REFERAT. Tirsdag den 10. april 2018 kl. 19 afholdtes ordinær generalforsamling i den selvejende institution Vinderød Privatskole.

Transkript

1 REFERAT Tirsdag den 10. april 2018 kl. 19 afholdtes ordinær generalforsamling i den selvejende institution Vinderød Privatskole. Generalforsamlingen blev afholdt på Vinderød Privatskole. Til stede var, jf. vedtægternes 6, medlemmer af forældrekredsen. Dagsordenen til den ordinære generalforsamling var følgende: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens årsberetning v. bestyrelsesformand Jacob Lunding 3. Skolelederens årsberetning v. Dorte Lindhardt Dahl 4. Bestyrelsen forelægger den reviderede og godkendte årsrapport til orientering 5. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til orientering 6. Behandling af rettidigt indkomne forslag: Ændring af vedtægter for Vinderød Privatskole 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen for VPS for de næste 2 år: De 5 bestyrelsesmedlemmer er på valg og alle 5 genopstiller 8. Valg af 2 suppleanter for 1 år 9. Evt. Dagsordenens punkt 1: Til dirigent blev valgt Esben Hegstrup, der konstaterede generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed. Til referent blev valgt Stine Flora Kjær.!1

2 Dagsordenens punkt 2: Bestyrelsesformand Jacob Lunding aflagde årsberetning. Beretningen vedhæftes nærværende referat, som en integreret del af dette. Der var ingen bemærkninger til årsberetningen, som herefter blev taget til efterretning. Dagsordenens punkt 3: Skoleleder Dorte Lindhardt Dahl aflagde årsberetning. Beretningen vedhæftes nærværende referat, som en integreret del af dette. Der var ingen bemærkninger til årsberetningen, som herefter blev taget til efterretning. Dagsordenens punkt 4: Viceskoleleder Jette Nord Kruse forelagde årsrapporten for Jette oplyste blandt andet, at VPS i 2017 havde et flot overskud, som det også var forventet ifølge budgettet. Der var ingen der havde bemærkninger til forelæggelsen af årsrapporten. Dagsordenens punkt 5: Budgettet for 2018 blev gennemgået af viceskoleleder Jette Nord Kruse. Der var ingen bemærkninger til budgettet. Dagsordenens punkt 6: Behandling af rettidigt indkomne forslag: Forslag blev stillet af bestyrelsen om ændringer af vedtægter for Vinderød Privatskole. Vedtægtsændringerne kunne ikke gennemføres grundet for lille fremmøde blandt forældrekredsen. Forslagene til vedtægtsændringer blev gennemgået af bestyrelsesformand Jacob Lunding og næstformand Stine Flora Kjær, med mulighed for at stille spørgsmål.!2

3 Dagsordenens punkt 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen for VPS for de næste 2 år: Alle fem bestyrelsesmedlemmer var på valg, og alle medlemmer genopstillede. Der var ikke andre kandidater, og generalforsamlingen genvalgte de fem medlemmer; Jacob Lunding, Klaus Klitgaard, Esben Hegstrup, Dorthe Myndal Fogtmann og Stine Flora Kjær. Dagsordenens punkt 8: Valg af 2 suppleanter for 1 år: Heidi Marie Lyngsøe havde tilkendegivet for bestyrelsen, at hun ønskede at genopstille som 2. suppleant, men var ikke tilstede. Derudover stillede Jonna Eriksen op, som den eneste anden kandidat, og de to blev valgt. 1. suppleant - Jonna Eriksen 2. suppleant - Heidi Marie Lyngsøe Dagsordenens punkt 9: Der var ingen punkter under evt. Generalforsamlingen hævet. Frederiksværk, den / 2018 Esben Hegstrup, dirigent!3

4 Bestyrelsens årsberetning d. 10/ Bestyrelsen har i 17/18 bestået af: Stine Kjær Henrik Fomsgaard indtil efteråret 2017 Klaus Klitgaard Dorte Myndal Fogtmann Esben Hegstrup fra efteråret, var 1. suppleant Jacob Lunding 2. suppleant: Heidi Marie Lyngsøe Efter sidste generalforsamling blev bestyrelsensformandsposten overtaget af Jacob Lunding og Stine Kjær blev næstformand. Dette da Stine ønskede at have lidt mindre bestyrelsesarbejde i en periode grundet private årsager. Henrik Fomsgaard trådte ud af bestyrelsen i efteråret, da hans søn stoppede på skolen og dermed motivationen for frivilligt bestyrelsesarbejde. Vi har været meget glade for Henrik og hans arbejde samt input i bestyrelsen, så stor tak herfra. Esben Hegstrup indtrådte efterfølgende som 1 suppleant og her er vi også rigtig glade for at have fået et nyt medlem ind i bestyrelsen og en der ikke har været med fra starten der kommer med nye friske input. Pga skolens vedtægter er alle på valg i år(lidt senere i aften) Alle stiller op til genvalg. Vi har siden sidste generalforsamling holdt 8 bestyrelsesmøder. Vi har det seneste år haft elevrådsrepræsentanter med og de kommer med gode input set fra elevernes side. Bestyrelsen har igennem møderne og til dagligt haft et fint samarbejde med skolens ledelse. Stine og jeg har endvidere deltaget på seminar for bestyrelsesformænd og næstformænd sammen med ca. 40 andre fra andre privatskoler gennem privatskoleforeningen. Dorte vil i sin beretning komme ind på mere den daglige drift af skolen. Vi har på bestyrelsen bla været inde over vedligeholdelsesplan for skolen, hvor vi i samarbejde med et rådgivende ingeniørfirma har fået udarbejdet en 10 årig vedligeholdelseplan. Den viste desværre at skolen havde et stort vedligeholdelses-efterslæb og skulle vi følge deres plan ville vi allerede i de 2 første år bruge 6 mill. Dette har vi ikke, men vi har fået lavet nogen af de vigtigste ting, bl.a. tagrygge, skorstene mm., så det ikke er til fare for børnene og personale i stormvejr mm. I sommers da skolen skulle ansætte nye lærere valgte vi også efter anbefaling fra skoleledelsen at ansætte 5 lærere i stedet for de nødvendige 4. Dette da det forhåbentlig udmønter sig i et større overskud af ressourcer og arbejdsglæde til glæde for vores børn og deres faglighed. Efter skolens sommerferie fejrede vi skolens fødselsdag og samtidig med denne fik vi vores fysiklokale indviet. Det var dejligt at borgmesteren havde tid og lyst til at deltage. Endvidere også vores 0. klasse-hus blev officielt indviet denne dag.!4

5 Skolen blev brugt en del i medierne under den kommunale valgkamp og i de debatter som jeg fulgte og deltog i var det jo primært beskyldningerne om at vi havde fået foræret skolen til en alt for lav indkøbspris. Under valgkampen valgte Dorte og jeg også at invitere spidskandidaten fra socialdemokratiet Steffen Jensen på rundtur og en bid mad. Steffen fik et andet billede af os efter denne rundvisning og kunne godt se vi er en mere rummelig skole end nogen rygter siger. Vi har i øvrigt et fint forhold med kommunens politikker og embedsmænd. Vi håber vi i efteråret får slettet tilbagekøbsretten så det vil kunne give en anden vurdering af skolen og der ved en bedre belåning. Vi arbejder også på sammen med personalet og ledelsen om at udvikle skolens friområder så de kan blive mere spændende. Bl.a. nye legeplads mm. Økonomien kommer vi ind på lidt senere men det er meget tilfredstillende at vi kommer ud med et overskud på små kr og næsten har positiv egenkapital. Sluttelig vil jeg bare opfordre alle og huske alle på at det er vores fælles skole og vi alle bidrager til den positive ånd og hjælper til hvor vi kan bidrage. Det gælder både i vores børns klasser og på skolens arbejdsdage, PPU-ture dage mm. Bestyrelsesformand Jacob Lunding!5

6 Ledelsesberetningen til generalforsamlingen 10. april 2018 I skoleåret 2015/16, som var år et på Vinderød Privatskole, var alt nyt, vi var på gyngende grund og meget spændte på fremtiden. Det bar beretningen d. 29. februar 2016 også præg af. I skoleåret 2016/17, som var år to, kunne jeg fortælle om områder, som nu kunne kaldes daglig drift og aktiviteter, som var blevet traditioner. V kunne tale om, at vi gør som sidst eller som vi plejer, velvidende at plejer aldrig må betyde, at vi stopper med at tænke nyt eller udvikle os. Nu er vi så nået til skoleåret 2017/18 og dermed det tredje år i Vinderød Privatskoles historie. Der er kommet en energigivende og behagelig ro på både børn og voksne; vi er landet, i det vi gør, og vi er trygge. Vi har fået overskud til at søsætte nye indsatser. Der er nærvær. Vi er opmærksomme på hinanden, og vi kender hinanden bedre og bedre for hver dag der går. Vi tar hånd om hinanden. Medarbejderne ser hinanden i aktion i dagligdagen (aktionslæringsforløb) og ledelsen er tæt på i undervisningen. Der er tryghed. Vi er ikke længere usikre på VPS og fremtiden, og vi ved, at vi er kommet for at blive. Der er ansvarlighed. Vi ønsker at vise omverdenen, at vi tar ansvaret for at skabe det bedste for børnene, og det er er ikke tabu at sige, at man er dygtig til sit arbejde og stolt af at være en del af VPS. Det gælder alle. Der er respekt. Vi har en følelse af at være heldige, og vi oplever dagligt, at der er respekt for det, vi gør på skolen. Det viser vi hinanden, og det viser I forældre både i skrift og tale. Det giver i den grad mening at være barn og voksen på VPS. Denne respekt er tydelige bl.a. til morgensamling, hvor en yngre klasse kan få hele salen med på en dans. Der grines med.og ikke af! Der er forskellighed. Vi ved godt, at vi ikke er ens eller tænker det samme. Alligevel var det tydeligt på lærernes pædagogiske dag i fredags, hvor fokus var på evalueringsprocesser, at vi med denne forskellighed alligevel trækker i samme retning. En retning som viser, at vi vil skabe høj faglighed og høj trivsel. Status - Vi har igen i år fået flotte udtalelser fra skolens tilsynsførende. Der er ved at blive implementeret en ny portal, hvor den tilsynsførendes løbende vil kunne opdatere sin endelige rapport efter hvert besøg. Det betyder, at rapporten skal følge skoleåret og ikke kalenderåret, hvilke jo giver meget god mening. Derfor kommer der heller ikke nogen rapport før til august, men jeg kan garantere, at vi bliver fulgt fra sidelinjen af skolens tilsynsførende, og der er rosende ord både til børnene og til medarbejderne! - Vi har for andet år i træk to 0. klasser, som med stor glæde har taget det nye 0.klassehus i brug. Det har vist sig, at rummet fuldt ud har levet op til de for-!6

7 ventninger, vi havde. Der er et inspirerende læringsmiljø, ikke mindst på grund af tre dygtige voksne, det er rummeligt og der er højt til loftet på alle måder. Organiseringen med tre læringsøer har også vist sig at være god. - Vi har ventelister på klasse, hvoraf nogen har valgt at være passivt ventende. Vi har stadig 241 elever, hvilket, man måske kunne have forventet, havde været højere, eftersom der nu er to 0. klasser. Elevtallet skyldes, at flere elever valgte at gå på efterskole efter 8. klasse, ligesom nogle valgte at vende tilbage til deres gamle skole. Nogle gange sker der det, at eleverne erfarer, at der alligevel er for langt fra hjemmet til skolen, specielt hvis de bor i en anden kommune. - På medarbejderside har vi måttet sige farvel til to medarbejdere, en pædagog og en lærer. Vi har til gengæld kunne byde velkommen til fire nye lærere, en pedelmedhjælper og to pædagoger; så vi har opnormeret, hvilket betyder, at vi i år har kunnet give lærerne holdtimer, så der i nogle timer er mulighed for at være to i klassen. - Vi er godt i gang med arbejdet med konkrete indsatser med udgangspunkt i strategiplanerne, et internt arbejdsredskab på områderne læringsmiljøer, fastholdelse af medarbejdere, digital læringstradition og fra et til to spor i udskolingen. - Vi har påbegyndt det store forbedrings- og vedligeholdelsesarbejde, som man må forvente, når man køber en skole af ældre dato. Jacob Lunding nævnte i sin beretning den 10årige vedligeholdelsesplan, som danner grundlag for dette arbejde. Vi har bl.a. fået lavet taget. - Vi har taget det nye fysik/kemilokale i brug til stor glæde for lærerne og eleverne. Senest har vi med stor hjælp fra både ansatte og forældre formået at omdanne det tidligere sløjdlokale til et multi-krea rum. Vi har endnu ikke fundet det helt rigtige navn til rummet, men det fungerer fantastisk. - Vi har skiftet Surfacemaskiner ud med Lenovomaskiner i klasse, og har sikret 1:1 Ipads i 1.-6.klasse. 0. klasse har et klassesæt til deling. - Der er opsat skilt ud til Helsingevej med skolens navn, og der kommer også lys på skiltet.!7

8 - Der er på forældreinitiativ etableret en skaterbane ved boldbanen og et plateau i den store gård, sidstnævnte ved hjælp af sponsorater fra lokale virksomheder. Vi glæder os til at for alvor at tage det i brug. - Vi har afviklet trivselsundersøgelse blandt eleverne, og der er på baggrund af denne undersøgelse lavet fokusområder i de enkelte klasser, som der arbejdes med. - Vi har afviklet folkeskolens afgangsprøve for første gang med flotte resultater (de bedste i kommunen) - Vi har udviklet og optimeret skolens hjemmeside i samarbejde med det grafiske firme Optimeo, og vi er glade for resultatet. - Vi har for tredje år i træk overskud i årsregnskabet og har lagt et fornuftigt budget, som gør, at vi også forventer at gå ud af 2018 med overskud. Det gør muligheden for at omlægge lån og tænke udvikling større, så vi går en spændende fremtid i møde. - I min beretning sidste år nævnte jeg det store fokus, der er på inklusion og mediernes mening om privatskolernes manglende ansvar med denne opgave. Derfor er det også dejligt at vide, at vi har søgt og fået midler fra Statens inklusionspulje, hvilket har muliggjort, at vi kan rumme et barn med særlige behov. Derudover rummer vi på VPS rigtig mange børn, som har udfordringer af den ene eller anden art (se evt. dette uddybet i beretningen som del af referatet fra generalforsamlingen fra 2017) - Det er også året, hvor der er overenskomstforhandlinger, som vi i skrivende stund ikke kender udfaldet af. Der var 2013.og nu også 2018! Desværre har vi også været udsat for noget hærværk og har måttet tage den flotte tipi ned, da der var blevet skåret i den i et omfang, så den ikke kunne genoprettes. Jeg vil dog samtidig sige, at vi er forskånet for meget i forhold til, hvad der fortælles fra andre skoler og ikke mindst fra skolerne i Halsnæs. I weekenderne har vi jævnligt besøg i gårdene, og det er i orden, så længe de besøgende passer på skolen. Vi ser frem til. - Den kommende forældretrivselsundersøgelse, som afvikles i maj - Arbejdet med evalueringsprocesserne!8

9 - At kunne vise IT-strategien - Aktionslæring som en fortsat indsats Men frem for alt glæder vi os til endnu et år sammen med en masse dejlige børn og deres forældre. Jeg personligt ser frem til samarbejdet med bestyrelsen, som med konstruktive opmærksomhedspunkter på dagsordenen altid er lyttende, forstående, og som anerkender og roser det store arbejde, der dagligt gøres. Det betyder meget for energien og den generelle arbejdsglæde. VPS har dygtige medarbejdere, som jeg er stolt af at være sammen med. MEN.som jeg også sagde sidste år, så kan vi ikke hvile på laurbærbladene. Vi gør os dagligt umage..og det skal vi blive ved med! Tak for samarbejdet! Skoleleder Dorte Lindhardt Dahl!9