Referat af generalforsamling i Foreningen U-landsnyt.dk tirsdag, den 20. maj 2014

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af generalforsamling i Foreningen U-landsnyt.dk tirsdag, den 20. maj 2014"

Joachim Karlsen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af generalforsamling i Foreningen U-landsnyt.dk tirsdag, den 20. maj 2014 Dagsordenen, udsendt med indkaldelse til generalforsamling på U-landsnyt.dks hjemmeside var: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse 5. Godkendelse af budget for det indeværende og kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter a. Valg af bestyrelse på minimum fem og maksimum otte medlemmer b. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af registreret revisor. 9. Eventuelt. Ad.1. Valg af dirigent Hans Meier Andersen blev udpeget som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 6 ugers varsel i henhold til foreningens vedtægter og med dagsorden. Ad. 2. Valg af referent Merete Jensen blev valgt som referent. Ad. 3. Bestyrelsens beretningbestyrelsen beretning, der blev aflagt af formanden Lis Garval, viste, at U-landsnyt.dk er inde i en markant, positiv udvikling: Der er nu ansat to redaktionssekretærer (om end med begrænset timetal), nyhedstjenesten står stærkt som debatskabende forum, abonnenterne på nyhedsbrevet er flere end 8000, i gennemsnit besøger sitet hver måned og annonceindtægten er større end nogensinde. Desuden er man i gang med en videreudvikling og tilpasning af nyhedssitet til nye sociale medieplatforme. Under spørgsmål til beretningen spurgte Jørgen Harboe, om U-landsnyt.dk bliver citeret for egenhistorier i tilstrækkelig grad, hvilket førte til en længere debat og en anbefaling til redaktionen om at finde kapacitet til at systematisere udsendelsen af citathistorier til f.eks. Radioavisen. Det oplystes desuden, at U-landsnyt.dk pr. 1. maj har fået redaktionsplads i VerdensKulturCenteret i en foreløbig prøveperiode på 3 måneder. Der er tale om en enkelt plads i et større lokale, der også huser forskellige NGO er, men den giver mulighed for at medlemmer af redaktionen kan mødes her. Huslejen er 500 kr./måned, hvilket også giver gratis adgang til et lille mødelokale. (Beretningen i sin helhed kan ses på hjemmesiden under Om os ) Ad. 4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse Foreningens revisor Søren Øst Hansen gennemgik årsrapporten 2013, der viser, at foreningens indtægter er steget fra kr. i 2012 til i 2013.

Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter a. Valg af bestyrelse på minimum fem og maksimum otte medlemmer b. Valg af to suppleanter til bestyrelsen 8.

2 Revisor påpegede, at 2/3 af foreningens indtægter stammer fra annoncer og kaldte det en skrøbelig konstellation. Han mindede om, at egenkapitalen på kr. bliver udhulet, hvis vi ender på et underskud, som budgetteret. Der er budgetteret med underskud på kr. i det reviderede budget for 2014, da lønudgifterne er steget markant med ansættelsen af nu to redaktionssekretærer på lønbudgettet. Efter en kort debat om, hvorvidt U-landsnyt.dk skal bringe jobopslag (gratis) for frivillige jobs forklarede annonceansvarlig Jan Treu, at de gratis annoncer forventes at bringe betalende kunder med sig, og at det er håbet, at de unge arbejdsløse vil vende tilbage til U-landsnyt.dk, når de en dag sidder i jobs, hvor de søger medarbejdere. Jesper Søe advarede om, at 2016 kan blive et hårdt år økonomisk, fordi en mulig ny borgerlig regering formentlig vil skære 2,5 mia. kr. i bistandsbudgettet, hvilket igen forventes at ville få NGO er m.fl. til at skære til benet. Regnskabet blev godkendt. (Årsrapporten regnskab og budget kan ses på hjemmesiden under Om os ) Ad. 5. Godkendelse af budget for det indeværende og kommende år, herunder fastsættelse af kontingent Budgettet for blev godkendt. Medlemskontingentet forbliver uændret på 150 kr. per år. Ad. 6. Indkomne forslag Jesper Heldgaard fremlagde på vegne af bestyrelsen forslag om vedtægtsændringer: Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen 2014 til vedtægtsændringer for U-landsnyt.dk Forslag 1: 13, nyt stk. 4 (som skubber de efterfølgende stk. er): Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år. Revisor er på valg hvert år. Som en konsekvens af forslaget ændres også 18, stk. 1: Minimum fem-otte medlemmer erstattes med seks-otte medlemmer Som en konsekvens af forslaget udgår 18, stk. 3: Valgene gælder for et år ad gangen. Som en konsekvens ændres 18, stk. 2: Det tilføjes, at de to suppleanter vælges for ét år. Begrundelse:

i det reviderede budget for 2014, da lønudgifterne er steget markant med ansættelsen af nu to redaktionssekretærer på lønbudgettet. Efter en kort debat om, hvorvidt U-landsnyt.

3 Forslaget skal skabe mere kontinuitet i bestyrelsen: Vi erstatter et-årige valgperioder med to-årige og undgår at hele bestyrelsen er på valg hvert år. En vedtagelse af forslaget medfører i indkøringsåret 2014, at halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne vælges for ét, den anden halvdel for to år. Forslag 2: 14: Stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire i stedet for seks ugers varsel. Stk. 3: Forslag skal være formanden i hænde senest to uger inden generalforsamlingen. I stedet for: senest to uger efter indkaldelsen er modtaget. Det medfører også et par mindre konsekvensrettelser: Stk. 4: senest to uger efter at indkaldelsen er modtaget til: senest to uger inden generalforsamlingen Stk. 4, pkt. 9: registreret revisor erstattes med: revisor og revisorsuppleant. Stk 6.: to uger før generalforsamlingen ændres til en uge før GF Forslag 3: 30: Revision: statsautoriseret eller registreret revisor erstattes med: en revisor. Forslag 4: 31: Presseloven ændres til Medieansvarsloven (det hedder loven nu). Vedtægtsændringerne blev vedtaget enstemmigt hver for sig med simpel håndsoprækning (med undtagelse af den første, hvor én person valgte ikke at stemme hverken for eller imod.) (De nye vedtægter kan ses på hjemmesiden under Om os ) Ad 7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter a. Valg af bestyrelse på minimum fem og maksimum otte medlemmer b. Valg af to suppleanter til bestyrelsen I henhold til de netop vedtagne vedtægtsændringer skulle der vælges i alt 6-8 personer til bestyrelsen. Heraf skulle halvdelen vælges for to år og halvdelen for ét år. Desuden skulle der vælges to suppleanter for ét år. Der var fredsvalg til bestyrelsen. Alle opstillede blev genvalgt/valgt. Til bestyrelsen genopstillede Lis Garval, Vibeke Quade, Jesper Søe, Knud Vilby, Jesper Heldgaard og Merete Jensen (tidl. suppleant). Pernille Bærendsen og Tue Magnussen stillede op til valg. Som suppleanter genvalgtes: Inger Grünbaum Henrik Døcker (tidl. bestyrelsesmedlem) Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde og beslutter da også, hvilke fire bestyrelsesmedlemmer, der er valgt for ét år og hvilke, der er valgt for en to-årig periode. Ad. 8. Valg af registreret revisor.

2: Generalforsamlingen indkaldes med mindst fire i stedet for seks ugers varsel. Stk. 3: Forslag skal være formanden i hænde senest to uger inden generalforsamlingen.

4 Revisor Søren Øst Hansen var indstillet af bestyrelsen og blev godkendt af generalforsamlingen. Ad. 9. Eventuelt. Ingen punkter. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden. Lotte Dahlmann og sociale medier Forud for den egentlige generalforsamling talte journalist og kommunikationsspecialist Lotte Dahlmann om samspillet mellem U-landsnyt.dk og sociale medier. LD pegede på, at den teknologiske udvikling går så stærkt, at det, vi forstår ved begrebet sociale medier, også er under konstant udvikling. LD mente, U-landsnyt.dk burde være på Facebook og Twitter. Der er iflg LD flere fordele ved at være aktiv på de sociale medieplatforme, f.eks.: Selvom man ikke har indflydelse på, hvem man når ud til, når man ofte ud til folk, man slet ikke vidste var interesserede. Vi er alle blevet publicister. Det er gratis formidling. Dog betaler vi med personlig data, og i yderste konsekvens vores ophavsret. Sociale medier presser de etablerede redaktioner på omnibusaviser og TV/radiostationer, fordi de inviterer folk til at bidrage og til at sætte dagsordenen. Det kan vi udnytte ikke mindst i fhl til debat-delen af U-landsnyt.dk. Undersøgelser, bl.a. på Danidas Dialogdøgn, har vist, at der er behov for mere substans og mere vedkommende nyt på de sociale medier. Det er godt nyt for U-landsnyt.dk, at folk gerne vil gå et spadestik dybere, selvom de får deres nyheder på elektroniske platforme. Sociale medier skaber grupper og lukkede netværk, hvor folk, der interesserer sig for samme emner kan dele nyheder muligvis til skade for omnibusaviserne og til glæde for nichemedier som U- landsnyt.dk. Folk vil have medindflydelse og er ikke nødvendigvis på de sociale medier for at lytte, lære og forstå, men for at deltage og blive hørt/set. Her kan U-landsnyt.dk udnytte, at vi har blogs og debattråde. Det er områder, der også i mainstream medier får en mere og mere prominent plads. U-landsnyt.dk er som vi ved - ikke den eneste aktør indenfor formidling af udviklingsstoffet. Vi skal finde vores platform og skabe et fællesskab for læsere på vores sociale medie-platforme, så vi ikke risikerer, at de tager deres debat et andet sted hen. Vi er også nødt til at få flere brugere, ifølge LD, der advarede mod at ignorere konkurrencen fra andre medier. U-landsnyt.dk s nyhedsproduktion skal fortsætte, men skal i højere grad inddrage brugerne. Vi skal ikke vurdere, OM vi skal være på de sociale medier, men HVORDAN vi skal være der. De unge vil gerne beskæftige sig med globale spørgsmål, og de skal tages imod på U-landsnyt.dk s sociale medie-platforme.

Lotte Dahlmann og sociale medier Forud for den egentlige generalforsamling talte journalist og kommunikationsspecialist Lotte Dahlmann om samspillet mellem U-landsnyt.dk og sociale medier.

5 Lotte Dahlmann mindede om, at det ikke nødvendigvis er særligt ressourcekrævende at formidle teasere af U-landsnyt.dk s historier på Twitter eller Facebook, og sluttede af med at anbefale, at U- landsnyt-redaktionen gør mere ud af at systematisere brugen af sociale medier, så der f.eks. udsendes teasere samtidig med, at nyhedsbrevet sendes ud. (U-landsnyt.dk skal naturligvis fortsat ikke mene noget men blot facilitere andres meninger.) Hun mindede også om, at man er nødt til at monitorere de forskellige platforme, så man er der og kan respondere, så snart en interessant debat kører. Monitoreringen er det, der tager tid, sagde Lotte Dahlmann.

der f.eks. udsendes teasere samtidig med, at nyhedsbrevet sendes ud. (U-landsnyt.dk skal naturligvis fortsat ikke mene noget men blot facilitere andres meninger.

Relaterede dokumenter

Vedtægter for personaleforeningen for ansatte på Roskilde Universitet

Vedtægter for personaleforeningen for ansatte på Roskilde Universitet 1 Foreningens navn Foreningens navn er RUC on. 2 Foreningens formål Stk. 1 Foreningens formål er, igennem selskabeligt samvær og fælles