Tema og udviklingsudvalget

Transkript

1 Referat Tema og udviklingsudvalget kl. 16:00 Nordstjernen Jammerbugt Kommune

2 Tema og udviklingsudvalget Punkter på åbent møde: 39. Budgetlægning Status på forøgelse af bosætning/branding Status juni 2008 landdistriktsmidler bevilget november Skipper Klements Plads Ansøgninger til landdistriktsmidlerne maj Natur, Kultur og Bevægelse 12 Punkter på lukket møde: Afbud: Erik Holt (V) Henry Kronborg (V)

3 Tema og udviklingsudvalget Budgetlægning / Mogens Fransen Beslutningstema Sagsbeskrivelse Økonomiudvalget har den 16. april godkendt budgetprocedure og tidsplan for budgetlægningen for Borgmesteren gennemgik på Kommunalbestyrelsens temamøde den 24. april kort budgetproceduren, og budgetarbejdet kan nu gå i gang i udvalgene. Udvalgenes første opgave bliver at gennemgå og vurdere de målsætninger og servicemål, der er opstillet for udvalgenes politikområder. Dette arbejde har sammenhæng med arbejdet med at udarbejde den første helhedsplan for Jammerbugt Kommune, og direktion og fagchefer har derfor indledt arbejdet. Det foreslås, at direktøren på mødet gennemgår målsætninger og servicemål for udvalgets området og beskriver de administrative overvejelser omkring evt. revision heraf. Herefter gennemfører udvalget en første drøftelse af målsætninger og servicemål og drøfter hvordan den videre proces skal være i udvalget. Jf. budgetproceduren skal arbejdet i udvalget i store træk være afsluttet i juni måned. Det indstilles endvidere, at udvalget gennemfører en første drøftelse af arbejdet med bidrag til omstillingspuljen og arbejdet med beskrivelse af evt. nye forslag til budgettet og forslag til finansiering heraf. Uddrag fra Landdistriktspolitikken: Vision Jammerbugt Kommune har fine naturmæssige værdier, særegne by- og landskabsmiljøer og velfungerende kulturelle- og sociale fællesskaber. Jammerbugt Kommunes kvaliteter danner et godt udgangspunkt for udvikling. Ved målrettet at satse på disse kvaliteter og ved at nedbryde barrierer for udvikling skal Jammerbugt Kommunes landdistriktspolitik helt grundlæggende være med til at sikre at:

4 Tema og udviklingsudvalget 4 - Jammerbugt Kommune er et godt sted at bo - Jammerbugt Kommune er et godt sted af vokse op - Jammerbugt Kommune er et godt sted at virke - Jammerbugt Kommune er et godt sted at besøge. Men Jammerbugt Kommunes landdistriktspolitik skal også medvirke til at styrke nærdemokratiet og samspillet mellem borgere, forvaltning og politikere. De aktiviteter der igangsættes gennem landdistriktspolitikken skal gennem netværk mellem kommunes mange lokalsamfund skabe samhørighed og medvirke til at der skabes en fælles Jammerbugt Kultur for vores nye Kommune Så vi netop kan betegne os som en hel kommune. 3 Målsætninger Mål for Jammerbugt Kommunes landdistriktspolitik er: - At udvikle nye koncepter for borgerinddragelse, herunder organisere borgere i et organ der kan fungere som en sparringspartner if. til Kommunalbestyrelsen - At skabe netværk og udvikle en bred forståelse for helheden, uanset geografi - At give borgerne forståelse for at der lokalt også ligger et ansvar for at skabe udvikling - At man kan forvente opbakning fra kommunen - At skabe grobund for at de enkelte lokalområder er attraktive if. til bosætning - At sikre at alle lokalsamfund fungerer socialt og kulturelt - At sikre tilstedeværelsen af nødvendige faciliteter i lokalområderne - At sikre øget beskæftigelse gennem en styrkelse af det lokale erhvervsliv - At udviklingen foregår med respekt for naturen. Retsgrundlag Den Kommunale Styrelseslov Økonomi og finansiering Ingen Høring/borger- og brugerinvolvering Der foretages ikke borgerinvolvering på nuværende tidspunkt. Indstilling Direktøren indstiller, at udvalget drøfter budgetarbejdet og igangsætter processen omkring evt. revision af målsætninger og servicemål.

5 Tema og udviklingsudvalget 5 Tema og udviklingsudvalget den Det foreslås, at der afsættes 2 mil. kr. i budget 2009 til byfornyelse/områdefornyelse, hvoraf udvalget financierer 0,5 mil. kr. Beløbet søges suppleret af statslige midler af tilsvarende størrelse. Udvalgets bidrag til omstillingspuljen er kr. De foreliggende visioner og målsætninger i Landdistriktspolitikken fastholdes. Dog foreslås følgende ændringer: I pind 4 ændres "opbakning fra" til "positivt samspil med". I pind 5-8 ændres "skabe" og "sikre" til medvirke til" Begrundelse: Udvalget er ikke alene om at kunne skabe og sikre de omtalte forhold. Derfor foreslås målsætningerne justeret. Der foretages ingen justering i visioner og målsætninger for borger- og brugerinddragelse. Afbud Henry Kronborg (V) Sagsbeskrivelse 25. juni 2008 Med baggrund i beslutningen af 8. maj er der udarbejdet et budgetforslag på 1,5 mil. kr. (2,0 mil. kr. minus 0,5 mil. kr. fra udvalgets eksisterende budget) til byfornyelse/områdefornyelse. Herudover er der jf. beslutning i udvalgets møde den 7. februar udarbejdet et forslag uden beløbsangivelse med henblik på en generel budgetdrøftelse af tilskud til forsamlingshuse. Indstilling: Vicekommunaldirektøren indstiller, at udvalget drøfter, om der skal angives et beløb på budgetønsket vedr. forsamlingshuse. Tema og udviklingsudvalget, den Der indregnes et beløb svarende til kr. pr. forsamlingshus til at fastholde og udvide aktiviteter i forsamlingshusene. Forslaget ønskes ikke finansieret af udvalgets budget. Tilbage til toppen

6 Tema og udviklingsudvalget Status på forøgelse af bosætning/branding / Mette Ankjær Jensen Beslutningstema Status på forøgelse af bosætning/branding. Sagsbeskrivelse Tema- og Udviklingsudvalget har i september 2007 godkendt oplæg til gennemførelse af en forudgående undersøgelse af nye og gamle borgeres motiver til at flytte til eller blive boende i Jammerbugt Kommune med henblik på at skabe grundlag for at udarbejde en handlingsplan til fremme af tilflytningen til Jammerbugt Kommune herunder branding. Der er efterfølgende givet tilsagn om justering af tidsplanen på grund af andre presserende opgaver i Udviklingsafdeling. Lars Haagensen vil i fortsættelse af orienteringen på udvalgets to seneste møder - give en kort orientering om status på sagen herunder processen med at analysere de indkomne bidrag i skolekonkurrencen og inputtet fra fokusgrupperne. Høring/borger- og brugerinvolvering Borgere har været involveret via fokusgrupper og skolekonkurrence. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Tema og udviklingsudvalget den Taget til efterretning. Afbud Sagsbeskrivelse 25. juni 2008 Der vil på mødet blive givet en mundtligt orientering om status og plan for det

7 Tema og udviklingsudvalget 7 videre forløb. Tema og udviklingsudvalget, den Der blev udleveret foreløbigt udkast til rapport, der beskriver resultatet af de gennemførte interwievs. Til udvalgets næste møde forelægges forslag til tids- og handlingsplan. Tilbage til toppen

8 Tema og udviklingsudvalget Status juni 2008 landdistriktsmidler bevilget november / Lenette Sørensen Beslutningstema Stillingtagen på baggrund af status for projekter tildelt bevilling fra landdistriktsmidlerne i Jammerbugt Kommune. Sagsbeskrivelse Tema og udviklingsudvalget har på mødet d behandlet ansøgninger til landdistriktsmidlerne, og herunder besluttet, at en betingelse for at opnå tildeling af tilskud er at der forud for projektstart (om nødvendigt) indhentes de fornødne tilladelser eventuelle driftsforhold er afklaret/aftalt samt der indsendes status på medfinansiering og fremdrift i projektet. Udviklingsafdelingen har arbejdet med at indhente de pågældende oplysninger, bl.a. via en status fra bevillingsmodtageren. Status på projekterne er opridset i det tilhørende bilag. De generelle tendenser er at mange projekter har svært ved at opnå medfinansiering der er uafklarede driftsforhold problemer med at indhente og opnå de fornødne tilladelser. Retsgrundlag Jammerbugt Kommunes Landdistriktspolitik. Økonomi og finansiering Bevillinger afholdes af Tema- og udviklingsudvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Alle bevillingsmodtagere er blevet anmodet om at afgive skriftlig status på projekternes fremdrift, økonomi, medfinansiering, tilladelser og aftaler. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller: At Tema- og udviklingsudvalget genoptager drøftelsen om: o Hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt i højere grad at sende et signal om, at der ønskes et bredere ansøgerfelt. o Hvorvidt der i højere grad bør kunne opnås bevillinger til projekter baseret på aktiviteter, end til projekter baseret på anlægsopgaver.

9 Tema og udviklingsudvalget 9 At Tema og udviklingsudvalget på baggrund af den aktuelle status tager beslutning om de enkelte projekter skal o fortsætte i den nuværende form o stoppes o forlænges o tildeles større støtte, enten i kr., eller i procent Bilag: Status LD-midler juni 2008 Version 2.doc Tema og udviklingsudvalget, den Udvalget besluttede følgende: Grønningen/Lergraven: Den tidligere bevilling trækkes tilbage. Udvalget vil se positivt på en fornyet ansøgning, når initiativtagerne er længere fremme med projektet. Nørregade, Fjerritslev: Tidligere bevilling trækkes tilbage. Initiativtagerne opfordres til at søge påny til eventuelle andre tiltag i området. Ingstrup - synergi mellem land og by: Tidligere bevilling trækkes tilbage, idet tilbagemeldingen fra initiativtagerne vedrører et andet - for udvalget ukendt - projekt. Oplevelsesplads ved Ryå: Udvalget ønsker fremsendt dokumentation for den fremtidige drift. Skipper Klements Plads: Bevillingen på kr. fornyes, idet betingelsen om maks. 50% af de samlede udgifter bortfalder. Den grønne Kile: Da det er tilkendegivet, at projektet gennemføres i 2 dele, anmodes om en fornyet økonomisk oversigt til næste møde. Det forudsættes, at projektet ikke igangsættes, før sagen er genbehandlet. Fortsat bosættelse, Sdr. Saltum: Initiativtagerne gives en frist på 2 måneder til at få afklaret projektets fremtid. Øvrige bevillinger forlænges frem til udgangen af 2008 med krav om tilbagemelding til udvalgets december-møde. Der udarbejdes oplæg til Landdistriktsudvalgets 2 dages møde i oktober med henblik på drøftelse af den fremtidige bevillingspolitik. Tilbage til toppen

10 Tema og udviklingsudvalget Skipper Klements Plads / Mogens Fransen Beslutningstema Tilskud til projekt Skipper Klements Plads, Ryå Sagsbeskrivelse Tema- og Udviklingsudvalget besluttede den 8. november 2007 at yde kr. dog maksimalt 50% af de samlede udgifter til etablering af grønt samlingssted på friluftsareal i Ryaa med indgangsbro, shelters, infostandere, formidlingsmateriale, borde, bænke m.m.m. I forbindelse med mødet den 7. februar 2008, hvor der blev fremlagt yderligere en ansøgning til projektet på kr., besluttede udvalget, at ansøgningen overgår til næste ansøgningsrunde, idet der anmodes om en staturredegørelse og oplysninger om yderligere medfinansiering. Foreningen Skipper Klements Plads har den 7. juni fremsendt vedhæftede projektstatus. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller, at ansøgningen fra ansøgningsrunden i januar 2008 behandles bl.a. med baggrund i den fremsendte projektstatus. Bilag: STATUS FOR DEL 1 PROJEKT SKP KLEMENTS PLADS I RYAA Status vedr. projekt SKPK KL PL j.nr doc Tema og udviklingsudvalget, den Der bevilges yderligere kr. til projektet. Bevillingen kobles sammen med den fornyede bevilling i pkt. 41. Tilbage til toppen

11 Tema og udviklingsudvalget Ansøgninger til landdistriktsmidlerne maj / Lars Haagensen Beslutningstema Behandling af indkomne ansøgninger til de kommunale landdistriktsmidler i forbindelse med ansøgningsrunden med ansøgningsfrist den 15. maj. Sagsbeskrivelse Til ansøgningsrunden er der indkommet 26 ansøgninger, i alt er der ansøg for kr. Af bilaget fremgår sagsbehandlingen af de enkelte ansøgninger, herunder Landdistriktsudvalgets prioritering af ansøgningerne. Oversigt over indkomne ansøgninger Nr. Projekt navn Ansøgt beløb Ansøger LDUs prioritering 1 Kultur og Lagkage Initiativgruppe 1. 2 Lys i Birkelse Birkelse Borgerforening Afvises 3 Madpakkehus i Jægerum Udvalget bag Jægerum søpark Udsættes 4 Biersted Fælled, etape Biersted Landsbyråd Udsættes 5 Ro i fællesrummet Skovsgård Skolen Afvises 6 Brandsikret arkivbygning Egnssamlingen, Saltum 1. 7 Ditlokalliv.dk Dit Lokal TV 1. 8 Rundkørsel i Hune Hune-Blokhus Borgerforening 2. 9 Bulen på banen Udvalg i Birkelse Afvises 10 Fortiden til fremtiden Egnssamlingen i Tranum Kunst og natur-ruten Kunst i Klim Kalkovn Grønningen/Lergraven Lokale rødder i Birkelse Udsættes 13 Renovering af flagstænger Brovst Handelsforening Afvises 14 Motionscenter i ØAH-hallen Øland-Halvrimmen Idrætsklub Udendørsaktivitet i Arentsminde Arentsminde Kulturcenter Saltum Husflidsskole Husflidskolen i Saltum Eventyrpladsen, delprojekt Trekroner Landsbycenter Rasteplads ved Limfjorden Gjøl Borger- og Erhvervsf Walkie Talkies i St. Vildmose Fonden Vildmoseporten Brost Internationale Stævne Brovst Pigegarde Kvalifikationsstævne i Malaysia Brovst Pigegarde Afvises 22 Forskønnelse af Aalborgvej Aabybro Golfklub Kvindenetværk i Skovsgård Kvindenetværk i Skovsgård Kartoffeleventyret Fonden Vildmoseporten Claus V. Jensen Musikfestival Jetsmark IF Legeplads 1

12 Tema og udviklingsudvalget 12 Økonomi og finansiering Tema- og Udviklingsudvalget besluttede på udvalgets møde den 10. april, at udlodde op til kr. af Tema- og Udviklingsudvalget budget til projekter indkommet i forbindelse med ansøgningsrunden. Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsudvalget har på deres møde den prioriteret ansøgningerne. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at udvalget beslutter, hvilke ansøgninger der skal imødekommes med hvilket tilskud. Tema og udviklingsudvalget den Der bevilges støtte til følgende projekter: kr. - støtten gives for et godt initiativ kr kr kr. - forhold i forbindelse med evt. salg af ejendommen undersøges kr. - ansøger opfordres til at søges LAG om yderligere tilskud kr kr kr kr. - støtten gives for et godt initiativ kr. Nr. 8 og 16 udsættes til næste møde. Bevillingerne gives på de af udvalget fastsatte betingelser - og under henvisning til den i dagsordenen for Landdistriktsudvalgets møde af 28. maj anført sagsfremstilling. Afbud Karl Schrøder (A) Lars Jørgen Holt (V) Sagsbeskrivelse 25. juni 2008: Vicekommunaldirektøren indstiller, at udvalget tager stilling til ansøgningerne nr. 3,4,6,8,12 og 16.

13 Tema og udviklingsudvalget 13 Tema og udviklingsudvalget, den Udvalget besluttede følgende: 3. Madpakkehus i Jægerum: Ansøgningen genoptages, når drift og tilladelser er på plads. 4. Biersted Fælled, etape 2: Der anmodes om en ny ansøgning 8. Rundkørsel i Hune: Der bevilges kr. til det konkrete projekt 12. Grønningen/Lergraven: Jf. beslutning i pkt. 41 gives p.t. ingen bevilling. 16. Saltum Husflidsskole: Der bevilges kr. Tilbage til toppen

14 Tema og udviklingsudvalget Natur, Kultur og Bevægelse / Mogens Fransen Beslutningstema Orientering om status på projektet Natur, Kultur og Bevægelse Sagsbeskrivelse På baggrund af en statslig bevilling har der været planlagt aktiviteter i de 4 gamle kommuner under ovennævnte overskrift. Der er afviklet arrangementer i Pandrup-området og i Aabybro-området. Der er planlagt yderligere aktiviteter i Brovst og Fjerritslev samt et større arrangementer dækkende hele Jammerbugt Kommune. Formanden giver en orientering om status herunder om de afviklede arrangementer. Indstilling Vicekommunaldirektøren indstiller at orienteringen tages til efterretning. Tema og udviklingsudvalget, den Taget til efterretning. Tilbage til toppen

15 Tema og udviklingsudvalget 15 Underskrifter Helle Bak Andreasen (V) Inge Pedersen (A) Karl Schrøder (A) Lars Jørgen Holt (V) Niels Chr. Hem (V)