Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Den 3. september 2015 kl i Afdelingsbestyrelsens lokaler

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Den 3. september 2015 kl i Afdelingsbestyrelsens lokaler"

Birgitte Hansen
7 år siden
Visninger:

1 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Den 3. september 2015 kl i Afdelingsbestyrelsens lokaler Afdelingsbestyrelse: Inge Nielsen, Karen Løvendahl Jensen, John Frederiksen, Jørnanker Døpke, Britta Christensen, Bjørn Rasmussen, Rikke Støckel, Beth Hørsted, Bo Andersen, Preben Tinggaard Medarbejdere: Driftschef Gert Wandahl Pedersen, driftsleder Ivan Stokic og beboerrådgiver John Rasmussen Fraværende: Marianne Salomonsen Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde 2. Nyt fra: a. Formanden b. Ejendomskontoret Opfølgning på afdelingernes regnskab Budgetopfølgning Vand El Varme c. Udvalg d. Beboerrådgiver 3. Opfølgning på tidligere sager/beslutninger 4. Opfølgning på klager, modtaget på kontaktdagen 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Opfølgning på ekstraordinært afdelingsmøde den 17. juni for Lille Friheden b. Opfølgning på blokmøde for blok 10, afholdt den 18. juni og for blok 7 afholdt den 17. august. c. Lokal-tv: Indkøb af Scala 5 Jens fra lokal-tv inviteres med på mødet d. Årsberetning e. Kvartalsregnskab til godkendelse f. Punkt til diskussion: Oasen: skal der afsættes penge i budgettet til indkøb af nye borde, stole og lamper? 6. Punkter til næste mødes dagsorden 7. Eventuelt 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet 2. Nyt fra: a. Formanden Johnna har taget orlov fra afdelingsbestyrelsen. 1

2 b. Ejendomskontoret/KAB Driftschef Gert har sendt en oversigt over budgetopfølgning for afdelingerne. Inge stiller spørgsmål om toiletforhold ved satellitten. Toilettet er lukket på grund af, at beboerrådgiveren er flyttet over ved siden af Satellitvaskeriet/ ejendomskontoret, og skal have toiletforhold i forbindelse med sit virke. Måtterne stilles op af døren ved vask af opgangene. Om måtterne stå op eller ligger ned, er ingen hindring for indbrud, da indbrudstyvene altid banker på døren inden de bryder ind. Rengøring Sidste henvendelse fra en beboer var 7/7 på trapperengøring. Denne henvendelse er der tjekket op på og det viste at det primært drejede sig om en enkelt plet. Hovedrengøring i opgangene forventes færdig i næste uge og en gennemgang af det udførte arbejde bliver gennemgået hurtigst muligt. Oasen (hvor der også er foretaget en oppolering) er gjort hovedrent. Rengøring af vaskerier er ikke tilfredsstillende og jeg gennemgik to vaskerier i går med Jørgen inspektøren. Dette følges der op på i næste uge. Hovedrengøring af vaskerier igangsættes snarest. Afløser Danny Er blevet fastansat pr 1/8 i stedet for Søren Persson der valgte andre græsgange. En ny afløser Bjørn Lykke Jensen er blevet ansat som afløser i stedet for. Lasse Er nu bestået, hvis det er noget vi skal, så starter vi snart op med ansættelsen af en ny elev. Containervask På grund af at det nye affaldssystem er forsinket har vi, både på grund af beboerhenvendelser og fra medarbejdere, igangsat en hårdt tiltrængt containervask. Sidste år blev dette sprunget over i forventning om at det nye affaldssystem skulle i jorden august 2014, så nu kan det ikke vente mere. Der har været meget travlt med helhedsplanen. Sikkerhed Af hensyn til medarbejdernes sikkerhed vil der blive udleveret en sikkerhedsrygsæk. Denne rygsæk indeholder personlige værnemidler. Værnemidler som vi, som arbejdsgiver, er forpligtet at stille til rådighed for medarbejderne. Medarbejderne er forpligtet til at benytte personlige værnemidler. Derfor er sikkerhedsrygsækken et udtryk for at vi som arbejdsgiver gør alt for at medarbejderne skal overholde arbejdsmiljøloven. Hvis dette alligevel ikke sker, kan medarbejder gøres personligt ansvarlig (bøde) herfor. Det er meningen at hver medarbejder får rygsækken, men gøres ansvarlig for supplering af indholdet. De skriver ydermere under på ved modtagelsen at de ved eventuelt ophør i Friheden, ikke kan levere en intakt sikkerhedsrygsæk vil de blive opkrævet kr. 1500,- på den sidste lønudbetaling. 2

3 Opfølgning på afdelingernes regnskab Budgetopfølgning Vand El Varme Friheden I og VI: Der må forventes en afkølingsafgift på ca kr. grundet fjernvarmevandet har en ringe afkøling. c. Udvalg Regnskab for skovturen. Der blev i alt kr. Udgift ,50 indtægt kr. d. Beboerrådgiver Juletræsfesten er planlagt afholdt søndag den 13. december kl I den forbindelse vil beboerrådgiveren høre om der er frivillige, som vil være med til at lave festen? Julepakker: Beboerrådgiveren har med styregruppens vidende, ansøgt om kr. Familieferie: Her har 19 familier og 88 mennesker fået glæde af de godt kr. som vi i år modtog fra Feriefonden. Feriefondens pengebeholdning er de sidste år skrumpet og der kan meget vel være lovgivning på vej, som i fremtiden vil får tiloversblevne feriemidler i Feriefonden til at skrumpe yderligere. Dette betyder, at feriemulighederne i fremtiden kan være gjort noget vanskeligere og det skal der arbejdes med i Foreningen Familieferie. Beboerrådgiveren er i gang med at lave flere førstehjælpskurser, som bliver udbudt til alle beboere. Herunder et forsøg på, at arrangerer børnefamiliekurser. Nyttehaver/Frihedshaver: Beboerrådgiveren har talt med et par beboere, som er interesserede i at lave små nyttehaver, kunne fx kaldes frihedshaver. Området til haver, kunne være området mellem legepladsen og skolestien, bag Hvidovrevej 450, ved siden af containeren. Beboerrådgiveren forespurgte afdelingsbestyrelsen om der er interesse for, at beboerrådgiveren laver et forslag til afdelingsbestyrelsen om, hvorledes aktiviteten kunne foregå. 3

4 3. Opfølgning på tidligere sager Intet at berette 4. Opfølgning på klager modtaget på kontaktdagen Hundeklubben kom angående manglende lås på skuret og manglende låge, der sker let hærværk på skuret, og ca. tid for hvornår Hundeklubben åbnes igen? Familie klager over for høj hastighed i området. Beboeren kan stille forslag om ekstra bump på et afd. møde. 5. Sager til drøftelse a. Opfølgning på ekstraordinært afdelingsmøde den 17. juni for Lille Friheden Det foregik i god ro og orden. Beboerne har stemt for, at der kan etableres flere haver og franske altaner mod egenbetaling. Budgetrammen er på ca kr. b. Opfølgning på blokmøde for blok 10, afholdt den 18. juni og for blok 7, afholdt den 17. august Der blev stillet mange spørgsmål og alle blev besvaret tilfredsstillende. Godt møde begge dage. Fremmøde for blok 10 ca. 2/3 af beboerne. Fremmøde for blok 7 ca. 1/3 af beboerne. c. Lokal-tv: Indkøb af Scala 5 Jens fra lokal-tv inviteres med på mødet Afdelingsbestyrelsen har fået tilsendt informationer med diverse oplysninger. Bo har haft møde med lokal-tv. De ønsker at der indkøbes ny info. Kanal, Scala 5, til kr.. Det forudsættes at YouSee giver tilladelse til en fast IP adresse til en pris 263 kr. pr. måned. Forslaget godkendes enstemmigt. Jørnanker undersøger om allerede indkøbt computer kan anvendes. Evt. opgraderes. d. Årsberetning Marianne opfordres alle til at komme med input til årsberetningen. e. Kvartalsregnskab til godkendelse Det godkendes. f. Punkt til diskussion: Oasen: Skal der afsættes penge i budgettet til indkøb af nye borde, stole og lamper? Der er blevet nedsat et udvalg, som vil undersøge muligheder for bedre udnyttelse af Oasen, og forslag til evt. indretning og indkøb af nye møbler og lamper. Udvalget består af Inge, Karen og Britta. Forslag skal forelægges afdelingsbestyrelsen senest torsdag den 3. december g. Ansøgning om kr. til juletræsfest Det er blevet bevilliget. 4

5 6. Punkter til næste mødes dagsorden Nyttehaver i Friheden, beboerrådgiver John kommer med forslag Velkomstpakke til nye beboere Årsberetning til godkendelse Huske- og aktivitetslister 7. Eventuelt Afdelingsbestyrelsen ønsker information om, hvornår Frihedens hjemmeside kommer op at køre igen. Der er indkaldt til informationsmøde vedrørende gentagende vandskader i blok 12 afholdes mandag den 7. september. Mødet afsluttet kl Referent: Rikke Støckel 5

6 Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Marianne Salomonsen Formand Jørnanker Døpke Næstformand Kasserer Rikke Støckel Sekretær Inge Nielsen Bo Henrik Andersen Preben Tinggaard John Frederiksen Karen Løvendahl Jensen Britta Christensen Bjørn Rasmussen Beth Hørsted 6

Relaterede dokumenter

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Den 2. juni 2016, kl I afdelingsbestyrelsens lokaler

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Den 2. juni 2016, kl. 18.30-21.30 I afdelingsbestyrelsens lokaler Afdelingsbestyrelse: Inge Nielsen, Karen Løvendahl Jensen, John Frederiksen, Jørnanker Døpke, Rikke