Projektplan. Målbeskrivelse.

Transkript

1 Projektplan. Målbeskrivelse. Problemfelt. Det centrale problemfelt er, at Litteraturfestivalen Ordskælvs målgruppe er unge mellem 15 og 30 år. Denne gruppe af mennesker har det været arbejdsgruppens primære mål at nå. Med de mange forskelligt rettede (kulturelle) tilbud, der målrettes denne gruppe, er der i høj grad tale om hård konkurrence. Med festivalens program og koncepter er det tydeligt, at der er mange elementer, som henvender sig til et ungt publikum. Problemstilling. Det store spørgsmål er således, hvordan, og i hvilken grad Ordskælv har ramt og nået målgruppen Det er således min primære opgave, ved hjælp af kvalitative værktøjer og brugerinddragelse, at bidrage til at besvare dette spørgsmål.s Metode(r): Arbejdsformer: Deltagelse i møder i festivalens arbejdsgruppe og andre arbejdsgange i forbindelse med planlægning og gennemførelse af festivalen. Brug af personlig logbog hvor idéer, spørgsmål, forundring og huskelister er blevet skrevet. Undersøgelsesformer: Observation af hverdagen på Svendborg Bibliotek, samt arrangementer under Ordskælv. Interviews udformet og gennemført som semistrukturerede interviews med elever fra Svendborg Gymnasium. (Optaget på mobiltelefon.) Udarbejdelse af postkort og gæstebøger med henblik på dataindsamling. Postkort, hvor deltagerne i de forskellige arrangementer opfordres til at bidrage til evalueringen

2 af Ordskælv ved at skrive på dem og/eller maile til mig på en til formålet etableret mailadresse. De to gæstebøger er placeret på henholdsvis Svendborg Bibliotek og Harders, hvor mange af festivalens arrangementer foregår. Rapporteringsform. På baggrund af de ovenfor skitserede arbejds og undersøgelsesformer, er det min hensigt, at inddrage så mange data som muligt i den grundlæggende analyse, der skal danne baggrund for såvel produktet (evalueringsrapporten) som er Svendborg Biblioteks del, samt min samlede projektrapport. Ressourcer: Vejleder Rasmus Grøn, Danmarks Biblioteksskole, Aalborg. Kontaktperson på Svendborg Bibliotek; Jens Christian Horn Andersen. Grafisk og IT- teknisk støtte i forbindelse med trykning af postkort og udarbejdelse af Ordskælvs hjemmeside. Skiftende arbejdspladser med pc og internetadgang, samt telefon. Økonomi: Svendborg Bibliotek afholder transportudgifter, samt udgifter til tre nætters logi på B&B under gennemførslen af Ordskælv. Meget generøse og gæstfri kolleger; Vagn Remme og bibliotekar Tina Mortensen, der gjorde det muligt for mig at bo og arbejde i Svendborg i længere perioder i forbindelse med projektet. Egen faglige og personlige interesse for skønlitteratur.

3 2009 Slutprodukt: Evalueringsrapport, samt oplæg på seminardag i december Forventet effekt: At udarbejde en fyldestgørende evaluringsrapport på Ordskælv 09, samt give kvalificerede forslag til diskussion på baggrund af evalueringsrapporten på seminardagen, og dermed bidrage til at såvel litteraturfestivalkonceptet, samt brandet Ordskælv kan idé og videreudvikles. Opfølgning: Se under slutprodukt, der omfatter aftale med den samlede projektarbejdsgruppe, samt ledelsen på Måned Uge Aktivitet Juni/juli Uge 23 Uge 24 Kontakt til projektsted Første møde med Jens Christian Horn Andersen (Herefter IC), Arrangements og Marketingschef på Svendborg Bibliotek (herefter SB) Søren Lind, souschef på SB og Vagn Remme (herefter VR), Projektleder for Ordskælv. Tilsagn om samarbejde. Rasmus Grøn (herefter RG) vælges som vejleder Påbegynder metodiske overvejelser og praktiske aspekter (tidsplan, kontaktsteder m.m.). Kontakt pr. tlf. og mail til uddannelsesinstitutioner mhp. Uge 25 opfølgning i august-september -26 Uge Læsning af teori og udarbejdelse af kvalitative evalueringsværktøjer Uge 29 Første vejledningsmøde. Aftale om brev til SB mhp. forventningsafklaring Juli/august Uge SB godkender videreførelse som enmandsprojekt

4 August September Uge 33 Uge 34 Uge 35 Uge 36 Uge 37 Brev til SB sendes efter respons fra RG Møde på SB Fortæller om ideer og planer for erfaringsindsamlingen ifm. festivalen. Respons og aftale om en række arbejdsopgaver. Statusbrev til RG Korrektur på programmet Aftale med VR om at udarbejde evalueringspostkort Ophold i Svendborg Møde på SB Respons fra VR vedr. postkort Tager ansvar for kontakt til de gymnasiale uddannelser i Svendborg. Møde med bibliotekaren på Svendborg Gymnasium (herefter SG) vil gerne bistå med PR på gymnasiet (plakater, flyers) Kontaktes af Elisabeth Frank Rasmussen (formand for dansklærergruppen på SG) mhp. opdaterede oplysninger om Ordskælv. Invitation til morgensamling. Via RG aftale med gymnasielærer om oplæg for 3.g i dansktime Ophold i Svendborg Deltagelse i morgensamling og dansktime på SG. Positiv respons. Kontakter Tore Leifer fra Kulturnyt (P1) mhp. radioomtale. Udfærdiger postkort, gæstebøger og forfatterportrætter til hjemmesiden Statusbrev til RG Aftale med første interviewperson

5 september: Afvikling af Ordskælv Møde på SB i arbejdsgruppe vedr. planlægning af arbejdsdelinger under festivalen Uge 38 Uge 39 Uge 40 Første interview foretages. Klargøre postkasser med brugsvejledning, postkort og skrivegrej. Laver egen planlægning mhp. på, hvilke kolleger, der efter aftale tager ansvar for postkasser, og hvilke, jeg selv må sørge for. Planlægger deltagelse i arrangementer. Deltager i den officielle åbning af Litteraturfestivalen Ordskælv på SB (Arrangere boghandel med festivalens udgivelser, postkort og gæstebog, bidrage med at lave caféopstilling og klargøre traktement, oprydning.) Bidrager med bogsalg samt sørger for at gæstebogen på Harders bliver taget i brug. Opgaver på SB. Laver boghandel i forbindelse med Informationen/ Skranken. Fotografere eksponering af festivalen på SB. Laver program til arrangement på SB. Deltager i arrangementer: - Skriv en hest på Harders - Singvogel på Harders - Fyraftenslitteratur på SB - Hvisk et digt på SB - Mord i Svendborg - SMS krimi i Svendborg C - Speaker s Wagon i Svendborg C - Battle Poetry på Harders - Sportsdigte 2 på Harders - Lyrik i mørkekammeret på Harders - Performance X2 på Harders Møde i arbejdsgruppe på SB. Fremlæggelse og respons på plan for evaluering Fire interviews med gymnasieelever og brugere Udfærdigelse og godkendelse af projektplan September Uge Bearbejdning af indsamlede data Vejledning med RG i uge 43 oktober/ Uge november November/ december Udfærdigelse og aflevering af evalueringsrapport Vejledning med RG i uge 45 Uge Udfærdigelse og aflevering af projektrapport Vejledning med RG i uge 48 Præsentation af evaluering på SB

6