Referat fra ekstra ordinær generalforsamling Dato: Sted: Holbæk Vandrehjem Kl

Transkript

1 Referat fra ekstra ordinær generalforsamling Dato: Sted: Holbæk Vandrehjem Kl Fremmødte fra lejlighed nr. 1, 2, 3, 6, 9, 12, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 25, 27, 28, 30, 33, 34, 39, 40. Dagsorden 1) Gennemgang og vedtagelse af bestyrelsens forslag til husordnen. 2) Evt. Diagent: Flemming Dalum Referat: Susie Carlsson 26 lejligheder er solgt. Den ekstra ordinære generalforsamling er lovlig indkaldt. Formand: Per Simonsen Næstformand: Henrik Hansen Kasser: Jens Ørskov Byggesagkyndig : Flemming Dalum Aktiv suppleant: Susie Carlsson 1) Gennemgang af husordnen blev taget punkt for punkt. Adgangsforhold Per: Sørg for at holde døre lukket og låst. Bestyrelsen vil se på om det er muligt at der opsættes hasper på ristende ved lyskasserne, så en evt. indbrudstyv ikke kan komme den vej. Børge: Opfordrer beboere til at låse dørene mellem kælder og elevatorer, hvis der skulle komme en uvedkommende ind i kælderen. Så kan vedkommende ikke komme op i opgangen. Karla: Skralderumsdør er ikke låst. Dørene i kælderen bør kunne smække, så man er sikker på at de er låst. Aniela: Måden hvorpå kælderdørerne skal låses på er mærkelig. Dette har nok gjort at det er svært at vide hvordan de skal låses og derfor er det ikke blevet gjort. Susie: Vi kan jo opsætte smæklåse på samtlige yderdøre til kælderen, så de altid vil være låst. Kælder yderdøre låses efter, at dørgrebet har været løftet helt op! Opfordring: Lås døre indtil elevatorerne, så evt. uvedkommende ikke kan komme op i opgangene! Ligeledes døre mellem kældergang og kælderrum. Affald - renovation Per: Affaldshåndteringen i kælderen er ikke helt gjort færdig endnu, da der skal opsættes skraldestativer med papirposer til bioaffald ved siden af containerne til alm. husholdningsaffald. Holbæk kommunen vil formentligt i løbet af år 2008 ændre på skraldesystemet, således at der skal opdeles yderligere. Aniella: Affaldshåndteringen i lejligheden hænger ikke sammen med systemet til ejendommen, da der kun er opsat 1 skraldestativ i lejligheden da vi flyttede ind. Hvilke poser skal benyttes til bioaffald? Og hvor kan de købes? Henrik: Affaldshåndteringen i lejligheden er folks eget ansvar. Som bygherre kunne jeg også have valgt ikke at opsætte noget stativ. Bioaffald skal i alm. poser. Og husk, at øldåser IKKE skal til alm. husholdningsaffald, men afleveres på genbrugsstationen. Kirsten: Hvad med pap? Mælkekartoner? Henrik: Mælkekartoner hører til alm. husholdningsaffald. Men pap fra fx møbler skal i en papcontainer som findes på genbrugsstationen. Per: Container til aviser og reklamer vil bestyrelsen se om vi kan få opsat på grunden. Børge: På vores nabos grund (dem ved porten) har en container til aviser stående og burde være offentlig. 1

2 Per: Da vi ikke ved om den container er offentligt eller ej, skal vi indtil dette er klarlagt eller vi selv får opsat container benytte de offentlige containere fx ved Kvickly. Opsamling: Bestyrelsen arbejder på at indhente information om det er muligt at få opsat avis og flaske containerne på vores grund. Opfordring: Brug og respekter at affald skal sorteres. Og at hver enkelt lejlighed selv skal sørge for et skraldesystem som virker og derved giver sorteret affald. Altaner/haver Irene: De som har terrasser har svært ved at tørre tøj, når hækkene er lave, uden at det er muligt at andre kan se det. Per: Højden på hækken skal være forskellig, og helst også individuel. Der er opstillet maksimum og minimums højder på hækken for at folk både kan få sol ind i lejlighederne og på terrasserne. Højden på hækken mellem terrasserne kan fx laves højere. Gartneren kommer snart og ordner haven. Jesper: Altanerne er utætte og det drypper ned. John S: Har talt med Jette, og altanerne er udført som tegningerne. Henrik: Der er sat advokat på altanerne. Aniella: Der er rustpletter på altanerne. Børge: Rusten kommer fra da de borede i altanerne. Annalise: Afdækning af altaner som læ ønskes, ikke i form af stof men plexi-glas. Karla: Der findes modeller til afskærmning (altaner) fx hos lejerbo på Konsul Bejersvej (Per S. Poulsen). Per: Albert og Kirsten From har indhentet tilbud fra en glarmester med matteret glas og Karlas forslag tages op i efteråret. Jo: Tøjtørring, det skal være muligt både for dem på altaner og med terrasser. Brug vingestativer da de ikke er så høje, så burde være muligt at andre ikke kan se tøjet. Eller luftning af sengetøj indtil kl. 10 Per: Terrasserne skal også have lov til at tørre tøj. Flemming: Ved grillning skal der tages hensyn Aniella: Der kan ikke undgås at der kommer os fra grill. Per: I sommeren er der ikke mange som har grillet og derfor har der ikke været noget problem. Dette emne tages op efter sommeren 2008 om det skal være tilladt at benytte kulgrill. Barnevogne & cykler Per: Der arbejdes i efteråret på en løsning på disse områder. Indtil videre er vi nødsaget til at holde stramt på, at der ikke er barnevogne og cykler i opgangene, for at have gode adgangsforhold, at der er fri i tilfælde af brand, og det er let at gøre rent. Børge: Lad vær med at sætte cykler op af muren ved indgangen. Karla: Der kunne måske laves et cykelskur/halvtag? Opsamling: Hvis det bliver muligt, vil halvdelen af pavillonen kunne benyttes til cykler. Biler Per: Der er 6 P-pladser til erhverv. P-pladserne er blevet nummereret, men ikke helt ifølge de optegnelser vi har. Hver lejlighed har 1 p-plads. Dem fra Pølsekrogen har selv adgang over vores grund til 12 P-pladser på egen grund, hvilket er tinglyst. Dog parkerer nogle på vores P-pladser. Dette vil bestyrelsen tale med de andre ejerforeninger om. Endvidere holder der mange fremmede på vores P-pladser. Vi kunne evt. tage kontakt til Carpark eller lignede. Eller en tydelig skiltning ved porten kunne hjælpe. Børge: Der er kommet nye tegninger med en anderledes nummerering på, hvilket det er udført efter. Henrik: Hvis nummereringen ønskes ændret, kan dette give problemer/splid mellem beboerne. Børge: Nogle P-pladser er for små, da de ikke lever op til standard kravene. Henrik: Hvis det er rigtigt, skal MT Højgaard lave dem om. 2

3 Karla: En anderledes nummerering som passer med opgangen vil være mere logisk. Opsamling: Indbyrdes bytning er en mulighed. Men nummerering vil være om den er. Manglede numre på udvalgte P-pladser vil der blive fulgt op på. Hvis man har gæster, kan man i aftentimerne benytte erhvervs P-pladserne, når butikken er lukket. Højde ved port bliver skiltet. Hvis nogle holder på ens P-plads, så giv vedkommende besked om at benytte deres egen. Opfordring: Hold på jeres egen P-plads! Brandsikring Per: Det er nødvendigt at holde forholdene meget ryddelige til at begynde med. Senere kan der lempes på kravene.? : I tilfælde af brand eller varslingssystemet begynder, hvordan slukker ventilationen? Er det bestyrelsen eller gøres dette automatisk? Børge: Der er ingen brandhane i byggeriet. Henrik: Bebyggelsen lever op til kravene. Brandinspektøren har været og syne bygningerne. Opsamling: Bestyrelsen må se på hvorledes ventilationen slukker i tilfælde af brand eller varsling. Dørskilte Per: Susie sætter navne på døre mv. Det er de sorte med hvide bogstaver. Mangler du, henvend dig direkte til Susie. Postkasse (udenfor husorden) Per: Postvæsnet har nøgle til opgangene og der er ikke hensigtsmæssigt at give nøgler til diverse avis og reklame distributører, da budene skifter alt for hurtigt. Bestyrelsen har undersøgt forskellige postkasse typer og opsætninger. Børge kender en, som Børge har fået tilladelse til at få lavet store postkasser til aviser og reklamer, så disse ikke skal ligge udenfor opgangen og flyde. Kasserne kan åbnes i toppen. Og på hver kasse bliver skrevet hvor mange aviser/reklamer der skal afleveres. Fordring af dyr - Forsikring Dækker også retshjælp! Aniela: Hvor henvender vi os, hvis uheldet er ude? Per: Vi er forsikret hos Alm. Brand. Hvis der sker noget skal der ske henvendelse til bestyrelsen. Per: Bestyrelsen har ikke overtaget de tekniske områder for bebyggelsen endnu. Albert: Findes en liste over håndværkere, hvis der skulle ske noget? Susie: Vi er i bestyrelsen ved at udfærdige en sådan liste. Børge: Fx sidder vand-/varmetilførsel i skakten. Evt. kan vi finde en dag så folk kan se hvordan dette skal lukkes, hvis der sker noget. Forurening - Fællesarealer & fællesrum Per: OK-rengøring står for rengøring af trapper og renovation. Rengøring sker hver 2. uge i sommerperioden og hver uge i vinterperioden. Der er lavet en aftale med gartneren som også tager sig af snerydning. 3

4 Fortovene udvendigt på bebyggelsen er kommunens. Udvendig vinduespudsning vil blive en fællesudgift. Der vil blive pudset de udvendige vinduer, med undtagelse af altandøre, da vinduespudseren ikke må kravle fra lift til altan. Der vil blive vasket vinduer 4. gange om året. Tilbud er indhentet. Aniela: Indhentes der kun 1 tilbud eller flere? Hvad med en fælles have-dag? Dette kunne være et socialt aspekt. Per: Det indhentes flere. Der indhentes specielt fra lokale, da der er større chance for at tingene bliver gjort, når man kan møde håndværkeren på gaden. Børge: Hvad med nogle måtter i hver opgang? Opsamling: Der er stemning for at der lægges måtter i opgangen, såfremt at rengøringen ikke er nok. Husdyr Aniela: Hvad menes med førstegangskøbere? Per: Nye indflytte/købere er førstegangskøbere.?: Hvordan vil bestyrelsen finde ud af om der holdes husdyr? Jo: Hvis dyret er opdraget ordentligt er der ingen problemer. Problemer er jo hvis dyret ikke er opdraget, og derfor kan hyle/gø (hund)hele dagen når det er alene. Opsamling: Om det skal være tilladt eller ej at have husdyr gav en livlig debat. Da der indtil videre ikke har været nogen problemer, tages dette punkt op på generalforsamlingen i december 2007, om hvorvidt det skal være tilladt at anskaffe sig et dyr. Kælderrum mm. Henrik: Lys ved elevator. Der skal være 55 lux. Det burde være nok med en enkelt pære over hver elevator udgang. Børge: Lyset brænder i kælderen. Henrik: Fællesstrøm sidder til højre ved strømtavlerne.?: Elevatorerne blev lukket over en weekend, pga. at eftersyn, og det var derfor ikke muligt at bruge dem i weekenden. Opsamling: Der skal varsels når der skal være eftersyn eller lignende på elevatorerne. Børge vil få udleveret en nøgle, så han kan holde opsyn med strømforbruget i kældrene. Markiser & vindafskærmning Per: Vindafskærmning bliver et vinterprojekt (se tidligere punkt) Markiser må ikke opsættes på altankviste (de øverste lejligheder), da det ikke vides om kvistene kan klare en sådan belastning, specielt i tilfælde af at markisen er udslået og der kommer vind. Musik Ejendommen er godt lydisoleret, men tag hensyn alligevel. Paraboler & kabeltrækning Henrik: Bl.a. TV3, 3+ og TV2 sport kommer ved nytår. Fibernet bliver fremtiden. Fx TDC og STOFAnet går også over til fibernet. Børge: Alm. radiosignal til hver lejlighed der ligger jo et tomrør i hver lejlighed. Albert: Bliver det muligt at kunne optage fra en kanal og se fra en anden? 4

5 Henrik: Ved nytår kommer nye bokse som kan afkode og derved give mulighed for både at optage og se fra hver sin kanal. Albert: Når der ikke er tv-signal efter kl. 16, hvor skal man så henvende sig? Henrik: Jeg har en særaftale med Susie, som ringer/sms er når det ikke virker. Og så sendes der en tekniker på arbejde lige meget hvad klokken er. Susie: Teknikeren er hurtig til at få det til at virke igen ofte indenfor 1 timer. Opsamling: Stor diskussion. Der er mange frustrationer fra mange beboere om, at tv mv. ikke virker. Andre beboere informerer om at deres tv mv. virker og de ikke har nogle problemer. Oplysning op ting som ikke virker, bliver givet direkte til Henrik som vil tage sig af at internet, tv og tlf. kommer til at virke i alle lejligheder. Ved problemer kontakt Henrik på tlf Henrik: 1. januar 2009 eller 2010 overgår alt til digitalt. Dansk Net har ikke en tinglyst ret på ejendommen, ligesom Dansk Net IKKE har monopol på ejendommen. Dansk Net får tid til at få tingene til at fungere indtil næste generalforsamling, hvor dette emne tages op igen, om vi som ejerforening skal forsætte med Dansk Net som udbyder. Hver beboer/lejlighed skal tage kontakt til Dansk Net, hvis tv, tlf. eller internet ikke virker, så Dansk Net har en mulighed for at få det til at fungere. Støj - Konsekvenser Per: Bestyrelsen vil i første omgang tage hånd om problemet. Hvis man føler sig uretfærdigt behandlet kan man anke til en ekstra ordinær generalforsamling. Husordnen er vedtaget på generalforsamlingen men følgende punkter tages op igen: grillning (hvis der opstår problemer), husdyr, paraboler & kabeltrækning. Alle har påtaleret på husordnen til næste generalforsamling. Eventuelt - Husnummer på porten og i ved opgangsdøre kommer, dette er med på fejl/mangel listen for det samlede byggeri. - Der bør være et hovedeftersyn på fyret før fyringssæsonen af fx Weishaupt, ligesom der jævnligt bør være eftersyn på det. Henrik Hansen vil sørge for et hovedeftersyn denne første gang. - Gennemgang udvendigt af bygningerne har ikke været synlig for beboerne. Har folk bemærkninger til det udenfor deres egen lejligheder er det meget velkommen til at forelægge det for bestyrelsen. - Børge og andre beboere har flere ting til evt. som skal tages op ved næste generalforsamling. 5

6 Håndværkere liste Låsesmed Holbæk Låse & Alarm Aps (er Ruko autoriseret og har fået fuldmagt til at servicere vores system) Spånnebæk 18, Holbæk Tlf BEMÆRK: Det er vigtigt at benytte understående firmaer hvis der opstår problemer, da det er disse firmaer som har været med under byggeriets opførelse og som har garantien. Snedker- og tømrerfirma Per S. Poulsen Microvej 2, Holbæk Tlf: Glarmester Kontakt Per S. Poulsen Tlf: VVS Kaj Larsen VVS Vangen 6, Nykøbning Sjælland Tlf: EL Brøndum A/S Sleipnersvej 4, Ringsted Tlf: Elevator Schindler Elevatorer Tlf