FAKTAARK KMD Nettoløn

Transkript

1 FAKTAARK KMD Nettoløn Med KMD Nettoløn kan du køre både netto- og bruttolønsberegningen i én arbejdsgang. Du styrer hele lønberegningen i samme proces, og KMD Nettoløn er fuld integreret med SAP ERP HCM, hvilket betyder mindre risiko for fejl. Du har ingen omkostninger per kørsel eller transaktion. Samtidig kan du køre lønnen, når du vil.

2 FAKTAARK Større køreglæde på lønkontoret Mange virksomheder efterspørger muligheden for selv at håndtere og styre lønprocessen, som det er muligt med KMD Nettoløn. Her kan du køre hele lønberegningen i én arbejdsgang og i samme program. KMD Nettoløn bidrager allerede til køreglæden på lønkontoret hos flere end 75 større private virksomheder, over 70 kommuner samt hos 15 kommunale virksomheder i Danmark. Fuld integration sparer tid og fejl KMD Nettoløn er baseret på standard SAP-funktionalitet og supplerer SAP s løsning til lønopgaven. Løsningen er udviklet i tæt samarbejde med SAP ud fra deres regelsæt for best pratice på området. KMD Nettoløn er certificeret af SAP. For dig betyder det en 100 % integration i SAP ERP HCM og dermed en effektiv løsning, hvor dine oplysninger fra SAP ERP HCM kan indgå direkte i nettolønberegningen. I praksis håndterer du de overenskomst- og firmaspecifikke beregninger i bruttoløndelen af SAP ERP HCM, og herefter tager KMD Nettoløn over med de lov- og beregningsmæssige opgaver. Den tætte integration sparer dig for ekstra tastearbejde med det tidsforbrug og den fejlrisiko, der ligger her. En integreret del af SAP Som input bruger løsningen følgende nødvendige indberetninger og opsætninger på SAP ERP HCM-områderne: Personale Administration, Bruttoløn, Time Management samt Organisation Management. De kontraktmæssige og tekniske forhold på disse områder er et forhold mellem din virksomhed og SAP Danmark. Følger dansk lov Vi har udviklet KMD Nettoløn specielt til det danske marked og dansk lovgivning. Det betyder, at du har alle nødvendige funktioner og uddata til rådighed for at følge dansk lov uanset om du sidder i en privat eller en offentlig virksomhed. Når der kommer lovændringer, sørger vi også for, at de bliver integreret i KMD Nettoløn uden ekstra udgifter for dig. 2

3 KMD NETTOLØN 3

4 FAKTAARK Du er sikker på udvikling Når du vælger KMD Nettoløn, er du samtidig sikret, at løsningen udvikler sig i takt med både tekniske og funktionelle behov. Udover at løsningen benyttes i den private sektor, indgår den tillige i KMD s løn- og personaleløsning til hele den kommunale sektor. Det giver dig en stor grad af fremtidssikring. Løsningen er også under konstant udvikling med ny funktionalitet og nye moduler. Endelig kan vi garantere dig, at KMD Nettoløn altid er køreklar, når der er kommet nye opdateringer fra SAP. Opgraderingen af KMD Nettoløn til brug i nyeste version af SAP ERP HCM sker uden ekstra omkostninger for dig. Frihed til at køre løn, som du vil Du har mulighed for at køre netop den eller de lønperioder, som er aktuelle hos dig. KMD Nettoløn dækker beregningsreglerne for uge-, 14-dags- og månedslønnede og kan håndtere både forud- og bagudrettet lønberegning. Du kan også køre lønsimuleringer for enten en person eller grupper af medarbejdere efter behov. Nem overførsel af oplysninger Fra KMD Nettoløn er det enkelt at give oplysninger videre til relevante parter som: Skat/eIndkomst: Rekvirering og indlæsning af eskattekort og overførsel af lønoplysninger til SKAT PBS, Nordea og Danske Bank: Økonomiske overførsler Ferieoverførsler, herunder ACF, Feriekonto og Feriepengeinfo: Beløb og information Danmarks Statistik, Dansk Arbejdsgiverforening og Finansforbundet: Diverse statistikker Pensionsselskaber: Beløb og information Diverse konteringer, som kan udføres via standard interfacet til SAP s økonomi moduler (FI og CO) Mulighed for overførsel af lønsedler til eboks 4

5 KMD NETTOLØN Håndter refusioner Med KMD Nettoløn har du også mulighed for håndtering af Dagpengerefusioner. Løsningen dækker fravær, jf. loven om sygedagpenge, samt lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel. Ved brug af løsningen har du mulighed for automatisk at danne de indberetninger, du skal foretage til Nemrefusion. Uddata Alt relevant uddata kan også nemt dannes fra KMD Nettoløn, herunder lønspecifikationer, ferieoplysninger (ACF, Feriekonto og Feriepengeinfo), statistikker og rapporter samt bogføringsfiler. Implementering af KMD Nettoløn Når du vælger KMD Nettoløn, leverer vi selve løsningen fra KMD, mens implementeringen enten bliver varetaget af os, eller en af vores partnere på området. Her er du ikke bundet til en bestemt partner, men kan vælge frit blandt de partnere, vi har certificeret til opgaven. På den måde er din virksomhed sikret en både nem og sikker overgang til KMD Nettoløn 5

6 FAKTAARK Det kan du blandt andet: Beregne og håndtere medarbejderspecifikke myndighedsafgifter som skat, AM og ATP såvel som de virksomhedsspecifikke: ATP, Arbejdsmiljøafgift, AER-bidrag og Barselsfond Holde styr på personalegoder som fri bil, telefon, diverse pc-ordninger m.v. Håndtere ledighedsdag efter gældende regler Håndtere regler og beregninger i forbindelse med jubilæums- og fratrædelsesordninger Klare befordringsgodtgørelse efter statens regler Håndtere ferieadministration. Herunder beregne ferie med og uden løn, hvor der betales skat løbende SH-beregning, ferietillæg og bonus, ekstra feriedage, feriedifferencer og aflevere ferieoplysninger, udskrive feriekort samt overføre til feriekonto eller udbetale ferie kontant samt styre feriefridage Beregne pension og gruppeliv Dette punkt har udvidet funktionalitet, der tillader retroaktive ændringer på såvel grundlag, bidrag som modtager. Medarbejderen kan få fordelt pensionsbidraget efter egen prioritet med procent eller beløb på op til 9 forskellige modtagere. Information om pensionen er delt op i fem dele: 1) Ordinær pension 2) Supplerende pension 3) Gruppeliv 4) Privat pension 5) Pension af Fritvalg Lave off-cycle lønkørsler uden manuelle beregninger samt udbetale og administrere acontoudbetalinger. Du er ikke bundet til én lønkørsel om måneden. Efter behov kan du køre yderligere lønudbetalinger, så det er lettere at korrigere lønnen for eksempel ved lønreguleringer med tilbagevirkende kraft, ved bonus, eller hvis en medarbejder har mange overtimer, som ikke nåede med i den ordinære lønkørsel Håndtere fritvalgsordninger Det er muligt at indberette en procentdel af medarbejderens bruttoløn og fordele den procentvist i forhold til bl.a. hensættelse, udbetaling og pension. Det er samtidigt muligt at opsætte regler for automatisk tømning af fritvalgssaldoen 6

7 KMD NETTOLØN NETTOLØN BRUTTOLØN ØVRIGE HR MODULER PERSONALE- ADMINISTRATION ORG. MANAGEMENT TIME MANAGEMENT Som illustreret ovenfor, er KMD Nettoløn the missing link i SAP ERP HCM. Når den er på plads, kan du køre hele lønnen selv, og det giver dig både store frihedsgrader og effektive arbejdsgange. Det betaler du Når du vælger KMD Nettoløn, betales der en engangslicens, som er baseret på antal medarbejdere i virksomheden. Derudover betales et årligt beløb til vedligeholdelse af programmet, lovgivning og understøttelse af SAPopdateringer. Vil du vide mere? Kontakt: Leif Ilsø Vice President, Sales Payroll, HR & Time [email protected] 7

8 Om KMD A/S I KMD har vi udviklet og drevet nogle af Danmarks største IT-løsninger siden Vi er, med en omsætning på 5,6 milliarder kroner og cirka 3500 medarbejdere på det danske arbejdsmarked, den største danskbaserede IT-virksomhed i Danmark. Vi har i KMD haft erfaring med SAP HCM siden 1997, og vi er i dag verdens femte største leverandør af SAP baserede løsninger. Ved at sikre udbetaling af løn, pension og lønrelaterede ydelser til en million offentlige ansatte og private lønmodtagere, er vi Danmarks største leverandør af SAP Nettoløn beregner. Vi har valgt SAP som strategisk samarbejdspartner og teknologisk platform, for at sætte fart på udviklingen og samtidig sikre bedre sammenhæng mellem systemer, globale markedsstandarder og større åbenhed og valgfrihed for dig som kunde. KMD Nettoløn er SAP NetWeaver og SAP HANA certificeret. Med 360 SAP arkitekter, udviklere og testere, 50 kundekonsulenter og 65 supportere har KMD de rette kompetencer inden for udvikling, vedligeholdelse og support af SAP løsninger. Dette har blandt andet dannet grundlag for, at KMD siden 2000 har stået for 86 SAP implementationer fordelt på kommuner, regioner og private virksomheder. Vi understøtter og servicerer virksomheder og organisationer ved at kombinere branchekendskab, løsnings- og teknologiekspertise med en lokal leverancemodel og international gennemslagskraft. Dermed bidrager vi hos KMD til at udvikle fremtidens informationssamfund og skaber værdi for både vores kunder og samfundet som helhed. KMD A/S 2018 Lautrupparken Ballerup Tlf