Referat af ordinær generalforsamling den 12. marts 2009 kl i Felix.

Transkript

1 Lejre Kabelnet 18. marts 2009 Referat af ordinær generalforsamling den 12. marts 2009 kl i Felix. Til generalforsamlingen forelå følgende dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab Forslag, herunder bestyrelsens forslag til revision af vedtægter 5. Budget Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Som optakt til generalforsamlingen bød formanden for Lejre Kabelnet Christian Bordinggaard (CB), velkommen til de fremmødte - 32 stemmeberettigede medlemmer. CB præsenterede bestyrelsen, der alle var til stede med undtagelse af sekretær Keld Reitov. 1. Valg af dirigent og referent Villo Sigurdsson blev valgt til dirigent og Tage Lund til referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt efter vedtægternes regler og derfor var beslutningsdygtig. Som stemmetællere blev valgt Lars Bo og Niels Bo. 2. Bestyrelsens beretning for 2008 CB aflagde bestyrelsens beretning har været endnu et travlt og spændende - år for bestyrelsen i Lejre Kabelnet. Vi har fået opgraderet hele nettet til nutidig standard, fået tilsluttet flere nye områder til vores net, forhandlet signalleverance på plads og endelig har vi alle fået mulighed for at se tv i den bedst tænkelige kvalitet. 1

2 Bestyrelsens fokusområder i 2008 I 2008 ville bestyrelsen i Lejre Kabelnet fokusere på: - at sikre den bedst mulige overgang til vor nye signalleverandør - at forbedre informationsniveauet til vores medlemmer - at følge med i udviklingen indenfor TV og Internet og vurdere nye muligheder, blandt andet etablering af en fælles Internetløsning i Lejre Kabelnet (herunder hvorvidt vi kan opfylde terrorlovgivningen med hensyn til lagring af logfiler). Opgraderingen af nettet I foråret 2008 færdiggjorde Telia Stofa den tiltrængte opgradering af det samlede net. En grundig kvalitetskontrol af arbejdet sikrede os, at vi var i stand til at gå skridtet videre og lade YouSee påbegynde de nødvendige tilpasninger, så de inden sommerferien kunne åbne for de mange kanaler i en skulle det vise sig - næsten 6 måneders gratis prøveperiode. Med opgraderingen har LK nu et netværk, som så længe der er behov, kan levere signalerne analogt. Alle bestående modtagere vil fortsat kunne vise de nuværende og måske flere programmer uden videre. Uafhængigt af, at de analoge landsdækkende sendere lukker i slutningen af 2009 alle de analoge kanaler kan ses på alle husstandens fjernsyn uafhængigt af hinanden og uden anskaffelse af extra udstyr kan forsyne vore husstande med internetadgang ved hastigheder, som kan tilfredsstille alle normale formål. digitale versioner af nuværende og fremtidige programmer kan ses med fuldt udbytte på fladskærme. Der skal anskaffes en særlig boks til fjernsynet (eller købes et programkort) for at kunne få fuld brugsværdi af de digitale programpakkers muligheder åbner mulighed for telefoni over internettet Signalleverandør, YouSee I forlængelse af opgraderingen afholdt vi primo 2008 en ekstraordinær generalforsamling med næsten 100 parceller repræsenteret, hvor medlemmerne gav bestyrelsen mandat til at få en aftale med YouSee i stand. Bestyrelsen er meget tilfreds med aftalen, der sikrer vores lille forening noget nær de samme priser og vilkår som mange af de allerstørste antenneforeninger i Danmark, der tæller titusindvis af medlemmer. Hvert enkelt medlem har nu frihed til at vælge mellem tre standardpakker og en del forskellige tilvalgspakker. Statistikken viser, at ud af vor medlemsskare på 525 medlemmer, er der flere og flere medlemmer, der udnytter de allernyeste muligheder. 2

3 Lejre Kabelnet er kun bundet af aftalen med YouSee frem til ultimo 2010, og da udviklingen inden for TV og Internet går så stærkt for øjeblikket, er vi overbeviste om, at det er i medlemmernes interesse, at vi har mulighed for at tænke i andre baner i løbet af de næste par år, hvis udviklingen tilsiger dette. Vi er i 2008 blevet bekræftet i, at der er meget stor interesse for Lejre Kabelnet. Både fra medlemmerne, hvor vi har fået henvendelser af positiv og negativ karakter, og fra den lokale presse. Under overskriften Habilitetsproblem i Lejre Kabelnet baserede journalisten en meget insinuerende og kritiserende artikel på et enkelt medlems synspunkter og erfaringer. Det er rigtigt, at vi kunne have et habilitetsproblem i og med at Claus Dreisig fra bestyrelsen er ansat i YouSee, men under alle forhandlinger med mulige leverandører har Claus selvfølgelig ikke deltaget. Det forsøgte vi at forklare journalisten dog uden held og selvom vi ydermere flere gange er mødt op på medlemmets adresse, hvor vi har konstateret at signalet er perfekt, så hans problemer skyldes egne installationer, er det desværre ikke lykkedes os at komme i direkte dialog med ham. Vi er glade for den store interesse, men ser helst at henvendelser i første omgang kommer direkte til os og ikke via en journalist, der måske ikke altid har den store interesse i at erfare, at der alligevel ikke er kød på historien. Selvom vi får signaler fra YouSee har vi stadigvæk mulighed for at individualisere kabelnettet ved fx at lægge kanaler på eller oprette en infokanal. Økonomi På den ekstraordinære generalforsamling blev det enstemmigt vedtaget, at betalingen for opgraderingen skulle betales på én gang af medlemmerne. Dette har alle medlemmer gjort, og vi har heller ingen kontingentrestancer. Både opgraderingen og flere af udgiftsposterne på den ordinære drift blev billigere end forventet, så derfor kommer vi ud af 2008 med et pænt overskud. Foreningen har nu en fornuftig egenkapital, men hvis vi fremover bliver opmærksom på nødvendige større investeringer, vil vi foreslå, at vi i god tid begynder at øge egenkapitalen med mindre årlige bidrag frem for én stor indbetaling. Derfor foreslår bestyrelsen heller ikke, at vi skal tære nævneværdigt på egenkapitalen i år ved fx at sænke kontingentet markant. Nye medlemmer Vi har i 2008 fået tilsluttet flere nye medlemmer. Hermed er vi oppe på 532 medlemmer velkommen til de nye! I forlængelse af opgraderingen og overgangen til det digitale sendenet ultimo 2009 vil bestyrelsen undersøge muligheden for at få tilsluttet yderligere områder i Lejre. Nu har vi mulighed for at vise helt præcist hvad et medlemskab af LK indebærer, herunder økonomi. Vi fornemmer en øget interesse herfor, sikkert fordi overgangen til det digitale signal er lige om hjørnet. Vi afventer pt. oplæg fra YouSee over udgifterne hertil. I henhold til vedtægterne skal nye medlemmer som minimum betale den faktiske udgift til tilslutningen, eller den faste tilslutningsafgift, som i 2009 er kr ,-. 3

4 Service Serviceforpligtelsen er nu overdraget til YouSee som altid skal kontaktes i tilfælde af problemer. Bestyrelsen har mulighed for jævnligt at indhente oplysninger om antal serviceopkald og karakter af problemerne, så vi kan vurdere, om det ligger indenfor det vi med rimelighed kan forlange af en leverandør. Medlemmer, der ikke føler at de får den påkrævede service er altid meget velkomne til at kontakte et bestyrelsesmedlem! Vedtægter Da Lejre Kabelnet blev stiftet den 6. juni 2006 tog vi udgangspunkt i standardvedtægter fra FDA (Forenede Danske Antenneanlæg). Vi har allerede ændret én paragraf og i dag præsenterer vi et sæt reviderede vedtægter, der tager udgangspunkt i Lejre Kabelnet og ikke i en standardløsning. Det skulle bl.a. gerne sikre en mere smidig arbejdsgang. Et kig ind i 2009 Der sker rigtig meget i disse år på tv, internet og telefoni-området. Boxer, fibernet, TDC Home Trio, Fullrate osv. Bestyrelsen følger så godt som muligt nøje med i udviklingen, bl.a. ved at være repræsenteret på indenlandske og udenlandske messer, for allerede på næste års generalforsamling skal vi debattere om vi skal forlænge den nuværende aftale med YouSee, eller om der er andre og mere favorable løsninger. Men der er andre udfordringer for Lejre Kabelnet. For nylig udtalte IT & Telestyrelsen at de vil give andre udbydere adgang til TDCs kobber, fordi TDC har en for dominerende markedsposition. Fint nok så langt. IT & Telestyrelsen opfatter også meget naturligt YouSee som en del af TDC, og derfor skal YouSee og coax-kabler med i indgrebet. Men det betyder i henhold til IT & Telestyrelsen, at fx Lejre Kabelnet, som får signalforsyning fra YouSee, og som har YouSee som leverandør af internet/bredbånd, fremover skal give firmaer, som ønsker at bruge YouSee s net til at distribuere deres bredbånd - adgang til vores net, uanset om vi ønsker det eller ej. Det kunne umiddelbart ligne en fordel for vore medlemmer, for der vil måske komme mere konkurrence, men det vil samtidig afskære os retten til selv at bestemme og disponere over eget net. Det er vel nærmest ekspropriation af rådighedsret. Fokusområder i 2009 I 2009 vil bestyrelsen i Lejre Kabelnet fokusere på: - fortsat at optimere informationsniveauet til vores medlemmer via hjemmeside og egen infokanal - fortsat at følge med i udviklingen indenfor TV og Internet og vurdere nye muligheder, blandt andet etablering af en fælles Internetløsning i Lejre Kabelnet (herunder hvorvidt vi kan opfylde terrorlovgivningen med hensyn til lagring af logfiler). 4

5 Slutteligt vil jeg takke mine bestyrelseskolleger for en stor indsats i 2008, takke de kritiske revisorer for konstruktive tilbagemeldinger - og på alles vegne udtrykke forhåbning om, at 2009 bliver mere stille og roligt ovenpå tre hektiske år heldigvis med et flot og særdeles tilfredsstillende resultat. Husk: information om programmer, driftsstatus mv. findes på vores hjemmeside hvor det også er muligt at tilmelde sig et nyhedsbrev. Efter beretningen var der en del spørgsmål til bestyrelsen. Ved fejl på forbindelsen og tekniske problemer gælder generelt at de skal meldes til You See service. Husk at have kundenummeret klar. I mindre omfang kan man også skrive til bestyrelsen hvis man oplever problemer eller har spørgsmål til opdateringer m.v. Fra forsamlingen blev der efterlyst valgfrihed til selv at sammensætte de kanaler man ønskede. Svaret var at det ønske mødes i alle antenneforeninger, men at det ikke sådan lige er så nemt at få kanaludbyderne med til det. Men da presset er så stort, kommer det nok en dag. Bestyrelsen gjorde i den forbindelse opmærksom på at den nuværende aftale med YouSee udløber ultimo 2010, og at der skal genforhandles i Bestyrelsen vil derfor tage spørgsmålet om den fremtidige leverandøraftale op på generalforsamlingen næste år. 3. Regnskab for 2008 Foreningens regnskab blev omdelt og gennemgået af kassereren, Stig Rohde (SR). Det ordinære resultat var kr var jo året hvor antenneanlægget blev opgraderet til det vi har i dag, og den samlede udgift til det var kr Medlemmernes bidrag til opgraderingen var kr og dermed var der et overskud på kr Dette overskud og det ordinære resultat blev foreslået henlagt til egenkapitalen. Der var ikke anmærkninger fra revisoren til regnskabet, der blev godkendt. SR udtrykte tilfredshed med at flere og flere betaler deres kontingent via betalingsservice, det letter kassererens arbejde. 5

6 4. Forslag Bestyrelsen fremlagde et forslag til en gennemgribende revision af de nuværende vedtægter der i høj grad er baseret på standardvedtægterne fra FDA, Forenede Danske Antenneanlæg. Formålet er at forenkle sproget så det bedre passer til Lejre Kabelnet, at minimere husstandsomdeling af diverse materialer, at afskaffe de kritiske revisorer og optimere valgproceduren. Desuden lægges der op til at formanden vælges hvert år på generalforsamlingen. Kaj Egon Hansen (KEH) og Keld Reitov havde udarbejdet det nye forslag der blev præsenteret af KEH. Der var nogle bemærkninger til forslaget, og bestyrelsen ser om de kan indarbejdes. Før de nye vedtægter kan blive endelige, skal de fremlægges igen på en ekstraordinær generalforsamling. Det indkalder bestyrelsen til snarest muligt. Dirigenten konstaterede at bestyrelsens forslag blev bakket enstemmigt op af forsamlingen. 5. Budget 2009 SR fremlagde et forslag til budget, herunder kontingentet for Budgettet afspejler at foreningen nu er etableret og at budgettet for det nye år derfor er lavere end de konstaterede udgifter for året før. Det samme med kontingentet, bestyrelsen foreslår et fald så det bliver kr. 750 pr. medlem. Beløbet indeholder betaling for den obligatoriske grundpakke og CopyDan afgift. Budget og kontingent blev vedtaget. 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter Søren Refsgaard trådte ud af bestyrelsen, og derefter var der genvalg for 2 år til Poul Rævdal, Claus Dreisig og Jørgen Fangel Jensen samt nyvalg for 2 år til Niels Bo. Det blev åbent diskuteret at Niels Bo er i direkte familie med den valgte revisor, Lars Bo, men generalforsamlingen så ingen problem i det. Der var genvalg til 1. suppleant René Mikkelsen og 2. suppleant Anders-Peter Ibsen. 7. Valg af revisorer og revisorsuppleant Lars Bo blev genvalgt som regnskabsmæssig revisor. Keld Rønde blev nyvalgt som kritisk revisor og ny suppleant for kritisk revisor er Søren Refsgaard. 8. Eventuelt Det blev drøftet om det var bedre at vi på generalforsamlingen fastsætter kontingentet for det kommende år og ikke som vi gør nu for det indeværende år. Fordelen ved det løbende er at det er så tæt på budgetgodkendelsen som muligt, i modsat fald kunne vi komme i en situation med en større afvigelse. Stemningen var derfor at forsætte som vi gør nu. 6

7 Formanden sluttede generalforsamlingen af med at takke for fremmødet og nævnte at bestyrelsen nu vil fastsætte datoen for den ekstraordinære generalforsamling der skal indkaldes i forbindelsen med forslaget om vedtægtsændring. Søren Refsgaard var jo trådt ud af bestyrelsen, og formanden takkede for indsatsen. Referent Tage Lund Lejre Kabelnets bestyrelse, marts 2009 I forlængelse af generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger: Formand: Christian Bordinggaard, Rødkildebanken 24 Næstformand: Jørgen Fangel, Landevejshøjen 30 Kasserer: Stig Rohde, Spurvevænget 9 Sekretær: Keld Reitov, Maglehøjen 19 Bestyrelsesmedlem: Claus Dreisig, Vibevænget 14 Bestyrelsesmedlem: Poul Rævdal, Rødkildebanken 13 Bestyrelsesmedlem: Niels Bo, Sandbanken 9 7