Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget

Transkript

1 Referat tillægsdagsorden Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget kl. 15:00 Lokale 83 - Jammerbugt Rådhus Jammerbugt Kommune

2 Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentege Punkter på tillægsdagsorden åbent møde: 131. Ansøgning september Digital information i Blokhus og Hune Musik i Han Herred Reetablering af bane nr. 5, Aabybro Stadion... 7 Punkter på lukket møde: 129. Indstilling om køb og nedrivning af faldefærdig og skæmmende ejendom 130. Indstilling om køb og nedrivning samt videresalg Afbud: Inge Pedersen (A)

3 Ansøgning september Digital information i Blokhus og Hune / Lars Haagensen Beslutningstema Foreningen Blokhus-Hune i Udvikling søger om kr. til projektet Digital information i Blokhus og Hune. Sagsbeskrivelse Foreningen Blokhus-Hune i Udvikling søger om støtte til indkøb og etablering af et elektronisk informationssystem. Ansøger vil ophænge tre monitorer i Blokhus-Hune området. En redaktion med en eller flere medarbejdere, skal være ansvarlig for at modtage informationer til præsentation på informationsskærmene og at formidle informationerne, så de til stadighed er opdateret. Iflg. ansøger skal systemet erstattet traditionelle ophængte plakater. Foreningen finder ikke at behovet for informationer i dag dækkes tilstrækkelig af diverse distriktsaviser. Økonomi Internet, monitorer (3), ophængning Software og dataindlæsning Diverse Inkl. moms Ansøgt Jammerbugt Kommune Budget for projektet Udgifter kr kr kr kr. Indtægter kr. Ansøger søger om 100 % kr. Ansøger oplyser at foreningen Blokhus-Hune påtager sig den daglige drift og opdatering af systemet. Ligesom foreningen gennem abonnementer vil finansiere driften af systemet Infosystemet er ikke tænkt som en reklamekanal. Foreningen er indstillet på at stå bag et mindre driftsunderskud det første år. Projektperiode Forår Administrative kommentarer Udviklingsafdelingen vurderer at ansøgningen er indenfor rammerne af Landdistriktspolitikken. Det vurderes at et sådan projekt bør indgå i den samlede informationsstrategi fra Jammerbugt Turistbureau til borgere og turister, og at ansøger derfor bør henvises til at drøfte projektet med Turistchef Finn Hagedorn. Ligesom det

4 2 vurderes at driften på sigt er usikker, da ansøger alene garanterer et driftsunderskud det første år. Jf. Jammerbugt Kommunes skiltepolitik er projektet ikke umiddelbart problematisk, da monitorerne ikke kan ses over stor afstand og ikke virker dominerende, og hvis monitorerne ophænges på privat grund. Ansøger fik i forbindelse med ansøgningsrunden i september 2007 en bevilling på kr. til etablering af Blokhus Strandcenter, projektet er ikke gennemført. Præcedens Ingen. Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsudvalget indstiller at ansøgningen får 3. prioritet. Udvalget efterlyser dokumentation for, at driften sikres udover det første år. Udvalget bemærker, at der søges om det fulde beløb og ikke er indtænkt medfinansiering i projektet. Udvalget anbefaler, at ansøger henvises til andre puljer. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at Tema- og udviklingsudvalget tager stilling til om ansøgningen skal imødekommes, og i givet fald med hvilket tilskud. Tema og udviklingsudvalget den Der optages drøftelse med ansøger om bl.a. medfinansiering, sikring mod hærværk og drift udover det 1. år. Turistchefen involveres i projektet. Fraværende: Afbud SAGEN GENOPTAGET JUNI 2011 Hvad er nyt i sagen? Projektgruppen har i den forløbne tid arbejdet med projektet, mange forslag har været drøftet og arbejdet med. Enden på diskussionerne er blevet, at de har valgt at koble sig op på den løsning omkring infoskærme, som Jammerbugt Kommune er tæt på at implementere i egne institutioner. Løsningen kan designes, så man individuelt kan sætte mange forskellige skærme op med den samme softwaremæssige

5 3 løsning. Projektet gennemføres i et samarbejde mellem ansøger, Jammerbugt Kommune og virksomheder i området. Konkret vil der i udgangspunktet 3 steder i Blokhus Hune området blive monteres tre infoskærme, og Jammerbugt Kommune vil i forlængelse heraf bruge erfaringerne til lignende projekter i den øvrige del af kommunen. Der skal indgå erfaringsopsamling omkring: aktivitets- og arrangementsoversigt tilpasset de enkelte områder hvordan kan oplysningerne trækkes fra et centralt sted muligheder for brug af RSS-feeds til nyheder, vejrudsigt m.m. mulighed for finansiering via reklamer hvordan setup omkring rettighedsstyring m.v. skal være brugeruddannelse Indtil videre er det aftalt, at der placeres en infoskærm hos bageren i Hune og en hos Lokalbrugsen i Blokhus. Det tredje sted er ikke fundet endnu. Infoskærmen kan opdeles i forskellige felter, eksempelvis som vist nedenfor: Jammerbugt Kommunes Turist Bureau leverer information til feltet Aktivitet og arrangementer. Økonomi Etablering af 3 forbindelser, it-udstyr og support i 3 år i alt kr. Da det ikke pt. er afklaret om, det er muligt at realisere en reklame indtægt er en sådan indtægt ikke indregnet.

6 4 Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget beslutter om de nye oplysninger i sagen giver anledning til, at give støtte til projektet og i givet fald med hvilket beløb. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Projektet støttes med kr. Det forudsættes, at det fremgår af en reklame på skærmen, at projektet er støttet af Jammerbugt Kommune. Fraværende: Niels Chr. Hem (V) Tilbage til toppen

7 Musik i Han Herred / Lars Haagensen Beslutningstema Musik i Hanherred søger om kr. til projektet Musik i Han Herred, hvilket svarer til 7,24 % af udgifterne. Sagsbeskrivelse Formål/aktivitet Musik i Han Herred søger om støtte til afholdelse af 17 kirkekoncerter i Han Herred. Koncerterne afholdes i sommermånederne (22. juni til 2. september). Musik i Han Herred benytter nye spændende kunstnere til koncerterne. Der er gratis adgang til koncerterne, der er mulighed for at give et frivilligt bidrag. Koncerterne er meget forskellige, der er hovedsagligt tale om klassisk musik. Koncerterne er henvendt både mod turister som borgere i Jammerbugt Kommune, arrangementet efterspørges i forbindelse med planlægning af ferie i Jammerbugt Kommune. Programmerne trykkes i eksemplarer som fordeles bredt rundt i kommunen. Økonomi og finansiering Budget for projektet Eksterne udgifter Udgifter Indtægter Honorarer Bogtrykker Web kontorhold Indtægter Jammerbugt Kommune søges om Egen finansiering Ekstern finansiering Jammerbugt Kommunes andel udgør 7,24 % af udgifterne Udviklingsafdelingens Kommentarer Udviklingsafdelingens vurdering af projekt i forhold til retningslinjer Projektet lever op til formålet og er i overensstemmelse med politikkerne Projektets udgifter er støtteberettiget

8 6 Ansøger er støtteberettiget Er der offentlig adgang Projektet er nyskabende Projektet er igangsættende og involverende Projektet har udviklingspotentiale Projektet repræsenterer kvalitet på sit felt Projektet involverer forskellige grupper af aktører og medvirker til skabe nye alliancer Der er stor opbakning til projektet i det område, hvor aktiviteten finde sted Projektet skaber grobund for, at de enkelte byer og lokalsamfund er attraktive steder at bo Der er tale om medfinansiering eller anden finansiering, evt. i form af eget arbejde Musik i Han Herred modtog i 2010 et tilskud på kr. fra Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget. Jf. budgettet budgetteres med et overskud på kr. i 2010 var der et overskud på kr. Ansøger anfører, at det frivillige bidrag varierer meget fra år til år. Ligesom kunstnerhonoraret er meget svingende. Høring/borger- og brugerinvolvering Kulturelt Samvirke indstiller projektet til en 1. prioritet. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritid og Landdistriktsudvalget på baggrund af Landdistriktsrådets indstilling beslutter, om projektet skal støttes og i givet fald med hvilket beløb. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Projektet støttes med kr. Det forudsættes, at det fremgår af evt. markedsføringsmateriale, at projektet er støttet af Jammerbugt Kommune. Fraværende: Niels Chr. Hem (V) Tilbage til toppen

9 Reetablering af bane nr. 5, Aabybro Stadion / Mette Ankjær Jensen Beslutningstema Stillingtagen til reetablering af bane nr. 5, Aabybro Stadion. Sagsbeskrivelse I forbindelse med ønsker til Budget 2011 indkom et ønske fra Aabybro Idrætsforening (AaIF) om at få reetableret den tidligere bane 5 / etablering af en ny 11-mands bane på Aabybro Stadion, Viaduktvej 28B, Aabybro. Ønsket begrundes i medlemstilgang i AaIFs fodboldafdeling, primært i ungdomsafdelingen. Ifølge tal fra JBU har afdelingen i medlemmer mellem 0-18 år og 93 medlemmer over 18 år. AaIF anfører, at der med de nuværende 4 11-mandsbaner er et kapacitetsproblem, som en udvidelse af det eksisterende anlæg med en mandsbane vil løse. Oprindeligt blev Aabybro Stadion anlagt med 5 11-mandsbaner, men på et tidspunkt er den fjerneste bane, populært kaldet bane 5, udgået af den kommunale plejeplan, hvorefter banen har ligget brak. Bane 5 er nu temmelig våd og sumpet. Rådgivningsfirmaet Orbicon har givet en overslagspris på entreprenøromkostningerne på kr. Dertil udgifter til endelig opmåling og nivellement, jordbundsundersøgelse og laboratorieanalyser, udarbejdelse af detailprojekt, indhentning af tilbud samt tilsyn og projektledelse i anlægsfasen, anslået ca. 15 % af entreprenøromkostningerne. Anslået i alt: kr. En reetablering af bane 5 til ny 11-mandsbane medfører driftsudgifter til pleje af fodboldbane inkl. mandskabstimer og maskintimer samt udgifter til gødning, udlevering af kridt/opkridtningsmaskiner til forening. Anslået i alt: kr. årligt. Af en budgetbemærkning i Budget 2011 fremgår: Forligsparteren er positive overfor etablering af yderligere en fodboldbane for Aabybro Idrætsforening. Beslutningen herom afventer endelige stillingtagen til Campus-projektet. Efter en lang periode, hvor Campus-projektet ikke har været på dagsordenen, har AaIF henvendt sig med det formål at få påbegyndt arbejdet med bane 5 i 2011 med henblik på ibrugtagning i 2012.

10 8 AaiF har siden den oprindelige ansøgning til budget 2011 opsparet og afsat kr. til medfinansiering til reetablering af bane 5. Dermed resterer en udgift på anslået AaIF oplyser endvidere, at der kan blive tale om at bidrage i form af eget arbejde, hvis det er nødvendigt for at realisere projektet i indeværende år. Retsgrundlag Økonomi og finansiering Anlægsudgift inkl. rådgivning: Anslået kr. Heraf søger AaIF om kr. Driftsudgift fra 2012: Anslået kr. Kommunalbestyrelsen afsatte i budget % dog max 1 mio. kr. etablering af fodboldbane på Nørhalne Stadion. Efter endt licitation anslås det, at Jammerbugt Kommunes udgift til dette projekt ender på ca kr. De forventede resterende foreslås anvendt til finansiering af bane 5 på Aabybro Stadion. Det anslåede manglende beløb på kr. foreslås finansieret sådan, at AaIF bidrager med kr. i form af eget arbejde og Jammerbugt Kommuner bidrager med anslået kr. som finansieres af kassen. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kommunalbestyrelsen bevilger og frigiver max kr. til reetablering af bane 5 på Aabybro Stadion jf. punktet økonomi og finansiering. at projektet finansieres ved o at Jammerbugt Kommune bevilger max kr. o at AaIF kontant medfinansierer projektet med kr. o at AaIF derudover medfinansierer projektet med kr. i form af eget arbejde. at projektet gennemføres som et kommunalt projekt at folkeoplysningsudvalget budget fra 2012 forhøjes med kr. til driftsudgifter til pleje af fodboldbane inkl. mandskabstimer og maskintimer samt udgifter til gødning, udlevering af kridt/opkridtningsmaskiner til forening. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Indstillingen anbefales godkendt.

11 9 Fraværende: Niels Chr. Hem (V) Tilbage til toppen

12 10 Underskrifter Helle Bak Andreasen (V) Ib Nellemann (V) Jens Jungersen (V) Jørn Krogsgaard (V) Karl Schrøder (A) Niels Chr. Hem (V) Peter Jensen (A) Søren Dybdal Møller (A)