Lånesamarbejde Principper og retningslinier for lånesamarbejde mellem danske biblioteker Af Lone Hansen 17. oktober 2001

Transkript

1 Lånesamarbejde Principper og retningslinier for lånesamarbejde mellem danske biblioteker Af Lone Hansen 17. oktober Indledning 1.1 Bibliotekernes lånesamarbejde Folke- og forskningsbibliotekerne har en lang tradition for og erfaring i lånesamarbejde. Den seneste samlede beskrivelse af lånesamarbejdet findes i Bibliotekernes Lånesamarbejde. Den politiske og teknologiske udvikling gør det imidlertid nødvendigt at revurdere retningslinierne for bibliotekernes lånesamarbejde på baggrund af Lov om biblioteksvirksomhed og åbningen af bibliotek.dk. Denne revision af bibliotekernes lånesamarbejde er også udarbejdet i lyset af den internationale udvikling med udgangspunkt i IFLA s anbefalinger i Model National Interlibrary Loan Code og International Lending and Document Delivery: Principles and Guidelines for Procedure (her vil blive anført danske titler og links). Ved revisionen er der set på såvel de praktiske som etiske elementer i bibliotekernes lånesamarbejde. Principper og retningslinier for lånesamarbejde mellem danske biblioteker er udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat Biblioteksstyrelsen ( (Bilag 1). Principper og retningslinier for lånesamarbejde mellem danske biblioteker gælder for alle folkebiblioteker og for de statslige og statsstøttede biblioteker der er omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed ( fil= (Bilag 2). Alle disse biblioteker indberetter principielt bestandsoplysninger m.m. til fælleskatalogen DanBib der således er det centrale arbejdsredskab i bibliotekernes lånesamarbejde. Det anbefales at alle biblioteker følger Principper og retningslinier for lånesamarbejde nellem dansk biblioteker. I det følgende benyttes betegnelsen "lån" for såvel almindelige lån som for fotokopier og printede kopier der erstatter lån. 2 Formål med bibliotekernes lånesamarbejde Den primære betjening af borgerne varetages af folkebibliotekerne og for studerende og forskere af forskningsbibliotekerne, uddannelsesbibliotekerne m.v. Imidlertid kan intet bibliotek forventes at have alt materiale som brugeren efterspørger til rådighed i sin egen samling, ligesom antallet af indkøbte eksemplarer 1

2 kan vise sig ikke at kunne imødekomme behovet hos brugerne af det enkelte bibliotek. Formålet med bibliotekernes lånesamarbejde er derfor at sikreat befolkningen via bibliotekerne, uden unødig ventetid har adgang til den bredest mulige mængde af videns- og informationsressourcer. Bibliotekerne bør ved størst mulig anvendelse af moderne informationsteknologi medvirke til at dette samarbejde udføres så effektivt som muligt, både hvad angår ressourceanvendelse, men også hvad angår ekspeditionstid og opfyldelsesgrad. Grundlaget for det samarbejdende biblioteksvæsen hvor forskningsbiblioteker og specialbiblioteker understøtter folkebibliotekernes opgavevaretagelse, er fastlagt i Lov om biblioteksvirksomhed (Link til Grundlag for bibliotekernes lånesamarbejde) (Bilag 3). Det danske bibliotekssystem er baseret på at alle større statslige biblioteker er en del af det offentlige bibliotekssystem hvorfra enhver har adgang til at låne hvad enten det sker ved direkte henvendelse eller gennem et andet bibliotek. Herved opnås en smidig og hensigtsmæssig udnyttelse af de samlede ressourcer som biblioteksvæsenet råder over. De statslige overbygningsfunktioner i forhold til lånesamarbejdet består af centralbibliotekerne og de statslige og statsstøttede biblioteker der er omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed. 3 Definition af lånesamarbejde Ved bibliotekernes lånesamarbejde forstås de processer der foregår ved bibliotekernes interurbanindlån og interurbanudlån. Lånesamarbejdet er de processer hvorved et bibliotek - fra et andet nærmere angivet bibliotek bestiller og modtager materiale som er ønsket af bibliotekets brugere og som biblioteket ikke selv har til rådighed, eller som ikke er disponibelt i biblioteket. Det ønskede materiale kan sendes som et lån, eller et kopi-eksemplar (print) kan på initiativ af långivende bibliotek leveres i stedet for. Et lånsøgende bibliotek kan vælge at bestille et bestemt dokument leveret som kopi. 4 Overordnede principper De overordnede principper for bibliotekernes lånesamarbejde og forpligtelser i lånesamarbejdet er følgende: Folkebibliotekerne og de statslige og statsstøttede biblioteker omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed deltager i det almindelige lånesamarbejde Folkebiblioteket har pligt til at søge at fremskaffe obligatoriske materialer som det ikke selv råder over Centralbibliotekerne virker som overcentraler og skal søge at fremskaffe materialer til folkebibliotekernes brugere og understøtte lånesamarbejdet i øvrigt Statsbiblioteket er overcentral i forhold til folkebibliotekerne med hensyn til: formidling af bøger, tidsskrifter og andre egnede materialer varetagelse af flygtninges og indvandreres særlige behov varetagelse af depotbiblioteksfunktion låneformidling fra ind- og udland 2

3 Danmarks Blindebibliotek er overcentral for materialer i forhold til folkebibliotekernes betjening af den gruppe af lånere der på grund af handicap er ude af stand til eller har vanskeligt ved at læse trykt tekst De statslige og statsstøttede biblioteker fastlægger i deres servicedeklaration betjeningsniveauet med hensyn til fremskaffelse af materialer fra andre biblioteker for den enkelte bruger. 4.1 Andre overordnede principper Betjening af uddannelsesinstitutioner, virksomheder m.m. En række uddannelsesinstitutioner, virksomheder m.m. har etableret et bibliotek eller en biblioteksfunktion. Sådanne biblioteker er ikke omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed og er derfor ikke forpligtet til at indgå i bibliotekernes lånesamarbejde. Dog anbefales det at disse biblioteker bestræber sig på at deltage i lånesamarbejdet bl.a. ved at aflevere data til DanBib. Disse institutioner, virksomheder m.m. har (uanset om de har et bibliotek eller ej) ret til betjening på samme vilkår som almindelige borgere. Det betyder samtidig at biblioteker omfattet af Loven selv afgør om de vil behandle denne type virksomheder eller deres biblioteker som biblioteker der indgår i det interurbane lånesamarbejde Øvrige lovgivning Bibliotekernes lånesamarbejde reguleres udover af Lov om biblioteksvirksomhed af andre love og bestemmelser herunder Lov om ophavsret. (Lovbekendtgørelse nr. 706 af 29. september fil= Lov om behandling af personoplysninger. (Lov nr. 429 af 31. maj fil= Bibliotekerne skal derudover respektere indgåede aftaler herunder licenskontrakter. 4.2 Principper for betaling m.m. Fremskaffelse af materialer er principielt vederlagsfrit for låneren. De statslige og statsstøttede biblioteker omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed kan ikke tage betaling for lån til folkebibliotekerne Betaling mellem biblioteker Folkebiblioteker der ikke har en overbygningsfunktion i forhold til folkebibliotekernes materialeforsyning kan tage betaling fra en anden kommune for lån. Dette gebyr kan ikke pålægges brugeren. 3

4 De statslige biblioteker kan tage betaling for indbyrdes lån. Dette gebyr kan ikke pålægges brugeren såfremt opgaven falder inden for bibliotekets serviceområde. Gebyret beregnes efter de principper der gælder for statslige institutioner vedrørende indtægtsdækket virksomhed jf. Budgetvejledningen (Link: Finansministeriet, Økonomi-Administrativ Vejledning Betaling fra brugere Betaling for fotokopier m.m. Bibliotekerne kan tage betaling fra brugeren for fx udprintet eller fotokopieret materiale som en bruger udtrykkeligt har rekvireret og som overgår til brugerens ejendom. Biblioteker der ved låneformidlingen modtager kopier vederlagsfrit, bør ikke tage betaling for sådanne kopier fra brugeren Betaling for særlige serviceydelser Bibliotekerne kan tage betaling for særlige serviceydelser jf. bemærkningerne til 20 og 27 i Forslag til Lov om biblioteksvirksomhed. Hvis fx et bibliotek tilbyder ekspresservice kan der tages betaling for denne service. Det betyder at hvis en bruger udtrykkeligt ønsker materiale fremskaffet så hurtigt som muligt ved en særlig foranstaltning, kan biblioteket tage betaling for denne ydelse. Betaling for en sådan ydelse fastsættes for folkebibliotekerne efter bestemmelserne i Lov om biblioteksvirksomhed og for de statslige biblioteker efter de principper der gælder for statslige institutioner vedrørende indtægtsdækket virksomhed Betaling for forbrugsbestemte licensgebyrer Såfremt en licensaftale mod gebyr tillader levering uden for den primære brugerkreds, er det muligt at pålægge en sådan bruger et forbrugsbestemt licensgebyr for materialer som et bibliotek har anskaffet til en afgrænset brugerkreds. Betalingsordningen vedrører levering af materialer i såvel fast som elektronisk form. Den afgrænsede brugerkreds kan fx være borgere der har bopæl i en bestemt kommune eller en afgrænset kreds af forskere og studerende ved en eller flere uddannelsesinstitutioner. 5 Retningslinier for lånesamarbejde mellem biblioteker omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed 5.1 Lånsøgende biblioteker Ethvert bibliotek opfordres til at formulere en indlånsdeklaration hvoraf det fremgår, fx hvilket publikum der serviceres, under hvilke betingelser denne service stilles til rådighed og den forventede ekspeditions- og leveringstid. Fremsendelse af ønske om lån er alene et ansvarsområde mellem biblioteker uafhængigt af brugeren. Håndteringen af såvel bestillinger som levering af materialer 4

5 bør ske så automatiseret som muligt. Det betyder p.t. at det mellem bibliotekerne tilstræbes at låneønsker sendes via DanBib-postkassen eller via långivende biblioteks web-katalog. Det er alene det lånsøgende bibliotek der vælger hvilket andet bibliotek det vil henvende sig til med sit låneønske ud fra følgende overordnede principper: bestillinger verificeres og lokaliseres primært ved brug af DanBib folkebibliotekerne præsenteres i DanBib i den rækkefølger der er aftalt for den pågældende biblioteksenhed inden for centralbiblioteks- og overcentralbibliotekssystemet (klik: Bibliotekernes præsentationsrækkefølge) (Bilag 4) folkebiblioteker kan sende bestillinger på titler som ikke har kunnet lokaliseres og/eller verificeres i egne bibliografiske værktøjer til viderebehandling på centralbiblioteket eller Statsbiblioteket mindre forskningsbiblioteker kan sende bestillinger som ikke kan lokaliseres og/eller verificeres i egne bibliografiske værktøjer som forespørgsel til Statsbiblioteket biblioteker med klausulerede materialer bør undgås, med mindre det er eneste lånemulighed. Det samme gælder for institutbiblioteker og biblioteker som oplyser at de har begrænset udlån herunder uddannelsesbiblioteker. bestilling af titler under anskaffelse (DanBib bestillingsposter) bør undgås med mindre lånsøgende bibliotek på forhånd i den lokale katalog har sikret sig at titlen er indgået det er legitimt at anmode om lån af et materiale som det lånsøgende bibliotek selv ejer, såfremt det lånsøgende bibliotek på forhånd har sikret sig at det långivende biblioteks eksemplar er umiddelbart til rådighed institutbiblioteker vælges kun såfremt det er eneste lokaliseringsmulighed. 5.2 Långivende biblioteker Ethvert bibliotek opfordres til at formulere en udlånsdeklaration hvoraf det fremgår fx hvilke biblioteker der serviceres, under hvilke betingelser denne service stilles til rådighed, særlig reservationspraksis, udlånstider, ekspeditions- og leveringstid m.v. Modtagelse af ønske om lån og fornyelse af lån er alene et ansvarsområde mellem biblioteker, uafhængig af brugeren. Alle biblioteker bør kunne modtage ønske om lån fra DanBib-postkassen eller fra bibliotekets egen web-katalog ud fra følgende overordnede principper: det långivende bibliotek kan ikke stille betingelser om at der skal benyttes andre bestillingskanaler end DanBib-postkassen modtagne bestillinger behandles hurtigt for at fremme et effektivt lånesamarbejde lånsøgende bibliotek underrettes såfremt det ønskede lån ikke kan imødekommes og om årsagen hertil: udlånt, bortkommet, klausuleret, mv. Långivende bibliotek foretager reservering hvis lånsøgende bibliotek ønsker dette og meddeler lånsøgende bibliotek at reservation er foretaget samt oplyser nummer i reservationskø eller forventet leveringsdato 5

6 afsendelse af det bestilte materiale bør ske hurtigst muligt efter modtagelse af bestilling. Afsendelse af det bestilte materiale bør ske hurtigst muligt efter modtagelse af bestilling. I lånetiden bør være indregnet forsendelsestid begge veje. låneønsker kan afvises umiddelbart såfremt dokumentverifikation ikke skønnes at være korrekt eller fyldestgørende jf. centralbibliotekernes og Statsbibliotekets særlige forpligtelser institutbiblioteker bør kun med særlig begrundelse afvise at udlåne et ønsket dokument såfremt dokumentet alene kan lokaliseres hertil i Danmark. 5.3 Modtagelse og returnering Låntagende bibliotek skal overholde lånefrister og eventuelle restriktioner som långivende bibliotek har knyttet til materialet. Långivende bibliotek er ansvarlig for materialet indtil materialet er modtaget af låntagende bibliotek. Ved returnering er låntagende bibliotek ansvarlig for materialet indtil materialet er modtaget af långivende bibliotek. 5.4 Fornyelse Anmodning om fornyelse sendes til långivende bibliotek. Hvis låntagende bibliotek ikke modtager svar, kan fornyelsen betragtes som accepteret. Långivende bibliotek opfordres til at sende besked til låntagende bibliotek. Låntagende bibliotek har desuden oftest mulighed for selv at foretage fornyelser direkte i långivende biblioteks web-katalog. Låntagende bibliotek opfordres til at forny direkte i långivende biblioteks web-katalog. 5.5 Værdifuldt materiale Långivende bibliotek bør tage den forholdsregel at forsikre særlig værdifuldt materiale før det afsendes og bede låntagende bibliotek tage de samme forholdsregler i forbindelse med returnering. 5.6 Statistik Bibliotekerne opgør interurbanlånet i henhold til de nationalt fastsatte statistiske regler. Statistikkerne publiceres i Folkebiblioteksstatistik henholdsvis Forskningsbiblioteksstatistik udgivet af Biblioteksstyrelsen samt på Biblioteksstyrelsens hjemmeside. 5.7 Internationale lån Vedrørende retningslinier for det internationale lånesamarbejde henvises til IFLAdokumentet: International Lending and Document Delivery: Principles and Guidelines for Procedure (Link). For internationale lån gælder at låntagende bibliotek er ansvarlig for materialet fra det øjeblik det er afsendt fra långivende bibliotek til det modtages der igen. Ved forsendelse er det vigtigt at det fremgår tydeligt af pakken at indholdet er et bibliotekslån og derfor ikke skal fortoldes. Hurtigste forsendelsemåde bør benyttes. 6

7 Lån formidlet af Statsbiblioteket returneres direkte til det långivende bibliotek. Lån modtaget via Statsbiblioteket returneres til Statsbiblioteket. 7

8 Bilag 1 Arbejdsgruppe om revision af retningslinier for bibliotekernes lånesamarbejde 280fil= marbejde/kommissorum.htm&pid=0 Kommissorium og sammensætning Arbejdsgruppen har til opgave at udarbejde et forslag til retningslinierne for bibliotekernes lånesamarbejde i lyset af den teknologiske udvikling, vedtagelse af Lov om biblioteksvirksomhed og åbningen af bibliotek.dk. Såvel de praktiske som etiske elementer i publikationen Bibliotekernes lånesamarbejde, 1991 skal revurderes. Ajourføringen af retningslinierne skal ligeledes foretages i lyset af ændringer af IFLA's Section on Document Delivery and Interlending revision af Principles and Guidelines for International Lending. Arbejdsgruppen består af: 1 repræsentant fra Bibliotekarforbundets Faggruppe for Referencearbejde: Bodil Wöhnert, Esbjerg Centralbibliotek 1 repræsentant fra Danmarks Forskningsbiblioteksforenings Interessekreds for Fjernlån Sektionsleder Poul Erlandsen, Danmarks Pædagogiske Bibliotek 1 repræsentant fra Bibliotekslederforeningen Vicebibliotekschef Pia Hansen, Gentofte Bibliotekerne 1 repræsentant fra Sammenslutningen af Danmarks Forskningsbiblioteker Førstebibliotekar Peter Søndergaard 1 repræsentant fra Statsbiblioteket Områdeleder Lone Knakkergaard, Statsbiblioteket 1 repræsentant fra Centralbibliotekerne Afdelingsbibliotekar Lone Meyer, Helsingør Kommunes Biblioteker 3 repræsentanter fra Biblioteksstyrelsen. Bibliotekskonsulent Leif Andresen Førstebibliotekar Lone Hansen (formand) Informationschef Ellen Warrer Bertelsen Bilag 2 Statslige og statsstøttede biblioteker omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 Følgende statslige og statsstøttede biblioteker har i henhold til Bekendtgørelse nr. 968 af 24. oktober forpligtelser i henhold til Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj Biblioteker med forpligtelser i henhold til 13, stk. 2 fordelt på ministerier: Kulturministeriet: Arkitektskolen i Aarhus, Biblioteket 1 Danmarks Biblioteksskoles Bibliotek Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek, Universitetsbiblioteket 8

9 Det Danske Filminstituts Bibliotek 1 Det Kongelige Bibliotek Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums Bibliotek 1 Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek Kunstakademiets Bibliotek Statsbiblioteket Forskningsministeriet: Det Administrative Bibliotek Dansk Polarcenter, Biblioteket Risø Bibliotek Undervisningsministeriet: Danmarks Farmaceutiske Bibliotek Danmarks Jordemoderskole, Afdelingen i København, Biblioteket Danmarks Jordemoderskole, Afdelingen i Aalborg, Biblioteket Danmarks Journalisthøjskole, Biblioteket 2 Danmarks Pædagogiske Bibliotek Danmarks Sygeplejerskehøjskole, Afdelingen i København, Biblioteket 3 Danmarks Sygeplejerskehøjskole ved Aarhus Universitet, Biblioteket 2 Danmarks Tekniske Videncenter Danmarks Veterinær- og Jordbrugsbibliotek Handels- og Ingeniørhøjskolens Bibliotek, Herning Handelshøjskolens Bibliotek i København Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Horsens Tekniske Bibliotek Københavns Tekniske Bibliotek Odense Tekniske Bibliotek Roskilde Universitetsbibliotek Den Sociale Højskole i Esbjerg, Biblioteket Den Sociale Højskole i København, Biblioteket Den Sociale Højskole i Odense, Biblioteket Den Sociale Højskole i Århus, Biblioteket 1 Syddansk Universitetsbibliotek Vestsjællands Handelshøjskolecenter, Biblioteket Aalborg Universitetsbibliotek Århus Tekniske Bibliotek Erhvervsministeriet: Patent- og Varemærkestyrelsen, Biblioteket 1 Forsvarsministeriet: Flyvevåbnets Bibliotek Det Kongelige Garnisonsbibliotek Marinens Bibliotek Udenrigsministeriet: Center for Udviklingsforskning, Biblioteket 9

10 Økonomiministeriet: Danmarks Statistik, Bibliotek og Information 1 Biblioteker med forpligtelser i henhold til 13, stk. 3: Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv Det Danske Kunstindustrimuseums Bibliotek KVINFO. Center for information om kvinde- og kønsforskning Mellemfolkeligt Samvirke, Biblioteket Søfartens Biblioteks Studiesamling Det Udenrigspolitiske Selskabs Bibliotek 1 1 indberetter ikke til DanBib 2 bestillinger skal sendes til Statsbiblioteket 3 bestillinger skal sendes til Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek Bestillinger til institutter Bestillinger til institutbiblioteker sendes samlet, for de biblioteker der har registreret institutbibliotekerne i DanBib: SB-I, DNLB-I,KB-I, DFB-I, til henholdsvis: Statsbiblioteket, Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek, Det Kongelige Bibliotek og Danmarks Farmaceutiske bibliotek. 10

11 Bilag 3 Grundlag for bibliotekernes lånesamarbejde Grundlaget for bibliotekernes lånesamarbejde er nedfældet i Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 primært i følgende paragraffer: 5. Stk. 2: Folkebibliotekerne skal gennem deltagelse i det almindelige lånesamarbejde søge at skaffe brugerne det materiale, som biblioteket ikke selv råder over. 8. Staten fremmer samarbejdet i biblioteksvæsenet og virker for, at brugerne gennem folkebiblioteket har adgang til de statslige og statsstøttede bibliotekers materialer, jf Centralbibliotekerne virker som overcentral for folkebibliotekerne ved at søge at fremskaffe materiale, i det omfang folkebibliotekerne ikke selv råder over materialet, jf Staten driver en række biblioteker med henblik på betjening af læreanstalter, institutioner og forskningen. Stk. 2. Et statsligt bibliotek står til rådighed for enhver for benyttelse på stedet samt udlån af materialer og deltager i bibliotekernes almindelige lånesamarbejde, såfremt opgaven indgår i forudsætningen for bevillingen til biblioteket. Stk. 3. Et bibliotek, der modtager tilskud fra staten, står til rådighed for enhver for benyttelse på stedet samt udlån af materialer og deltager i bibliotekernes almindelige lånesamarbejde, såfremt opgaven indgår i forudsætningen for tilskuddet til biblioteket. 14. Statsbiblioteket virker som overcentral for folkebibliotekerne ved 1) at stille bøger, tidsskrifter og andre egnede materialer til rådighed for folkebibliotekerne, 2) at formidle lån fra ind- og udland, 3) at fremskaffe materiale med særligt henblik på flygtninges og indvandreres behov til folkebibliotekerne og andre relevante institutioner samt 4) at varetage en central depotbiblioteksfunktion for folkebibliotekerne. 15. Danmarks Blindebibliotek virker som overcentral for folkebibliotekerne ved at fremskaffe materiale til bibliotekerne med særligt henblik på informationsformidling til blinde, svagtseende, ordblinde og andre, der på grund af handicap er ude af stand til eller har vanskeligt ved at læse trykt tekst. Danmarks Blindebibliotek formidler lån fra ind- og udland i tilknytning til folkebibliotekernes betjening af den omtalte gruppe af brugere. 19. Lån af materialer fra folkebiblioteket og betjening på biblioteket er vederlagsfrit for brugeren, jf. dog 20 og

12 20. Kommunen kan opkræve vederlag af brugerne for særlige serviceydelser, der er knyttet til folkebibliotekernes betjening, men som har en mere vidtrækkende karakter end benyttelse på stedet, udlån af materialer og almindelig vejledning. Kommunen kan desuden sælge viden, som er oparbejdet i folkebiblioteket i forbindelse med løsning af de almindelige biblioteksopgaver. Kommunen kan forarbejde og videreudvikle denne viden med henblik på salg. Salget skal tilrettelægges på en sådan måde, at det ikke påvirker varetagelsen af de almindelige biblioteksopgaver i et urimeligt omfang. 22. Ved deltagelse i lånesamarbejdet kan en kommune opkræve betaling fra en anden kommune for lån, dog ikke for lån, der formidles som led i varetagelse af centralbiblioteksfunktionen. Betalingen kan ikke pålægges brugeren. Stk. 2. Kulturministeren fastsætter efter forhandling med de kommunale parter nærmere regler om den betaling, der er nævnt i stk. 1. Reglerne kan blandt andet vedrøre betalingens størrelse og opkrævningsformen, herunder varsel for opkrævning. 25. De statslige og statsstøttede biblioteker, der har forpligtelser i henhold til 13, stk. 2 og 3, udlåner materiale og yder betjening på biblioteket vederlagsfrit for brugeren, jf. dog stk. 27, stk. 1 og De statslige og statsstøttede biblioteker, der har forpligtelser i henhold til 13, stk. 2 og 3, formidler lån til folkebibliotekerne uden betaling. 27. De statslige og statsstøttede biblioteker, der har forpligtelser i henhold til 13, stk. 2 og 3, kan opkræve vederlag af brugerne for særlige serviceydelser, der er knyttet til biblioteksbetjeningen, men som har en mere vidtrækkende karakter end benyttelse på stedet, udlån af materialer og almindelig vejledning. 29. En aftale mellem et bibliotek og en leverandør eller rettighedshaver om levering af materiale til en afgrænset brugerkreds kan omfatte bestemmelse om, at materialelevering til brugere uden for kredsen sker mod betaling af et særligt forbrugsbestemt licensgebyr. Et bibliotek kan bestemme, at et sådant gebyr pålægges brugeren. 30. Kulturministeren kan efter forhandling med de kommunale parter og vedkommende ministre bestemme, at bibliotekerne skal opkræve gebyr for bestilling af materiale via internetadgang til bibliotekernes fælles bibliotekskatalog. Stk. 2. Opkrævningen foretages af det bibliotek, som ekspederer bestillingen til brugeren. Stk. 3. Kulturministeren fastsætter efter forhandling med de kommunale parter og vedkommende ministre nærmere regler om opkrævning af gebyret, der er nævnt i stk. 1. Reglerne kan blandt andet vedrøre gebyrets størrelse, opkrævningsformen samt undtagelser fra betalingsforpligtelsen. 12

13 Bilag 4 Bibliotekernes præsentationsrækkefølge i DanBib Den rækkefølge som bibliotekerne præsenteres i i DanBib og bibliotek.dk er fastlagt efter nedenstående principper: For folkebibliotekerne efter nedenstående principper: Eget centralbibliotek Biblioteker i eget amt (fastlagt efter beslutning i det enkelte amt) Statsbiblioteket (med Depotbiblioteket og Indvandrerbiblioteket) Danmarks Blindebibliotek Øvrige centralbiblioteker (fastlagt af hvert centralbibliotek) Øvrige folkebiblioteker Universitetsbiblioteker i egen region Øvrige universitetsbiblioteker Øvrige forskningsbiblioteker Biblioteker i udlandet For forskningsbibliotekerne efter nedenstående principper: Statsbiblioteket Universitetsbiblioteker i egen region Universitetsbiblioteker i øvrigt Øvrige forskningsbiblioteker (efter størrelse) Folkebiblioteker Biblioteker i udlandet. Præsentationsrækkefølgen af bibliotekerne kan ændres efter ønske. Biblioteksstyrelsen administrerer præsentationsrækkefølgen. 13

14 Bilag 5 Terminologiliste Dokument Informationsbærende materiale der kan behandles som en enhed i en dokumentationsproces uanset dets fysiske form og særpræg Interurbanindlån Et interurbanlån er lån af et dokument fra ét bibliotek (eller anden informationsleverandør) til et andet bibliotek. Lån mellem to biblioteker regnes kun som interurbanlån hvis der er tale om lån mellem to separate administrative enheder. Der skelnes mellem interurbanudlån og interurbanindlån. Et interurbanindlån til et bibliotek er resultatet af en afgivet bestilling fra biblioteket. Interurbanudlån Et interurbanlån er lån af et dokument fra ét bibliotek (eller anden informationsleverandør) til et andet bibliotek. Lån mellem to biblioteker regnes kun som interurbanlån hvis der er tale om lån mellem to separate administrative enheder. Der skelnes mellem interurbanudlån og interurbanindlån. Et interurbanudlån fra et bibliotek er resultatet af en modtaget bestilling i biblioteket. Obligatoriske materialer Ved obligatoriske materialer forstås de materialer der er omfattet af Lov om biblioteksvirksomheds 1 stk. 1. Servicedeklaration Bibliotekerne fastlægger i deres servicedeklaration hvilke ydelser brugeren kan forvente og hvilken brugerkreds ydelserne retter sig mod. Ydelser og brugerkreds kan være afhængig af bibliotekstype og biblioteksstatus. I servicedeklarationen indgår bl.a. deklarationer vedrørende ind- og udlån formidlet som et led i lånesamarbejdet. 14

15 Bilag 6 Henvisninger Bibliotekernes Lånesamarbejde. Retningslinier fra Statens Bibliotekstjeneste. København Budgetvejledning Finansministeriet, København Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 og Bekendtgørelse om biblioteksvirksomhed (Bekendtgørelse af 24. oktober 2000) IFLA Guidelines o. a. Guide to Centres of International Document Delivery, compiled and edited by Margaret Barwick and Pauline Connolly. Boston Spa, IFLA Office for International Lending, th Ed. ISBN Guide to Centres of International Lending, compiled and edited by Margaret Barwick and Pauline Connolly. Boston Spa, IFLA Office for International Lending, th Ed. ISBN IFLA Fax Guidelines, IFLA Office for International Lending, Leaflet available from IFLA Office for International Lending, also available on IFLANET at IFLA Guidelines for Requests, IFLA Office for International Lending, Leaflet available from IFLA Office for International Lending, also available on IFLANET at IFLA International Loan/Photocopy Request Form, available for purchase from British Library Document Supply Centre in packs of 100. Order forms and further information available from IFLA Office for International Lending, or on IFLANET at A web image of the request form is also available at this location. IFLA Licensing Principles. In progress. IFLA Multilingual List of ILL Response Codes, IFLA Office for International Lending, Leaflet available from IFLA Office for International Lending, also available on IFLANET at IFLA Position Statement on Copyright in the Digital Environment. A copy of the statement is available from IFLA Office for International Lending, or on IFLANET at IFLA Voucher Scheme. Further details about this payment system are available from IFLA Office for International Lending or on IFLANET at 15

16 Model National Interlibrary Loan Code, IFLA Office for International Lending and IFLA Section on Document Delivery & Interlending. Major revision, Also available on IFLANET at 16