Introduktion Online Rapport Din skridt-for-skridt guide til den nye Online Rapport (OLR) Online Rapport

Transkript

1 Onlne Rapport Introdukton Onlne Rapport Dn skrdt-for-skrdt gude tl den nye Onlne Rapport (OLR) Vgtg nformaton tl alle krker og organsatoner

2 Ikke flere paprlster Sangrapporten går nu onlne Rapporten udfyldes efterhånden, når som helst, hvor som helst og af hvem som helst af de ansvarlge jeres krke. CCLI er nu kommet frem med en ny Onlne Rapport tl brug ved sangrapporterng, som erstatter det tdlgere program CopyReport4 og alle tdlgere lster paprform og emal. Onlne Rapporten (OLR) mulggør en enkel og hurtg rapporterng fra valgfr computer/mobl eller Ipad. Besøg og følg nstruktonerne for at komme gang. Du kan nu rapportere sange hver gang du koperer dem og opdatere sangrapporten regelmæssgt, helst på ugebass, stedet for at rapportere det hele slutnngen af lcens peroden. Her fnder du enkle skrdt tl, hvordan du skal gøre for at komme gang med at anvende Onlne Rapporten. Der fnnes hjælp, nstruktoner og svar på alle almndelge spørgsmål på Onlne Rapportens hjemmesde og på eu.ccl.com/dk/rapport. Du kan også rnge eller emal os. V er her for at hjælpe. Rng eller emal: [email protected] Mange tak ford I rapporterer! Det er en vgtg del af, at være CCLI lcenstager. Uden sangrapporter vlle v kke kunne udbetale royaltes på en retfærdg måde, så alle de som har skrevet og komponeret sangene, kan blve honoreret for deres arbejde.

3 At Komme Igang OPRET EN BRUGERKONTO Besøg og klk på Opret brugerkonto. LINK DIN PROFIL TIL DIN KIRKE/ORGANISATION Første gang du logger nd OLR, vl du blve opfordret tl at lnke dn brugerprofl (dn brugerkonto) tl dn krke/organsaton. For at gøre dette, har du brug for dn adgangskode. Den fnder du på jeres CCLI lcensbevs, eller en emal fra CCLI. Skrv dn adgangskode præcs det format, der står angvet. (Du skal kun skrve dn adgangskode en gang) TILFØJ FLERE BRUGERE Hvs du er den første person, der lnker tl jeres krke, vl du automatsk blve krkens admnstrator for jeres onlne rapporterngs konto. Den som er admnstrator, kan tlføje andre brugere (flere ansvarlge personer fra jeres krke) så de også kan logge nd og rapportere sange Onlne Rapporten. Du kan endda gve opgaven som admnstrator vdere tl en anden person eller oprette flere admnstratorer. Klk på Admn menuen for at admnstrere jeres konto. En emal vl blve tlsendt tl hver person, som du nvterer tl at være bruger OLR, med nstruktoner om, hvordan man logger nd og hvor man fnder mere hjælp og nfo. For mere detaljerede nstruktoner, klk på lnket Hjælp længst nede på Onlne Rapportens hjemmesde eller gå tl eu.ccl.com/dk/rapport

4 Om at rapportere en sang (CCLI-lcensen) Tl forskel fra, hvordan det har været tdlgere, skal I nu med Onlne Rapporten, OLR, ndrapportere sange regelmæssgt, helt på ugebass. Hver sang rapporteres hver gang den er koperet/reproduceret under CCLI-lcensen. I kan dele denne opgave, ved at flere forskellge sangledere krken laver en brugerprofl OLR og skftes tl at fnde og rapportere sange. 1 På sden Søg og rapporter skrver du ttel på den første sang, du vl rapportere og klkker på eller klkker Enter på dt tastatur. Hvs du ar rapporteret samme ttel tdlgere OLR, kan du klkke på Senest rapporteret og få lsterne frem, med de senest rapporterede sange. 2 Søg de rgtge sangttler I søgeresultatet og klk på Rapporter sang Hvs du kke kan fnde sangttlen, så brug en orange knap længst nede på sden: Kan du kke fnde sangen?. Bemærk: Hvs du kke er skker på, at det er den rgtge sang, du har fundet frem, så klk på nformatons symbolet: Så fremkommer mere nformaton om sangen. Du kan nu vælge at rapportere denne sang under CCLI-lcensen. (se følgende sder) For at gå tlbage tl sden Søg og Rapporter. Klk på CCLI-logoet øverste venstre hjørne.

5 At rapportere under CCLI-Lcensen Her meddeler du os om du har koperet/duplkeret en sang ndenfor en af dsse tre rapport kategorer; Udskrft, Dgtal eller Oversættelse. Bemærk: Du kan kke rapportere sange som er Publc Doman/almen egendom ( PD ) Dsse er frtaget for copyrght. Husk på, at du skal rapportere hver gang sangen blver koperet, kke antal af koper. Du fnder mere nformaton om hver rapport kategor, ved at klppe på symbolet (fx for Udskrft, osv). For at afslutte rapporterngen om en konkret sangttel, Tlføj tl rapport Hvs du rapporterer regelmæssgt, vl antallet af sange, du har skrevet nd, blve tlføjet tl lsten og sange, du har rapporteret under hele den seneste rapporterngs perode. For at rapportere en sang, skrver du bare sangttlen søgefeltet længst oppe på mdten af sden. Du kan gå tlbage tl sden Søg & Rapporter når som helst ved at klkke på CCLI logoet længst uppe venstre hjørne.

6 Hurtg gude tl rapporterngs kategorerne for CCLI-lcens rapporten AT RAPPORTERE UNDER CCLI-LICENSEN Rapporter udskrft/kop Rapporter hver gang du har koperet/prntet en sang eller skrevet hånden ved fx en node, ell. Lgn. Også når du har lavet et musk arrangement af en sang, som kke tdlgere er blevet arrangeret. Rapporter om dgtal anvendelse Dgtal anvendelse rapporteres når I har projceret en sang gennem fx Powerpont eller andet program, eller hvs I deler sangtekster elektronsk mengheden, fx va emal Rapporter om oversættelse I skal rapportere om oversættelser, når I har oversat en sang (hvs ngen tdlgere oversættelser er tlgængelge)

7 Gennemse dn rapport aktvtet Du kan gennemse og ændre dne seneste aktvteter ved at klkke Rapportaktvtet. Her ser du en lste over senest ndrapporterede sange. For at se, hvad du har rapporteret ved en bestemt sang, skal du klkke på symbolet tl venstre for sangttlen. Hvs du redgerer eller ændrer det der er rapporteret vedr. en sang, så afslut med at klkke på tlføj for at tlføje aktvteten. Tlføj rapport Rapporter næste sang For at rapportere en ny sang, skrv sangens ttel søgefeltet længst oppe på sden og klk eller klk Enter på dt tastatur. Du kan gå tlbage tl startsden ved at klkke på CCLI-logoet længst oppe venstre hjørne. Mange tak ford du rapporterer! Mere detaljerede nstruktoner kan du få, ved at klkke på lnket hjælp som fndes længst nede på hjemmesden den sorte rude. Mere nfo samt en lste med almndelge spørgsmål (FAQ s) fnder du på eu.ccl.com/dk

8 For at rapportere, besøg Log n og rapporter løbende du behøver kke at downloade noget program! Sangrapporterng er en vgtg del af, at have en CCLI lcens. Tlsendte sangrapporter gør det mulgt for CCLI at betale royaltes ud på en retfærdg måde tl komponster og forlag, baseret på, hvor meget deres sange er blevet anvendt. Onlne Rapporten (OLR) gør det lettere at sangrapportere. Du kan hurtgt og enkelt logg end og rapportere løbende, når det passer dg. Du kan tlføje flere brugere jeres Onlne Rapportkonto for jeres krke. Det gør at alle forskellge muskansvarlge/ lovsangsledere/muskere kan fordele opgaven med rapporterng mellem sg. Man kan også rapportere fra sn mobl eller pad. Denne skrdt-for-skrdt gude hjælper dg med at lære, hvordan man rapporterer OLR. Mere hjælp kan hentes på hjemmesden for Onlne Rapport. Kontakt CCLI: Telefon: Emal: [email protected] eu.ccl.com/dk Chrstan Copyrght Lcensng Internatonal Ltd Regstrerat England & Wales: VAT No: GB CCLI:s Europakontor: Chantry House, 22 Upperton Road, Eastbourne, East Sussex, BN21 1BF, UK