Børne- og Kulturudvalget

Transkript

1 Børne- og Kulturudvalget Dagsorden Dato: Onsdag den 5. februar 2014 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 405 mødelokale på Rådhuset Jytte Bendtsen, Kenneth Kristensen Berth, Erdal Colak, Søren Mayntz, Søren Wiborg, John Sørensen, Arne Petersen Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsordenen Status for SSP-strategien Tids- og procesplan for implementering af folkeskolereformen i Vallensbæk Kommune Sammensætning af skolebestyrelser i ny skolereform Præsentation af Center for Borgeraktivitet og Kultur Godkendelse af udviklingen af den digitale kunsthal Brugerbestyrelsen for Vallensbæk Bibliotek Folkeoplysningsudvalget - valg af brugerrepræsentanter Meddelelser fra Formanden Underskriftsside Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

3 1. Godkendelse af dagsordenen Sagsnr.: Beslutningstema Børne- og Kulturudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at godkende dagsordenen. Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

4 2. Status for SSP-strategien Sagsnr.: 12/12150 Beslutningstema Status på det forebyggende arbejde og kort evaluering på resultatkravene for SSPstrategien for Indstilling Center for Skoler og Dagtilbud indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at tage SSP-orienteringen til efterretning evaluering af nuværende SSP-strategi samt at ny SSP-strategi fremlægges til godkendelse i december Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling SSP er det lokale samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi. Målet er at forebygge kriminalitet blandt børn og unge. SSP-samarbejdet er et lokalt tiltag i de enkelte kommuner i landet. I Vallensbæk Kommune er der udarbejdet en SSP-Strategi for det kriminalforebyggende og tryghedsskabende arbejde Resultatkravene i strategien er delt ind i 3 kategorier inden for den kriminalforebyggende indsats: 1. Den generelle indsats at børn og unge trives i hverdagen og derved fravælger kriminalitet. Konfliktundervisning i alle 7. klasser på skolerne er implementeret 5. klasse projektet Jeg er sej, når jeg siger nej er stoppet af politiet. 2. Den specifikke indsats af grupper af unge med kriminalitets-risikofaktorer sammen og individuelt udvikler sig i positiv retning. SSP-fokus på fravær i folkeskolerne SSP-Klub Plus nu under Ungdomsskolen Oplysning om klub og fritidsliv i boligområde Fritidspas samarbejde med foreninger. Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

5 3. Den individuelle indsats at motivere unge i problemer til et alternativ til kriminalitet. SSP-Plus unge fra år er i gang Exit-program er i gang Lav kriminalitet med lav recidivitet (tilbagefald). Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben SSP-organisering 2844/14 2 Åben SSP-strategi 2845/14 Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

6 3. Tids- og procesplan for implementering af folkeskolereformen i Vallensbæk Kommune Sagsnr.: 13/7313 Beslutningstema Tids- og procesplan for implementering af folkeskolereformen i Vallensbæk kommune skal godkendes. Indstilling Center for Skoler og Dagtilbud indstiller, at anbefales Kommunalbestyrelsen, at godkende tids- og procesplanen. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Center for Skoler og Dagtilbud har udarbejdet tids- og procesplanen for implementering af folkeskolereformen i Vallensbæk Kommune. Reformen træder i kraft den 1. august Frem mod august 2014 skal der træffes en række beslutninger omkring økonomi, indhold og organisering af fremtidens folkeskole i Vallensbæk Kommune. Beslutninger, der skal træffes af politikere, Center for Skoler og Dagtilbud, bestyrelser, ledere og medarbejdere. Disse er alle med til at sikre, at Vallensbæk Kommune får det bedst mulige udgangspunkt, for at kunne indfri de nationale resultatmål, som er opstillet af Undervisningsministeriet som led i folkeskolereformen samt Vallensbæk Kommunes politiske vision og mål. En succesfuld implementering af større forandringsprocesser kræver, at opgaven løses i fællesskab og med en bred inddragelse af nøglemedarbejdere og aktører. Center for Skoler og Dagtilbud bestræber sig på, at skabe størst mulig tryghed for alle involverede parter. Derfor har der været, og vil fortsat være et tæt samarbejde mellem elever, forældre, medarbejdere, ledere, politikere, faglige organisationer, foreningslivet og andre interessenter i hele implementeringsprocessen. Processen omkring folkeskolereformen er en stor og kompleks proces. Der vil givetvis undervejs opstå nye udfordringer. Tids- og procesplanen er med til skabe et overblik over de forskellige tiltag, og skal ses som et dynamisk arbejdsredskab. Center for Skoler og Dagtilbud bestræber sig på at sikre: at overholde tids- og procesplanen i forbindelse med implementeringen at udarbejde oplæg til politisk beslutning et højt internt såvel som eksternt kommunikationsniveau Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

7 et tæt samarbejde mellem medarbejdere, ledere, forældre og andre interessenter i implementeringsprocessen løbende opfølgning Arbejdet med implementering af folkeskolereformen har i vid udstrækning været baseret på nedsættelse af arbejdsgrupper, der har udarbejdet forslag til afgrænsede dele af reformen. Det har i den forbindelse været Center for Skoler og Dagtilbuds opgave at sammensætte arbejdsgrupperne således, så de rette kompetencer er bragt i spil i de respektive arbejdsgrupper. Endvidere er nedsat en styregruppe og et 17, stk. 4 udvalg med indstillingsret. Forklaring til temaer i tids- og procesplanen: Tids- og procesplanen skaber overblik over de områder og arbejdsfaser implementeringen af skolereformen består af. Økonomiske rammer og budget for 2014 Vedrører de økonomiske- og personalemæssige konsekvenser af reformen samt ændringer til den økonomiske styring af folkeskolen. Kommunal skolepolitik Vedrører baselines (måltal) for inklusion, trivsel og faglighed. De tre temaer skal fastsættes således, at vi efter reformens implementering kan se udvikling i forhold til disse. Afbureaukratiseringstiltag Der skal gennemføres en række afbureaukratiseringstiltag, som skal skabe mere fleksibilitet igennem en række initiativer. Kommunen får mere frihed til at indrette skolerne til lokale behov. Der bliver blandt andet større frihed til tilrettelæggelse af undervisningen og forsøg med elevplaner og kvalitetsrapporter. Der lægges op til betydelige forenklinger i forhold til organiseringen af undervisningen på de enkelte skoler. Politiske visioner, rammebetingelser og timetalsfordeling Rammebetingelserne er politisk godkendt sammen med Vallensbæk Kommunes vision for skolerne. Vallensbæk Kommune følger anbefalingerne fra Undervisningsministeriet i forhold til det anbefalede timetal. Styring, mål og principper for det forpligtende samarbejde med interessenter Området har en stærk kobling til leverancerne fra arbejdsgruppen Ledelse, mål og styring. Gruppens arbejde skal udmønte i oplæg til politiske målsætninger for skolevæsenet og beskrive rammerne for det fremtidige samarbejde med blandt andet musikskolen og ungdomsskolen. Styrelsesvedtægt Styrelsen af de kommunale folkeskoler er i folkeskoleloven fastsat ved en række bestemmelser om kompetencefordelingen mellem henholdsvis Kommunalbestyrelsen, skolebestyrelsen og skolens leder. Ændringer af folkeskoleloven medfører en tilsvarende ændring i styrelsesvedtægterne. Bemanding i det nye fritidstilbud (SFO) Bemandingen i det nye fritidstilbud vil berøres, da personaleressourcer i forbindelse med pædagogernes ændrede rolle i fremtidens skole berøres. Detaljer om hverdagen Handler om rammerne for dagens organisering og undervisningens tilrettelæggelse. Kompetenceudvikling Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

8 Kompetenceudvikling af lærere, pædagoger og ledelse er en central del af skolereformen. Den første del af kompetenceudviklingen afvikles i foråret 2014 som en fælles forberedelse til reformens opstart. Sammensætning af skolebestyrelsen Området opdeles i to etaper, hvor den ene etape omhandler beskrivelse af skolebestyrelsens nye rammer, hvor fase to omhandler arbejdet i bestyrelsen og deres input til ungdomsuddannelser, forældresamarbejde og trivsel. Fysiske rammer nye arbejdsstationer Da lærerne i fremtiden i overvejende del af deres arbejdstid skal være tilstede på skolen, stiller det nye og anderledes krav til skolernes fysiske rammer om lærings- og samarbejdsmiljøer. Processen er igangsat lokalt på skolerne i samarbejde med Center for Skoler og Dagtilbud. Evaluering De tidligere nævnte baselines (måltal) kommer til at spille en rolle i evaluering af implementeringen af skolereformen. Endvidere evalueres rammebetingelser primo Møder i udvalg En kalenderoversigt over politiske møder i Børne- og Kulturudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kommunikation Der skal udarbejdes en kommunikationsplan, der medtænker alle interessenter på området. Elever, forældre, medarbejdere, ledere, politikere, erhvervslivet samt idrætskultur og foreningslivet. Arbejdet er igangsat i samarbejde med Center for Organisation og Politik. Kommunikation Skoler og institutioner på Skole- og Dagtilbudsområdet. Retsgrundlag Aftale mellem regeringen (Socialdemokraterne, Radikale, Venstre og Socialistisk Folkeparti), Venstre og Dansk Folkeparti om et fagligt løft af folkeskolen, indgået juni 2013). Lov nr.1640 af lov om ændring af lov om folkeskolen og forskellige andre love (Indførelse af en længere og mere varieret skoledag). Lov nr.1641 af lov om ændring af lov om folkeskolen (Indførelse af obligatorisk lektiehjælp og faglig fordybelse). Forslag til lov om ændring af lov om folkeskolen (Forenkling af Fælles Mål, kvalitetsrapporter, elevplaner og opfølgning på mål for folkeskolen m.v.) (Høringsfrist 24. januar 2014). Bilag: 1 Åben Tids- og procesplan for implementering af folkeskolereform i Vallensbæk Kommune 3413/14 Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

9 4. Sammensætning af skolebestyrelser i ny skolereform Sagsnr.: 14/388 Beslutningstema Sammensætning af skolebestyrelser i ny skolereform, gældende pr. august Indstilling Center for Skoler og Dagtilbud indstiller, at anbefales Kommunalbestyrelsen, at der i hver skolebestyrelse defineres to nye pladser til repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Repræsentanterne afspejler skolens indsatsområde og primære samarbejdspartnere. som konsekvens af ovenstående udvidelse med to øremærkede pladser til repræsentanter for skolens samarbejdspartnere, øges antallet af repræsentanter i skolebestyrelsen således at der fremover kan være op til 11 pladser(nuværende 9), fordelt således: 5 forældrerepræsentanter, to medarbejderrepræsentanter, to elevrepræsentanter, samt de to nye pladser til samarbejdspartnere. For Vallensbæk Skole kan det samlede antal af repræsentanter øges således at der fremover kan være op til 13 pladser(nuværende 11), fordelt således: 7 forældrerepræsentanter(mindst en vælges fra specialklasserækken), to medarbejderrepræsentanter, to elevrepræsentanter, samt de to nye pladser til samarbejdspartnere. leder af skolens SFO, samt daglige ledere af afdelinger på skolen og skolens administrative leder kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. forslag om ændring af skolebestyrelsens sammensætning, samt den samlede styrelsesvedtægt sendes i høring i skolebestyrelserne. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

10 Sagsfremstilling Med skolereformen, og den deraf følgende nye lov om folkeskoler, lov nr af 26/12/2013 om ændring af folkeskolen, indgår ændringer for dele af skolebestyrelsens virke, skolebestyrelsernes sammensætning, samt skolebestyrelsens beføjelser. Loven er vedtaget ultimo december Valget i 2014 skal derfor gennemføres efter den nye bekendtgørelse. Formålet med lovændringerne er at gennemføre regelforenkling og styrke bestyrelsesarbejdets lokale forankring. Følgende ændringer vedrørende skolebestyrelser indgår i lov nr. 1640: 42, stk. 1: Kommunalbestyrelsen træffer efter indhentet udtalelse fra de berørte skolebestyrelser beslutning om skolebestyrelsens sammensætning. 42, stk. 1, punkt 1: Skolebestyrelsen skal blandt andet bestå af følgende: Et flertal af repræsentanter for forældrene valgt af og blandt personer, der har forældremyndighed over børn, der er indskrevet i skolen. I nugældende lov fastsætter ministeriet, at der skal være fra 5 til 7 forældrevalgte repræsentanter. 42, stk. 2: Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at op til to pladser i skolebestyrelsen skal tildeles repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. De to pladser er yderligere pladser, som ikke skal tages fra forældre- elev- eller medarbejderrepræsentanter. 42, stk. 7: Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at de daglige ledere af afdelinger på skolen og af skolens fritidsordning kan deltage i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. 43, stk. 1: Kommunalbestyrelsen fastsætter efter godkendelse af de berørte skolebestyrelser regler om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen. I nugældende lov er det Børne- og undervisningsministeren, der fastsætter disse regler. Den foreslåede regel betyder, at skolebestyrelserne og Kommunalbestyrelse skal blive enige om de valgregler, der fastsættes. Center for Skoler og Dagtilbud anbefaler på baggrund af ovenstående, at de gældende regler for sammensætning af skolebestyrelser i Vallensbæk Kommune ændres, således at samarbejdet i den åbne skole, samt samarbejdet mellem bestyrelse og den samlede ledelse på skolerne styrkes, følgende: I hver skolebestyrelse defineres to pladser til repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Repræsentanterne afspejler skolens indsatsområde og primære samarbejdspartnere. som konsekvens af ovenstående udvidelse med to øremærkede pladser til repræsentanter for skolens samarbejdspartnere, øges antallet af repræsentanter i skolebestyrelsen således at der fremover kan være op til 11 pladser(nuværende 9), fordelt således: 5 forældrerepræsentanter, to medarbejderrepræsentanter, to elevrepræsentanter, samt de to nye pladser til samarbejdspartnere. For Vallensbæk Skole kan det samlede antal af repræsentanter øges således at der fremover kan være op til 13 pladser(nuværende 11), fordelt således: 7 forældrerepræsentanter(mindst en vælges fra specialklasserækken), to medarbejderrepræsentanter, to elevrepræsentanter, samt de to nye pladser til samarbejdspartnere. Leder af skolens SFO, samt daglige ledere af afdelinger på skolen og skolens administrative leder kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

11 Ændringerne vil være gældende fra kommende valg til skolebestyrelser foråret 2014, og vil indgå i den kommende ændring af styrelsesvedtægt for folkeskolen i Vallensbæk Kommune. Ændringerne i skolebestyrelsens sammensætning, samt den samlede styrelsesvedtægt sendes efter behandling i Kommunalbestyrelsen til høring i skolebestyrelserne. Kommunikation Skolernes hjemmeside. Kommunens hjemmeside. Vallensbæk Nu. Retsgrundlag Lov nr af 26/12/2013 om ændring af folkeskolen. Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

12 5. Præsentation af Center for Borgeraktivitet og Kultur Sagsnr.: 14/76 Beslutningstema Præsentation af Center for Borgeraktivitet og Kultur, der refererer til udvalget. Indstilling Direktionen indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at tage orientering til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Centerchef Eva Rehling præsenterer Center for Borgeraktivitet og Kultur, herunder politikker, organisering, centrets medarbejdere, vigtigste (drifts-)opgaver, kommune- og borgerdata på centrets område, centrets budget og økonomi samt centrets vigtigste udviklingsopgaver og langsigtede mål. Kommunikation Retsgrundlag Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

13 6. Godkendelse af udviklingen af den digitale kunsthal Sagsnr.: 12/8034 Beslutningstema Godkendelse af udviklingen af Digitale Kunsthal. Indstilling Direktionscentret indstiller til Børne- og Kulturudvalget, at godkende udviklingen af Den Digitale Kunsthal godkende navnet DIAS (Digital Interactive Art Space) som kunsthallens fremtidige navn. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Baggrund I forbindelse med budget 2013 vedtog Kommunalbestyrelsen, at Vallensbæk Kommune etablerer en Digital Kunsthal på Vallensbæk station. Dette skal ske med udgangspunkt i visionen: Den digitale kunsthal på Vallensbæk Station er et nyskabende initiativ indenfor kunst og digital teknologi. Den digitale kunsthal fokuserer på international samtidskunst og er en spydspids på feltet både lokalt og internationalt. Den digitale kunsthal skal derigennem bl.a. bidrage til at skabe et udviklende børne- og ungeliv i Vallensbæk. Kunsthallen er et nyt pejlemærke i Vallensbæk, og den gør stationen til et attraktivt sted, der via kunsthallen tilbyder uventede oplevelser. Opholdet på Vallensbæk Station får en ekstra dimension, og den rejsende vil mærke, at der sker der noget helt særligt. Arbejdet med at realisere visionen har indtil 1. januar 2014 været forankret i Center for Organisation og Politik (COP). Her har der været fokus på at etablere de første samarbejder med kunstnere samt en kurator, som arbejder på at skabe de vigtige kontakter til kunstnere samt fondsansøgninger. Der har været gennemført en pilot med en animationsinstallation, baseret på tegninger fra lokale børn under kommunens børnekulturuge i Dette værk er det nuværende værk på væggen i tunnelen. Endvidere har der været afholdt en workshop med lyskunstneren Tine Bech, hvor borgere der kom igennem stationen blev undervist i lystegning. Aktiviteterne har givet følgende erfaringer: Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

14 Borgerne tager positivt imod digital kunst og stopper op for at se på værket. Værker ændrer tunnelen og giver god stemning. Interessen daler over tid og der skal derfor være jævnlig udskiftning af værker på stedet. Der er ingen nævneværdig hærværk på hverken det tekniske udstyr eller væggen når værket er i drift. Workshoppen ændrede tunnelens karakter fra at være et gennemgangsrum, til at være et aktivitetssted. Workshops med mange deltagere kan ikke foregå i tunnelen, da det vil være til gene for passagererne og øvrige forbipasserende. De bør derfor foregå i f.eks. Fremtidens Borgerhus. Der skal være meget klar information om en workshop, særligt ved indgangene til tunnelen, så passagerer er forberedt på ændrede forhold. Kunsthallens udvikling Der arbejdes fortsat med udviklingen af den digitale kunsthal på flere områder: a. Profil Den digitale kunsthal skal være en kunsthal, der giver den digitale kunst i Danmark et hjemsted, og dermed bliver et referencepunkt for den digitale kunst i Danmark. Kunsthallen vil foruden at være den første kunsthal på det digitale område, også være kendetegnet ved at have en udstillingsplatform der er radikalt anderledes end de fleste kunsthaller. Udstillingerne vil primært foregå på stationen og i stationsområdet, og en sådan praksis med at anvende byrummet som udstillingshal er ikke set i Danmark tidligere. På den måde vil kunsten kunne formidles til et andet og langt bredere publikum end ellers, og være i direkte interaktion med det omgivende miljø og de mennesker der færdes i området. På den måde bliver ambitionen om at være dialogskabende samtidskunst løftet til et nyt niveau, til gavn for både publikum og kunstnere. Herved kan der skabes en mere aktiv og kritisk bevidsthed i en mere og mere digitaliseret verden. Der kan stilles spørgsmål ved og skabes fornyet nysgerrighed omkring vores virkelighedsopfattelse, hvilket knytter an til kommunens vision om det hele menneske i fremtidens boligby. Endvidere er det ambitionen at arbejde for en levende digital kunst, hvor der gennem forskellige events, performances og digitale koncerter, udvikles en bevidsthed om digital kunst og kultur. b. Navn For at kunne skabe en opmærksomhed og interesse der rækker ud over det lokale, er det vigtigt, at kunsthallen får sin egen identitet gennem et navn der kan staves og udtales internationalt. Navnet skal give kunsthallen en selvstændig identitet. Navnet skal kunne skabe genkendelse både i kunstkredse, og den selvstændige identitet er f.eks. afgørende i forbindelse med fondsansøgninger. Direktionen foreslår navnet DIAS, der er en forkortelse af ordene: Digital Interactive Art Space. c. Grafisk identitet I forbindelse med valg af navn er der udarbejdet et logo til kunsthallen (se bilag). Der vil endvidere også komme egen hjemmeside samt side på Facebook med information om hallens kunstneriske vision, aktuelle kunstnere og udstillinger. Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

15 Domænenavnene DIASDK.dk samt digitalinteractiveartspace.com, digitalinteractiveartspace.dk og digitalinteractiveartspace.org er alle købt af kommunen. d. Fysiske rammer DSB og BaneDanmark ejer de fysiske rammer på stationen. Vallensbæk Kommune har nu indgået en lejekontrakt i forhold til arealerne, hvor kommunen lejer tunnel, trappe, afsats og flere rum i bygningen omkostningsfrit. Ved opsigelse af lejeaftalen skal området tilbageføres til oprindelig tilstand. Der er derfor fokus på, i videst muligt omfang at bibeholde de eksisterende rammer. DSB vil renovere huller i væggene og fjerne eller flytte reklameskilte. De vil desuden rense gulvene og indgangen mod nord (den mod Fremtiden Borgerhus). Vallensbæk Kommune afrenser væggene. Med tiden vil der komme informationsstandere der fortæller om kunsthallen, udstillingerne m.m. e. Udstillingerne Kunsthallen opdeles i 10 kunstzoner (se bilag), hvor kunstnere tilbydes en eller flere zoner til at udstille i. De kunstneriske genrer vil bl.a. være: videokunst, teknologitematiserende kunst, netkunst, netværkskunst, spil, argumented reality, tværmediale/-æstetiske projekter, interaktive installationer samt lyd- og lyskunst. Der arbejdes på tre programmer i øjeblikket: Et program for åbningen i foråret 2014 et program for hele 2014 et program frem til 2017, som er til brug for fondsansøgninger. Det er ambitionen at mindst halvdelen af værkerne i en udstilling er nye, mens resten kan være udlånte fra andre institutioner og kunstnere. Udstillingernes kunstneriske kvalitet varetages af en kurator, konsulent Rasmus Vestergaard, som er tidligere direktør på Skive Ny Kunstmuseum. f. Teknisk udstyr Der investeres løbende i IT-udstyr, som tilpasses de enkelte værker og som kommunen vil være ejer af. I forbindelse med det løbende vedligehold af udstyret, også ved op- og nedtagning, er det vigtigt at der oparbejdes viden på området både i forhold til det tekniske indhold og praktiske koordinering. Denne viden forankres hos udvalgte medarbejdere i Center for Borgeraktivitet og Kultur, men kan lejlighedsvist skulle suppleres med specialviden som må hentes eksternt. Det er intentionen at afholde workshops for borgere, så borgerne kan stifte bekendtskab med det tekniske univers udtryksform og lade sig inspirere på en helt konkret måde. g. Læring og formidling Ambitionen er at kunsthallen skal være et omdrejningspunkt for innovation og udvikling af den digitale kunst. Det kan f.eks. dreje sig om værksteder til kunstnere, workshops og undervisning samt dannelsen af en ramme for forskning på området. Målet er ud over at skabe kunstoplevelser, også at skabe ny viden om anvendelsen af digital kunst både som platform og teknik. Det kan også omfatte Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

16 dannelsen af en researchafdeling (universitetssatellit), som f.eks. arbejder med udveksling med udlandet. h. Organisatorisk forankring og tværgående samarbejder Den digitale kunsthal er pr. 1. januar 2014 forankret i Center for Borgeraktivitet og Kultur, og der er allerede igangsat tværgående samarbejder på området blandt medarbejdere i centret. Derudover sigtes der mod at samarbejde med andre institutioner i kommunen om læring gennem workshops, på samme vis som Fremtidens Borgerhus allerede gør. i. Økonomi Kunsthallen er et ambitiøst projekt, hvor fundraising er nødvendigt, for at kunne sikre et højt kunstnerisk niveau. Anlæg af kunsthallen holder sig indenfor den budgetterede ramme, men fremadrettet skal udviklingen af udstillinger foregå via finansiering fra forskellige anerkendte fonde, da driftsbudgettet ikke rækker til det ambitionsniveau der er for selve udstillingerne. Der er derfor allerede indledt dialog med anerkendte fonde som Bikuben, den Obel ske Familiefond, Ny Carlsberg og Statens Kunstfond, og første ansøgningsfrist er 15. februar. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Digital Kunsthal DIAS logo 6392/14 2 Åben Digital Kunsthal - Station zone /14 3 Åben Digital Kunsthal - Station zone /14 Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

17 7. Brugerbestyrelsen for Vallensbæk Bibliotek Sagsnr.: 14/269 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen godkendte i 2005 en styrelsesvedtægt og sammensætning af en brugerbestyrelse for Vallensbæk Bibliotek. Vallensbæk Bibliotek er nu sammenlagt med Borgerservice og Kultur- og Fritidsområdet. Administrationen anbefaler derfor, at nedlægge den nuværende brugerbestyrelse og tilpasse den efter de nuværende forhold. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at nedlægge den nuværende brugerbestyrelse de formelle kompetencer revideres og bliver delegeret til Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget udvides med én plads, øremærket til en repræsentant for bibliotekets brugere (findes ved suppleringsvalg for valgperioden ) Folkeoplysningsudvalgets vedtægter efterfølgende revideres generelt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Biblioteket har siden 2005 haft en brugerbestyrelse, der skulle sikre involvering af brugerne omkring målsætninger, aktiviteter og udviklingstiltag. Det har imidlertid vist sig vanskeligt at opnå en brugerbestyrelse der er sammensat bredt og dermed repræsentativt i forhold til de brugergrupper biblioteket har. Derudover har sammenlægningen med Borgerservice, også tydeliggjort behovet for en gentænkning af en eventuel brugerbestyrelse på dette område. Dette har også været vendt på flere af brugerbestyrelsens møder, hvor flere medlemmer har ønsket en anden og mere tidssvarende model for dette samarbejde. Brugerbestyrelsen for biblioteket har hidtil arbejdet ud fra følgende: I styrelsesvedtægten er formålet med brugerbestyrelsen beskrevet i 2: Brugerbestyrelsens formål er at virke for, at biblioteket opfylder brugernes ønsker og behov under hensynstagen til biblioteksloven og kommunalbestyrelsens beslutninger, ved at tage aktiv del i bibliotekets virksomhed med idéer, forslag, kritik, der tilgodeser bibliotekets målsætning. Brugerbestyrelsens kompetence og opgaver har hidtil været: Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

18 Vurdere biblioteksbetjeningen og dens vilkår Virke for den højst mulige kvalitet, mangfoldighed og effektivitet i biblioteksbetjeningen Fremkomme med idéer, forslag og kritik i forhold til bibliotekets virksomhed Fremme omverdenens kendskab til biblioteket Udtaler sig til bibliotekets samlede budget Medvirke og udtale sig til det årlige bygningssyn Har indstillingsret vedrørende ansættelser på biblioteket I 2012 blev biblioteket og Borgerservice sammenlagt til Center for Fremtidens Borgerhus. I forbindelse med en ny organisationsstruktur pr januar 2014, er Center for Kultur og Fritid blevet lagt sammen med Center for Fremtidens Borgerhus. Det nye samlede center hedder Center for Borgeraktivitet og Kultur (CBK). Center for Borgeraktivitet og Kulturs opgaveportefølje pr. 1. januar 2014 er bl.a.: Opgaver indenfor bibliotek, Borgerservice dvs. f.eks. klassiske biblioteksopgaver som udlån, viden og læring om samfundet mm, klassiske borgerserviceopgaver som f.eks. pas og kørekort, vielser, pladsanvisning mv. Derudover er der klassiske kultur- og fritidsopgaver som f.eks. udlån af lokaler, understøttelse af foreningslivet og Folkeoplysningsudvalget. Endelig er der arbejdet med Den Digitale Kunsthal (DIAS), Vestegnens Kulturuge (VKIR) samt Vallensbæk Børnekulturuge. Ledere og medarbejdere i CBK ønsker at involvere borgerne bedst muligt, i vurderingen af hvilke metoder og virkemidler, der skal til for at nå de overordnede mål på centrets arbejdsområde. Det er en målsætning, at alle beslutninger træffes så tæt på brugerne som muligt, og at der inddrages så mange aktører som muligt, herunder politikere, samarbejdsparter, borgere og erhverv. Forudsætningen for at for at lykkes bedst muligt er, at både centrets ledere og medarbejdere sammen med de involverede brugere tilbydes en struktur, hvor de kan være aktive og arbejde i mindre, dynamiske netværksgrupper. En struktur der vil kunne fungere bedre i forhold til den travle hverdag mange borgere har og dermed sikre en aktiv involvering af flere målgrupper i Fremtidens Borgerhus end hidtil. Center for Borgeraktivitet og Kultur foreslår derfor at nedlægge den nuværende brugerbestyrelse, som kun omfatter Biblioteket og fastsætte en struktur for brugerinddragelse på hele området, som fremover omfatter både kultur og fritid, biblioteket og Borgerservice. Centret anbefaler derfor, at den eksisterende form for brugerbestyrelse nedlægges og erstattes af følgende struktur: De formelle kompetencer, som f.eks. udtalelser til budgettet i forbindelse med høringsprocesser bliver delegeret til Folkeoplysningsudvalget. Dog undtaget kompetencen i forhold til ansættelse af medarbejdere i Fremtidens Borgerhus, som fermover ligger hos administrationen Center for Borgeraktivitet og Kultur vil fremover benytte sig af brugerinddragelse og dialog omkring udviklingen af området, ved i højere grad at nedsætte relevante arbejdsgrupper og fokusgrupper i forhold til diverse målsætninger, aktiviteter og udviklingstiltag. Gruppernes kan også nedsættes på borgernes eget initiativ. Ad hoc-grupperne er selvorganiserende ud fra det enkelte emne de ønsker at arbejde med, og bestemmer dermed også selv hvor længe gruppen eksisterer samt hvor mange deltagere den har. Centret og arbejdsgrupperne vil referere til Folkeoplysningsudvalget eller Børne- og Kulturudvalget omkring målsætninger, aktiviteter og udviklingstiltag, alt efter opgavens karakter. Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

19 Den nye organisering skal gøre det muligt at løse opgaverne endnu tættere på og i samspil med borgerne og eksterne samarbejdspartnere mere bredt end det hidtil har været i brugerbestyrelsen. Sammenhængskraften - både internt i organisationen og mellem administration og borger/erhvervsliv er unik for Vallensbæk og giver mulighed for nye, inddragende samarbejdsformer. Den nye struktur med ad hoc-grupper der arbejder dynamisk og et Folkeoplysningsudvalg der samler trådene og sikrer den formelle sammenhæng også til det politiske niveau, skal styrke dette arbejde i en nærværsorganisering i CBK. Kommunikation Den nuværende brugerbestyrelse af Vallensbæk Bibliotek Folkeoplysningsudvalget Hjemmesider Retsgrundlag Styrelsesvedtægt for Vallensbæk Bibliotek Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget? Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

20 8. Folkeoplysningsudvalget - valg af brugerrepræsentanter Sagsnr.: 13/9658 Beslutningstema Der har været afholdt valg mandag den 13. januar 2014 til Folkeoplysningsudvalget for perioden Der blev på valgmødet opnået enighed om valg af brugerrepræsentanter og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget. De pågældende brugerrepræsentanter og stedfortræderne anses derfor for valgt. Indstilling Center for borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales kommunalbestyrelsen, at orienteringen om valg af brugerrepræsentanter og stedfortrædere, bliver taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Vallensbæk Kommune har afholdt valg til Folkeoplysningsudvalget, i henhold til Folkeoplysningsloven og vedtægterne for Folkeoplysningsudvalget i Vallensbæk Kommune. Valg til Folkeoplysningsudvalget skulle finde sted snarest efter kommunalvalget i november 2013 og senest 1. april Folkeoplysningsudvalget for perioden fungerer indtil udgangen af den måned, hvor et nyt udvalg er valgt. Ifølge folkeoplysningsloven fastsætter Kommunalbestyrelsen de nærmere regler om Folkeoplysningsudvalgets sammensætning. I vedtægterne for Folkeoplysningsudvalget i Vallensbæk består udvalget af 3 politikkere og 8 brugerrepræsentanter. Brugerrepræsentanterne er fordelt på følgende måde: 4 medlemmer, som repræsenterer idrætsforeningerne 2 medlemmer, som repræsenterer de øvrige foreninger 1 medlem, som repræsenterer aftenskolerne 1 medlem, som repræsenterer spejderne På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 2. december 2013, blev følgende politikere valgt til Folkeoplysningsudvalget: 1. Anette Eriksen (C) Stedfortræder Arne Petersen (C) Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

21 2. Morten Schou Jørgensen (C) Stedfortræder John Sørensen (C) 3. Martin Nielson (A) Stedfortræder Søren Wiborg (A) På valgmødet den 13. januar 2014, blev følgende brugerrepræsentanter valgt til Folkeoplysningsudvalget: Medlemmer som repræsenterer idrætsforeningerne: Karin Gudbergsen, Vallensbæk Rulleskøjteklub Johnny Andersen, Vallensbæk Fodbold Michael Taskov, Vallensbæk Håndbold Carl Eltorp, VI39 Svømning Medlemmer som repræsenterer de øvrige frivillige foreninger: Eva Fürstenberg, Kulturforeningen De Lilla Svaner Hans Christensen, Vallensbæk Lokalhistoriske forening Medlemmer som repræsenterer spejderne: Steen Sønderup, KFUM Spejderne Strandboerne Medlemmer som repræsenterer aftenskolerne: Sonja Fladstrand, FOF Vestegnen På valgmødet blev følgende stedfortrædere valgt i prioriteret rækkefølge: Stedfortrædere Idrætsforeninger: 1. Winnie Mortensen, Linedancing Vallensbæk 2. Flemming Balling, Vi39 Badminton 3. Flemming Stender, Petanque 4. Claus Larsen, Vallensbæk Fodbold Stedfortrædere Øvrige frivillige foreninger: 1. Palitha Amarasingle, Den Srilankansk-Dansk venskabsforening 2. Lone Christiansen, Kulturforeningen De Lilla Svaner Stedfortræder Spejdere: 1. Allan Kreutzberg, KFUM Spejderne Strandboerne Stedfortræder Aftenskolerne: 1. Marianne Friis-Mikkelsen, FOF-Vestegnen Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand på deres konstituerende møde tirsdag den 25. februar. Kommunikation De valgte medlemmer og stedfortrædere Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

22 Vallensbæk Nu Hjemmesiden Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 35 Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Vallensbæk Kommune Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

23 9. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Børne- og Kulturudvalget, 5. februar

24 Underskriftsside Jytte Bendtsen Kenneth Kristensen Berth Erdal Colak Søren Mayntz Søren Wiborg John Sørensen Arne Petersen Børne- og Kulturudvalget, 5. februar