Peter Kragh Hansen. Google Suite. ISBN nr.:

Transkript

1 Peter Kragh Hansen Google Suite ISBN nr.:

2 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er Google Suite... 1 Google Drive... 3 Gem dokumenter... 8 Filtyper i Google Suite... 9 Importer fra Office... 9 Rediger dokumenter Google Docs Lidt om tekstbehandling generelt Google Docs opbygning Musemarkør og indsætningspunkt Sideopsætning og margener Brug linealen Indryk Tabulatorstop Juster afsnit Linjeafstand Skrifttyper Afsnitstypografier Tabeller Opret tabel Punktopstillinger Indsæt billeder Deling af dokumenter Del med link Visning af filer Øvelser Indtastningsøvelse Skriv brev Vedr.: Nyt design af cykel Øvelse i tabulatorstop Øvelse i tabeller Google Sheets Hvad kan et regneark med Google Sheets bruges til Google Sheets opbygning Kolonner Rækker Celler og områder Indsæt eller slet kolonner og rækker Ark og projektmapper Target Gruppens Forlag januar 2017 i

3 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Markørbevægelser Hvad kan der tastes ind Tekst Tal og talformater Formler Almindelige formler Regnearksfunktioner Kopiering Almindelig kopiering Udfyldningsværktøjet Absolutte referencer Udskrifter Diagrammer Databehandling i Google Sheets Sortering Filtrer Betinget formatering Pivottabeller Øvelser Opgave Opgave Centrer over kolonner Opgave Google Slides Præsentation Oprettelsen af præsentationer Temaer og layout Mastersider Google Slides brugerflade Udfyld titeldias Nye dias Indsæt diagrammer Tegninger Overgange og andre animationer Diasshow Præsentationstilstand Google Analyse Google My Maps Genvejstaster Target Gruppens Forlag januar 2017 ii

4 Hvad er Google Suite Google er naturligvis bedst kendt for sin søgemaskine. At google noget ved alle, hvad er. For hånden på hjertet så er der ikke rigtig andre søgemaskiner derude, som vi seriøst bruger. Men Google er så meget andet end søgninger på nettet. Man fristes til at sige, at Google er en verden for sig med programmer til ethvert formål hvor de fleste i alt fald kender disse: Chrome Googles browser Gmail Googles system Calender Google kalenderen Google Maps Googles kort- og GPS-system Google Earth så bevæger vi os lige lidt længere op i atmosfæren. Der er flere af samme slags ingen nævnt ingen glemt. Men hvad er så Google Suite? Måske kender du det som Google Apps det er det samme. Google skiftede navnet ud i medio Google Suite er Googles bud på en konkurrent til Microsoft Office. Altså en komplet kontorpakke indeholdende de programmer, du bruger professionelt på kontoret til de almindeligt forekommende opgaver tekstbehandling, regneark og præsentation foruden mail og kalenderstyring. Google Drive Googles cloud, som tjener som din eksterne harddisk Google Docs Googles tekstbehandlingsprogram Google Sheets Googles regnearksprogram Google Slides Googles præsentationsprogram Google Analysis program til udvikling af formularer som spørgeskemaundersøgelser og lignende Google Tegninger et tegneprogram Google My Maps opret dine egne kort til vejvisere mm. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 1

5 Herudover vil man også regne mail- og kalendersystemet til Google Suite: Gmail mailsystem Google Calendar kalendersystem Kontaktpersoner Hangouts chat med kollegerne Websites opret din egen webside i Google systemet Google+ - Googles sociale netværk og Facebook-konkurrent Dette materiale er tænkt som en generel introduktion til hovedprogrammerne i pakken Google Docs, Google Sheets og Google Slides, hvor programmerne dels bliver introduceret og hvor der dels vil være nogle øvelser i at bruge de enkelte programmer. I det efterfølgende vil jeg tage udgangspunkt i Google Drive og åbne både dokumenter, regneark og præsentationer herfra. Hvis du foretrækker det, kan du også vælge at gå direkte til de enkelte programmer, da de alle har en slags startside, hvor du kan tilgå de filer, du har arbejdet med senest. Der placeres også genveje på dit skrivebord til Drive og de tre programmer: Derimod ligger det uden for dette materiales rammer at beskrive, hvordan du opretter en konto, hvordan du logger på og hvordan du i det hele taget administrerer din konto hos Google. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 2

6 Google Drive Google er en Cloud-løsning fuldt og helt. Det betyder, at såvel programmer som data forbliver ude i skyen på Googles servere og ikke bliver lagret på din egen computer med mindre du vælger at lave en lokal, synkroniseret kopi af dine dokumenter, du kan arbejde offline med. Som sådan kan Google Drive sammenlignes med Windows Stifinder. Sådan ser det ud, når du i din browser går til adressen og logger ind: Jeg benytter her Google Chrome som Browser men det vil se nogenlunde ligesådan ud med f.eks. Internet Explorer eller Microsoft Edge. Der er følgende komponenter på siden: Navigationsrammen til venstre, hvor du kan manøvrere mellem dine mapper, dine delte dokumenter, dine billeder, senest åbnede filer, papirkurven osv. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 3

7 Her ser du min liste foldet ud: I bunden finder du en knap, hvor du kan få Google Drive vist i din Windows Stifinder. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 4

8 Med Ny-knappen for oven kan du oprette nye mapper, dokumenter, regneark mm. Centralt på skærmbilledet ser du dine mapper og filer opret selv mapper til dine dokumenter, regneark og præsentationer ved at klikke på Ny, Mappe. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 5

9 Dobbeltklik på mappen for at åbne den. Du kan i vid udstrækning bruge træk og slip i Google Suite det betyder, at det er muligt at trække dokumenter rundt på skærmen og ned i en mappe. Øverst kan du se, hvor du er henne mappestrukturen jeg er her i undermappen Dokumenter og kan klikke mig tilbage i systemet eller klikke på den lille pil for at vælge en hvilken som helst mappe i systemet: Du kan også trække dine filer på et punkt på stien f.eks. ovenfor på Mit drev. Til højre er der knapper for indstillinger til din visning se filer i listeform eller som ikoner, sorter dokumenterne, vil info om hvad der er sket med filerne samt indstillinger mm. Her er visningen af info om bevægelser. Hvis du ikke har valgt et bestemt dokument, vises generelle bevægelser ellers for den valgte fil: Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 6

10 Endelig finder du helt øverst adgang til din konto samt andre Google-programmer herunder mail og kalender: Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 7

11 Jeg har her valgt at tage udgangspunkt i Google Drive. Vær opmærksom på, at de enkelte programmer også har en slags forside, hvor man kan få overblik over f.eks. dokumenterne i Google Docs du kommer dertil ved at klikke på nedenstående knap øverst til højre: Gem dokumenter Vi er jo vant til at skulle gemme vores dokumenter med jævne mellemrum. Den vane kan du godt glemme for en stund. I Google Suite gemmes der automatisk, så filen gemmes bogstaveligt talt, mens du arbejder. Du er på den måde altid sikker på, at dine data ikke går tabt i alt fald for så vidt, at du har internet adgang. Ulempen ved at alt gemmes automatisk er til gengæld, at du også kommer til at gemme det, der ikke skulle gemmes og derved uvægerligt kommer til at rydde op efter dig. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 8

12 Filtyper i Google Suite Når du opretter filer i Google Suite får de følgende formater: Google Docs - *.GDOC Google Sheets - *.GSHEET Google Slides - *.GSLIDES Importer fra Office Du kan også importere filer ind i Google Suite fra Microsoft Office: Vælg knappen Drev for oven og vælg Upload filer eller mappe: Stifinder åbnes og du kan vælge filer sådan ser filen ud, når den er hentet ind i Google Suite: Og sådan mappen: Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 9

13 Under og efter processen kan du følge med i nederste højre hjørne: Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 10

14 Rediger dokumenter Når du åbner et Office-dokument, vises dokumentet i en særlig læsevisning, hvor du ikke kan redigere indholdet: For at redigere dokumentet skal det konverteres til GDOC-formatet og her bruger du denne knap for oven: Du får også mulighed for at konvertere til PDF eller andre tredjepartsprogrammer, men det behøver vi ikke tage os af nu. Efterfølgende har du så to dokumenter at tage dig af: På trods af endelsen er dokumentet til højre redigerbart i Google Docs. Target Gruppens Forlag januar 2017 Side 11