Skolebladet på SkolePorten

Transkript

1 Skolebladet på SkolePorten Skoleblad via det indbyggede værktøj Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Skal skolebladet på nettet?...4 Fra papir til net...4 Et praktisk eksempel...4 Udgangspunkt...4 Værktøjet opret nyt skoleblad...4 Bladhoved...6 Tilføj Artikler...8 Offentliggørelse af bladet...12 Jura...12 Afslutning...12 X-tra: De avancerede funktioner...13 Overskrifter med Xara Webstyle...13 Xara Webstyle Xara Webstyle Animationer...21 Indsæt en animation...21 Find animationer på nettet...21 Lav selv animationer m. Xara 3D...21 Video på Uni-server...22 Få en video på din UNI-server...22 Video fra nettet...25 Eksempel youtube.com...25 Youtube.com URL?...26 Youtube.com Embed?...27 PhotoStory3 i skolebladet...27 Avancerede funktioner...28 Linke til fotoalbum...28 Linke til dokumenter...30 Animationer i banner eller artikler...32 Side [3] af [36]

4 Skal skolebladet på nettet? JA! Har man investeret i SkoleIntra-pakken, har man også fået et enkelt og stærkt værktøj til fremstilling af et elektronisk skoleblad. Skolebladet på nettet kan virke som et trækplaster og sørge for kunder i butikken. Der er heller ikke længere behov for at printe et eksemplar pr. familie. Opdages der fejl i avisen, kan det blot rettes online. I det følgende gennemgår vi i detaljer, hvordan man laver sit skoleblad på nettet! NB! At lave skolebladet kræver visse rettigheder i systemet det er op til administratoren at give disse rettigheder til bladredaktøren! Fra papir til net Man kan som oplæg til det elektroniske skoleblad lave sit blad som i gamle dage. Om man laver det i et tekstbehandlingsprogram, i Publisher eller et andet DTP-program eller noget helt tredje spiller ikke den store rolle. Ligesom i papirudgaven er der mulighed for at have billeder med derfor er det en god ide at gemme de anvende billeder og illustrationer i en mappe på computeren og ikke kun indsat i skolebladsdokumentet! Billeder kan ikke copy/pastes til det elektroniske skolebla, men skal uploades. Derfor er der behov for at have filerne liggende. Man kan naturligvis også helt droppe at lave bladet klar til tryk og alene arbejde i SkoleIntra. Det gør processen noget hurtigere og man skal ikke på samme måde bekymre sig om layout, opsætning etc. Har man - trods alt brug for et tryk af avisen, skal man være klar over, at det elektroniske skoleblad ikke er egnet til udprintning. Det kan lade sig gøre at printe i et vist omfang, men det er ikke hensigten med værktøjet. Et praktisk eksempel Vi vil nu gennemgå the making of et skoleblad på nettet! Udgangspunkt Skolebladets tekster er skrevet i tekstbehandlingsprogram eller lignende. Billeder til skolebladet ligger gemt i en mappe på computeren Værktøjet opret nyt skoleblad Log på LærerIntra. Vælg menuen Admin og derefter SkolePorten. Endelig vælges Det elektroniske skoleblad Side [4] af [36]

5 Vælg nu at lave et nyt skoleblad Hvad skal bladet hedde? Man vender nu tilbage til oversigten over tilgængelige skoleblade enten udgivne eller under udarbejdelse: Vælg så at Redigere dit endnu ikke offentliggjorte skoleblad! Side [5] af [36]

6 Bladhoved Lad os først lave et bladhoved. Bladhovedet er et stykke grafik man kan altså lave sit eget logo eller lignende. Til formålet kan vi foreslå at bruge Xara Webstyle, som ligger på vores DVD eller et tegneprogram som Photofiltre. Har man først lavet sit logo og gemt det som en jpg-fil, klikker man på rediger-knappen ud for Bladhovedet mangler Bemærk her, at der kan arbejdes med en illustration (et billede) eller en video/flash fra internettet. Sidstnævnte kan du læse mere om i vores manual omkring embedding i SkoleIntra. Side [6] af [36]

7 Klik på Vælg fil, find det ønskede billede - og upload nu dit billede (eller vælg et på listen!). Er det en ny fil, skal du huske at klikke Send til server - derefter dukker filen op på listen vælg Ok Så er overskriften / bladhovedet på plads! Side [7] af [36]

8 Tilføj Artikler Nu skal der puttes artikler i bladet. En artikel kan være med Stor, Mindre eller Lille overskrift. Vi vil her nøjes med at gennemgå en af typerne, nemlig Stor overskrift. Værktøjet er nøjagtig ens!! Store nyheder står blot mere centralt på det elektroniske skoleblad. Start med at klikke på Ny ud for Stor overskrift NB! Det er værd at vide, at man altid kan ændre en artikel fra f.eks. Stor til Lille overskrift! Man kan altså ikke lave rav i den! Side [8] af [36]

9 Giv artiklen overskrift kort beskrivelse og selve teksten. Vedlæg illustration og vælg placering i artiklen Indsæt video m.m. fra nettet (embed) Ved større indlæg kan det være smart med en faktaboks + resumé Billedtekst? Links til nettet? Link direkte til en anden artikel i bladet? Bemærk også muligheden for at vælge forfatter på den måde kan den skolebladsansvarlige stadig sørge for, at de rigtige forfattere står under artiklerne. Husk at klikke [Gem]! Side [9] af [36]

10 Man kan uden problemer kopiere teksten fra sit papirskoleblad over i denne formular! Kopier f.eks. fra tekstbehandling! Side [10] af [36]

11 Nu dukker artiklen op på oversigten! Klik på titlen for at se det endelige resultat eller klik på rediger for at redigere videre i artiklen! Her er resultatet efter første artikel: På samme måde tilføjes nu de resterende artikler! Side [11] af [36]

12 Offentliggørelse af bladet Her gælder det blot om at der skal være et link på hjemmesiden (ordnes af administratoren) og at bladet er valgt til Offentliggjort Jura For skolebladet gælder de samme regler som for øvrige hjemmesider det betyder bl.a., at billeder kun må være situtationsbilleder eller billeder med skriftlig accept fra den portrætterede. I Tønder Kommune anbefaler vi, at der for alle elever ligger en underskrevet samtykkeerklæring omkring brug af billeder, video etc. Der er udgivet flere gode materialer omkring jura på nettet, helt konkret vil vi dog anbefale de nyeste fra SkoleIntra / Uni C yderligere oplysninger findes på Afslutning Vi håber denne manual har gjort arbejdet med Skolebladet på nettet til en leg. Som tommefingerregel kan et blad overføres fra papir til net på omkring ½-1 time forudsat man har bladet som et dokument og billederne klar til brug! I forlængelse af ovenstående har vi tilføjet et par afsnit med lidt mere sofistikeret brug af værktøjet herunder bl.a. inddragelse af hjemmesider, video og animationer. På den måde kan man virkelig udnytte værktøjet og vise forskellen på papir- og netudgave af skolens blad! Rigtig god fornøjelse! Side [12] af [36]

13 X-tra: De avancerede funktioner Avanceret betyder heldigvis ikke, at funktionerne er vanskelige at anvende men der kræves måske et par andre programmer, en UNI-server eller lignende for at kunne udnytte dem. Vi vil kort beskrive nogle af mulighederne. Overskrifter med Xara Webstyle Xara Webstyle er et herligt program, når der skal laves flotte overskrifter både på nettet, i det trykte skoleblad og i elevernes opgaver. På DVD'en/CD'en ligger p.t. både version 3 og version 1.2. Xara Webstyle 1.2 Programmet leveres i en shareware-udgave, dvs. med begrænsede funktioner etc. Ind i mellem vil følgende dukke op v. programstart: Afkryds Don't show this dialog box next tim - og klik Run Programmet kan både lave knapper, 3D-overskrifter og meget mere. Arbejdsgangen er stort set den samme for alle funktioner vi vil derfor blot beskrive en af områderne: Headings betyder frit oversat Overskrifter - og det er netop, hvad vi har brug for i denne sammenhæng! I det følgende vil vi gennemgå et eksempel fra A-Z. Start med at vælge Style - der er mange muligheder. Man kan evt. finde endnu fleremuligheder ved at klikke på More Designs Side [13] af [36]

14 Vælg Text - indtast teksten og vælg skrifttype Vælg Color - og vælg så farve for Background, Text osv. Side [14] af [36]

15 Texture her vælger man baggrunden Her vælges Shadow - klik evt. på Advanced, så giver det endnu mere kontrol: Advanced Side [15] af [36]

16 Endelig vælges Size - det kan gøres helt præcist i pixels! (bemærk dog at man ikke kan forvrænge sin tekst forholdet mellem width/height holdes intakt) Til sidst skal man enten 1) Højreklikke på selve overskriften og vælge Copy bitmap to clipaboard, hvorefter billedet kan indsættes i et dokument eller lignende eller 2) Vælge at Save Graphic. Brug altid JPEG-formatet og en quality over 90%! Elever er meget glade for programmet man kan på ½ minut have lavet en rigtig flot overskrift til sin præsentation, sin månedsopgave, sin webavis osv. Side [16] af [36]

17 Xara Webstyle 3 Her er tale om en nyere udgave af programmet! Når programmet installeres skal man derfor registrere det. Det er gratis og man vil ikke modtage bunker af spammails m.m. Som udgangspunkt fungerer Xara Webstyle 3 som sin forgænger vi vil dog lige vise et par skærmdumps. Først vælges den type grafik, man vil fremstille. Her vil vi vise 3D Headings Læg her mærke til, at der er MANGE designs at vælge imellem! Side [17] af [36]

18 Vælg skrifttype og skriv din tekst. Bemærk at langt de fleste designs accepterer flere linjer tekst dette er en klar forbedring i forhold til version 1.2 Vælg farver Her kan vælges Texture bemærk at man både kan vælge texture til selve teksten og til baggrunde. Side [18] af [36]

19 Bevel kan gøre ting og sager ved teksten, ændre dybdetegningen m.m. Shadow - her vist Advanced Size Side [19] af [36]

20 At gemme grafikken foregår på samme måde som i forgængeren. 1) Højreklik direkte på grafikken og vælg Copy bitmap to clipboard eller 2) Vælg JPEG + High Quality og dernæst Save Graphic Side [20] af [36]

21 Animationer På nettet findes et væld af animationer eller rettere: Animaerede GIF'er, som det også hedder. Brugen af animationer skal ikke overdrives, men brugt korrekt kan det være en eyecatcher og på den måde gøre skolens blad endnu mere indbydende. Indsæt en animation Animationer indsættes på samme måde som alm. billeder i en artikel. Eneste forskel er, at man ikke må vælge at skalere billedet i så fald vil animationen ikke virke og man vil blot få et still-billede (første billede i animationen)! Find animationer på nettet I Google vil en søgning på gratis animationer eller Free animations give mange tusind hits. Vil man gerne finde en animation med et bestemt tema, kan det derfor betale sig at søge lidt mere specifikt: birthday animation eller lignende. Der gælder naturligvis også -regler i forhold til animationer! - husk derfor at læse retningslinjerne på den enkelte hjemmeside for brugen af de fundne animationer! Lav selv animationer m. Xara 3D Vi vil ikke gå ret meget ind i denne disciplin der findes mange programmer til formålet! Dog vil vi pege på programmet Xara 3D v3, som findes på DVD'en. Dette program er utrolig enkelt at gå til og kan meget hurtigt skabe flotte tekst-animationer. Man bestemmer farver, skrifttyper, animationsform, baggrundsbillede etc. - men man kan ikke lave små film og lignende. Til et skoleblad er programmet genialt og enkelt! Bemærk at programmet skal registreres under installationen. Dette er helt gratis og giver blot et registreringsnummer, som skal indtastes! Side [21] af [36]

22 Video på Uni-server Mange skoler har en UNI-server stående en server beregnet til at streame videomateriale over internettet. Den helt store fordel ved UNI-serveren er, at 1) logger man sig på skolens netværk vil man kunne se film m.m. i rigtig god kvalitet man bruger det internet netværk og 2) vil man se materialet fra en computer uden for skolens netværk (f.eks. når forældre kigger på skolens skoleblad på internettet), streames videoen i en lavere kvalitet. Det er rigtig smart! :) Få en video på din UNI-server Følgende kræver naturligvis at skolen råder over en UNI-server! 1. Rediger din video det er vigtigt ikke at lave længere videoer end højest nødvendigt. Video fylder meget og tager lang tid at downloade. 2. Færdiggør videoen i 2 kvaliteter en i høj kvalitet og en beregnet til streaming. Sørg for at arbejde i wmv-filformatet når det gælder den lave kvalitet (ellers kan der ikke streames!). Den gode kvalitet kan godt gemmes i mpeg eller lignende. 3. Du er nu klar til at uploade begge dine film en til internt brug via netværk og en til streaming. Klik dig ind på Vælg her: Eget materiale Log på ved hjælp af UNI-login: Klik nu på Upload nyt materiale Side [22] af [36]

23 Udfyld nu de følgende ruder Denne rude er vigtig! Alt efter hvor fluebenet sættes, kan man begrænse adgangen til et videoklip. I sammenhæng med skolebladet vil det være mest hensigtsmæssigt med et flueben som vist ovenfor! Side [23] af [36]

24 Til slut udvælger man de 2 filer, man har gemt til formålet og klikker Upload. Nu er klippene klar til brug i skolebladet: Man udvælger så blot den video, der skal med i artiklen på nettet! I avisen vil resultatet være noget i retning af: Et klik på den lille pil i den markerede ramme vil medføre en streaming af videoen! (et vindue dukker op som vist ovenfor) Side [24] af [36]

25 Video fra nettet I dag findes der flere hjemmesider, der udelukkende viser videoer. Man kan i den sammenhæng nævne break.com og youtube.com. Man skal generelt være MEGET kritisk overfor disse hjemmesider, da alle videoer er indsendt af private. Dermed kan både kvalitet og indhold være af svingende kvalitet og lødighed!! MEN der er samtidig også tale om en guldgrube af film, som i mange tilfælde kan bruges kreativt i skolens blad. Eksempel youtube.com Som de skriver i forbindelse med deres logo: Broadcast Yourself det er altså private, der lægger videoer ud på det store internet! Først vil vi finde et passende filmklip til vores emne: Jonglering Det giver os hits men vi vil faktisk gerne bruge det allerøverste på listen det er samtidig også klippet med højeste rating. Side [25] af [36]

26 Når man klikker på videoen, dukker den frem på en ny side. Umiddelbart til højre for videoen fremkommer de oplysninger, vi har brug for: Youtube.com URL? Man kan vælge at kopiere URL fra ovenstående og indsætte den i sin avis. Det vil medføre, at brugeren sendes videre til den konkrete side på youtube.com og at den korrekte video vises. Her ser man resultatet i avisen og hvad der sker ved tryk på linket: Ulempen er ganske enkelt, at brugeren dermed har adgang til alt på youtube.com og det er ikke altid hensigsmæssigt (der kan være anstødeligt materiale at finde, hvis man leder efter det!). Side [26] af [36]

27 Youtube.com Embed? Ordet Embed betyder at indlægge, indarbejde har man lidt flair for hjemmesider kan man simpelthen bruge embed-oplysningerne til at få en video vist direkte på sin hjemmeside. Fordelen er klar: Man får vist den ønskede stump video og brugeren kommer ikke over på youtube.com! PhotoStory3 i skolebladet Har man mange billeder, man gerne vil præsentere i skolebladet, er der flere muligheder: Vi vil pege på 2: 1. Lav et link til et fotoalbum oprettet i SkoleIntra 2. Lav et slideshow i PhotoStory3 og vis det i skolebladet Med hensyn til udarbejdelsen af PhotoStory3-slideshowet vil vi blot henvise til vores manual omkring PhotoStory3. Når man har lavet sin PhotoStory3 færdig, eksporteres den til visning på computeren og uploades til UNI-serveren eller Youtube/Skoletube eller lignende. Følg opskrift tidligere beskrevet i denne manual eller læs vores manual omkring embedding i SkoleIntra. PhotoStory3 giver meget hurtigt et rigtig flot resultat. Det er en imponerende måde at fremvise billeder fra lejrskolen, skolefesten osv. osv. Side [27] af [36]

28 Avancerede funktioner Når man kommer i gang med at bruge værktøjerne i det elektroniske skoleblad, vil mange sikkert hurtigt få brug for at udnytte ressourcer i LærerIntra f.eks. dokumenter, fotoalbums m.m. eller Youtube-video på en mere elegant måde. Det kan virke en smule tricky men det er det ikke! Derfor gennemgår vi de mest gængse behov i det følgende! Linke til fotoalbum Opret fotoalbummet på helt normal facon i LærerIntra [Værktøj]-[Skolens Fotoalbum]. Husk at sætte flueben v. Skoleporten, da fotoalbummet ellers er låst (dvs. kun til intern brug) Åbn Skolens hjemmeside. Find det pågældende fotoalbum. Højreklik på det første billede i samlingen. Vælg Kopier genvej Side [28] af [36]

29 Tilbage til LærerIntra og det elektroniske skoleblad. Opret din artikel/rediger en eksisterende. Indsæt linket her (højrelklik, sæt ind) Nu vil avislæseren kunne se fotoalbummet direkte som diasshow i et nyt vindue. Der kan bladres eller med et klik på tilbagepilen komme til oversigten: Side [29] af [36]

30 Linke til dokumenter Man har ofte en lang række dokumenter (naturligvis i PDF-format) samlet i LærerIntra. Disse kan man ikke uden videre linke til, da de ligger gemt bag kodeord, login osv. MEN man kan lave en samling dokumenter, man nemt kan linke til. Dokumenter kan være alt fra billeder til tekst til PDF til regneark til... I skolebladet kan så henvises/linkes til dokumenter med baggrundsmateriale etc. [Admin]-[SkolePorten]-[Dokumenter på SkolePorten] opret en ny mappe (du bestemmer mappenavnet) Da denne mappe er placeret på SkolePorten, er den åben ud mod omverden. Heri placeres nu de dokumenter, du gerne vil benytte i det elektroniske skoleblad! Side [30] af [36]

31 Nu skal linket blot findes. Åbn mappen, højreklik på den ønskede fil og vælg Kopier genvej Tilbage til LærerIntra og det elektroniske skoleblad. Opret din artikel/rediger en eksisterende. Indsæt linket her (højrelklik, sæt ind) Nu vil læseren i dette tilfælde kunne se et ekstra billede til artiklen: NB! Vær opmærksom på at alle dokumenter placeret under Dokumenter på Skoleporten kan nås fra internettet. For at linke til dokumentet følges afsnittet Linke til dokumenter i denne manual! Side [31] af [36]

32 Animationer i banner eller artikler Det er nemt at bruge billeder i avisen men hvad med animationer? Animationer er i dette tilfælde GIF-animationer. Disse ser man ofte på nettet, ligesom de kan laves med f.eks. Xara 3D eller lignende. Har man en animeret gif, man gerne vil benytte, skal man blot huske følgende under upload til serveren: Der må ikke ske en skalering! Dette ødelægger nemlig animationen, så man kun får et still-billede! Side [32] af [36]

33 Noter

34 Noter

35 Noter

36