REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Dialogmøde med Rebild Kulturskole

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 16:00. Dialogmøde med Rebild Kulturskole 17:00. Kultur-Fritidsudvalget Sted: Kulturstationen, Sverriggårdsvej 4, Skørping. Møde slut: 18:10 Fraværende: Søren Søe Larsen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning på dialogmøde med Kig Ind Forretningsorden for Fritidsrådet Slutevaluering for Kulturaftale Nordjylland Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber den Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: A00. Sagsnr.: 12/55 Sagen afgøres i: Godkendelse af dagsorden. Beslutning i den : Godkendt. 201

4 2. Opfølgning på dialogmøde med Kig Ind J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/11089 Sagen afgøres i: Udvalget afholdt i forbindelse med det ordinære udvalgsmøde i februar dialogmøde med repræsentanter for kulturhuset Kig Ind i Nørager. Der var sat denne dagsorden for mødet: 1. Kulturelle og faste ugentlige arrangementer. 2. Bygningen udvendigt vedligehold, maling. 3. Vedligehold af trægulvet i salen, maling. 4. Parkeringsbehov. 5. Retablering af lejligheden på 1. sal. 6. Samarbejde med biblioteket. Status for ombygningen af 1. sal. Vedrørende retablering af lejligheden på 1. sal godkendte Byrådet i maj måned 2011, at foreningen Kig Ind kunne disponere over udvidelsen og at der kunne søges ekstern finansiering til gennemførelse af det skitserede projekt. Desuden blev det besluttet, at projektet gennemføres som et kommunalt anlægsprojekt, når den nødvendige finansiering var tilvejebragt. Der er indhentet ekstern finansiering fra bl.a. LAG Himmerland og Klub- og Værestedspuljen på i alt kr. Der er i henhold til Rebild Kommunes udbudsregler primo marts måned 2012 indhentet priser på projektets gennemførelse. Håndværkerudgifter udgør kr. Der er af derudover afsat midler til uforudsete udgifter, inventar, udstyr, byggestrøm samt rådgivning og revision. Det samlede udgiftsbudget balancerer med den opnåede eksterne finansiering og forvaltningen vurderer, at det er realistisk at gennemføre projektet inden for denne ramme. Da de fornødne forudsætninger for projektets gennemførelse således er opfyldt, igangsættes anlægsprojektet snarest muligt. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. I forbindelse med ibrugtagning af ombygningen aftales med bestyrelsen for Kig Ind, hvordan mulighederne i det øgede udlejningsareal skal finansiere merudgifter til driften på rengøring samt el, vand og varme. 202

5 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At udvalget drøfter dialogmødet. At orienteringen om status for ombygningen af 1. sal tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Åben Endeligt anlægsbudget - KFU

6 3. Forretningsorden for Fritidsrådet J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/5331 Sagen afgøres i: Byrådet godkendte på sit møde den 1. marts Folkeoplysningspolitikken for Rebild Kommune. Som konsekvens heraf skal der pr. 1. august nedsættes et Fritidsråd med 13 medlemmer repræsenterende idrætsforeningerne, spejderne, aftenskolerne samt de hobbybetonede foreninger. Desuden har Ældrerådet, Handicaprådet og de unge mulighed for at udpege en repræsentant. Forvaltningen har udarbejdet et udkast til forretningsorden for Fritidsrådet. Forretningsordenen beskriver Fritidsrådets formål og opgaver, fastsætter funktionsperiode og sammensætning samt rammesætter konstituering og mødegennemførelse. Forslag til forretningsorden er vedlagt som bilag. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At forslag til forretningsorden fremsendes til udtalelse hos Rebild Kommunes Idrætsråd (RKT), De Uniformerede Korps (DUK) samt aftenskolerne i perioden indtil den 23. marts Beslutning i den : Godkendt som indstillet. Bilag: Åben Forretningsorden for Fritidsrådet - udkast(1) - KFU Åben Folkeoplysningspolitik. - KFU

7 4. Slutevaluering for Kulturaftale Nordjylland J.nr.: P27. Sagsnr.: 09/3212 Sagen afgøres i: Kulturaftale Nordjylland er et strategisk udviklingssamarbejde mellem de 11 nordjyske kommuner og Region Nordjylland. Visionen er, at Nordjylland skal fremstå som en progressiv og dynamisk del af Danmark med et levende kulturliv, der kendetegnes af det banebrydende, nytænkende og eksperimenterende i forening med respekten for historie, traditioner og lokal egenart. Via kulturaftalen ønsker kommunerne og regionen tværregionalt gennem fælles indsatser at øge kvaliteten og synligheden af det samlede kulturområde i Nordjylland. Kulturområdet skal løftes ved i fællesskab at sætte øget fokus på kulturen, på samarbejdet i og omkring kulturlivet og på synergivirkninger. I kulturaftalens politiske ledelse er der udpeget særlige fokusområder, temaer, for samarbejdet om fælles indsatser. Der er nu foretaget en endelig evaluering af Kulturaftale Nordjylland Denne er godkendt i Kulturaftalens politiske ledelse i februar 2012 og efterfølgende afleveret til Kulturministeriet. I evalueringen gives en vurdering af, hvordan målene inden for hvert af indsatsområderne (temaerne) i den nuværende kulturaftale er blevet opfyldt, og hvad vi skal være opmærksomme på fremover. De nuværende indsatsområder er: - Børnekultur - Unge som kulturaktører og kulturbrugere - Talentudvikling - Kreative alliancer - Kultur og oplevelsesøkonomi - Kulturarv Herudover gives en vurdering af, hvordan kulturaftalen forholder sig til de syv succesparametre, som Kulturministeriet har opstillet for kulturaftaler, bl.a. om Samarbejde og dialog, Ressourceudnyttelse, Kvalitet, Armslængdehåndtering m.m. Overordnet konkluderer evalueringen, at der i perioden er skabt et bredere ejerskab til kulturaftalen, et større politisk engagement samt en dokumentation for værdien og synergien i samarbejdet. På den baggrund anbefales det, at der fremover opereres med færre indsatsområder og projekter, men at der satses på bredere strategiske målsætninger. 205

8 Evalueringen, som i sin helhed er vedlagt som bilag, er vedlagt skal bl.a. danne baggrund for forhandlingerne om den kommende kulturaftale med kulturministeriet, som indledes i marts 2012 med udgangspunkt i oplægget KulturKANTen, der er udarbejdet af en visionsgruppe nedsat af kulturaftalens politiske ledelse. Udvalget er tidligere blevet orienteret om indholdet i dette visionsforarbejde. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Kulturaftale for bygger i lighed med tidligere på, at kommunerne og regionen bidrager økonomisk til de fælles indsatser efter indbyggertal, således at hver kommune og regionen afsætter 3,00 kr. pr. borger pr. år, der indbetales til kulturaftalen. Hertil kommer et mindre beløb til fælles møder m.v. Det samlede bidrag til Kulturaftale Nordjylland fra Rebild Kommune var i 2011 på kr. Aftalen finansieres under sektor 8 Kultur. Omfang af støttede projekter samt den samlede overordnede økonomi for aftaleperioden fremgår af vedlagte bilag. Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At slutevalueringen tages til orientering. Beslutning i den : Orienteringen taget til efterretning. Bilag: Åben Slutevaluering Kulturaftale Nordjylland KFU Åben Kulturaftale Nordjylland i tal - KFU

9 5. Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber den J.nr.: A50. Sagsnr.: 12/33 Sagen afgøres i: Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber den : Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. Der blev endvidere orienteret om: - Bestyrelsesmøde i Naturskolen - LAG-Himmerland - Nordjyllands Historiske Museum - Venskabsbyudvalget forholdet til Rakoniewice. Pensionistbesøg fra Gelenau. Juletur. - Bestyrelsesmøde Kulturskolen - 24-timers døgn, Kulturaftale Nordjylland KONTRAST - Kulturuger planlægningsmøde 207

10 6. Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den J.nr.: A50. Sagsnr.: 12/32 Sagen afgøres i: Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den : - Regional Kulturaftale - Ungdomsskolen - ansættelse af leder, årsrapport (Bilag vedlagt). - Tilmelding til generalforsamling i Biblioteksforeningen i Region Nordjylland den 21. marts 2012 incl. debatmøde om "Åbne biblioteker - åbne muligheder". Invitation er tidligere udsendt til udvalgets medlemmer pr. mail. (Bilag vedlagt). - Ansøgning sendt til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter vedrørende landdistriktspuljen for 2012: "Erhvervsudvikling og levevilkår i periferien" omhandlende 3 byzonebyer og 3 landsbyer i den østlige del af Rebild Kommune. (Bilag vedlagt). - Ansøgning sendt i samarbejde med Mariagerfjord Kommune til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter vedrørende Landdistriktspuljen for 2012: "Ændrede livsformer i landdistrikterne". (Bilag vedlagt). - Stadion og klubhus i St. Brøndum. - Henvendelse fra Arena Rebild. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. Der blev endvidere orienteret om: - Ungdomskonference Bilag: Åben Årsrapport KFU Åben Invitation til generalforsamling KFU Åben Erhvervsudvikling og levevilkår i periferien - KFU Åben Ændrede livsformer i landdistrikterne - KFU

11 Underskriftsside Lene Aalestrup - Formand Bertil Mortensen - Medlem Søren Konnerup - Medlem Søren Søe Larsen - Medlem Henrik Christensen - Medlem 209