Referat af Bestyrelsesmøde, onsdag d. 29. marts 2017 kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af Bestyrelsesmøde, onsdag d. 29. marts 2017 kl"

Julius Bundgaard
6 år siden
Visninger:

Referat af Bestyrelsesmøde, onsdag d. 29. marts 2017 kl. 17.30 19.10 Til stede: Dagsorden: Jørgen Bache [JB] Marianne Sloth [MS] Helene Hansen [HH] (referent) Philip Schneevoigt [PS] kom kl. 18.05 1.

1 Referat af Bestyrelsesmøde, onsdag d. 29. marts 2017 kl Til stede: Dagsorden: Jørgen Bache [JB] Marianne Sloth [MS] Helene Hansen [HH] (referent) Philip Schneevoigt [PS] kom kl Siden sidst 2. Film på sydvendte vinduer i fælleshuset 3. Det åbne bestyrelsesmøde torsdag den 6. april 2017 kl Genslibning af trappen i nr Opslag fra den 24. marts 2017 i Enebærhaven Humlebæk Boligselskab Facebook gruppe & Blok 7 6. Rygepolitik 7. Legepladser 8. Bænke 9. Beboerhåndbogen 10. Eventuelt Mødeforløb: AD 1: Siden sidst Molokkerne ved nr. 46 og nr. 60. MS har talt med Peter Rosenø [PR] omkring dette. PR har ringet til leverandøren adskillige gange men uden de store fremskridt. Bordet i vaskeriet MS ønsker at løsningen til dette bliver et bord lign. det der tidligere stod i det gamle vaskeri. Pap container HH ønsker at Enebærhaven får en pap container. Dette er både for at komme beboere i forekøbet da vi danskere handler mere og mere på nettet samt aflaste storskralds containeren og indfører bedre skraldesortering. Men umiddelbart kan vi ikke se at der skulle være en økonomisk gevinst. Vi lader den lægge til næste møde. Brik pris Servicecentret informerer at brikkerne til Kommunen ikke skal kodes og er derfor meget billigere end dem beboerne kan tilkøbe sig. Aktiviteter: Banko i marts bliver alligevel ikke rykket til april. Vi beklager men håber at vi ses den 7. maj. Sommerfesten den 3. juni er aflyst. 1

2 Vi gentager succesen med fællesspisning til Afdelingsmødet den 15. juni. Tilmeldingsseddel kommer på tavlerne når datoen nærmer sig. Sankt Hans den 23. juni er aflyst. AD 2: Film på sydvendte vinduer i fælleshuset Mht varme i især salen. HH undersøger nærmere til næste møde. AD 3: Det åbne bestyrelsesmøde torsdag den 6. april 2017 kl. 19 Punkterne til dagsorden etableret. Dagsorden blev omdelt den 31. marts. AD 4: Genslibning af trappen i nr. 48 Ifølge Ejvind Sommer har vi fået den standard/det resultat vi har betalt for. MS oplyser at det koster ca kr pr. opgang for en ny slibning. MR har sagt at vores udgift var ca kr. pr. opgang i den pakkeløsning/tilbud vi modtog lige efter renoverings afslutning. Det kan være meget svært at definere hvornår trappen ville blive pæn. Nogle mener at trapperne aldrig vil blive pæne grundet deres udtryk/farve mens andre mener at der skal lidt til før resultatet bliver pænt. Umiddelbart er problemet mørke linjer/kanter fra de forme der blev brugt da trappen blev støbt. Disse forme har muligvis været beskidte. Fejlen skete for over 40 år siden. Bestyrelsen kan ikke acceptere at trappen i den allerede pæneste opgang skal slibes igen, uden at de resterende 23 opgange ikke også skal have en tur. Derfor vælger vi på nuværende tidspunkt alle 4 at stemme IMOD. AD 5: Enebærhavens Facebook Gruppe opslag fra den 24. marts 2017 JB og HH, som i øvrigt har deltaget i Facebook debatten, synes at det fremstår som dårlig reklame for Enebærhaven at beboere er meget utilfredse med at bo her. Det ønsker vi absolut ikke. Selvfølgelig kan vi beboere ikke altid være tilfredse men sammen kan vi gøre meget for at få naboskab, fællesskab og beboerdemokratiet til at fungere. MS og HH mener at det er trist at beboere skal udsættes for dårlig naboskab. Det er ærgerligt at især én blok virker til at have meget større problemer end resten af afdelingen med bl.a støj, en hund (eller flere) der tisser i opgangen (opd. bekræftet af HH den 31. marts i nr. 76), opkast, larm, skænderier, højlydte fester, flyvende glasflasker over altanen og generel negativ adfærd på altanerne, mange politi besøg, hærværk på cykler, biler, cykelskure, mv.

3 Vi indkalder til et Blokmøde den 12. april 2017, hvor alle beboere i denne blok er velkommen til at diskutere, debatere, drøfte udfordringerne og eventuelle løsninger så beboerne eventuelt kan finde tryghed og glæden ved at bo her. Hanne Felsum deltager på dette møde for bedst at kunne rådgive og vejlede både beboere og bestyrelsen i denne problemstilling. AD 6: Rygepolitik [opd.] måske ikke den helt rigtige betegnelse Ifølge MS fungerer de små askebægre på bænkene ikke optimalt. MS foreslår at der bliver indkøbt nye, større krukker med sand i hvor man kan komme af med sine skodder. AD 7: Legepladser Trampolinen er populær og vi synes egenligt at den er rigtig god da den bliver brugt rigtigt meget og ungerne virker super glade for den. Der bliver snarest tilføjet endnu et skilt ved trampolinen der informere om at den kun bruges mellem kl. 9 og 21 (af hensyn til naboerne) og at man ikke skal have sko på. Sko slider på dugen og vi risikerer at dugen går i stykker og dermed er legen slut for alle. Øv! Kære forældre og voksne børn! Det kan godt være at trampolinen kan bære 120 kg men der rådes til at der kun er 1 (EN) person på ad gangen. 1 person ad gangen pga sikkerhed, ikke bæreevne. Vi kan snart komme ud af gemmerne som temperaturen stiger. Skønt! Vi laver en lille kærlig før-sommerhilsen og påmindelse om reglerne for legepladserne, grill område og osv. Den kommer i alles postkasser. AD 8: [red.] Bænke i rosenhaven (øst) Hvis Thomas 2 ikke formår at få ordnet bænkene, som de ellers har gjort så godt i vest, inden den 18. april, bliver Servicecentret sat på opgaven. De pæne bænke bliver sat ud i denne uge. Vi har bestilt nogle nye lign. den der stod ved legeborgen sidste sommer, men der er ikke p.t. ingen status på levering. AD 9: Beboerhåndbogen HH er færdig med den første del af opgaven og giver den hermed videre til PS som over den næste måned, frem til bestyrelsesmødet i maj, modernisere og refinere den samt tilføjer noget lækkert design. 3

4 AD 10: Eventuelt Online booking, fra Afdelingsmødet Umiddelbart mener MS ikke at der er behov for at kunne booke sig ind online. Både fordi kun ca. 25% af beboere ikke kan få deres ønsket dato når de ringer, og fordi MS har behov for fleksibilitet mht aflevering før og modtagelse efter udlejning. MS undersøger med Hanne Felsum om hvordan man kan tilføje en udlejningskalender til Enebærhaven s egen hjemmeside. Dette er umiddelbart den mest effektive og omkostnings venlig tilgang. Rosenhavernes bænke, fra Afdelingsmødet Begge ender står klar inden sommerens ankomst. Rovfugle [eller nok nærmere kragefugle], fra Afdelingsmødet Enebærhaven kan ikke handle videre på dette punkt fordi: Fra Fredensborg Kommune: Regler Der er ikke jagttid på råger. Råger kan kun bekæmpes/reguleres under særlige omstændigheder fx i forbindelse med gartnerier og frugtplantager. Råger kan også efter forudgående tilladelse fra Naturstyrelsen reguleres i rågekolonier. Fredensborg Kommune har forsøgt at regulere råger i koloni i flere år, uden den store effekt i reduktion af støjgener for beboere nær rågekolonierne. Nyt skiltning Der skal en gang friske skilte op. Knallert kørsel forbudt. Motorcykle kørsel forbudt. Hunde i snor. Efterladenskaber skal samles op. Det giver ikke umiddelbart mening at bestille skiltning til alle ind/udgange til Enebærhaven med Kat i snor da folk ikke umiddelbart går tur med deres katte og især ikke udenfor Enebærhavens arealer. Metalplade til motorcykelpladsen (x2) er på vej. Det er en bestillingsvare. [opd.] er en tilføjelse til referat der kommer efter mødet hvis der er sket noget eller tilføjet noget, mv mellem mødetidspunktet og print tidspunktet.

5 Kræver handling MS indkøber nye skod krukker Vejledning om tømning af filter på tørretumblere. HH laver skilt hvis en anden kan give mig noget info. HH skal, for en god ordens skyld, undersøge med Haroon fra DomeaByg hvad havedesignet er for rosenbedene. Punkt til næste møde Beboerhåndbogen redigeret af PS Andet HH & MS skal sammen få lavet en udlejningspakke folk kan få når de reservere med regler osv. Eventuelle forslag til sommerens Ordinære Afdelingsmøde Forslag om at udlejningstidspunktet rykkes til f.eks. kl 9 9 til fælleshuset Forslag om oase, med et eller to budskabber. Forslag om hvad man kan tillade sig at gøre i haverne i opgange Skal der åbnes op. Skal haverne reetableres? HH forslår at man fjerner hækkene og sætter låger på trapperne ;). 5

Relaterede dokumenter

HUSORDEN VIBO AFDELING 350 KROGTOFTEN

BOLIGFORENINGEN VIBO HUSORDEN VIBO AFDELING 350 KROGTOFTEN GODKENDT PÅ AFDELINGSMØDET DEN 13. SEPTEMBER 2004 REV. PÅ BEBOERMØDET DEN 26. FEBRUAR 2013 1. Anlægget Skån de grønne områder - alle vil gerne