STANDARDAFTALE FOR PROJEKTORIENTEREDE FORLØB Med kommentarer

Transkript

1 STANDARDAFTALE FOR PROJEKTORIENTEREDE FORLØB Med kommentarer Mellem undertegnede [indsæt navn, adresse og CVR-/SE-nummer] (herefter kaldet virksomheden) og undertegnede [indsæt navn, adresse og CPR-nummer] (herefter kaldet den studerende), der studerer [indsæt studie] indgås følgende aftale om projektorienteret forløb Indledende bemærkninger: Denne aftale kan kun anvendes, hvis der er tale om et ulønnet projektorienteret forløb ofte også kaldet ulønnet praktik. Er du i et sådant ulønnet projektorienteret forløb, er der ikke tale om en ansættelse, og du vil dermed også kunne oppebære SU sideløbende. Der er lovgivningsmæssigt fastsat rammer for sådanne forløb herunder at virksomheden kan yde en såkaldt erkendtlighed på maksimalt kr. om måneden. Der kan dog ikke indgås aftale om, at du ydes en erkendtlighed. Ud over ovenstående, kan der være regler om dit forløb i din studieordning/på dit uddannelsessted. Disse regler bør du tjekke. Herudover er der ikke regler eller lovgivning for et projektorienteret forløb. Denne aftale er derfor et bud på, hvordan I bedst muligt kan aftale rammerne for et godt forløb, som både tager hensyn til dig, dit studie og virksomheden. Side 1 af 5

2 1. Forløbets varighed: Forløbet varer fra den [indsæt dato] til den [indsæt dato]. 2. Opgaver under det projektorienterede forløb: [Her anføres det så præcist som muligt, hvad du skal lave. Det kan være en fordel på forhånd at beskrive konkrete projekter eller større opgaver, som er tæt knyttet til studiet] I beskrivelsen af opgaverne vil det være en fordel, at forholdet til dit studie skrives med ind altså hvilken relevans praktikforholdet har i forhold til studiet. Dette skal begrundet eller ubegrundet sikre mod, at du kommer til at varetage mere eller mindre rutineprægede opgaver, som ikke kvalificerer dig i forhold til dit studie. 3. Mødetid: Den studerendes forventede tilstedeværelse på virksomheden udgør [indsæt antal timer] om ugen. Timerne placeres som udgangspunkt i tidsrummet [anfør tidspunkter og evt. specificeret på dage], idet placeringen sker under hensyntagen til uddannelsesaktiviteter og vejledningsaktiviteter på uddannelsesstedet. Bestemmelsen skal afspejle vigtigheden af, at der er sammenhæng mellem gennemførelsen af studiet og det projektorienterede forløb. Herunder ikke mindst, at forløbet ikke bliver studieforlængende. Derfor er det også en god idé ud over specificeringen i denne bestemmelse på forhånd at informere virksomheden om placeringen af undervisning, vejledning, eksaminer mv. 4. Dokumenterbare udgifter: Virksomheden betaler for følgende dokumenterbare udgifter: Som nævnt tidligere, kan du ikke oppebære løn, men virksomheden kan, men skal ikke, yde en erkendtlighed. Ud over dette kan du uden at komme i karambolage med studieordning og SU-regler få betalt såkaldt dokumenterbare udgifter. Det er (mer)udgifter, der er en direkte følge af, at du er i det projektorienterede forløb. Det kan for eksempel være udgifter til transport til og fra virksomheden eller frokost og forplejning. Side 2 af 5

3 5. Vejledning: Under forløbet fungerer [anfør person] som fungerer som vejleder for den studerende i forhold til de opgaver, som varetages. Der behøver ikke nødvendigvis at være en vejleder på virksomheden. Men det er en god idé at aftale, at der er en bestemt person, som du koordinerer dine opgaver med og som kan give råd, sparring og vejledning. 6. Virksomhedens forpligtelser overfor uddannelsesstedet: Virksomheden påtager sig at vejlede den studerende på fagligt forsvarligt vis, således at forløbet lever op til de faglige forudsætninger i forhold til, at det er meritgivende på den studerendes uddannelse. Dette indebærer blandt andet, at der afholdes regelmæssige vejlednings-/sparrings-/coachingsamtaler med den studerende. Ved forløbets ophør udarbejder virksomheden en rapport og udtalelse, som fremsendes til uddannelsesstedet og udleveres til den studerende. Virksomheden indgår i øvrigt i en løbende dialog med uddannelsesstedet om indhold og kvalitet i forløbet. Bestemmelsen beskriver nogle, men ikke nødvendigvis alle, forpligtelser, som virksomheden har overfor din uddannelsesinstitution. Der kan således godt også skulle indgås en aftale direkte mellem virksomheden og din uddannelsesinstitution herunder ikke mindst, hvis der er bestemmelser i uddannelsesbekendtgørelsen/uddannelsesordningen, som skal være opfyldt for, at der kan være tale om et meritgivende forløb. 7. Frihed: Den studerende har ret til frihed i tilfælde af egen sygdom, hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag samt i fornødent omfang ved eget eller hjemmeboende børns tandlæge- og lægebesøg. Herud over har den studerende ret til frihed i forbindelse md afholdelse af ferie. Da du ikke er ansat, har du ikke ret til ferie og der er ingen regler for, rettigheder i forbindelse med sygdom mv. Det er dog ikke det samme som, at du ikke kan have brug for ferie eller ikke kan komme på grund af sygdom mv. Derfor foreslår vi, at der indsættes en bestemmelse, som fastslår, hvad du har ret til Side 3 af 5

4 8. Rejser og repræsentation: Den studerendes udgifter til rejser og repræsentation i virksomhedens tjeneste godtgøres efter regning, idet den studerende på forhånd kan modtage a conto beløb til afholdelse af udgifter af større omfang. For kørsel i egen bil ydes godtgørelse i overensstemmelse med SKAT s satser for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil. Bestemmelsen sikrer, at du ikke selv skal betale for transport. Satsen for kørsel i egen bil fastsættes hvert år af SKAT. Den aktuelle sats kan ses på SKAT s hjemmeside 9. Forsikringsforhold: Den studerende er under forløbet omfattet af virksomhedens arbejdsskadeforsikring og evt. andre forsikringer på lige fod med virksomhedens ansatte. Bestemmelsen sikrer, at du er omfattet af den lovpligtige arbejdsskadeforsikring, som virksomheden har tegnet for de ansatte. 10. Fortrolighed og rettigheder: Den studerende skal iagttage fortrolighed med de oplysninger om virksomheden og virksomhedenss forhold, som bliver den studerende pålagt eller følger af oplysningernes karakter. Den studerende er dog berettiget til at anvende oplysninger og erfaringer, der er indsamlet under forløbet, i forbindelse med udarbejdelse af rapporter, eksamensopgaver mv., herunder formidling heraf, som er en del af den studerendes studie. Virksomheden kan i den forbindelse forlange at gennemse sådanne papirer inden disse i givet fald offentliggøres udenfor uddannelsesinstitutionen. Den studerende har ophavsretten til materiale, udarbejdet af vedkommende, med mindre andet aftales eksplicit. Den studerende vil dog under alle omstændigheder have ophavsretten til rapporter, projekter mv., som udarbejdes som et led i uddannelsesforløbet. Såfremt virksomheden ønsker at videreudnytte arbejdet, skal dette aftales eksplicit, i hvilken forbindelse honorering herfor også aftales. Også når du er i et projektorienteret forløb, det vigtigt at være opmærksom på grænserne mellem på den ene side dine rettigheder som studerende herunder til at anvende oplysninger fra praktikken i dit studie, og på den anden side hensynet til hemmeligholdelse af virksomhedsinterne oplysninger. Disse hensyn kan i konkrete situationer være modsatrettede. Det er denne problemstilling, denne bestemmelse regulerer. Side 4 af 5

5 11. Ophør: Forløbet kan i tilfælde af misligholdelse opsiges med en måneds varsel til udgangen af en måned eller i øvrigt efter aftale. Når du ikke er i et ansættelsesforhold, er der ikke nærmere regler for opsigelsesvarsler eller hvordan samarbejdet i øvrigt kan ophøre. Det kan både være dig og virksomheden, som måtte ønske at stoppe samarbejdet. Men da et ophør kan betyde, at du ikke kan fuldføre dit projekt og dermed også kan komme bagud i forhold til dit studie, foreslår vi, at samarbejdet kun kan ophøre ved misligholdelse eller hvis man er enige om det. Sted og dato: For virksomheden: Den studerende: Side 5 af 5