Forord. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende:

Transkript

1

2 Forord Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsninget blevet udviklet og moderniseret, frem til i dag hvor systemet har en tidssvarende teknologisk platform, og en brugervenlig grænseflade til on-line indberetninger og forespørgsler. I øjeblikket er der omkring aktive lønregistre i systemet, og der er ca udbetalinger pr. måned. Der udbetales løn for mellem kr og kr pr. måned. Statens lønløsning håndterer lønudbetaling for en lang række forskellige overenskomster, til tjenestemænd, kontraktansatte, åremålsansatte og meget mere. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende: 1. Statens lønløsning Rapporter Implementering Kurser Priser Kontakt... 6

3 1. Statens lønløsning Statens lønløsning har lønudbetaling 2 gange om måneden. Den første lønkørsel ligger primo måneden, med udbetaling ca. midt måneden. Denne lønkørsel er til reguleringer af forskellig karakter og til timelønnede. Den anden lønkørsel ligger omkring d. 20. i måneden, og lønnen er til udbetaling sidste bankdag i måneden. Lønløsningen kan foretage reguleringer op til 5 år tilbage i tiden, og der kan foretages et løntjek inden selve udbetalingen. Løn udbetales til medarbejderens NemKonto, og medarbejderen kan hente sin lønseddel i e-boks. Ud over en brugergrænseflade der er målrettet lønmedarbejdere, er der etableret en brugergrænseflade til indberetning til statens lønløsning, der er målrettet HR- og personalemedarbejdere, og det er derfor ikke nødvendigt med en dyb kendskab til koderne i statens lønløsning for at kunne indberette ansættelser, ændringer mv. i systemet. Systemet er online, hvilket gælder ved indberetninger og ved forespørgsler. Regnskabsdata overføres i tilknytning til hver lønkørsel til lokalt økonomisystem, fx Navision Stat. Som en integreret del af statens lønløsning, sker der afregning til diverse kreditorer, som pensionskasser, Skat og ATP, og der indberettes til fx eindkomst og til Danmarks Statistik. Hvis man anvender lønløsningens facilitet til Ferie- og fraværsregistrering, vil oplysninger om sygdom, barsel mv., blive overmeldt til sygefraværsstatistik. Hvis man indberetter oplysning om refusion knyttet til barsel i systemet, sker der en automatisk ansøgning om barselsrefusion på institutionens vegne hvis man er omfattet af refusionsordningen.

4 2. Rapporter På grundlag af de data der er registreret i lønsystemet, dannes en række rapporter der er beregnet som kontrolog hjælpeværktøjer for institutionens løn-, regnskabs- og personaleadministration. Nogle rapporter leveres som PDF-filer via et postkassesystem, andre kan man selv afvikle i et rapporteringsværktøj som Moderniseringsstyrelsen stiller til rådighed. Rapporteringsværktøjet indeholder en lang række af standardrapporter, ligesom man kan hente data til lokal viderebearbejdning, fx i excel-regneark. Her er et eksempel på en rapport fra rapporteringsværktøjet:

5 3. Implementering For at sikre en ensartet og effektiv implementering af lønløsningen hos nye kunder, er der etableret en standardpakke for et implementeringsforløb. Elementerne i pakken understøtter implementering af statens lønløsning og overgang til drift. Implementering og overgang til statens lønløsning, anbefales at ske i tilknytning til et årsskifte. Det vil også naturligt hænge sammen med opsigelse af kontrakt med nuværende lønleverandør. For at formalisere en gensidig aftale om overgang til statens lønløsning, underskrives en driftsaftale af begge parter. Et implementeringsforløb kan overordnet skitseres således: Infomøde Beslutning Driftsaftale Workshop Oprettelse i lønsystem Uddannelse Registeroprettelser Moderniseringsstyrelsen støtter institutionen i hele processen, også efter overgang til ibrugtagning af statens lønløsning. 4. Kurser Moderniseringsstyrelsen har et kursustilbud der knytter sig til statens lønløsning. Planlægning af kurser sker typisk 2 gange årligt, hhv. i juni og december måned. Oplysning om kurser findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside. I tilknytning til implementering af statens lønløsning bestræber vi os på, at samle nye kunder til samme kursusforløb. Ofte vil deltagerne have det samme udgangspunkt, og der vil være mulighed for at etablere netværk under kursusforløbet. 5. Priser Vejledende er gennemsnitsprisen for én medarbejder (et register) i et år i lønløsningen: kr. 350 alt inkluderet. Rådgivning og support i brug af systemet, indgår som en del af prisen for brug af systemet. Der betales således ikke særskilt for support.

6 Moderniseringsstyrelsen udgiver hvert år en prisfolder, hvor priserne for brug af systemerne og visse særydelser fremgår. Der betales særskilt for implementeringsforløb og for kurser. 6. Kontakt Hvis du gerne vil høre mere om statens lønløsning eller du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Det kan du gøre ved at sende en til Moderniseringsstyrelsens lønsupport: Hvis du gerne vil ringes op, skriver du det i din . Husk oplysning om navn og telefonnummer.