Referat Lukkede punkter Kommunalbestyrelsen 25. april 2013 kl. 18:00 Byrådssalen, Jammerbugt Rådhus Jammerbugt Kommune

Transkript

1 Referat Lukkede punkter Kommunalbestyrelsen 25. april 2013 kl. 18:00 Byrådssalen, Jammerbugt Rådhus Jammerbugt Kommune

2 41. Lukket punkt: Valg af ESCO-leverandør for DGI-Huset Aabybro P / Lone Engberg Beslutningstema Der er indkommet tilbud på ESCO-renovering af DGI-Huset Aabybro. Der skal vælges den leverandør, som skal forestå renoveringen. Sagsbeskrivelse Kommunalbestyrelsen besluttede d. 28. juni 2012, at igangsætte en proces med det formål, at funktionsforbedre og energioptimere Aabybro Hallen (nu DGI-Huset Aabybro). Cowi blev antaget som bygherrerådgiver til at forestå proces omkring prækvalifikation af tilbudsgivere og udarbejdelse af udbudsmateriale. Projektet er udbudt som et ESCO projekt i totalentreprise til 5 prækvalificerede firmaer. Der er nedsat en projektgruppe bestående af repræsentanter fra forvaltningen og DGI, som har arbejdet sammen med COWI i udarbejdelsen af udbudsmateriale. På baggrund af udbudsmaterialet er der indkommet to tilbud på opgaven. Tilbuddene er indkommet fra NCC Construction DK A/S og HP Byg A/S.. Begge tilbud holder sig inden for anlægsrammen på 53,4 mio. Begge tilbud garanterer overholdelse af det maksimale forbrug på 1,1 mio. Der er i udbudsmaterialet fastsat en række mindstekrav til renovering, som skal opfyldes: Udskiftning af tagbelægning på gammel hal Udskiftning og udbygning af vestfacade på eksisterende hal Ny multihal med depotrum og handicaptoilet Gangforbindelse til ny skole Udvidelse af fitnessareal i eksisterende lyskasse Udvidelse af køkken i eksisterende lyskasse Udvidelse af forsamlingslokaler i eksisterende lyskasse Renovering af indgangsområde med ny café, aktivitetsområde samt udvidelse ind i eksisterende administration og indgang til fitness Forbedret tilgængelighed med ny elevator i indgang samt ved overgang til øvrige haller og skole og etablering af rampe fra foyer til gulv i hal A Etablering af større visuel kontakt mellem og aktiviteter generelt Etablering af SFO lokale Etablering af faciliteter for ungdomsklub Etablering af gangforbindelse bag om forsamlingslokaler og køkken i underetage Brandmæssig opdatering 2

3 Derudover er der opsat en række ønsker til funktionsforbedring, som kan opfyldes, og som dermed er konkurrenceparametre. Renovering og ombygning af omklædningsfaciliteter for svømmehal og fitness Udskiftning af gulv i indgangsområde og café Ændring/åbning af tagkonstruktion i indgangsområde/café Renovering af væg- og loftsoverflader i Hal A Renovering af væg- og loftsoverflader i sekundære trapperum Renovering af væg- og loftsoverflader i omklædningsrum for hal Tilbuddene bedømmes ud fra følgende vægtning Vægtning af Arkitektur og funktion*: 80% Vægtning af Projektorganisation: 20% * Kvalitet i opfyldelse af "krav" samt omfang og kvalitet i opfyldelse af "ønsker". Der har desuden været afholdt møde i projektgruppen vedr. DGI-Huset Aabybro. Projektgruppen har gennemgået projektet, og finder, at det er et meget spændende projekt, som det anbefales at antage. Det begrundes bl.a. i: at der i projektet er nogle meget spændende løsninger, som forener målene omkring energieffektiviseringer og funktionalitet at der er rigtig gode løsninger omkring tilgængelig til husets faciliteter at det spiller godt sammen med skolen at det på en fin måde ligger op til fællesskab og aktiviteter at der er en god transparens i huset, at der er en flot facadeløsning at der er en rigtig god løsning vedr. café og opholdsø at det i høj grad kan komme til at fungere som et fyrtårn for både byen og idrætslivet Rådgiver er i færd med at udarbejde en bedømmelse. Den vil blive eftersendt. Styregruppen for Aabybro Skole og DGI-Huset afholder møde d. 17. april 2013 kl Styregruppen udarbejder her indstilling til Kultur- Fritids- og Landistriktsudvalget. Retsgrundlag EU s udbudsdirektiv nr. 2004/18/EF i henhold til udbudsbekendtgørelse S Bekendtgørelse om kommunerne låntagning og meddelelse af garantier mv. nr. 68 af Økonomi og finansiering Projektet finansieres gennem lån til energibesparende foranstaltninger anslået 3

4 til 55,6 mio. kr. og 4,6 mio. kr. fra anlægsrammen afsat på budget 2012 til renovering af Aabybro Hallen. Der er automatisk låneadgang til energibesparende foranstaltninger. Fordelingen mellem de 55,6 mio. kr. til energibesparende foranstaltninger og 4,6 mio. kr. som egenfinansiering er tidligere beregnet af BDO på baggrund af et foreløbigt beskrevet projekt. Projektets antagelse forudsætter at BDO kan godkende en tilsvarende fordeling for det endeligt valgte projekt. En endelig afklaring af dette forventes klar inden mødet. Indstilling Styregruppens indstilling vil foreligge til Kultur- Fritids- og Landistriktsudvalgsmødet. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget, den 17. april 2013 Til Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalgets møde forelå indstilling fra styregruppen til Kommunalbestyrelsen om at det samlede projekt på 60 mio. kr., godkendes at projektet fra HP Byg A/S på 53,4 mio. kr. antages at rådighedsbeløbet på 30 mio. kr. i budget 2013 frigives. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget anbefaler indstillingen godkendt. Afbud: Peter Jensen Fraværende: Jørn Krogsgaard, Karl Schrøder Økonomiudvalget, 17. april 2013, pkt. 64: Økonomiudvalget anbefaler indstillingen fra Styregruppen samt Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget. Økonomiudvalget indstiller tillige, at der lånoptages 25 mio. kr. i 2013 jf. budgetforudsætningerne. Afbud: Per Halsboe Larsen. Kommunalbestyrelsen, den 25. april 2013 Godkendt. Afbud: Per Halsboe-Larsen. I stedet deltog stedfortræder Derek Damgaard. Afbud: Morten Marinus. I stedet deltog stedfortræder Ida Stabell. 4

5 42. Lukket punkt: Indstilling om køb og nedrivning - Korsgade 8, 9490 Pandrup G / Boe Pickering Beslutningstema Indstilling om køb og nedrivning af ejendommen Korsvej 8, 9490 Pandrup. Sagsbeskrivelse Faldefærdig og skæmmende villa, beliggende i Pandrup by, ejendommen er faldefærdig gennem mange år, og har stået tom siden Beliggenheden er meget synlig og skæmmende for naboer, ligesom der er reel risiko for sammenstyrtning. Ejendommens grundareal udgør 276 kvm. Nuværende ejer, der er fra 1919, har ejet ejendommen siden Ejendommen opvarmes ved ovne og fast brændsel Ejendommen er overalt i dårlig stand, der er sætningsrevner, udfaldet murværk og utæt tag, ligesom den ikke skønnes at yde tilfredsstillende beskyttelse mod fugtighed og kulde. Vedligeholdelsesstanden anses derfor som langt under middel. Der er ikke tinglyst hæftelser på ejendommen. Ejendommen er tjenlig til nedrivning og har længe været i fokus i forhold til Jammerbugt Kommunes indsats i forhold til forfaldne og sundhedsfarlige boliger. Nedrivningsudgifterne ville ved en kondemnering være en kommunal udgift. Udgifterne afholdes med hjemmel i lov om byfornyelse og udvikling af byer / Indsatspuljen for 2010 og der kan opnås statsrefusion op til 70 % af nedrivningsudgiften. Retsgrundlag Lovbekendtgørelse nr. 132 om byfornyelse og udvikling af byer af 5. februar

6 Økonomi og finansiering Køb af ejendom Tinglysning og diverse Nedrivningsudgift Statsrefusion iht. Indsatspulje Kommunal udgift for evt. grundsalg kr. kr. kr. kr. kr. Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen Indstilling Forvaltningen indstiller til Kommunalbestyrelsen: at ejendommen Korsgade 8, 9490 Pandrup erhverves til kr at ejendommen snarest efter køb nedrives at grunden herefter udbydes og forsøges solgt, evt. til sammenlægning med omkringliggende naboer Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget, 11. april 2013, pkt. 67: Indstillingen anbefales godkendt. AFBUD: Niels Chr. Hem Kommunalbestyrelsen, den 25. april 2013 Godkendt. Afbud: Per Halsboe-Larsen. I stedet deltog stedfortræder Derek Damgaard. Afbud: Morten Marinus. I stedet deltog stedfortræder Ida Stabell. 6

7 43. Lukket punkt: Ansættelse af socialdirektør G / Henrik Hartmann Jensen Beslutningstema Økonomiudvalget foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om ansættelse af ny Socialdirektør med forventet tiltræden pr. 1. juni Sagsbeskrivelse I forbindelse med den vakante socialdirektørstilling har Økonomiudvalget truffet beslutning om iværksættelse af en rekrutterings- og ansættelsesproces for ny direktør på området. Med medvirken fra ekstern konsulent samt drøftelser med ledelses- og medarbejderrepræsentanter, Økonomiudvalgets medlemmer suppleret af formanden i Beskæftigelsesudvalget er der udarbejdet en jobprofil for stillingen samt stillingsopslag. Der er indkommet i alt 26 ansøgninger, hvoraf et antal har været indkaldt til en 1. samtale og et mere snævert felt til test, referencer og 2. samtale. Retsgrundlag Jf. den godkendte kompetencefordeling er det kommunalbestyrelsen som har den endelige kompetence til at ansætte og afskedige et direktionsmedlem på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget. Økonomi og finansiering Konsulentudgifterne afholdes af konsulentkonto under Økonomiudvalgets område. Høring/borger- og brugerinvolvering Der er nedsat et ansættelsesudvalg med deltagelse af politikere samt repræsentanter for medarbejdere og ledere. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at Økonomiudvalget foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om besættelsen af Socialdirektørstillingen. 7

8 Kommunalbestyrelsen, den 25. april 2013 Der foreligger indstilling fra Økonomiudvalgets møde den 23. april 2013: Økonomiudvalget indstiller, at der optages forhandling med Hanne Madsen om ansættelse i stillingen som socialdirektør. Indstillingen godkendt, idet Hanne Madsen ansættes som socialdirektør med virkning fra 1. juni Afbud: Per Halsboe-Larsen. I stedet deltog stedfortræder Derek Damgaard. Afbud: Morten Marinus. I stedet deltog stedfortræder Ida Stabell. 8

9 Underskrifter Mogens Gade Ida Stabell Ole Stavad Helle Bak Andreasen Jens Chr. Golding Steen Andersen Eva Rytter Andersen Lars Holt Niels Christian Hem Sonia Luther Nielsen Jens Jungersen Torben T. Sørensen Jørn Krogsgaard Henrik C. Pedersen Otto Kjær Larsen Ib Nellemann Søren Brink Søren Dybdal Møller Derek Damgard Morten Klessen Inge Pedersen 9

10 Jane Nørgaard Peter Jensen Frank Østergaard Karl Schrøder Erik Ingerslev Mads Guldhammer 10