:00 22:00 DAMAGERVEJ 12M

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 22:00 DAMAGERVEJ 12M MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT TIDTAGER DELTAGERE Mads Hauberg Almindeligt bestyrelsesmøde Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet Cæcilie Overby Sander Mads Hauberg, Tais Sandal Nissen, Christian Witting, Nicolai Schmidt, Rasmus Raundal, Anne Johnson, Henrik Bendtsen og Cæcilie Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Velkomst til de nye medlemmer 4. Sidste nyt fra formanden, kasseren og barrepræsentanten 5. Indkøb af trækfjedre for varmemesteren 6. Nøgle til elektronik og barskabet til den teknikansvarlige 7. Dispensationsansøgning fra baren torsdag d. 12 juni indtil Problematikken mht. den forurenede jord 9. Spejl(e) ved stierne for at undgå kollisioner 10. Tiltag for at øge sikkerheden på kollegiet 11. Opstribning af parkeringsbåse 12. Eventuelt 13. Næste møde og kageansvarlig 1 REGISTRERING AF FREMMØDE Deltagerne ved bestyrelsesmødet er: Mads Hauberg, Tais Sandal Nissen, Christian Witting, Nicolai Schmidt, Rasmus Raundal, Anne Johnson, Henrik Bendtsen og Cæcilie Sander 1

2 2 GODKENDELSE AF SIDSTE MØDEREFERAT Sidste mødereferat er godkendt 3 VELKOMST TIL DE NYE MEDLEMMER De nye medlemmer bliver introduceret for forretningsordningen 4 SIDSTE NYT FRA FORMANDEN, KASSEREN OG BARREPRÆSENTANTEN Sidste nyt fra formanden 1. Ikke længere stofa i fællesrummet nu bolignet aarhus 2. Chip på vaskemaskinerne (tidligere diskuteret) bliver ikke realiseret da det er for dyrt 3. 5 nøgler til bestyrelsens postkasse Henrik, varmemesteren, beholder 1, barbestyrelsen får 2 og afdelingsbestyrelsen får 2 2

3 1. Der bliver skiftet til bolignet aarhus i fællesrummet 2. Det vil ikke blive muligt at betale med chip nøgle i vaskerummet da det bliver for dyrt 3. Ud af de 5 nøgler til bestyrelsens postkasse vil 1 blive givet til varmemesteren, 2 til afdelingsbestyrelsen og 2 til barbestyrelsen Sidste nyt fra kasseren Kasséren har modtaget alt fra den tidligere kassér Sidste nyt fra barrepræsentanten 1. Rasmus skal forhøre sig om hvor mange penge baren har at gøre godt med til næste bestyrelsesmøde 2. På senere bestyrelsesmøde skal det diskuteres hvor mange penge skal øremærkes til baren 3. Rasmus informerer om at der er sommerfest d. 21. juni med pattegris Høre hvor mange penge barbestyrelsen har tilbage på budgettet Rasmus Raundal 19/ INDKØB AF TRÆKFJEDRE FOR VARMEMESTEREN 3

4 Trækfjedrene kan købes gennem afdelingsbestyrelsen så der bliver sparret penge og ikke gennem varmemesteren da han kun kan få dem gennem bestemte leverandører Henrik Bentsen køber dem Henrik Bendtsen vil købe trækfjedrene for varmemesteren Indkøb af trækfjedre Henrik Bendtsen 6 NØGLE TIL ELEKTRONIK OG BARSKABET TIL DEN TEKNIKANSVARLIGE Bestyrelsen er enige om at det giver mening at det ikke kun er formanden der har adgang til disse skabe således at ansvaret ikke lå hos formanden alene men så andre også kunne hjælpe hvis der opstår problemer i disse skabe. Den teknikansvarlige vil få udleveret nøgler til elektronik og barskabet 7 DISPENSATIONSANSØGNING FRA BAREN TORSDAG D. 12. JUNI INDTIL KL Ifølge husordenen bilag 1 må baren gerne holde fest til kl selvom det er i eksamensperioden Sommerfesten diskuteres også og der gives dispensation hertil Der bliver givet dispensation til baren så de kan holde fest d. 12. Juni til kl

5 Der gives samtidig dispensation til sommerfesten så der må larmes til kl. 2 hvorefter der skal skrues ned til et overkommeligt niveau og der må ikke larmes udenfor efter kl PROBLEMATIKKEN MHT. DEN FORURENEDE JORD Vi har fået svar fra Jimmy, men der bliver ikke svaret på hele problematikken. Der blev ikke svaret fyldestgørende på alle de spørgsmål der blev sendt til kollegiekontoret. Svaret fra Jimmy er blevet sendt videre til Kristina. Mads skriver igen til Jimmy og spørger helt konkret til hvad risikoerne ved at have bål på den forurenede jord er og sender derefter svaret videre til Kristina. Hvis Kristina, der stillede spørgsmålet i første ende, vil vide mere om problemstillingen udover det svar Mads sender til hende må hun selv kontakte kollegiekontoret Skrive til Jimmy igen for uddybende svar og sende svaret videre til Kristina Mads Hauberg 9 SPEJL(E) VED STIERNE FOR AT UNDGÅ KOLLISION Det undersøges om der i husordningen er forbud imod at cykle på stierne. Det er der ikke. Risikoen for at folk føler sig mere trygge på stierne og derved kører hassarderet kunne blive større hvilket vægter imod at sætte spejlene op. Dog kan spejlene også beskytte fodgængere og cyklister der frygter kollision. Det vil koste kr at sætte et spejl op. Kan være svært at grave/bore en pæl ned så spejlet kan sættes op Vi vil spørge Henrik, varmemesterem, om hvor og hvordan det ville være bedst at sætte det op før sagen afgøres 5

6 10 TILTAG FOR AT ØGE SIKKERHEDEN PÅ KOLLEGIET 1. Folk ryger hash og skunk nede ved indhakket til fællesrummet Tais: En løsning kunne være at sætte en låge op så folk der ikke bor på kollegiet ikke kan komme derind Anne: Belyse stedet mere Rasmus: Man kan sætte kamera op dernede dette kan også forhindre andre problemer Det skal vurderes hvor stort et problem det er 2. Det diskuteres om skilte med Privat område skal sættes op ved stien mellem blok b og c 1. Forslag som indhegning og generel videoovervågning vil ikke blive gennemført endnu. Hvis omfanget af problemet stiger kan det blive taget op igen 2. Der vil blive skiltet med Privat område ved alle kollegiets indgange på et senere tidspunkt men det vil blive gjort på senere tidspunkt 11 OPSTRIBNING AF PARKERINGSBÅSE Det vil koste mellem og for at få tegnet streger til parkeringsbåse. Dette skal vedligeholdes hvert år. Metaldutter vil ikke kunne realiseres da det vil blive ødelagt om vinteren når der skovles sne Anne argumenterer for at man kan få en langvarig kontrakt med et opstribningsfirma da Christian synes det er mange penge at bruge på parkering. Vi vil have Christian til at hente et uforpligtigende tilbud af en forhandler og herefter vurdere om det skal realiseres 6

7 Mads har regnet på det og det vil koste ca. 41 kr pr person på kollegiet pr. år at gennemføre streger for om året Det diskuteres hvor stor værdi en parkeringsløsning vil tilføre hvor mange af kollegiets beboere. Diskuterer alternative løsninger da problemet bunder i at andre end kollegiets beboere der fylder på parkeringspladsen: Skiltning, p vagter, bom hvor man skal komme ind med chippen Anne argumenterer at det kan give kollegiet et forkert image Tais siger at det vil koste penge at vedligeholde det Vi vil få et uforpligtigende tilbud og derefter forholde os til tilbuddet. Derefter vil der evt. være afstemning ved næste generalforsamling 12 EVENTUELT Forslag om at holde endnu et bike rate nu hvor der er kommet nye nøgler og låse. Vi vil høre Henrik ad om der er tid til at lave bike rate for hele kollegiet. Hvis der ikke er tid til det vil vi høre Henrik ad om man kan nøjes med dem ved skuret det er knyttet til a bygningen da det er her problemet er opstået. Vi i afdelingsbestyrelsen vil høre om varmemesteren har tid til at holde endnu et bike rate og evt. hjælpe ham med det hvis han ikke selv har tid. Afhængigt af varmemesterens respons kan bike ratet kun omfatte cykelskuret ved a bygningen Bestyrelsesfest skal den rykkes eller skal lokationen ændres da der er vandskade i fællesrummet Bestyrelsesfesten bliver udsat til andet tidspunkt 7

8 handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 13 NÆSTE MØDE OG KAGEANSVARLIG Næste møde vil blive afholdt d. 19/ og Cæcilie Sander vil være kageansvarlig 8