Faaborg - Midtfyn Kommune

Transkript

1 Faaborg - Midtfyn Kommune Center for Botilbud, Opholdssteder og Plejefamilier Den 18. november 2011 Journal nr k Socialfaglig konsulent Charlotte Lyk og Kirsten Nørgaard Undersøgelse og vurdering af Antons Aflastning ansøgning om godkendelse til at drive aflastningstilbud til 5 multihandicappede børn Fonden: Antons Aflastning har søgt om godkendelse til at drive aflastningstilbud (opholdssted) etableret som en fond, der er undtaget fra lov om fonde og visse foreninger. Målgruppe 5 børn med multiple funktionsnedsættelse og/eller alvorlig sygdom, hvor forældrene har brug for aflastning. Antons Hus skal bestå af to afdelinger. Den ene afdeling er Antons Aflastning. Det er et aflastningstilbud, der er rettet mod små børn med multiple funktionsnedsættelser, når deres forældre har brug for aflastning og pauser i hverdagen. Det skal ikke bare være en pasningsordning, men et levested, værested, legested og udviklingssted, som er tilpasset de børn, der har behov for nærhed, tryghed, behandling og voksenkontakt. Denne afdeling skal organiseres som fond. Den anden afdeling er Antons Paraply, der er organiseret som et ApS. Paraplyen skal bestå af primært ergoterapeutiske tilbud målrettet forskellige børn med særlige behov, deres forældre, pårørende samt institutioner og fagpersonale. Tilbudene kan være fx rideergoterapi, legegrupper for børn med særlig behov uden dagtilbud, legegrupper for børn med udgangspunkt i forskellige støttende kommunikationsformer, stimulastik forældre/barn grupper, kurser om fx kommunikation, dagstavler, struktur i hverdagen, mundmotorik og spisning, udredning, behandling og udarbejdelse af målsætning, råd og vejledning til forældre og fagpersoner og andre kurser for fagfolk med interne og eksterne undervisere. Antons aflastning vil være den primære aktivitet. Målet er at Anton Paraplyen skal udvikle sig suggestivt. Lovgrundlag Bekendtgørelsen om tilbudsportalen samt om godkendelse af og tilsyn med visse private tilbud. 11 Den stedlige kommunalbestyrelse godkender private opholdssteder efter lovens 66, nr. 5 private botilbud og private behandlingstilbud om stofmisbrugere efter lovens 101 og 107 som generelt egnede. Godkendelsen skal meddeles i en skriftlig begrundet afgørelse og skal angive, hvilke målgrupper opholdsstedet, botilbuddet eller behandlingstilbuddet er egnet til og antallet af pladser 1

2 12 Opholdsstedet, botilbuddet eller behandlingstilbuddet skal være en selvstændig juridisk enhed med særskilt økonomi. 15 Opholdssteder, botilbud og behandlingstilbud, som ikke er organiseret som enkeltmandsvirksomheder, skal have en vedtægt. Den skal indeholde: 1. Angivelse af navn, hjemsted og formål 2. Egenkapitalens størrelse ved oprettelsen i og hvorledes den er indbetalt (kontant eller i værdier) 3. Udpegning af ledelse og ledelsens opgaver, ansvar og dispositionsret overfor tredjemand 4. Regler om hæftelse for gældsforpligtelser 5. Regler for, hvorledes der skal forholdes med budgetlægning, regnskabsførelse og revision 6. Procedurer for vedtægtsændringer 7. Regler for anvendelse af kapitalen i tilfælde af nedlæggelse 8. Regler om bestyrelsens sammensætning 9. Regler om, at der skal ske henvendelse til kommunen med henblik på godkendelse af ekstraordinære økonomiske dispositioner, jf. 21, stk For opholdssteder, botilbud eller behandlingstilbud etableret som fonde, der er undtaget fra lov om fonde og visse foreninger, skal godkendelsen angive, at opholdsstedet, botilbuddet eller behandlingstilbuddet er lovlig etableret som fond i henhold til lov om social service. Stk. 2 kommunalbestyrelsen godkender vedtægterne jf. 15, for opholdssteder, botilbud og behandlingstilbud oprettet som fonde. Stk. 3. Vedtægterne kan godkendes, hvis der er en klar adskillelse mellem stifterens økonomi og fondens økonomi, og hvis kommunalbestyrelsen vurderer, at vedtægternes regler om anvendelse af fondens formue ved ophør er i overensstemmelse med fondens formål. Stk. 4 Væsentlige vedtægtsændringer og opløsninger skal godkendes af Civilstyrelsen Organisatoriske forhold 15 stk. 1 nr. 1 Angivelse af navn, hjemsted og formål Det fremgår af vedtægtens 1, at Fondens navn er: Antons Aflastning, og fondens hjemsted er Nordfyns Kommune og af 3, at fondens formål er at etablere et lille og trygt aflastningstilbud med integreret behandling, som er målrettet små børn og eller andre børn med særlige behov for tæt voksenkontakt, støtte og genkendelighed. 15 stk. 1 nr. 2 Egenkapitalens størrelse ved oprettelsen og hvorledes den er indbetalt (kontant eller i værdier) Det fremgår af vedtægtens 2, at fondens grundkapital udgjorde pr stiftelsestidspunktet kr ,- som er indsat på spærret konto adskilt fra fondens øvrige midler. Der er modtaget dokumentation for indbetalingen. 15 stk. 1 nr. 3 Udpegning af ledelse og ledelsens opgaver, ansvar og dispositionsret over for tredjemand. Det fremgår af vedtægtens 6, at bestyrelsen ansætter og afskediger lederen, der ansætter og afskediger det øvrige personale. Bestyrelsesformand og 2

3 Tilsynsmyndighederne orienteres om ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. Tilsynsmyndigheden skal godkende ansættelse af leder samt orienteres om afskedigelse af leder, så længer institutionen er godkendt efter serviceloven. Lederen har ansvar for den daglige drift og ledelse af fonden. Den daglige ledelse skal ske med respekt for fondens formålsbestemmelse samt de af tilsynsførende myndighed gældende retningslinier. Det fremgår af vedtægtens 13, at bestyrelsen meddeler de nødvendige post-giro og bankfuldmagter til de personer, som forstår den daglige ledelse og som bestyrelsen er berettiget til at meddelelse prokura til. Indkøb til fonden i overensstemmelse med den daglige drift kan foretages af lederen for et i henhold til skriftlig med bestyrelsen nærmere aftalt beløb. I 3 fremgår det, at bestyrelsen kan meddele nødvendige bank, giro- og postfuldmagter til den daglige leder og/ eller fondens regnskabschef. 15 stk. 1 nr. 4 Regler for hæftelse og gældsforpligtelse Det fremgår af vedtægtens 5, at for fonden forpligtelse hæfter alene dens formue. I 4 står der, at modtager fonden gaver, arv eller legater skal disse anvendes efter givers ønske til fremme af fondens formålsbestemmelser. 15 stk. 1 nr. 5 Regler for, hvorledes der skal forholdes med budgetlægning, regnskabsførelse og revision Det fremgår af vedtægtens 10, at fondens regnskab følger kalenderåret. Fondens regnskab skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det er bestyrelsen godkendte og reviderede regnskab skal fremsendes til Tilsynsmyndigheden med henblik på overholdelse af gældende lovgivning inden den af Tilsynsmyndigheden fastsatte frist. Der udarbejdes budget for fondens drift. Budget skal fremsendes til tilsynsmyndigheden til godkendelse inden den af tilsynsmyndigheden fastsatte frist. 15 stk. 1 nr. 6 Procedure for vedtægtsændringer Det fremgår af vedtægtens 12, at ændring i nærværende vedtægter træffes af 3/5 flertal på to hinanden følgende bestyrelsesmøder afholdt med mindst 14 dages og højst 1 måneds mellemrum. Vedtægtsændringerne skal godkendes af Tilsynsmyndigheden og Fondsmyndigheden. Dog skal væsentlige vedtægtsændringer godkendes af Tilsynsmyndigheden og Civilstyrelsen 15 stk. 1 nr. 7 Regler for anvendelse af kapitalen i tilfælde af nedlæggelse Det fremgår af vedtægtens 13, at i tilfælde af ophør med drift af aflastningstilbud, anvendes nettoformue, der er opsamlet, til beslægtede formål efter forslag fra bestyrelsen og med Tilsynsmyndighedens godkendelse. 15 stk. 1 nr. 8 Regler om bestyrelsessammensætning Det fremgår af vedtægtens 7, at Fondens bestyrelse består af 5 medlemmer, som vælges/udpeges på følgende måde: Fondens til enhver tid værende leder sidder i bestyrelsen og 1 medlem udpeges af denne. 3

4 3 medlemmer udpeges ud fra de kriterier (de pågældende BESIDDER ) på uddannelsesmæssig/ erfaringsmæssig og med kompetence inden for sundhedsmæssige og/ eller socialpædagogiske områder, gerne med ledelsesmæssig erfaring. Bestyrelsen er selvsupplerende således, at afgår et bestyrelsesmedlem, da skal den øvrige bestyrelse udpege et nyt medlem uden ugrundet ophold. Bestyrelsen skal altid bestå af 5 medlemmer. Bestyrelsen udgøres pr stiftelsestidspunktet af følgende. 1. Boris Jakobsen, Konsulent i LOS, Egevænget 18, 6051 Almind 2. Jørn Baungård, efterløn tild. Forstander for specialbørnehave, Vejrøvænget 31, 5500 Middelfart 3. Jette Rasmussen, Udd.chef Ergoterapeutudd., Hørvang 205, 5270 Næsby 4. Marlene Sørensen, Ergoterapeut, Oluf Bagersgade 48, 5000 Odense 5. Gitte Krabbe, Leder af Antons Aflastning, Rugårdsvej 747, 5462 Morud 15 stk. 1 nr. 9 Regler om, at der skal ske henvendelse til kommunen med henblik på godkendelse af ekstraordinære økonomiske dispositioner. I henhold til 11 i vedtægterne står der, at Tilsynsmyndigheden skal godkende ekstraordinære dispositioner, herunder beslutninger om køb og salg og pantsætning af fast ejendom, indgåelse og ophævelse af lejekontrakter, optagelse eller overtagelse af lån, ændringer af lånevilkår, forpligtelse ved kaution eller anden økonomisk garanti. Endvidere ved ændringer af vilkår for eksisterende garantiforpligtelser af betydning for driftsbudget og regnskab, som ikke er aftalt i forbindelse med den årlige budgetgodkendelse samt øvrige dispositioner, som ville kunne bringe fondens eksistens i fare. Beslutninger om ekstraordinære dispositioner træffes af bestyrelsen med almindeligt flertal. Efter 15 stk. 2 skal kommunalbestyrelsen godkende vedtægtsændringer. Betingelsen er opfyldt i vedtægtens 17. Efter bekendtgørelsens 17 stk. 2 skal kommunalbestyrelsen godkende vedtægterne jf 15 for botilbud oprettet som fonde. Det fremgår af ovennævnte sammenligning af bekendtgørelsens 15 og vedtægterne, at vedtægterne er i overensstemmelse med bekendtgørelsens 15. Efter stk. 3 kan vedtægterne godkendes, hvis der er en klar adskillelse mellem stifterens økonomi og fondens økonomi og hvis kommunalbestyrelsen vurderer, at vedtægtens regler om anvendelse af fondens formue ved ophør er i overensstemmelse med fondens formål. Der er klar adskilles mellem stifterens økonomi og fonden. Det fremgår af vedtægtens 17 at formuen ved ophør skal anvendes til beslægtede formål og at anvendelse skal godkendes af tilsynsmyndigheden. Efter fondslovens 1 stk. 2. nr. 7 omfatter fondsloven ikke selvejende institutioner, hvis drift overvejende dækkes af statslige eller kommunale midler og som er undergivet tilsyn 4

5 af det offentlige, hvis det i institutionens vedtægter er fastsat, at det offentlige træffer bestemmelse om anvendelse af institutionens midler i tilfælde af opløsning. Vurdering Det er Centerets vurdering, at fonden opfylder fondslovens 1 stk.2 nr. 7, hvorfor fonden er undtaget fra fondsloven. Det er endvidere tilsynets vurdering, at fonden opfylder bekendtgørelsens 15s krav til vedtægterne samt 17s krav til fonde, der er undtaget fra fondsloven. Centeret indstiller til, at Assens Kommune godkender, at Antons Aflastning er lovlig etableret som fond med de foreliggende vedtægter. Fysiske rammer Antons Aflastning får til huse i en total nyrenoveret villa beliggende: Sønderløkken Vissenbjerg. Udover villaen er der et stort tilstødende garage/værksted. Det samlede bebyggede areal er på 248 m2. Villa er en indrette med store og rummelige værelser og fællesarealer. Huset er på to etager, hvor der i stueetagen er 2 store værelser, 1 kæmpe stue og et meget rummeligt køkken med spiseplads, stort indgangsparti med tilstødende badeværelse også med god plads. På 1 sal er der stor anvendelig repos med tilstødende rummelige værelser samt badeværelse med spa. Villaen er indrettet således, at værelserne, stuen og køkkenregionen er sammenhængende. Det er etablerede ved at anvende franske døre mellem rummene og almindelige døre ved værelserne, der ligger for enden af fællesrummene. Størrelsen på rummene gør det muligt for børnene at bevæge sig rundt med diverse hjælpemidler Der er bred vinkeltrappe, hvor der kan påmonteres trappelift. Grunden er naturskøn med egen kælkebakke. Der er endvidere anlagt en kæmpe græsplæne, der er parklignende. Der er givet tilsagn fra Assens Kommunes By, land og kultur afdeling den 10. november 2011 om, at det intet planmæssigt er til hindrer for, at etablere aflastningstilbuddet på matriklen. Villaen er beliggende i udkanten af et skovområde. Der er grusvej fra hovedvejen op til huset. Grusvejen kan umiddelbart se ufremkommelig ud i vintervejr. Udlejer har påtaget sig opgaven med at få denne grusvej udbedret inden indflytningen således, at vejen bliver helt plan og let at holde og rydde for sne. Endvidere har Antons Hus aftalt med udlejer og nedskrevet i et kontrakttillæg til selve lejekontrakten, at lejer vil stå for vedligeholdelse og snerydning. Udleje vil lave en aftale med nærliggende maskinstation, som skal stå for opgaven. 5

6 Villaen er udlejet af: Christina og Christoffer Hage Emilekildevej Klampenborg I lejekontrakten er aftalt, at udlejer står for alt udvendig vedligeholdelse inkl. græsslåning og vejvedligeholdelse. Vurdering Det er Centerets vurdering, at bygningerne og området er særdeles velegnet til formålet. Der er lagt vægt på, at de multihandicappede børn med diverse hjælpemidler (fx gåstativ) har behov for meget plads at være på for at kunne bevæge sig uhindret rundt. Rummene er indrettet sådan, at der er sammenhæng mellem dem. Det giver mulighed for et godt overblik og nærhed i samværet. Der vil skulle etableres en lift påsat på vinkeltrappen op til 1 sal. Det kan gøres uden ombygninger. Personale Stillingskategorier: Der vil fortrinsvis blive ansat ergoterapeuter med erfaring i børnebehandling. Der vil også blive ansat pædagoger og evt. fysioterapeuter. Der vil blive ansat medhjælpere. En medhjælper og en fagperson vil være sammen om nattevagten; vågen / og sovende nattevagt. En af medarbejderne skal være med i teamet om dagen. Hvem skal ansættes Det vigtigste for dem, der arbejder i Antons Aflastning er deres grundholdning. Grundholdningen skal være, at barnets drivkraft for leg og læring er båret af motivation og glæde. Personalet i Antons Aflastning skal være uddannede ergoterapeut, pædagog, fysioterapeut eller beslægtede professioner. Kvalifikationerne skal være: Brænde for at arbejde med den gruppe af børn Nysgerrig efter at søge nye veje for faglig udvikling og tværfagligt samarbejde Fleksibel samarbejdspartner Evne at skabe trygge, genkendelige og positivt udviklende rammer for børnene Evne at samarbejde med forældre, hvor udgangspunktet er, at forældrene skal inddrages så meget, de ønsker. Forpligte sig til at deltage i efter- og videreuddannelse og supervision Solidt fagligt fundament og identitet Evne at udarbejde og arbejde efter fagligt og tværfagligt veldefinerede målsætninger. have en kærlig og anerkende tilgang og kunne møde barnet der, hvor det er. Mestre at se, hvor barnet har sine ressourcer og hvor det har brug for støtte. Gerne have erfaring med døgnarbejde. Lederen skal være Gitte Krabbe. Hun er uddannet ergoterapeut i 1993 og zoneterapeut i Siden 1993 har hun været beskæftigede som ergoterapeut på forskellige arbejdspladser og forskellige målgrupper. De sidste 5 år på Platanhaven, hvor målgruppen 6

7 er svarende til Antons Aflastning. Hun har udover det været aflastningsfamilie for et handicappet barn igennem mange år samt haft en ung med senhjerneskade i familiepleje et år. Gitte har været tilknyttet VISO som konsulent. Gitte har ingen ledererfaring, men har et forbillede i Helle Grøndahl, der skal være udviklingskonsulent i Antons Aflastning samt leder i Antons Paraply. Gitte vægter, at der er tydelig forventningsafklaring til personalet, at der er mulighed for supervision med reflekterende team samt tværfagligt samarbejde. Gitte har for at kunne matche opgaven som leder sikret sig, at hun har Helle at samarbejde med samt at bestyrelse er bredt sammensat med relevante erfaringer, der kan sikre Antons Aflastning kompetent ledelse. I undersøgelsesperioden har Centerets erfaring med Gitte Krabbe været, at hun overholder alle aftaler, at hun er tydelig i sine udmeldinger, at hun præcis ved, hvad Antons Aflastning skal være, at hun er i stand til både at tage egne beslutninger samt inddrage bestyrelsen/revisor/helle Grøndahl, når det er relevant, at alt materiale udarbejdet om Antons Aflastning er af høj kvalitet. Gittes bevidsthed om, hvad Antons Aflastning er, giver den røde tråd, når hun tager beslutninger om, hvordan pædagogik og personalet skal være i Antons Aflastning. Centeret har fra Gitte Krabbe modtaget cv samt dokumentation for uddannelser. Centeret har indhentet straffeattest, børneattest samt helbredserklæring. Udviklingskonsulent skal være Helle Grøndahl. Hun er uddannet ergoterapeut 1987 og certificeret coach I aflastning skal hun varetage dele af introduktionen til nye medarbejdere, supervision samt eksterne opgaver med udbredelse af gode resultater fra aflastning. Hun skal være ansat 5 timer pr uge. Personalenormering: Til 5 børn skal der ansættes 4,5. Fordelt på 1 leder, 0,1 udviklingskonsulent, 1,9 pædagogiske medhjælper, 1,3 uddannede, 0,1 rengøring samt 0,1 til administrativt arbejde. Der vil være 2 vågen/ og sovende nattevagter Vurdering Det er Centerets vurdering, at Gitte Krabbe vil være en kompetent leder af Antons Aflastning. Gitte Krabbe: har den nødvendige faglige viden og erfaring med målgruppen. hun i samarbejdet har med Centeret udvist ordentlighed, tydelighed og bevidsthed om hvad Antons Aflastning er. Centeret finder, at det er personlige kvalifikationer, der er grundstenen for at blive en ordentlig leder. hun samarbejder med dem, der besidder den viden, hun ikke selv har Det er Centerets vurdering, at personalet med de anførte kvalifikationer og indstillinger til målgruppen vil kunne omsætte pædagogikken i praksis. Det er endvidere Centerets vurdering, at normeringen er tilpasset målgruppen samt den kvalitet Antons Aflastning ønsker at have i deres tilbud. 7

8 Pædagogik/behandling/omsorg Målsætning: Antons Aflastning er ikke bare en pasningsordning, men et levested, værested, legested og udviklingssted. Målet er, at: Antons Aflastning skal være det bedste mulige alternativ til den primære familie De vil samtidig støtte børnene i deres udvikling imod størst mulig selvstændighed, livskvalitet og indflydelse på egen hverdag. Antons Aflastning vil give hjælp til selvhjælp. Det vil de gøre ved at afdække og lede efter ressourcer og udviklingsmuligheder hos barnet og i omgivelserne, som der kan bygges videre på for at afhjælpe fysiske psykiske eller sociale hindringer i barnets livsudfoldelse. Metode: Ergoterapeutiske udredning, hvor det er vigtigt at finde et fokusområde. Et fokusområde er et område, der har betydning for barnet. Fx vil barnet muligvis gerne lege. Der er vigtig for barnet, da det skal bruges til at motivere barnet til udvikling. Barnet vil gerne kunne komme hen til sit legetøj. Barnets forudsætninger for at kunne komme der hen bliver undersøgt. Det vil sige det fysiske, psykiske, sansmæssige og sociale. Et fokusområde kan også være kommunikation eller spisesituationer. Ergoterapeutisk behandling vil ske som en del af dagen almindelige gøremål fx når barnet leger, spiser, påklædningssituationer. Træning skal på den måde indgå som noget barnet er motiveret for og ikke som pligt træning. Træning skal ses og opleves af barnet som en leg, hvor det er personalets kendskab til barnets behandlings behov, der tilrettelægger aktiviteterne i aflastningen på en måde, der fremmer og styrker barnet. Tilpasning af omgivelserne til det enkelte barn. Har et barn fx problemer med balancen vil det, hvis det er muligt, blive afhjulpet ved at stolen tilpasses. Har barnet problemer med at holde på en gaffel, vil der blive fundet en anden gaffel. Er det lettere for barnet at tygge maden, hvis den blive placeret midt i munden, vil maden blive placeret der. Placering af legeredskaber vil ske på steder, der gør, at børnene selv kan gå hen til dem evt. ved hjælp af ganghjælpemiddel. På den måde vil børnene opleve, at de kan noget selv. Kommunikation er et vigtigt fokusområde for hele Antons Aflastning, idet tilgangen til børnene er totalkommunikation. For at understøtte børnenes kommunikation vil Anton Hus benytte sig af alle mulig kommunikations hjælpemidler fx: tegn til tal, billedkort, konkreter, talemaskiner og 0/1 styrede kontakter. Årsagen til, at kommunikationen er et vigtigt fokusområde, er, at Antons Aflastning ser kommunikation som grundlag for: At børnene forstår, hvad der sker omkring dem, at de ansatte tolker børnenes signaler korrekte, gør, at børnene oplever sig forstået. En forståelse der medfører, at børnene får lyst til at tage nye initiativer. Kommunikation er alle udtryk mellem mennesker og det der skaber relationerne. Kommunikationspas vil Antons Aflastning tilstræbe, at alle børn får. Her i skal stå vigtig information til omgivelserne om barnets behov, kommunikation og små tegn. 8

9 Kvalitetshjælpemidler, der så vidt mulig opfylder det enkelte barns behov Helhedsorienteret tilgang betyder, at Antons Aflastning finder, at alle aspekter af barnets liv er vigtigt. Der skal derfor være et tæt samarbejde mellem hjemmet og daginstitution sådan, at barnets behov tilgodeses bedst muligt. Det betyder også der foretages aktive valg omkring barnet og Antons Aflastning, der så vidt mulig tilgodeser både barnet, Antons Aflastning og det omgivende samfunds behov. Systemisk forståelse der ser samspillet med andre mennesker som det bærende fundament for al udvikling. Antons Aflastning ser samværet med andre som der, hvor den enkelte får mulighed for at spejle sig og definere sig selv Tryghed, forudsigelighed, nærhed og ømhed er fx at barnet har sin egen kasse, der indeholder personlige ting, som barnet kan lide og genkender hver gang han kommer. Han har også altid det samme værelse hver gang han kommer. Han får sit eget sengetøj på, der bliver hængt billeder op på væggen af hans familie og hans godnat ritualer fra hjemmet vil, hvis det er muligt, blive fulgt. Forudsigelighed skabes ved, at der på forhånd er lavet en dagstavle med billeder, hvor barnet kan se hvilke aktiviteter, der skal ske i løbet af dagen. Forudsigelighed kan også være, at barnet lærer, at når det får en ske i hånden, er det signal om, at nu skal det over til bordet og spise. Dagsrytme Ansøger skriver: Følgende dagsplan er en overordnet plan, som er rammen for den rytme, vi tilstræber at skabe i børnenes dagligdag, såfremt børnene er raske og ikke har været ude for særlige påvirkninger indefra eller udefra. Da alle børnene er meget forskellige, med hver deres ofte store problemstillinger, vil der skulle være plads til, at det enkelte barns primære behov først og fremmest tilgodeses. Det betyder, at et barn, der f.eks. lige har haft et stort epileptisk anfald, og efterfølgende er faldet i søvn, ikke vækkes for at følge en bestemt spisetid, sovetid eller andet, hvis barnets primære behov er at få hvile. Det samme gælder for børn, som er prægede af medicinsk eller anden behandling, som gør, at det ikke er deres primære behov, at følge husets almindelige dagsrytme. Vi tilstræber, at gøre overgange tydelige for hvert barn evt. med hjælpemidler efter det enkelte barns behov. Dvs. med brug af billeder, konkreter, tegn til tale, lyde / sange mv. På alle tider arbejdes der pædagogisk eller terapeutisk med det enkelte barn, ud fra deres individuelle behov. Dette gælder også når barnet spiser, skal lægges til at sove eller skiftes. De tidspunkter, hvor der står individuel leg eller gruppeaktiviteter, vil der være mulighed for at stimulere barnet yderligere eller mere intensivt pædagogisk eller terapeutisk, eller barnet støttes til bedst muligt til at lege og udforske uden eller med minimal intensiv voksenstøtte. 9

10 Det dagsskema som bliver husets grundrytme og som vi søger at flest mulige børn følger, såfremt det er deres og deres families behov, er følgende Børnene står op, skiftes, klædes på Børnene spiser morgenmad De børn, der skal i institution sendes med bussen Samling med sang og efterfølgende lille måltid / drikke Individuel leg eller gruppeaktiviteter Små eller skrøbelige børn med stort søvnbehov sover evt. formiddagslur Frokost Børnene skiftes og puttes til middagssøvn Individuel leg med de små børn, som evt. lige har sovet Børnene står op, skiftes og får lidt at spise og drikke. Det sker i det tempo de vågner efter middagssøvnen. Hvis det er muligt samles man om eftermiddagsmaden og skaber en hyggelig og social situation omkring bordet. Evt. små børn sover igen. Om fredagen, når børnene er kommet til weekenden, laves velkomstsamling og evt. ritualer for opstart af weekenden sættes i gang både som gruppe og efter individuelle behov Individuel leg og evt. gruppeaktivitet. Madlavning påbegyndes indenfor tidsrummet og et eller flere børn kan evt. deltage i madleg og sansning omkring maden Aftensmad, hvor så mange som muligt deltager i socialt samvær omkring maden Børnene bader evt. og gøres klar til natten Med de børn det er muligt, laves en lille godnat sangs samling inden de puttes. Herefter puttes børnene efter individuelle behov. Tilbud under opholdet Antons Aflastning er et aflastningstilbud, der har åbnet på faste tidspunkter i weekender og hverdage. Et døgn regnes fra kl

11 Der kan iværksættes kørsel til og fra tilbud mod merbetaling Har et barn behov for at have voksen omkring sig hele tiden kan det tilkøbes. Samarbejde med pårørende. Ved indskrivning vil der være en samtale med forældrene, der tager udgangspunkt i et klientcentreret værktøj (COMP) som sikrer, at alle oplysninger om barnet, dets liv og dagligdag kommer frem. Der bliver aftalt fokusområder og målsætninger for barnet. Målsætninger evalueres mindst en gang om året Barnets daginstitution må også gerne deltage, så alle ved, hvad der er vigtig for barnet og forældrene. De forskellige erfaringer, ergoterapeuterne gør med barnet, vil blive givet videre til forældrene og evt. andre, der i dagligdagen har omsorg for barnet. Samarbejde med forældre/kommuner Inden opstart bliver der lavet en kontrakt med hvilke døgn barnet kommer. Ved behov for ændring skal det ske med en måneds varsel. Det er ikke muligt at lave løsninger med at aflastning aftales fra dag til dag, da det vil kollidere med barnets behov for tryghed, forudsigelighed og kendt børn i gruppen. Vurdering Det er Centerets vurdering, at pædagogikken i høj grad vil kunne matche målgruppens behov. Antons Aflastning tilstræber at blive et aflastningstilbud, der er en integreret del af barnets hele liv, hvor det ikke blot er i Antons Aflastning, at der er opmærksomhed på barnets fokusområder og behandlingstiltage, men at disse tiltage kan tages med ud i barnets øvrige liv. Antons Hus vil benytte sig af de nødvendige hjælpemidler Det er en forudsætning, at barnet ikke oplever sig trænet, men at træningen sker i forbindelse med dagligdags aktiviteter, hvor det er personalets indsats/opmærksomhed på barnets fokusområde og tilpasning af dagligdagen til barnet, der bliver arbejdet med. Økonomi Driftsbudget Budget forudsætninger: 5 børn 4,5 personale fordelt på 1 leder, 0,1 udviklingskonsulent, 1,9 pædagogiske medhjælper, 1,3 uddannede, 0,1 rengøring samt 0,1 til administrativt arbejde. 130 døgn. Lønramme Ejendomsramme Øvrige drift Tilsyn Udgifter i alt

12 95 % belægningstillæg Samlede udgifter Pr døgn Budgettet giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til pris og målgruppe. Lejekontrakten er indgået på almindelige markedsmæssige vilkår og husleje afspejler størrelse og kvalitet af bygningerne. Der Likviditetsbudget Der er udarbejdet likviditetsbudget. Der er givet dokumentation fra banken om en kassekredit på kr.. Der er således sikret, at Antons Aflastning har den nødvendige kapital til at starte tilbuddet. Der er taget højde for målgruppens særlige behov, almindelig indretning, etablering af administration samt suggestivt ansættelse af personalet parallelt med indskrivning af børn. Budgettet afspejler, at der er forventning om, at der i løbet af de første 12 måneder vil blive indskrevet 5 børn. Udgifter og indtægter af afpasset således, at de efter 12 måneders opstartsperiode har minimeret underskuddet væsentligt. Noget af specialudstyret vil først blive indkøbt i forbindelse med behovet opstår.. Noget af specialudstyret vil blive indkøbt i forbindelse med at behovet opsår. Etableringsbudget Der er udarbejdet etableringsbudget, der viser et behov for kapital på ,- kr. Antons Aflastning. Der er fra Trygfonden modtaget kr. til indkøb af div. specialudstyr, loftslifte, senge, stole, førstehjælpskurser mv.. Antons Aflastning har flere ansøgninger til fonde ude. Ansøgningerne er målrettet de fonde de søger i. Eventuelle fondsbidrag vil anvendes til glæde for målgruppen jf fondens vedtægter. Merkur Bank, der er Antons Aflastning bankeforbindelse er positiv overfor projektet. Der er lavet aftale med banken om, at de via kassekredit kan finansier noget af etableringen. Vurdering Af bekendtgørelsen fremgår, at budgettet kan godkendes, hvis det afspejler aktiviteterne på stedet og giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet set i forhold til prisen og målgruppen. Af socialministeriets vejledning om godkendelse af og tilsyn med private opholdssteder og botilbud fremgår det, at den godkendende myndighed skal godkende tilbuddets budgetrammer som helhed. Der skal ikke foretages godkendelse af enkeltposter i budgettet ligesom, der heller ikke kan stilles krav til de enkelte poster. Centeret vurderer, at prisen for aflastningstilbuddet afspejler indholdet og kvaliteten af det pædagogiske tilbud i forhold til den ansøgte målgruppe. Vurdering af likviditeten: 12

13 Centeret vurderer, at der med optagelse af en kassekredit på kr. er den nødvendige likviditet tilstede i tilbuddet til at sikre driften i opstart perioden. Det vurderes at kassekreditten er på almindelige markedsmæssige vilkår. Samlede vurdering Centeret har foretaget undersøgelse af ansøgning omoptagelse på tilbudsportalen samt generel godkendelse i henholdt til serviceloven 14. stk. 2 og stk. 3 fra Antons Aflastning. På baggrund heraf har Centeret vurderet følgende: det socialpædagogiske opholdssted er generelt egnet til at modtage følgende målgruppe: 5 børn med multiple funktionsnedsættelse Centeret vurderer, at Antons Aflastning pædagogiske målsætning og metoder gør stedet generelt egnet til at opfylde målgruppens behov, herunder behov for nære, stabile relationer til voksne, opbygning af sociale relationer og netværk, sundhed, trivsel og forberedelse til et selvstændigt voksenliv ledelsen vil kunne omsætte det pædagogiske koncepts mål og metoder i praksis ledelsen kan sammensætte en personalegruppe med relevante faglige og personlige kvalifikationer i forhold til målgruppe og pædagogiske indhold de fysiske rammer er egnede til formålet de organisatoriske forhold, herunder vedtægterne, opfylder de formkrav, der kan stilles til fonde godkendt efter lov om social service 14 stk.3. budgettet holder sig indenfor rammerne af Socialministeriets og Kommunernes Landsforenings vejledninger, og der er sammenhæng i mellem personalenormering, tilbuddets ydelser i forhold til målgruppen og opgavens omfang. Budgettet giver således mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og den kreds af brugere, som stedet ønsker at modtage. Centeret kan således anbefale, at Antons Aflastning godkendes til at drive aflastningstilbud for børn i henhold til udkast til godkendelsesskrivelse, der vedlagt. 13