Spørgsmål & Svar. Udbud af Anæstesi/intensiv-produkter

Transkript

1 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Spørgsmål & Svar Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 09/ Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Pkt. 1.5 Går mindstekravet på at posen skal kunne skilles fra slangen eller har mellemstykket en funktion? I så fald hvilken funktion forventes mellemstykket at have? Mindstekravet går på, at posen skal kunne skilles fra slangen. 2 Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation Pkt og 14.7 (maskinfiltre) Der spørges til lav vandgennemtrængelighed Specificér venligst hvordan dette ønskes oplyst og dokumenteret? Ønskes der i den forbindelse tilbud på HEPA filter eller er et bakterielt/viralt filter tilstrækkeligt? Disse felter i Kontraktbilag 2A og 2B skal ikke udfyldes. Formuleringen Vurderes på baggrund af den fremsendte vareprøve og ved evt. afprøvning, som står i disse felter viser, at vurderingen vil ske på basis af Tilbudsgivers produkter. I vedlagte datablade forventes det, at Tilbudsgiver oplyser evt. tests, der er lavet på produkterne, som dokumenterer kvaliteten af produkterne herunder lav vandgennemtrængelighed. Det er op til Tilbudsgiver selv at vurdere, hvilket produkt, der bedst kan opfylde kravene. F.eks. vil et maskinfilter med en hydrofob membran hindre vand i at trænge ind i maskinen, hvorved kravet om lav vandgennemtrængelighed opfyldes. 3 Kontraktbilag 2A og 2B: Til jeres information vil jeg oplyse, at da felterne i kontraktsbilag 2A jo ikke kan formateres, betyder det, at I ikke vil kunne læse hele tekstindholdet i cellerne under for eksempel leverandørens varetekst. Vi vil ikke foretage yderligere ændringerne i Kontraktbilag 2A og 2B. Hvis der er problemer med at læse hele teksten i papir-versionen, vil vi i tvivlstilfælde 1

2 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Dette kan blive lidt problematisk, da det jo er papirversionen af tilbuddet, der er den gældende, hvis der er tvivl om omholdet. supplere oplysningerne med USB/CD-rom. Herudover vil vi ved behandling af tilbudene kunne fjerne skrivebeskyttelsen, og udvide linieafstanden, så hele teksten bliver synlig. 4 Udbudsmaterialet, Pkt. 1.13: I beder om "Et papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag" (Udbudsmateriale pkt. 1.13) Må denne papir-kopi være trykt pænt i farver og indsat i mappe, eller foretrækker i en "kopieringsvenlig" kopi - d.v.s. løsark i en samlet bunke? Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar og herudover skal tilbudsskema (prisbilag) afgives elektronisk, jf. vejledning i Kontraktbilag 2. Ordregiver ser gerne, at tilbudet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: Et papir-eksemplar mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. En papirudskrift af det elektroniske tilbudsskema, jf. vejledning i Kontraktbilag 2A og 2B. CD-rom/USB hver indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til CDrom/USB, vedlægges 2 kopier af dette i papirformat. Hver CD-rom/USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende Udbud af Anæstesi/intensiv - Sagsnr. 09/ Udfra teksten i udbudsmaterialet skal tilbudet afleveres i et eksemplar som original i papirform, og det ses gerne at et eksemplar afleveres som kopi. Materialet er skrivebeskyttet, så det kan ikke formateres om. Det anbefales heller ikke at ændre i materialet, da det kan medføre at tilbudet bliver ukonditionsmæssigt. Tilbud og kopier må gerne afleveres indsat i en mapper. 2

3 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 03/ Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Punkt 20.6: Indre og ydre diameter skal være oplyst Kommentar: idet der er tale om et sug måles et sådan ikke i yder og indre diameter. Såfremt udbyder fastholder dette er der ingen som vil kunne byde. Alternativt kan Udbyder bede tilbudsgiver om at bekræfte at størrelsen er angivet i CH. Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Pkt Skal indre og ydre diameter fremgå af selve suget, pakningen eller datasheet? Kravet om oplysninger om Indre diameter frafaldes. Kravet om oplysninger af Ydre diameter kan afgives i CH. Ydre diameter skal fremgå af Datasheet. 3 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Delaftale 27, position 91 og 92. Der står i udbudsmaterialet infusions - transfusionshane 3 haner på rack - henholdsvis 5 haner på rack. Mener I med det: 2 henholdsvis 4 sammensatte trevejshaner, hvilket giver 3 henholdsvis 5 adgange Eller mener I: 3 henholdsvis 5 sammensatte trevejshaner, hvilket giver 4 henholdsvis 6 adgange?? 4 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Delaftale 17 Vi mener: 3 haner på rack: Ønskes som én sammensvejst enhed og ikke sammensat af flere dele. 5 haner på rack: Ønskes som én sammensvejst enhed og ikke sammensat af flere dele. Mindstekravet frafaldes. Pkt Mindstekrav: Tuben skal være forsynet med Murphy Eye (sidehul) Hvordan kan det være at det er et mindstekrav med Murphy Eye? Hvis en cuffed børnetube er specielt udformet til barnets anatomi, er det optimalt at gøre den del af tuben der ligger efter cuffen så kort som mulig for at undgå endobronkeal intubering. Derfor er det ikke nødvendigt med et Murphy Eye. 3

4 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Delaftale 9 CVK: Kan der tilbydes CVK med samme ydre størrelse som der efterspørges, men med større indre størrelse? Det kan accepteres, at størrelsen ændres i forhold til kravet, så længe den ydre størrelse ikke forøges. 6 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Pkt. 9.1 I delaftale 9 cvk-proceduresættet er krævet en kanyle 27G/0,4 x 1 ½, vi kan levere str 0,45 x 25mm. Kan dette accepteres eller er vi udelukket? Alle kanyle størrelser ændres: 9.1 Kanylestørrelser: 1 Kanyle, 27 G x 1 ½ (grå) Ændres til: ca. 0,40*40mm 1 Kanyle, 23 G x 1 ¼ (blå) Ændres til: ca. 0,6*25mm 1 Kanyle, 21 G x 2 (grøn) Ændres til: ca. 0,8*55mm 10.1 Kanylestørrelser: 1 Kanyle, 23 G x 1 ¼ (blå) Ændres til: ca. 0,6*25mm 1 Kanyle, 21 G x 2 (Grøn) Ændres til: ca. 0,8*55mm 12.1 Kanylestørrelser: 1 Kanyle, 23 G x 1 ¼ (blå) Ændres til: ca. 0,6*25mm 1 Kanyle, 21 G x 2 (Grøn) Ændres til: ca. 0,8*55mm 7 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Vedr. følgende mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger produktdatablade og tekniske specifikationer for alle tilbudte positioner. Produktdatablade ændres til datablade. Udbyder henstiller til samarbejde omkring udarbejdelse af standarter hvor yderlige informationer kan ønskes. 8 Angiv hvor i tilbudet ovenstående findes. Tilbudsgiver er usikker på hvorvidt der menes produktdatablade eller datablade Se definition herunder: Produktdatablade giver oplysninger om bl.a. produktet og emballagens bestanddele, se eksempler på f.eks. Datablade er firmaets egen beskrivelse af produktet til brug for markedsføring. Typisk ses de som 2-sidet. HVAD MENES DER? Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Ja, der kan stadig bydes selvom et krav ikke opfyldes. Kun mindstekrav SKAL opfyldes. 4

5 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Punkt 13.7: Filteret bør have en lav vandgennemtrængelighed, oplys denne Spørgsmål: Såfremt denne oplysning ikke findes kan man så byde alligevel? 9 Generelt: I den forklarende tekst har Udbyder skrevet følgende: Kravspecifikation er udarbejdet med henblik på, at tilbudsgiver kan bekræfte, at mindstekravene er opfyldt og samtidig afgive uddybende beskrivelse i forhold til opfyldelse af krav. Kommentar: Da word-dokumentet er skrivebeskyttet er det kun muligt at afkrydse og ikke at skrive. 10 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Spørgsmål til kontraktbilag 1 pkt I kontraktbilag 1, pkt er det fjerde felt under Tilbudgivers besvarelse låst for kommentarer. Hvor i vores tilbud har vi så mulighed for at gøre opmærksom på at vi i vores sortiment har en separat pakket sugeanordning til sugning af mund/svælg som kobles på samme opsætning som det lukkede sug og som bruges uafhængigt af dette? 11 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse De steder hvor uddybende kommentarer ønskes er der et skrivefelt. Der ønskes ikke kommentarer andre steder. Korrekt Der skulle have været et skrivefelt. Der kan UNDTAGELSESVIST anføres en bemærkning på papirudgaven. Det vil sige at tilbudsgiver på og kun her, kan påføre en bemærkning med kuglepen. Kan angives i G og F. Spørgsmål til kontraktbilag 1 pkt. 8.3 Diletators ydre diameter må højest være 1 mm større end CVK. Kan dette angives i andet end mm? 12 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse Vedr. Delaftale 10 - punkt Fiksering - menes der fiksering af kateter ved indstikstedet? (hvis dette ikke er tilfældet udbyb da venligst, hvad der menes med ordet "fiksering") Der ønskes fiksering, således at epikatetret ikke trækkes ud. 13 Vores bank refererer soliditetserklæringen som referencebrev. Er dette fyldestgørende Det afgørende er indholdet. Et referencebrev skal indeholde de oplysninger som en soliditetserklæring indeholder. Det 5

6 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ for jer? er tilbudsgivers ansvar at sikre at de ønskede oplysninger er i referencebrevet. TIDLIGERE BESVAREDE SPØRGSMÅL: Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 26/ Ang. Delaftale 8, CVK. Er antallet (2750 stk) pr. år eller er det for hele perioden udbuddet gælder nemlig 21 måneder? 2 Rammekontraktens pkt Begrebet "akut leveringsservice ved hasteordrer" bedes specificeret. Dækker det levering 24 timer i døgnet, lørdag samt sønog helligdage? Forventet forbrug er angivet i stk. per år. Det dækker 24 timer, dog ikke lørdag, søndag og helligdage. 3 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse: Delaftale 19 Er det bevidst at man ikke udbyder cuffede børnetuber? Ja det er bevidst. 4 Kravspecifikation/Løsningsbeskrivelse: Pkt.19.9 Hvad menes med mærkning af størrelse på cuff? Der menes hvilken diameter cuffen har med luft f.eks. tubens indre +ydre diameter og "Cuff Resting Diameter" 5 Prisbilag: Delaftale 20 Er det bevidst at man ikke udbyder lukkede sug til børn? Ja det er bevidst Kravspecifikationen: Pkt Hvad menes med ekstra sugeanordning? Kontraktbilag 1: Pkt. 9.2: Ønskes test dokumentation vedlagt? I så tilfælde hvor ønskes det vedlagt, da det ikke er muligt at skrive i feltet? I udkast til rammeaftale ligger kontraktbilag 1A. Skal både kontraktbilag i rammeaftalen At det ville være ideelt hvis fabrikanten af "lukket sug" medtænkte en suge-mulighed parallelt med det lukkede sug, f.eks. til at suge i mund/svælg med. Nej dokumentation ønskes ikke vedlagt. Nej, når udbudet er afsluttet og kontrakten færdiggøres vil den udfyldte udgave af 6

7 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ og kontraktbilag 1A version 2 udfyldes? Kan vi forvente en direkte besvarelse (som så sidenhen kommer med i opdateringen af spørgsmål og svar på Regionens hjemmeside) eller om besvarelsen kun gives på hjemmesiden? kontraktbilag 1 indsættes i kontrakten. Spørgsmål besvares kun via spørgsmål/svar, der offentliggøres på Monitoreringsudbudet (MT 2009/0154) indeholder flergangs blodtryksmanchetter. Med formuleringen i Kontraktbilag 2A - Pris og Produktoplysningsskema - version 2: engangsartikler kan flergangsartikler også tilbydes. Disse evalueres som værende engangsartikler åbnes der op for at flergangsmanchetter kan tilbydes. Overskrides grænsen mellem de to udbud hermed? Der er ændret en del på indholdet i procedurepakkerne i den ændring der blev offentliggjort 4/ Såfremt tilbyder har fremstillet en vareprøve der indeholder MERE end det udbyder nu ønsker kan disse prøver anvendes som vareprøver endnu, hvis man bemærker at prisen er UDEN visse dele der indgår i vareprøven? Region Syddanmark ønsker at give tilbudsgiver de bedste betingelser for at afgive tilbud. Såfremt en tilbudsgiver vælger at tilbyde flergangsmanchet, evalueres denne som værende engangsmanchet og hvis flergangsmanchetten vinder, vil disse kun blive indkøbt og anvendt som værende engangsmanchetter. Udbyder er klar over at det kan have været til gene med de store ændringer i materialet omkring procedurepakkerne. Derfor vil udbyder UNDTAGELSESVIST og KUN for procedurepakkerne tillade at vareprøven indeholder dele der ikke kommer til at indgå i det endelige produkt såfremt tilbyder vinder delaftalen. Tilbudsgiver skal bemærke dette i feltet Bemærkninger i Kontraktbilag 2A og 2B prisbilag. De produkter der ikke indgår i tilbudet vil heller ikke indgå i tilbudsevalueringen. Udbyder anmoder om at tilbudsgiver anfører på selve vareprøven hvilke elementer der ikke skal indgå i vareprøven gerne ved at vedhæfte en seddel Hvor mange cd-rom/usb vil I have med tilbudene? Kontraktbilag 2A og 2B Kolonnen "Tilbudspris". Ønskes en pris pr. stk. eller en samlet tilbudssum pr. pos. nr., jfr. Udbudsmaterialets stk ? Udbyder ønsker 2 eksemplarer. Gerne USB. I kolonnen tilbudspris, ønskes opgivet en stk. pris som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter 14 Spørgsmål til Kontraktbilag 2A, Prisbilag. Overskrift: Der ønskes et forslag til den generiske varetekst. (Til anvendelse i indkøbssystem) 7

8 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Produktets specifikationer (angives som i varebeskrivelsen): Hvilken type af oplysninger ønskes under dette punkt? Er der tale om en gentagelse af Leverandørens varetekst? 15 Spørgsmål til Kontraktbilag 2A, Prisbilag. Bemærkninger: Hvilke typer af ting ønsker Udbyder at Tilbudsgiver anføre i dette felt? Er der tale om meget begrænset bemærkninger eller kan der skrives længere ting? Er der tale om felter som kun i meget begrænset tilfælde skal benyttes? Feltet ønskes brugt i meget begrænsede tilfælde. Pas på at bemærkningen ikke får karakter af et forbehold. Udbyder råder til stærkt begrænset brug af dette felt. 16 Generelt: Tilbudsgiver kan ikke se at Udbyder nogle steder anmoder om forsikringspapirer. Er det korrekt at dette ikke ønskes? Ja, det er korrekt. 17 I spørgsmål/svar besvaret 4/2 blev følgende spørgsmål stillet: 24: Er det korrekt at almindelige børneventilationssystemer ikke er udbudt, andet end som en-slangesystem? Udbyder mener, at der her er tale om et defineringsspørgsmål. I vores svar til spørgsmålet mente vi, at der ikke ønskes tilbud på børnestørrelser på delaftale 1,2, og 3. Besvaret således: Børnesystemerne er ikke med i nærværende udbud, da de var med i forrige udbud, og brugerne har ønsket, at forlænge den eksisterende aftale. Mit spørgsmål er nu: Hvis der ikke er børneventilationssystemer med, hvad betyder i delaftale 4: Respiratorslanger, Intensiv, til aktiv fugtning, slangesæt med 1 til 2 varmetråde, børn? Det er et børneventilationssystem, når det er til børn! 18 Delaftale 5: Respiration/respiratorslanger, passiv fugtning Udbyder beklager. Der er ikke ændret i materialet på dette punkt. 8

9 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ A) Det er vigtigt at vide, hvad der ligges i beskrivelsen passiv fugtning. Skal der bruges noget specielt, for at denne passive fugtning kan foregå? Svaret på det oprindelige spørgsmål er nej, der skal ikke bruges noget specielt, for at denne passive fugtning kan foregå Svar: Ad. A) Positionen er ændret i det reviderede materiale. Nyt spørgsmål: Hvor er disse ændringer markeret? Jeg kan ikke finde dem. 19 Det er beklageligt, at børneslangerne og voksenslangerne er under samme delaftale i 3, 4 og 5, fordi der er stor forskel på børn og voksne slanger. Diameteren er forskellig i slangerne. Udbyder ønsker én leverandør per delaftale. Der er foretaget en vurdering af hvorvidt det er muligt for tilbudsgiver at byde ind på hele delaftalen. Det har været muligt for tilbudsgiver at afgive kommentarer der vedrører muligheden for at kunne byde ind i høringsrunden. I nuværende stadie af udbudsprocessen har udbyder desværre ikke mulighed for at oprette nye delaftaler. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 4/ Hvordan skal vi sikre os, at der aftages de mængder, der er udbudt og som vi vinder? Hvis der købes mere end den mængde, som er udbudt, kan det sikres, at dette ikke tilfalder en anden leverandør? Hvordan skal vi sikre os, at produkterne ikke udgår af sortimentet, når der ikke bliver købt på aftalen? Se venligst Udbudsmaterialet ptk Udbudets genstand og form: I henhold til Kontraktens pkt forpligter kunden sig ikke ud over sit faktuelle forbrug. Region Syddanmark vil arbejde aktivt for, at indkøb omfattet af en kontrakt vedrørende en delaftale i henhold til nærværende udbud bliver placeret hos den vindende leverandør. Forpligtelsen til at sikre at et produkt ikke udgår af sortimentet forudsætter, at der bliver købt på kontrakten som forudsat. Hvis der ikke bliver købt på kontrakten, så vil dette være et moment, der må tages i betragtning i forbindelse med afgørelsen af, om der skal ske godkendelse af ændringer i sortiment. 2 Vedrørende muligheden for at lave et Tilbud Hver delaftale skal udfyldes komplet, hvis 9

10 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ A og B: Hvis man f.eks. kun byder ind med 2 varianter på enkelte delpakker, og derudover kun kan byde ind med 1 produktserie på andre delpakker. Skal man dermed byde ind med alle delpakker i begge tilbud man byder ind med 2 varianter af samme position. Dvs. at der skal ikke skal bydes ind på alle delpakker i begge tilbud, medmindre man har 2 varianter af på alle delaftaler: F.eks: Tilbudsgiver byder på delaftale 1, 2 og 3. På delaftale 3 (OG KUN 3) har tilbudsgiver flere varer i sit sortiment, der kan tilbydes, derfor udfyldes der: Kontraktbilag 1A og 2A og 5A (samt øvrige bilag) for deltale 1, 2, og 3 SAMT: Kontraktbilag 1B og 2B og 5B for delaftale 3. 3 Skal der indsendes vareprøver for alle positioner, selv om det er det samme, man byder ind med på f.eks. 3 positioner? 4 Med hensyn til mængderne så har der været forskel på mængderne angivet i høringen og i udbudet. Hvorfor? NEJ, tilbudsgiver kan medsende vareprøver, der dækker flere positioner, såfremt der er tale om identiske prøver. Det bedes påføres vareprøven TYDELIGT, at den dækker f.eks. 3 positioner, og HVILKE positioner der er tale om. Da Region Syddanmark i perioden ikke har haft alle sygehuse koblet på samme økonomisystem, har det været vanskeligt at trække eksakte forbrugstal. Vi har måttet skønne det forventede forbrug, og i en løbende proces kvalitetssikret materialet. På CVK er der sket et fejlskøn, som er blevet korrigeret i perioden fra høring til offentliggørelse af udbud, hvilket vi naturligvis beklager. 5 Hvornår kan der forventes svar på spørgsmålene? Hurtigst muligt og senest 9. marts. 6 Kan der komme sideangivelse på Udbudsmateriale og Kontraktbilag? Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Under egnethedskrav er det rigtigt, at soliditetserklæring er det eneste, der skal sendes med som bevis på økonomisk formåen? Ja 8 Rammekontrakt pkt

11 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Betalingsbetingelser: Vores edb-system er sat op til 30 dage netto. Nej, dette er en standard for Region Syddanmark. Kan jeres betalingsbetingelser ændres til dette? 9 Datablade må der afleveres egenproducerede datablade? 10 Der er uklarheder omkring kontraktens varighed, et sted står der 21 måneder, og et andet sted står der 24 måneder. Produktdatablade anvendes af brugerne til afklaring af tekniske spørgsmål. Det er vigtigt, at produktdatabladene er korrekte. Såfremt der er tale om f.eks. en procedurepakke, der indeholder flere forskellige produkter fra forskellige producenter, bør tilbudsgiver kunne levere et produktdatablad på hvert enkelt produkt. Dette er rettet i udbudsbekendtgørelsen og i kontrakten. Den korrekte varighed forventes at være 21 mdr. Kan dette afklares? 11 Er der sket ændringer i kravspecifikationerne? Der er sket ændringer af kravspecifikationerne, som følge af de spørgsmål, der er stillet. Hold Dem venligst løbende orienteret om udbudet på 12 Kan vi få bekræftet, at også fristen for at stille spørgsmål udskydes tilsvarende. Dette kan bekræftes. Ny frist er 3/ Hvornår er det tilrettede materiale tilgængeligt fra tilbudsgiver? Det tilrettede materiale forventes offentliggjort senest 4/ Vi beder Dem venligst bekræfte, at det er fyldestgørende at sende tilbudsgivers egne produktblade? 15 Vi beder dem venligst uddybe, hvem der skal betale fragt ved hasteordrer? Produktdatablade anvendes af brugerne til afklaring af tekniske spørgsmål. Det er vigtigt, at produktdatabladene er korrekte. Såfremt der er tale om f.eks. en procedurepakke, der indeholder flere forskellige produkter fra forskellige producenter, bør tilbudsgiver kunne levere et produktdatablad på hvert enkelt produkt. Hvis behovet for hastelevering skyldes, at vi har bestilt for sent, så kan der pålægges et gebyr på 500 dkk. Skyldes akut behovet restordre o.l. fra leverandørens side, kan der ikke pålægges et gebyr. 11

12 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Mindstekrav til størrelser synes at være ret specifikke. Det vil betyde, at der kan ske en begrænsning af konkurrencen. Størrelsesmindstekrav vil for så vidt muligt ændres til ca. Ordregiver er interesseret i så bred konkurrence som muligt. 17 Delaftale 1 Punkt 1.5: Som mindstekrav skal ventilationsposen kunne samles ved hjælp af et mellemstykke. Da delaftale 1 er opdelt i et system uden Dovenlars og en med, vil det for position 1 jo ikke være muligt, at svare bekræftende på noget med en ventilationspose. Dette rettes i kravspecifikationen således mindstekravet udelukkende omhandler position Delaftale 1 Punkt 1.8: Her nævnes som minimumskrav, at ventilationsposen skal være aftagelig. Idet selve delaftale 1 er opdelt i et system uden Dovenlars og en med, vil det for position 1 jo ikke være muligt at svare bekræftende på noget med en ventilationspose. Dette rettes i kravspecifikationen således mindstekravet udelukkende omhandler position Delaftale 4: Respiration/respiratorslanger, aktiv fugtning A) Det er vigtigt om ordregiver ønsker produkter med eller uden fugterkammer. B) Det er vigtigt at præcisere, hvilken fugtermaskine produkterne skal passe til. (Fisher og Paykel MR850 eller MR730 m.m. eller en fugtermaskine fra et andet firma) Ad. A) Der ønskes produkter med fugterkammer Ad. B) Der anvendes Fisher & Paykel fugtere i regionen. 20 Delaftale 5: Respiration/respiratorslanger, passiv fugtning A) Hvad består dette slangesæt af? B) Kan jeg få en tegning og en detaljeret beskrivelse af produktet? C) Hvis der menes et slangesystem med tilhørende HME filter i en samlepakke? I så fald mener jeg ikke det ikke nødvendigt, da HME filtre fås i løs vægt. Det er plads og ressourcekrævende og prismæssigt en dårlig løsning at have flere forskellige systemer liggende, som anvendes få gange årligt. Respiratorsanger og filtre burde Ad. A) Positionen består kun af slangen. Ad. B) Nej, dette er desværre ikke muligt. Ordregiver henstiller til at tilbudsgiver afgiver tilbud på baggrund af tildelingskriterier. Ad. C) Der ønskes kun tilbudt slangen. 12

13 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ skilles ad. 21 Delaftale 5: Respiration/respiratorslanger, passiv fugtning A) Det er vigtigt at vide, hvad der ligges i beskrivelsen passiv fugtning. Skal der bruges noget specielt, for at denne passive fugtning kan foregå? B) Det er vigtigt om det ønskes et kit (sæt) med slanger og HME-filter (fugterfilter). C) Hvis der ikke er noget HME-filter med og der kun menes slanger, er der ingen fugtning, hverken passiv eller aktiv fugtning. D) Vi kan byde ind med mange forskellige produkter afhængig af om det er et kit med slanger og HME-filter eller blot et slangesæt. Ad. A) Positionen er ændret i det reviderede materiale. Ad. B) Der ønskes ingen kits, men enkeltdele Ad. C) Se ovenfor Ad. D) Ordregiver henstiller til at tilbudsgiver afgiver tilbud på baggrund af tildelingskriterier og de udbudte positioner. 21 Delaftale 6: Respirationsslanger til NIV A) Det er vigtigt, om der menes slanger til respirator med inspiratorisk og ekspiratorisk slange. B) Det er vigtigt om der menes en slange system. C) Det er vigtigt om slangen / slangerne passer til en bestemt maskine. D) Det er vigtigt om ordregiver ønsker et kit med slange (enkelt eller dobbelt) og maske. Ad. A) Her menes kun én-slange system. Ad. B) Der menes kun én-slange system. Ad. C) Der efterspørges en standard til alle maskiner. Ad. D) Der ønskes ikke kits, men enkeltdele der skal købes for sig. 23 Delaftale 6: Respirationsslanger til NIV A) Skal systemet kobles til at respirator eller en anden form for NIV maskine? B) Hvis der menes et slangesystem med tilhørende maske i en samlepakke? I så fald mener jeg ikke det er hensigtsmæssigt, da maskestørrelsen er meget afgørende for, om behandlingen er effektiv. Det er derfor nødvendigt at pakke med flere forskellige maskestørrelser, hvilket kræver flere ressourcer, mere plads og Ad. A) Systemet skal kobles til en NIV-maskine Ad. B) Der ønskes tilbudt en enkelt slange 13

14 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ koster mere. 24 Er det korrekt at almindelige børneventilationssystemer ikke er udbudt, andet end som en-slangesystem? 25 Omfatter dette udbud engangs slangesæt til Dräger Oxylog 3000 transport respirator? Børnesystemerne er ikke med i nærværende udbud, da de var med i forrige udbud, og brugerne har ønsket, at forlænge den eksisterende aftale. Nej 26 Delaftale 7: Respiration/Flexslanger - Flexslange med swirvel og sugeport 27 Delaftale 8: A) Hvis der menes et slangesystem med tilhørende swirvel i en samlepakke? I så fald mener jeg ikke det er hensigtsmæssigt, da swirvelen ikke altid benyttes og derfor må kastes væk. Det er ressourcekrævende at have flere forskellige samlesæt liggende pga af kravet om mere plads, ressourcer og det koster mere. Mindstekrav pkt. 8.7: Dette krav er et urimeligt mindstekrav. Ad. A) Der efterspørges en enkelt flexslange med swirvel og sugeport. Kravspecifikationen Pkt. 8.7 ændres til: Indvendig og udvendig diameter skal fremgå af kateter, og den indpakning som CVK-kateret leveres i. Der menes den pakning, som brugerne åbner lige inden brug. 28 Delaftale 8: - I delaftale 8 punkt 8.7 skriver I: oplys disse, dette er jo forskelligt om det er 2 eller 3 lumen, ønsker I man skriver det hele ned på alle produkter? - I delaftale 8 punkt 8.8 skriver I: oplys denne, der er jo en flowhastighed pr ben, ønsker I det hele skrives her? - Er der mulighed for at I vil slække på mindstekrav omkring størrelser? Ja, skrivefeltet udvider sig efterhånden, som der skrives i det. Ja, skrivefeltet udvider sig efterhånden, som der skrives i det. Ja, materialet vil blive ændret, således at flere størrelsesmindstekrav bliver ca. krav 29 Delaftale 9: CVK Procedure pakke pkt 9.2. mindstekrav: Der står, at afvaskningspinde skal kunne opbevares i klorhexidinsprit 0,5% i min.15 Dette er udelukkende tænkt som en kvalitetstest af produktet, for at sikre at 14

15 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ minuter. Vi må spørge om dette krav, idet det strider mod god praksis. Kravet kan ikke imødekommes, da tamponer, afvaskningspinde og lignende ALDRIG må henstå i Klorhexidinsprit, fordi klorhexidin binder sig til organisk materiale og vil derfor ikke bibringe huden den huddesinfektion som var tiltænkt. produktet er funktionelt i brug. 30 Delaftale 13: Hvis et filter kan opfylde alle positioner. Skal det udfyldes i prisbilaget for alle de pågældende positioner? JA, alle positioner i en delaftale skal udfyldes, også selvom der tilbydes samme produkt på flere positioner. 31 Delaftale 13: Bakteriefilter/maskinfilter grænsen med 24 timer udelukker nogle. Der findes forskellige grænser for produkterne på markedet. Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Kan dette revurderes? 32 Delaftale 13: Uklart om det er maskin- eller patientfilter der ønskes? Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Det samme gælder for delaftale 14 og 15 Kan dette præciseres for de 3 delaftaler? 33 Delaftale 15: Bakteriefilter/Patientnær A) Menes der et kombineret bakteriefilter, virusfilter og HME filter (fugterfilter)? (Dette filter benyttet, når der ikke bruges aktiv fugtning) B) Skal dette filter benyttes sammen med aktiv fugtning? Ad. A) Der ønskes et filter med Fugtbevarende virkning Ad. B) Nej 34 Delaftale 13 og 15: Vedrørende Kontraktbilag 2a og 2b Delaftale 13 position 22 og 27 samt delaftale 15 - position 34 og 37. Disse er oprettet som positioner, men ligner delaftaler. Dette er en fejl. Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ prisbilag skal udfyldes på alle steder i en delaftale, hvorpå der er påført et positionsnummer. Kan dette præciseres? Hvor skal man udfylde for at give tilbud? 15

16 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Delaftale 13: Filtrene er opdelt i børns vægt. Normalt opdeles i tidal volumen! Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Kan dette ændres i kravspecifikationen? 36 Det er ikke tydeligt hvilke filtre der ønskes Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Delaftale 17: Punkt 17.1: Som mindstekrav ønskes en tube hvor det optimale cuff tryk skal være angivet. I praksis er dette ikke muligt af flere årsager: 1. Et cufftryk er individuelt hvorfor man ikke kan angive hvor meget luft der skal være i en cuff. Patienternes anatomi er og bliver forskelligt. Et cufftryk måles ved at man når cuffen er fyldt påsættes en cufftrykmåler som så måler hvilket tryk der er mod patientens trachea. 2. Efter 6 år indenfor anæstesi/intensiv har jeg ikke set en tube som kan opfylde dette krav. 3. Umiddelbart er min vurdering at det er en almindelig anæstesitube der ønskes, og hvis det er tilfældet så bør dette punkt ændres til, eks: ved inflation af cuff skal pilotbalonnen være synligt oppustet. Dette er et godt parameter for at brugerne kan se at der er kommet luft i cuffen. Mindstekravet 17.1, 18.1, 19.1 frafaldes. Delaftale 18: Punkt 18.1: Som under punkt 17.1 Delaftale 19: Punkt 19.1: Som under punkt Delaftale 20: I delaftale 20 punkt 20.4 kræves, at drejekonnektoren skal sidde ved kobling på tuben. Drejekonnektoren er det lukkemekanismen? Hvad er årsagen til, at den skal sidde der? Kan det accepteres, at den sidder i modsatte ende? Det kræves, at respiratorslangerne skal kunne placeres både til højre og til venstre for patienten, når det lukkede sug er koblet til. Det kræver, at der er en drejbar kobling, der hvor det lukkede sug kobles til tube og respiratorslanger. Det med "den modsatte ende" er ikke forstået - det lukkede sug kobles jo ind mellem tube og respiratorslange. 16

17 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Kontraktbilag 1 / Prisbilag pos og 85 har en længdeangivelse, skal 83 have en angivelse? Dette er en fejl. Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Der skal udfyldes på alle steder i en delaftale, hvorpå der er påført et positionsnummer. 40 Kontraktbilag 1A pkt. 23.5: Hvordan kan der vurderes på dette? Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Bør det ikke være et blankt oplysningsfelt? 41 Delaftale 26 position 91 og Delaftale 24 position 83 og 86 Disse ligner overskrifter, kan det præciseres hvad der skal udfyldes? Delaftale 28: Under hætter/propper hører her nålefrie connections eller kommer de i et separat udbud? Dette er en fejl. Dette er ændret i version 2 offentliggjort 4/ Der skal udfyldes i Kontraktbilag 2A og 2B på alle steder i en delaftale, hvorpå der er påført et positionsnummer. Nej, de kommer i et separat udbud. 43 Rammekontrakt for udbud er den kontrakt specielt udviklet til dette udbud, eller er det en generel kontrakt? Region Syddanmark anvender Regionernes fælles udbuds skabelon for forbrugsvarer, så den konkrete kontrakt bygger på denne standard kontrakt, men er tilpasset det konkrete udbud. 44 Med hensyn til levering er det uklart, om det er 1 eller 3 dage? I høringen var det 1 dag, og i udbudsmaterialet er det nu 3 dage. Kontraktbilag 1A og 1B: Stk 32.3: Det er et mindstekrav, at tilbehør kan bestilles efter følgende forskrifter: Dersom bestillingen foreligger inden kl. 12:00 på en hverdag, skal forsendelsen ske samme dag og dermed være afdelingen i hænde senest på 3. hverdag efter bestillingen. Ved bestilling efter kl. 12:00, skal varen være afdelingen i hænde senest fire hverdage herefter. Udkast til rammekontrakt tilrettes. 45 Kan der tages forbehold? Udbudsmaterialet : Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. 17

18 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Er det muligt at ændre mindstekrav, når man har kendskab til uhensigtsmæssigheder? Vi henstiller til at der stilles spørgsmål til de mindstekrav der for tilbudsgiver virker uhensigtsmæssige. Det er muligt for ordregiver at ændre i Mindstekrav såfremt dette vurderes nødvendigt. 47 I materialet står der, at tilbudet skal afleveres elektronisk på CD-rom/USB Nej. Enten cd-rom eller USB. Skal der leveres begge typer? 48 Betyder det også at fristen for indgivelse af spørgsmål er ændret? Ja, frist for indgivelse af spørgsmål er 3.marts. Dog henstiller vi til at tilbudsgiver fremsender spørgsmål snarest muligt. 49 Kan en vareprøve leveres usteril? Ja, men det ønskes oplyst på vareprøven at der er tale om en usteril prøve. Derudover skal det oplyses om indpakningen er den samme, som hvis varen var steril, da indpakningen i nogle tilfælde indgår i vurderingen af kvalitet. 50 Kontraktbilag 1 Ved nogle mindstekrav skal der sættes et kryds for at bekræfte, og samtidig bedes der om en yderligere beskrivelse. Eks. 8.8 bekræft + oplys Ja, det er korrekt forstået, at der skal bekræftes samt angives tal i tekstboksen. Er det korrekt forstået, at man afkrydser, og så tilføjer et tal? 51 For de krav hvor der er angivet, at produktet vurderes via den fremsendte vareprøve (f.eks. 2.12) skal der skrives en besvarelse i disse felter? Det er muligt for tilbudsgiver at udfylde en besvarelse der hvor der er tekstfelter i Kontraktbilag 1A samt 1B. I andre tilfælde vurderes de kvalitative underkriterier udelukkende på den tilsendte vareprøve. 52 Hvor lang tid varer det fra afprøvning på procedurepakkerne, til at de skal være produceret og leveringsklare? Ordregiver er klar over at der kan være lang leveringstid på disse delaftaler. Dette vil indgå i den videre planlægning. 53 Kravspecifikation pkt. 25.6: Her er oplyst at TIVA sæt skal være min. 150 cm, i Kontraktbilag 1A og 1B er oplyst min.180 cm. TIVA Sættet skal være ca 150 cm langt, Kontraktbilag 1A og 1B tilrettes. Der er forskel i materialet, hvad gælder? 18

19 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Vedr. kravspecifikation på proceduresæt: Den skarpe definition af indhold gør, at få kan byde ind. Kontraktbilag 2A og 2B tilrettes. Hvis der blødes op, og nogle af kravene til indhold ændres til ønsker vil flere kunne byde ind. Kan der blødes op for kravene til indhold, så nogle komponenter kom med som ønskes? 55 Har Regionen sikret sig at den i hvert fald har en leverandør pr. position på procedurepakkerne? 56 Kan der siges noget om høringssvarene, og i hvor vidt omfang disse kommentarer er efterkommet? Er svarene blevet offentliggjort? 57 Pkt i Udbudsmaterialet: Der er en formulering her om, at produkter der ikke vurderes økonomisk fordelagtige, ikke vil blive testet. Er det ikke misvisende i forhold til at man vægter kvalitet højt i Tildelingskriterierne? Ordregiver har ingen interesse i at udbyde delaftaler hvorpå ingen kan byde. Høringssvar er blevet præsenteret for brugergruppen, hvis der ikke er sket er ændring er det fordi brugergruppen fastholder deres krav. Hverken høringssvar eller Brugergruppens kommentarer er offentliggjort. Ved vurderingen af, om et produkt skal indgå i afprøvningen, laves en fiktiv tildeling af max points for afprøvning. Har produktet herefter ingen mulighed for at blive valgt som økonomisk mest fordelagtigt, vil produktet af ressourcemæssige grunde ikke indgå i afprøvning. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget på informationsmøde den 12/ Rammekontrakt for udbud er den kontrakt specielt udviklet til dette udbud, eller er det en generel kontrakt? Region Syddanmark anvender Regionernes fælles udbuds skabelon for forbrugsvarer, så den konkrete kontrakt bygger på denne standard kontrakt, men er tilpasset det konkrete udbud. 2 Med hensyn til levering er det uklart, om det er 1 eller 3 dage? I høringen var det 1 dag, og i udbudsmaterialet er det nu 3 dage. Kontraktbilag 1a og 1b: Stk 32.3: Det er et mindstekrav, at tilbehør kan bestilles efter følgende forskrifter: 19

20 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Dersom bestillingen foreligger inden kl. 12:00 på en hverdag, skal forsendelsen ske samme dag og dermed være afdelingen i hænde senest på 3. hverdag efter bestillingen. Ved bestilling efter kl. 12:00, skal varen være afdelingen i hænde senest fire hverdage herefter. Udkast til rammekontrakt tilrettes snarest muligt. 3 Kan der tages forbehold? Udbudsmaterialet : Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor mindstekrav. 4 Er det muligt at ændre mindstekrav, når man har kendskab til uhensigtsmæssigheder? 5 I materialet står der, at tilbudet skal afleveres elektronisk på CD-rom/USB Vi henstiller til at der stilles spørgsmål til de mindstekrav der for tilbudsgiver virker uhensigtsmæssige. Det er muligt for ordregiver at ændre i Mindstekrav såfremt dette vurderes nødvendigt. Nej. Enten cd-rom eller USB. 6 Skal der leveres begge typer? Betyder det også at fristen for indgivelse af spørgsmål er ændret? Ja, frist for indgivelse af spørgsmål er 3.marts. Dog henstiller vi til at tilbudsgiver fremsender spørgsmål snarest muligt. 7 Kan en vareprøve leveres usteril? Ja, men det ønskes oplyst på vareprøven at der er tale om en usteril prøve. Derudover skal det oplyses om indpakningen er den samme som hvis varen var steril, da indpakningen i nogle tilfælde indgår i vurderingen af kvalitet. 8 Kontraktbilag 1 Ved nogle mindstekrav skal der sættes et kryds for at bekræfte, og samtidig bedes der om en yderligere beskrivelse. Eks. 8.8 bekræft + oplys Ja det er korrekt forstået at der skal bekræftes samt angives tal i tekstboksen. 9 Er det korrekt forstået, at man afkrydser, og så tilføjer et tal? For de krav hvor der er angivet, at produktet vurderes via den fremsendte vareprøve (f.eks. 2.12) skal der skrives en Det er muligt for tilbudsgiver at udfylde en besvarelse der hvor der er tekstfelter i Kontraktbilag 1A samt 1B. I andre tilfælde vurderes de kvalitative underkriterier 20

21 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ besvarelse i disse felter? Hvor lang tid varer det fra afprøvning på procedurepakkerne, til at de skal være produceret og leveringsklare? udelukkende på den tilsendte vareprøve. Ordregiver er klar over at der kan være lang leveringstid på disse delaftaler. Dette vil indgå i den videre planlægning. 11 Kravspecifikation pkt. 25.6: Her er oplyst at TIVA sæt skal være min. 150 cm, i Kontraktbilag 1A og 1B er oplyst min.180 cm. TIVA Sættet skal være minimum 150 cm langt, Kontraktbilag 1A og 1B tilrettes. Der er forskel i materialet, hvad gælder? 12 Vedr. kravspecifikation på proceduresæt: Den skarpe definition af indhold gør, at få kan byde ind. Kontraktbilag 2A og 2B tilrettes. Hvis der blødes op, og nogle af kravene til indhold ændres til ønsker vil flere kunne byde ind. Kan der blødes op for kravene til indhold, så nogle komponenter kom med som ønskes? 13 Har Regionen sikret sig at den i hvert fald har en leverandør pr. position på procedurepakkerne? 14 Kan der siges noget om høringssvarene, og i hvor vidt omfang disse kommentarer er efterkommet? Er svarene blevet offentliggjort? 15 Pkt i Udbudsmaterialet: Der er en formulering her om, at produkter der ikke vurderes økonomisk fordelagtige, ikke vil blive testet. Er det ikke misvisende i forhold til at man vægter kvalitet højt i Tildelingskriterierne? Ordregiver har ingen interesse i at udbyde delaftaler hvorpå ingen kan byde. Høringssvar er blevet præsenteret for brugergruppen, hvis der ikke er sket er ændring er det fordi brugergruppen fastholder deres krav. Hverken høringssvar eller Brugergruppens kommentarer er offentliggjort. Ved vurderingen af, om et produkt skal indgå i afprøvningen, laves en fiktiv tildeling af max points for afprøvning. Har produktet herefter ingen mulighed for at blive valgt som økonomisk mest fordelagtigt, vil produktet af ressourcemæssige grunde ikke indgå i afprøvning. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 26/

22 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Hvordan skal vi sikre os, at der aftages de mængder, der er udbudt og som vi vinder? Hvis der købes mere end den mængde, som er udbudt, kan det sikres, at dette ikke tilfalder en anden leverandør? Hvordan skal vi sikre os, at produkterne ikke udgår af sortimentet, når der ikke bliver købt på aftalen? Se venligst Udbudsmaterialet ptk Udbudets genstand og form: Udbudet omfatter ca. 90% af regionens estimerede forbrug, da ca. 10% af forbruget friholdes til forskning og udvikling samt specielle patienttilfælde, som ikke kan dækkes af produkterne omfattet af udbudet. Vi forpligter os således til at lægge 90% af vores forbrug hos den valgte leverandør. Se venligst udkast til rammekontrakt ptk : Der må ikke leveres andre end de i Kontrakten omfattede modeltyper eller foretages ændringer i sortimentet i Kontraktbilag 2A og 2B (herunder også ændring af emballage og/eller mærkning) uden forudgående godkendelse fra Kunden og evt. godkendte substituerende produkter må ikke medføre forhøjelse af den aftalte pris. 2 Delaftale 13 hvis et filter kan opfylde alle postioner. Skal det udfyldes i prisbilaget for alle de pågældende positioner? JA, alle positioner i en delaftale skal udfyldes, også selvom flere positioner er enslydende. 3 Skal der indsendes vareprøver for alle positioner, selv om det er det samme man byder ind med på f.eks 3 positioner? 4 Vedrørende muligheden for at lave et Tilbud A og B: NEJ, tilbudsgiver kan medsende vareprøver der dækker flere postioner såfremt der talt om nøjagtig ens prøver. Det bedes påføres vareprøven TYDELIGT at den dækker f.eks. 3 positioner og HVILKE positioner der er tale om. Hver delaftale skal udfyldes komplet, hvis man byder ind med 2 tilbud. Hvis man f.eks. kun byder ind med 2 varianter på enkelte delpakker, og derudover kun kan byde ind med 1 produktserie på andre delpakker. Skal man byde ind med alle delpakker i begge tilbud Nej det er tilladt at byde således: Tilbudsgiver 1 byder på delaftale 1,2 og 3. På delaftale 3 (OG KUN 3) har tilbudsgiver 1 flere varer i sit sortiment der kan tilbydes, derfor udfylder han: Kontraktbilag 1A og 2A og 5A (samt øvrige bilag) for deltale 1,2, og 3 SAMT: Kontraktbilag 1B og 2B og 5B for delaftale 3. 22

23 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Delaftale 13 Bakteriefilter/maskinfilter grænsen med 24 timer udelukker nogle. Der findes forskellige grænser for produkterne på markedet. Der foretages en ændring i materialet omkring filtre. Kan dette revurderes? 6 Delaftale 13: Uklart om det er maskin- eller patientfilter der ønskes? Der foretages en ændring i materialet omkring filtre. Det samme gælder for delaftale 14 og 15 Kan dette præciseres for de 3 delaftaler? 7 Med hensyn til mængderne så har der været forskel på mængderne angivet i høringen og i udbudet. Hvorfor? Da Region Syddanmark i perioden ikke har haft alle sygehuse koblet på samme økonomisystem, har det været vanskeligt at trække eksakte forbrugstal. Vi har måttet skønne det forventede forbrug, og så i en løbende proces kvalitetssikret materialet. På CVK er der sket et voldsomt fejlskøn, som er blevet korrigeret i perioden fra Høring til offentliggørelse af udbud, hvilket vi naturligvis beklager. 8 Hvornår kan der forventes svar på spørgsmålene? Hurtigst muligt. 9 Delaftale 13 position 22 og 27 samt delaftale 15 - position 34 og 37. Disse er oprettet som positioner, men ligner delaftaler. Dette er en fejl, og ændres i den kommende rettelse der skal udfyldes på alle steder i en delaftale hvorpå der er påført et positionsnummer. Kan dette præciseres? Hvor skal man udfylde for at give tilbud? 10 Kan der komme sideangivelse på Udbudsmateriale og Kontraktbilag? Dette forsøges rettet i den kommende rettelse. 11 Delaftale 13 Filtrene er opdelt i børns vægt. Normalt opdeles i tidal volumen! Der foretages en ændring i materialet omkring filtre. Kan dette ændres i kravspecifikationen? 23

24 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Kontraktbilag 1 / Prisbilag pos og 85 har en længdeangivelse, skal 83 have en angivelse? Dette er en fejl, og ændres i den kommende rettelse der skal udfyldes på alle steder i en delaftale hvorpå der er påført et positionsnummer. 13 Kontraktbilag 1A pkt. 23.5: Hvordan kan der vurderes på dette? Ja der skal være et skrivefelt dette ændres. Bør det ikke være et blankt oplysningsfelt? 14 Delaftale 26 position 91 og 94 Delaftale 24 position 83 og 86 Disse ligner overskrifter, kan det præciseres hvad der skal udfyldes? Dette er en fejl, og ændres i den kommende rettelse der skal udfyldes på alle steder i en delaftale hvorpå der er påført et positionsnummer. 15 Under egnethedskrav er det rigtigt, at soliditetserklæring er det eneste, der skal sendes med som bevis på økonomisk formåen? Ja 16 Rammekontrakt pkt Betalingsbetingelser: Vores edb-system er sat op til 30 dage netto. Kan jeres betalingsbetingelser ændres til dette? Nej, dette er en standard for Region Syddanmark. 17 Datablade må der afleveres egenproducerede datablade? Der forventes en ændring omkring kravet om produktdatablade 18 Der er uklarheder med kontraktens varighed, et sted står der 21 måneder, og et andet sted står der 24 måneder. Dette er rettet i udbudsbekendtgørelsen og vil senere blive rettet i kontrakten. Den korrekte varighed er 21 mdr. Kan dette afklares? 19 Da jeg ikke har hørt fra Jer eller kan finde noget på Regionsudbud.dk, vil jeg blot høre om der er ændringer i kravspecifikationerne. Hold Dem venligst orienteret om udbudet på 20 Blot for en god ordens skyld, vil vi gerne Dette kan bekræftes. Ny frist er 3/

25 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ have bekræftet at også fristen for at stille spørgsmål,udskydes tilsvarende. 21 Hvornår er det tilrettede materiale tilgængeligt fra tilbudsgiver? Det tilrettede materiale forventes offentliggjort senest 4/ Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 8/ Spørgsmål til Udbudets indhold 1 Indeholder udbuddet også køb af lejer og transfusionsstativer? Nej Spørgsmål til Udbudsmaterialet Der står der flere steder "Fejl! Henvisningskilde ikke fundet" Hvad indebærer det, at tilbudsskemaet (prisbilag) skal afgives elektronisk? Kontraktbilag 2B - Pris og Produktoplysningsskema og Kontraktbilag 2A - Pris og Produktoplysningsskema er identiske. Skal begge bilag udfyldes fuldt ud? Vi beder dem venligst tilbyde, hvem der skal betale fragt ved hasteordrer? Fejlen er rettet og en ny udgave af Udbudsmaterialet samt udbudsbilag 1-5 er offentliggjort. Der menes at Kontraktbilag 2 skal udfyldes og afleveres elektronisk altså ikke alene som udskrift, men også på CD-rom eller USB Se venligst Udbudsmaterialet, stk Udbudets genstand og form : Der skal udfyldes 2 besvarelser af kontaktbilag 1A og 1B og kontraktbilag 2A og 2B på alle de delaftaler hvor tilbudsgiver ønsker at benytte sig af muligheden for at afgive 2 bud på en delaftale. 6.Pris Udkast til rammekontrakt: Priserne angivet i Kontraktbilag 2A og 2B er nettopriser ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter (told mv.) Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering, service og support etc., med mindre andet er nævnt eksplicit i nærværende Kontrakt. 25

26 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Gebyrer Kunden betaler ikke gebyrer af nogen art, medmindre dette fremgår eksplicit af nærværende Kontrakt. 9.6 Hasteordrer mv Leverandøren skal kunne yde akut leveringsservice ved hasteordrer. Hasteordrer skal dog være at betragte som undtagelser Leverandøren skal på Kundens anmodning være villig til i relevant omfang at fremkomme med forslag til faste leveranceplaner. Udbudsmaterialet: 1.16 Prisoplysning Tilbudspriser på de i tilbudslisten anførte produkter, jf. Kontaktbilag 2, ønskes opgivet som nettopriser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.). 2.6 Tilbudspris Priser afgives ved at udfylde tilbudslisten i bilag Kontraktbilag 2. Print af elektronisk udfyldt tilbudsskema ses gerne vedlagt som Kontraktbilag 2.Såfremt tilbudsgiver vælger at benytte sig af muligheden for at afgive 2 tilbud på en eller flere delaftaler skal tilbudslisten udfyldes i to separate eksemplarer (A og B). Skal kontraktbilag 4 og 5 i kopi af rammekontrakten afleveres sammen med tilbudet, eller er de blot til information? Kontraktbilag 4 er spørgsmål/svar og opdateres løbende på 6 Kontraktbilag 5 er Vejledning til elektronisk samhandel med Region Syddanmark. Bilagene skal ikke indsendes sammen med tilbudet. 7 Er det et krav fra Region Syd at soliditetserklæringen skal udstedes med Det er ikke et krav at soliditetserklæringen er udstedt med Region Syd som modtager 26

27 Spørgsmål & Svar opdateret d. 9/ Region Syd som modtager samt være påført udbudsnr.? Eller modtager I også gerne soliditetserklæringer uden modtager og sagsnummer? Da det ikke er muligt at vedlægge specifikke produktdatablade, ønsker vi at vide om det muligt at byde alligevel? Tilbudsgiver ønsker mulighed for at få oplyst nuværende leverandører samt disses produktnumre på samtlige delaftaler omfattet af udbudet. Vedr. vareprøver Skal der leveres 6 stk. vareprøver for hver størrelse tube fx 6 stk. str. 5,6 6 stk. str. 6,0 6 stk. str. 6,5 samt være påført udbudsnr. Produktdatablade der ikke er leverandør umiddelbart tilgængelige skal kunne skaffes på forlangende. Det er desværre ikke muligt for ordregiver uden uforholdsmæssigt stort ressourceforbrug at fremskaffe disse data. For dele af udbudet er der tale om områder hvorpå der ikke tidligere er indgået regionale kontrakter, hvilket giver ordregiver ringe muligheder for tilstrækkelig dataindsamling til at kunne i mødekomme Tilbudsgivers ønske. Ordregiver henviser til Kontraktbilag 1A samt Kontraktbilag 1B. Produkter der opfylder kravspecifikationens mindstekrav vil komme i betragtning. Ja der ønskes 6 vareprøver på alle positioner hvorpå der afgives tilbud. 11 Vedr. vareprøver Skal der leveres Sterile vareprøver på de positioner hvor dette er relevant? Tilbudsgiver bedes anføre Vareprøve ikke steril på vareprøver der ikke leveres sterile. 12 Tilbudsgiver ønsker mulighed for at tilbyde flere produkter per position. Se venligst Udbudsmaterialet pkt Udbudets genstand og form Tilbudsgiver har mulighed for at afgive 2 tilbud pr. Delaftale, såfremt tilbudsgiver har flere produkter som opfylder alle mindstekrav. Såfremt tilbudsgiver vælger at benytte denne mulighed skal alle positioner tilbydes i begge delaftaler. Der skal udfyldes 2 besvarelser af kontaktbilag 1 og kontraktbilag 2 på alle de delaftaler hvor tilbudsgiver ønsker at benytte sig af muligheden for at afgive 2 bud på en delaftale. Hvis der afgives 2 tilbud, vil hvert tilbud blive evalueret særskilt, således at de 2 tilbud indgår som 2 separate tilbud. 13 Tilbudsgiver ønsker flere detaljer omkring Ordregiver har valgt at opbygge dette udbud 27