Referat for: Sydthy Provstiudvalg. PU møde 18. august Kl Mødested: Sydthy Provstikontor. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Transkript

1 Referat for: Sydthy Provstiudvalg PU møde 18. august Kl Mødested: Sydthy Provstikontor Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Støtte til Familieprojekt Der bevilges kr fra provstiudvalgskassen i Ansøgning frie midler Skyum Sag: Ansøgning frie midler Skyum (839) - Skyum Sogn Ansøgning frie midler Skyum Menighedsrådet fremsender ansøgning om brug af frie midler. 4 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene (837) Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Landsforeningen af Menighedsråd fremsender tilbud om minikonferencer - Projekt mere kirke for pengene. 5 Synsudskrift Skyum kirke Sag: Synsudskrift Skyum kirke (831) - Skyum Sogn Provsten og en repræsentant fra provstiudvalget beder om et møde med hele menighedsrådet. Synsudskrift Skyum kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Skyum kirke. 6 Synsudskrift Stagstrup kirke Sag: Synsudskrift Stagstrup kirke (835) - Stagstrup Sogn Synsudskrift Stagstrup kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Stagstrup kirke. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Synsudskrift Stagstrup præstegård Sag: Synsudskrift Stagstrup præstegård (836) - Stagstrup Sogn Synsudskrift Stagstrup præstegård Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Stagstrup præstegård. 8 Synsudskrift Heltborg kirke Sag: Synsudskrift Heltborg kirke (840) - Heltborg Sogn Synsudskrift Heltborg kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Heltborg kirke. 9 Synsudskrift Hørdum kirke Sag: Synsudskrift Hørdum kirke (841) - Hørdum Sogn Synsudskrift Hørdum kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Hørdum kirke. 10 Synsudskrift Koldby kirkekontor Sag: Synsudskrift Koldby kirkekontor (842) - Hørdum Sogn Synsudskrift Koldby kirkekontor Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Koldby kirkekontor. 11 Synsudskrift Koldby kirkecenter Sag: Synsudskrift Koldby kirkecenter (843) - Hørdum Sogn Synsudskrift Koldby kirkecenter Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Koldby kirkecenter. 12 Forundersøgelse kalkmalerier i Vestervig Kirke Sag: Vestervig kirke - indvendig istandsættelse (443) - Vestervig Sogn Forundersøgelse kalkmalerier i Vestervig Kirke Menighedsrådet fremsender ansøgning vedr. forundresøgelse af kalkmalerier i Vestervig kirke. Er videresendt Referat, Side: 2

3 Mødepunkt til Stiftsøvrigheden. 13 Ønske om tilladelse til at flytte fredede gravsten Sag: Fredede gravsten Vestervig (844) - Vestervig Sogn Ønske om tilladelse til at flytte fredede gravsten Menighedsrådet fremsender ansøgning vedr. flytning af fredere gravsten. Er videresendt til museumsleder på Thisted Museum. Flytning af gravsteder Thisted museum giver tilladelse til at flytte gravstederne. 14 Ansøgning ny kirkedør Hurup kirke Sag: Ny kirkedør Hurup kirke (846) - Hurup Sogn Fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning ny kirkedør Hurup kirke Menighedsrådet fremsender ansøgning om ny kirkedør. 15 Ansøgning 5%-midler Hurup Sag: Ny kirkedør Hurup kirke (846) - Hurup Sogn Der bevilges kr fra 5%-midlerne. Ansøgning 5%-midler Hurup Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne. 16 Synsudskrift Ydby kirke Sag: Synsudskrift Ydby kirke (850) - Ydby Sogn Synsudskrift Ydby kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Ydby kirke. 17 Synsudskrift Boddum kirke Sag: Synsudskrift Boddum kirke (852) - Boddum Sogn Synsudskrift Boddum kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Boddum kirke. 18 Synsudskrift Boddum præstegård Sag: Synsudskrift Boddum præstegård (851) - Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Boddum Sogn Synsudskrift Boddum præstegård Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Boddum præstegård. 19 Ansøgning varmestyring m.m. Hørdum kirke Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Ansøgning varmestyring m.m. Hørdum kirke Menighedsrådet fremsender ansøgning vedr. varmestyring m.m. i Hørdum kirke. Er videresendt til Stiftet. Bev. af micro-lån ifbm. energioptimering Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse om bevilling af energilån til Hørdum kirke. 20 Ansøgning varmestyring m.m. Hurup kirke Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Ansøgning varmestyring m.m. Hurup kirke Menighedsrådet fremsender ansøgning om varmestyring m.m. til Hurup kirke. Er videresendt til Stiftet. Bevilling af lån kr ,00 - energibesparende tiltag Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse om bevilling af energilån til Hurup kirke. 21 Udsmykning af Hvidbjerg v. Aa kirke Sag: Hvidbjerg v. Aa kirke (774) - Hvidbjerg Vesten Å Sogn Der bevilges ca vedr. udsmykning samt kr vedr. gulvafhøvling fra 5%-midlerne. Samtidig meddeler menighedsrådet at der er indkommet kr ekstra i fondsmidler. Udsmykning af Hvidbjerg v. Aa kirke Stiftsøvrigheden fremsender konsulentudtalelser vedr. udsmykning af kirken. Ansøgning om 5 % s midler til udsmykning af Hvidbjerg V. Aa Kirke Menighedsrådet fremsender finansieringsplan samt ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne vedr. udsmykning af kirken. Ansøgning om 5 % midler til gulvafhøvling i Hvidbjerg V. Aa Kirke Menighedsrådet fremsender Referat, Side: 4

5 Mødepunkt ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne vedr. gulvafhøvling i kirken. Bemærkn. til e-post fra ark. Knud Fuusgaard Stiftsøvrigheden fremsender bemækrning vedr. udsmykning. 22 Synsudskrift Hassing kirke Sag: Synsudskrift Hassing kirke (863) - Hassing Sogn Synsudskrift Hassing kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Hassing kirke. 23 Synsudskrift Vestervig kirke Sag: Synsudskrift Vestervig kirke (864) - Vestervig Sogn Synsudskrift Vestervig kirke Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Vestervig kirke. 24 Synsudskrift Vestervig præstegård Sag: Synsudskrift Vestervig præstegård (865) - Vestervig Sogn Synsudskrift Vestervig præstegård Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Vestervig præstegård. 25 Synsudskrift Vestervig-Agger sognehus Sag: Synsudskrift Vestervig-Agger sognehus (866) - Vestervig Sogn Dog tages der forbehold for nye mangler pkt. 3. Synsudskrift Vestervig-Agger sognehus Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Vestervig-Agger sognehus. 26 Ansøgning om læplantning Stagstrup kirkegd. Sag: Træer Stagstrup kirkegård (832) - Stagstrup Sogn Ansøgning om læplantning Stagstrup kirkegd Menighedsrådet fremsender ansøgning om godkendelse af læplantning på Stagstrup kirkegård. 27 Ansøgning frie midler Stagstrup Sag: Ansøgning frie midler Stagstrup (868) - Referat, Side: 5

6 Mødepunkt Stagstrup Sogn Ansøgning frie midler Stagstrup Menighedsrådet fremsender ansøgning om frigivelse af frie midler. 28 Ansøgning frie midler Agger Sag: Ansøgning frie midler Agger (800) - Agger Sogn Principgodkendt. Ansøgning frie midler Agger Menighedsrådet fremsender ansøgning om brug af frie midler til etablering af låge i kirkedige samt sti til kirken. 29 Ansøgning 5%-midler Hurup Sag: Ansøgning 5%-midler Hurup (869) - Hurup Sogn Der bevilges kr fra 5%-midlerne. Ansøgning 5%-midler Hurup Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne til medfinansiering af maling af kirkecenter. 30 Ansøgning om energilån Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning om energilån Menighedsrådet fremsender ansøgning om energilån til varmestyring i Lodbjerg, Ørum og Hvidbjerg v. Aa kirker. 31 Kirkegårdsvedtægter Hvidbjerg v. Aa Sag: Kirkegårdsvedtægter Hvidbjerg v. Aa (870) - Hvidbjerg Vesten Å Sogn Godkendt med enkelte rettelser. Kirkegårdsvedtægter Hvidbjerg v. Aa Menighedsrådet fremsender revideret kirkegårdsvedtægt. 32 Kirkegårdsvedtægter Ørum Sag: Kirkegårdsvedtægter Ørum (871) - Ørum Sogn Godkendt med enkelte rettelser. Kirkegårdsvedtægter Ørum Menighedsrådet fremsender revideret kirkegårdsvedtægt. 33 Kirkegårdsvedtægter Lodbjerg Godkendt med enkelte rettelser. Referat, Side: 6

7 Mødepunkt Sag: Kirkegårdsvedtægter Lodbjerg (872) - Lodbjerg Sogn Kirkegårdsvedtægter Lodbjerg Menighedsrådet fremsender revideret kirkegårdsvedtægt. 34 5%-midler Snedsted Sag: Ansøgning 5%-midler Snedsted menighedsråd (874) - Snedsted Sogn Behandles på næste møde. 5%-midler Snedsted Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne. 35 Eventuelt Intet at bemærke. 36 Næste møde Tirsdag 15. september. Tirsdag 20. oktober kl Tirsdag 24. november kl Afskedsreception mandag 30. november kl i Hurup kirkecenter. Referat, Side: 7

8 Orientering 37 Konsulentudtalelse træer Stagstrup kirkegård Sag: Træer Stagstrup kirkegård (832) - Stagstrup Sogn Konsulentudtalelse træer Stagstrup kirkegård Kirkegårdskonsulenten fremsender udtalelse vedr. træer på Stagstrup kirkegård. Bemærkn. vedr. kirkegårdskonsulentens vejledning Stiftsøvrigheden fremsender bemærkning vedr. kirkegårdskonsulentens vejledning om kirkegårdens randbeplantning. 38 Menighedsrådenes udgifter til repræsentation - VIGTIGT Sag: Menighedsrådenes udgifter til repræsentation - VIGTIGT (833) Menighedsrådenes udgifter til repræsentation - VIGTIGT Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. menighedsrådenes udg. til repræsentation. 39 Klokkestabel Lodbjerg Sag: Klokkestabel Lodbjerg kirke (743) - Lodbjerg Sogn Klokkestabel Lodbjerg Menighedsrådet fremsender yderligere materiale vedr. klokkestabel. Er videresendt til Stiftsøvrigheden. 40 Rapport fra stiftets studietur til Göteborg Sag: Rapport fra stiftets studietur til Göteborg (834) Rapport fra stiftets studietur til Göteborg Sognepræsten i Horne-Asdal fremsender rapport fra stiftets studietur til Göteborg. 41 Referat fra det 23. stiftsrådsmøde i Aalborg stift. Sag: Stiftsrådet (756) Referat fra det 23. stiftsrådsmøde i Aalborg stift Stiftsøvrigheden fremsender referat fra Stiftsrådsmøde Referat, Side: 8

9 Orientering 42 Kvartalsrapport Hassing Sag: Kvartalsrapport 1. kvt (817) Kvartalsrapport Hassing 43 Kvartalsrapport Agger Sag: Kvartalsrapport 1. kvt (817) Kvartalsrapport Agger 44 Hørdum Kirke, byggemødereferat nr. 4 Sag: Hørdum kirke (759) - Hørdum Sogn Hørdum Kirke, byggemødereferat nr Arkitekt fremsender referat fra byggemøde vedr. indvendigt arbejde i Hørdum kirke. Bemærkn. vedr. fugning af kirkens sydmur Stiftsøvrigheden fremsender bemærkning vedr. fugning af sydmur. 45 Revideret budget Boddum præstegård Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Revideret budget Boddum præstegård Menighedsrådet fremsender revideret budget vedr. energioptimering i Boddum præstegård. 46 Pris- og lønregulering forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag Sag: Pris- og lønregulering forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag (845) Pris- og lønregulering forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag Kirkeministeriet fremsender meddelelse vedr. pris- og løn regulering samt oplysning om udskrivningsgrundlag. 47 Faktura fra bygningskonsulenten. Sag: Vurdering af tjenestebolig Snedsted (790) - Snedsted Sogn Referat, Side: 9

10 Orientering Faktura fra bygningskonsulenten Stiftsøvrigheden fremsender regning til Snedsted menighedsråd vedr. vurdering af tjenestebolig. Endelig fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. boligbidrag i Snedsted præstebolig. 48 Faktura fra bygningskonsulenten. Sag: Vurdering af tjenestebolig Visby (791) - Visby Sogn Faktura fra bygningskonsulenten Stiftsøvrigheden fremsender regning til Visby-Villerslev menighedsråd vedr. vurdering af tjenestebolig. Endelig fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Stiftsøvrigheden fremsender meddelese om boligbidrag i Visby præstebolig. 49 Låneanvisning Sag: Præstebolig og kontorhus Hurup (465) - Hurup Sogn Låneanvisning Stiftsøvrigheden fremsender låneanvisning kr Ny provstisekretær Thisted Provsti Sag: Ny provstisekretær Thisted Provsti (853) Ny provstisekretær Thisted Provsti Thisted provsti meddeler, at der er ansat ny provstisekretær pr. 1. august Nationalmuseet, undersøgelse af vægge Sag: Hørdum kirke (759) - Hørdum Sogn Nationalmuseet, undersøgelse af vægge Menighedsrådet fremsender brev til Nationalmuseet vedr. undersøgelse af vægge i Hørdum kirke. 52 Opslag provst for Sydthy provsti og sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup pastorat(2) Sag: Opslag provst for Sydthy provsti og sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup Referat, Side: 10

11 Orientering sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup pastorat(2) (857) Opslag provst for Sydthy provsti og sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup pastorat(2) 53 Låneanvisning Sag: Vestervig kirke - indvendig istandsættelse (443) - Vestervig Sogn Låneanvisning Stiftsøvrigheden fremsender låneanvisning kr Pastoratsændringer i Sydthy provsti pr. 1. maj 2015 Sag: Struktur Sydthy Provsti (762) Pastoratsændringer i Sydthy provsti pr. 1. maj Stiftsøvrigheden fremsender brev til Kirkeministeriet vedr. pastoratsændringer i Sydthy provsti. 55 Brev vedr. annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse Sag: Gravstedsaftale Stagstrup kirkegård (860) - Stagstrup Sogn Brev vedr. annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse Stiftsøvrigheden fremsender brev vedr. annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse. Til Stagstrup sogns mr. - brev vedr. annullering af aftale m.v. Til Stagstrup kirkekasse -udbet. af beløb til boets konto 56 Konsulentudtalelser aut. ringeanlæg Sag: Ansøgning frie midler Helligsø-Gettrup (814) - Helligsø Sogn Provsten tager kontakt til menighedsrådet. Konsulentudtalelser aut. ringeanlæg Stiftsøvrigheden fremsender konsulentudtalelser vedr. etablering af automatisk ringeanlæg ved Helligsø kirke. Referat, Side: 11

12 Orientering 57 Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen Sag: Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen (862) Fremsendes til menighedsrådene sammen med referat. Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen Stifternes Bygge- og Plangruppe fremsender nyhedsbrev vedr. ændringer i byggevejledningen. 58 Invitation til Kirkens forum Sag: Invitation til Kirkens forum (867) Invitation til Kirkens forum Stiftsøvrigheden fremsender invitation til fagmessen "Kirkens Forum" i Fredericia september. 59 Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 Sag: Årsbudget 2016 (794) Landskirkeskat og udligningstilskud Kirkeministeriet fremsender meddelelse om landskirkeskat og udligningstilskud for Kvartalsrapport 2.kvt. PUK Sag: Kvartalsrapport 2. kvt (873) Kvartalsrapport 2.kvt. PUK Fraværende: Ulrik Nielsen. Referat, Side: 12