Dirigent Carsten Boesen Side 5 af 5