Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Hulgården

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Hulgården År 2016, den 30. marts, kl , blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Hulgården i Grøndalscentret lokale 1. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab samt godkendelse af årsregnskabet. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag. Bestyrelsen ønsker drøftelse af interesse for fællesarbejdsdage, der kan måske spares nogle udgifter hvis vi gør noget selv. Gør vi mere selv i fælleskab, kan vi undgå stigning større i boligafgiften. Evt. trappevask eller andet. Forslag modtages gerne inden generalforsamling samt på generalforsamlingen. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. 7. Valg af administrator og revisor 8. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Formanden Bogdan Pajkovic bød velkommen til aftenens generalforsamling. Som dirigent blev valgt Tommy Kronborg fra DATEA, og som referent blev valgt Merete Jørgensen fra DATEA Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Der var repræsenteret 38 andelshavere, heraf 4 ved fuldmagt. Ad 2 Bestyrelsens beretning Formanden Bogdan Pajkovic fremlagde bestyrelsens beretning og omtalte følgende:

2 Side 2 af 5 Nye cykelstativer var blevet sat op i gården, men det var stadig ikke helt nok til at dække behovet og undgå, at cykler blev parkeret der, hvor rollatorer og barnevogne skulle stå, og bestyrelsen ville derfor se på, hvor der ellers kunne sættes cykelstativer op. Husk i øvrigt at låse porterne til gården, så cyklerne ikke bliver stjålet. Belysningen i kælderen og i vaskeriet var blevet udskiftet med LED-belysning, og der var samtidig blevet opsat censorer, så lyset automatisk slukkede. Det skulle gerne give en besparelse på el-udgifterne på sigt. Der var et ønske om, at timeren på lyset i kælderen blev justeret lidt, så lyset ikke gik ud helt så hurtigt som nu, og det ville bestyrelsen gerne sørge for. Åbnemekanismen til dørtelefonerne var blevet ændret, så dem, der stod ude på vejen, kunne høre den, selvom det var midt i myldretiden, men desværre brummede den også så højt, at stuelejlighederne kunne høre det. Bestyrelsen ville gerne prøve at indstille mekanismen, hvis beboerne i stuelejlighederne følte sig generet af den højere brummen. Den ene af hovedledningerne til vand var sprunget læk i efteråret, og der havde stået vand op på gaden. Skaden var udbedret, og i samme omgang var to andre hovedledninger blevet udskiftet for at undgå tilsvarende problemer i fremtiden. I gården var der blevet opsat nye borde. De var selvfølgelig til fri afbenyttelse, og alle var velkomne til at komme ned i gården og grille, hygge sig med naboerne og meget mere. Erhvervslokalet på Hulgårdsvej 110, st. var blevet udlejet til en landinspektør, som primært ville have lokalet som kontor, men som ind imellem også ville benytte lokalet til galleri og her udstille sin hobby. Udlejningen af lokalet gav foreningen en indtægt på knap kr. om året, og samtidig forventede man, at det ville give mere ro i den ende af ejendommen. På de sidste par års generalforsamlinger havde der været ytret ønske om at få isoleret endegavlene, og det var blevet til virkelighed i sommeren For at gøre isoleringen optimal ville det kræve, at der også blev isoleret mod gaden og på lofterne, så isoleringen af endegavlene skulle kun ses som det første skridt. Foreningen havde stadig en del lejere tilbage, og fordi lejeloven var blevet ændret, var foreningen tvunget til at få udarbejdet en vedligeholdelsesplan inden 1. juli Steen Fjordbak fra DATEA ville gennemgå ejendommen og udarbejde vedligeholdelsesplanen, så lovgivningen kunne overholdes, og når den var klar, ville bestyrelsen bruge den til at få prioriteret vedligeholdelsesopgaverne. Alle beboere ville blive informeret, og hvis vedligeholdelsesplanen viste større projekter, ville der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. Radiatormålerne var blevet så gamle, at de skulle udskiftes, og derfor var der indgået en aftale med Ista om, at Ista kom og udskiftede målerne til elektroniske målere, som kunne fjernaflæses, og som gav mulighed for, at den enkelte kunne følge med i sit forbrug. Der ville komme mere information, når man nærmede sig tidspunktet for udskiftningen, og man ville forsøge at få Ista til at informere om tidspunktet i lidt bedre tid, end når de ellers havde været ude og aflæse målere. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 3 Forelæggelse af årsregnskab samt godkendelse af årsregnskabet. Dirigenten gennemgik årsregnskabet for året 2014/15, som viste et underskud på kr. og en andelskrone på kr. 58,07. Dirigenten forklarede, at der i det forgange år var blevet omlagt et lån, og det havde givet et kurstab ved omlægningen, men til gengæld gav det en lavere rente fremadrettet.

3 Side 3 af 5 Der blev spurgt til indtægten på gavlreklamen, da reklamen for længst var blevet taget ned, og det blev forklaret, at der havde været en lang opsigelsesperiode på gavlreklamen, og at foreningen derfor havde haft en indtægt, efter at reklamen var fjernet. Dirigenten gjorde samtidig opmærksom på, at såfremt man ønskede at sælge, skulle DATEA som administrator tjekke, at andelskronen fortsat lå indenfor det maksimalt tilladte. Såfremt der opstod forhold, der gjorde, at andelskronen blev lavere end den andelskrone, som generalforsamlingen havde vedtaget, så skulle salget gennemføres med den lavere andelskrone. Årsregnskabet for året 2014/15 blev godkendt og andelskronen fastsat til kr. 58,07. Ad 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Dirigenten gennemgik budgettet for året 2015/16, som indebar en uændret boligafgift. I budgettet var der afsat 1,5 mio. kr. til vedligeholdelse, som ville skulle bruges, når vedligeholdelsesplanen var klar. Boligafgiften havde været uændret i nogle år efterhånden, og der blev derfor spurgt til, om det ville være en idé at lade den stige 1-2 % årligt, så man kunne nå at spare op til vedligeholdelse. Dirigenten oplyste, at foreningen havde en god likviditet, men at man kunne tage det op på en ekstraordinær generalforsamling, når vedligeholdelsesplanen var blevet lavet færdig. Budgettet for året 2015/16 blev herefter vedtaget. Ad 5 Forslag. Der var ikke indkommet nogen forslag, men bestyrelsen ønskede en drøftelse af interessen for fællesarbejde. Det skulle ske i form af arbejdsdage, og i første omgang skulle det være frivilligt, om man ønskede at deltage eller ej. Blev det en succes ville man dog indføre et mindre gebyr, som alle blev opkrævet hver måned, og som så kunne bruges af dem, der deltog i arbejdsdagene, til f.eks. fælles frokost efter arbejdet. Bestyrelsen ønskede en drøftelse af interessen for fællesarbejde, dels fordi det var svært at gennemskue, hvilke ønsker de mange beboere havde til ejendommen, og dels fordi det var en måde at mødes med naboerne på. Der udspandt sig en diskussion for og imod fællesarbejde, hvor det bl.a. blev oplyst, at det man sidst havde forsøgt sig med arbejdsdage, var der næsten ikke dukket nogen op. Der blev bedt om, at man tog hensyn til dem, der arbejdede i weekenderne, eller som var syge, og som derfor ikke havde mulighed for at deltage. Til gengæld var der opbakning til at indføre et gebyr, som alle betalte, så man ikke følte, at de beboere, der ikke deltog, snød sig udenom arbejdet. Generelt var der opbakning til at forsøge sig med en arbejdsdag eller to, og bestyrelsen ville derfor arbejde videre med projektet. Ad 6 Valg af bestyrelse og suppleanter. På valg som bestyrelsesformand var Bogdan Pajkovic for to år. Bogdan Pajkovic var som udgangspunkt ikke villig til genvalg, da han havde oplevet, at enkelte beboere tvivlede på, om han kunne fungere som bestyrelsesformand, samtidig med at han havde påtaget sin en del af viceværtopgaverne. Den øvrige bestyrelse bakkede op om Bogdan Pajkovic og forklarede, at man

4 Side 4 af 5 altid tog beslutningerne i fællesskab, og når der havde været spørgsmål omkring viceværtopgaverne, havde Bogdan Pajkovic forladt bestyrelsesmødet og overladt diskussionen til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. På generalforsamlingen var der stor og bred opbakning til Bogdan Pajkovic som bestyrelsesformand, og da ingen andre kandidater meldte sig, blev Bogdan Pajkovic genvalgt som bestyrelsesformand for to år. Som bestyrelsesmedlem blev Ann-Sofie Hultquist Hansen genvalgt for to år. Som nye bestyrelsesmedlemmer blev Mathias Sachse Skrubbeltrang og Mohammed Zoraiz Khushdil valgt, ligeledes for to år. Herudover skulle der vælges to suppleanter for et år, og her valgtes Mette Westenholz og Maja Ølgod Frandsen begge for et år. Herefter ser bestyrelsen således ud: Bestyrelsesformand Bogdan Pajkovic på valg 2018 Bestyrelsesmedlem NBP på valg 2017 Bestyrelsesmedlem Ann-Sofie Hulquist Hansen på valg 2018 Bestyrelsesmedlem Mathias Sachse Skrubbetang på valg 2018 Bestyrelsesmedlem Mohammed Zoraiz Khushdil på valg 2018 Suppleant Mette Westenholz på valg 2017 Suppleant Maja Ølgod Frandsen på valg 2017 Ad 7 Valg af administrator og revisor. DATEA AS blev genvalgt som administrator, og BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab blev genvalgt som revisor Ad 8 Eventuelt. Lene Marie Sanddahl havde ønsket at få undersøgt muligheder for opsætning af altan. Forslaget var ikke specificeret med priser, tidshorisont m.m., og dirigenten havde derfor henvist diskussionen til punktet Eventuelt. Forslagsstilleren var imidlertid ikke selv tilstede, og ingen af de fremmødte ønskede at tage emnet op. Herudover blev følgende emner drøftet: Husordenen trængte til en opdatering efter ændringen omkring husdyr på generalforsamlingen i Den gældende husorden ville blive sendt ud sammen med nærværende referat. Trækket fra køkken og bad var ikke designet til, at man installerede individuelt sug som f.eks. emhætte i lejlighederne. Når der ikke var en motor installeret for enden af trækkanalen, gik det individuelle sug i en lejlighed ud over de andre lejligheder i opgangen. Bestyrelsen havde en forventning om, at det ville blive et punkt i vedligeholdelsesplanen, og man ville se på problemets omfang, når vedligeholdelsesplanen var klar. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl og takkede for god ro og orden.

5 Side 5 af 5 Kgs. Lyngby, den _ Som dirigent: Tommy Kronborg København, den Bestyrelsesformand Bogdan Pajkovic Bestyrelsesmedlem NBP Bestyrelsesmedlem Ann-Sofie Hulquist Hansen Bestyrelsesmedlem Mathias Sachse Skrubbetang _ Bestyrelsesmedlem Mohammed Zoraiz Khushdil