Webinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017 Gitte Sabrina

2 Nye tiltag i DataLøn i juni 2017 Den nye forside Nye DataLøn abonnementer Tips og trick til DataLøn Personaleadministrativ vejledning Ferie Dagens agenda

3 Nye tiltag i DataLøn i juni

4 Korrektion med løndel 01 Der skal altid tastes timer når der indberettes løn men også ved korrektioner. Nu vil du få en fejlbesked hvis der ikke tastes timer når der laves en korrektion. 4

5 Prøveberegningen K-felter 5

6 Prøveberegningen - Fritvalgssaldo Prøveberegning : Fritvalgssaldo optælles korrekt Prøveberegning viser nu også løndelene, når de bruges uden beløb: 5Cx6C Barns 1. sygedage x sats 75x76 Omsorgsdage x sats 77x78 Feriefridage x sats 6

7 Oprettelse af ny medarbejder Før: automatisk løntermin 24 medmindre et andet termin vælges Nu: ingen automatisk løntermin, vælg løntermin 7

8 Import af fil - masseimport Mest relevant for jer med mange brugere til DataLøn Nu er det muligt at lave en Excel fil med alle brugere og tildele rettigheder og dernæst importere til DataLøn Vælg Opsætning brugeradministration importer brugere 8

9 Øvrige rettelser Statistik : Ny leverance sendt 17/ Visningsfejl vedr. eindkomstfejl: fejl- og anmærkningslisten viste fejl på alle medarbejdere, men det vedrørte kun 1 enkelt - rettet Løndel 01: fast fortrykt på alle aktive medarbejdere, som ikke også har en autoløn Nye løndele kan nu også bruges i autoløn (2Gx3G, 6Gx7G, 1M, 2M og 3M) Hvis der benyttes løndel 01 med 999,99 og løndel 72 med antal sygetimer på samme lønbilag, vil det udløse en fejl og anmærkningsliste Ved import af løndata fejlbesked hvis løndel 01 mangler 9

10 Den nye forside

11 Ny forside i DataLøn Alt det bagved er som I kender det Topmenuen indeholder alle ikoner fra før 3 ikoner, som er mest brugt Ord har ændret sig Arbejdsgiver Virksomhed Lønmodtager Medarbejder 11

12 Topmenu Topmenu fremgår uanset hvor du befinder dig i DataLøn Retur til forsiden: DataLøn logo Log af: Brug den hver gang du er færdig med at bruge DataLøn 12

13 Forsiden 13

14 eindkomstfejl 14

15 DataLøn Lønguiden Ansættelse Lønseddel Ferie, barsel & sygdom Beregninger Indberetninger Løn & skat Personale Opsigelse Ordbog 15

16 DataLøn abonnement

17 Abonnementsændring Nyt i abonnementspakken I alle pakker: DataLøn Smartløn DataLøn Lønguiden Basis+ Personaleadministrativ vejledning HR og personale Ny abonnementstype: Ekspert Personaleguide Uddannede jurister indenfor personalejura 17

18 18

19 Tips og tricks til DataLøn

20 Agenda Gammel løn Løn frem i tiden Ferieregnskab Udbetaling af løn under ferie Fejl og anmærkningslister Smartløn

21 Gammel løn Løn indberettes for sent: opret en gammel løn med disposition i ny måned. Vejledning til gammel løn 21

22 Løn frem i tiden Lav lønnen inden du går på ferie Opret ny lønindberetning: Periode Dispositionsdato Tast lønnen, som normalt. Se dine lønkørsler ligge klar til lønkørsel indtil 2 hverdage før dispositionsdatoen. 22

23 Ferieregnskab Medarbejdere, der har ferie med løn kan få vist et ferieregnskab på lønsedlen. Tilmeld på medarbejderens stamdata, fanen ferie, ATP og fritvalg. Feriedage optjent sidste år, vises automatisk på lønsedlen. Løndel 46: optjente feriedage Løndel 47: afholdte feriedage Kalenderår: 2016 Ferieår: 1. maj april

24 Udbetaling af løn under ferie Feriekode 1 ferie med løn Udbetal løn under ferie i løndel 28 ikke ferieberettiget løn Hvis medarbejderen ikke har optjent retten til ferie med løn kan bruttolønnen modregnes i løndel 83 med minustegn. Beregning: Eksempel: Medarbejderen har ikke optjent retten til ferie med løn og afholder 10 feriedage Ferieberettigede løn: x 4,8% = 960,00 x 10 feriedage = 9600,00 Hvis I tilmelder jer reduktion af feriepengegrundlag og sørger for at ferieregnskabet er vedligeholdt, sørger DataLøn automatisk for at nedskrive feriepengegrundlaget og evt. bruttolønnen. Tilmeld på medarbejderens stamdata, på fanen ferie, ATP og fritvalg. Se sidste Webinar, hvor funktionen reduktion af feriepengegrundlag bliver gennemgået. 24

25 Fejl og anmærkningslister Dannes automatisk, når der er noget du skal være særligt opmærksom på. Anmærkning: Besked som du skal være opmærksom på, kræver ikke nødvendigvis handling Der benyttes e-skattekort Lønmodtager fratrådt husk at anvise feriepenge Fejl: kræver at du undersøger fejlen eindkomstfejl: søg på fejlkoden Fejl i opsætning af medarbejder o.l. 25

26 Smartløn Sådan opsætter du Smartløn Opsætning af sager Hvis medarbejderne skal registrere de sager de har arbejdet med kan sagerne oprettes i Smartløn. Registrering af sagsnavn, sagsnummer og reference Når medarbejderne har sendt deres registreringer kan de ses i Godkendelse Først når det er godkendt vil det kunne importeres til lønindberetningen 26

27 Smartløn Godkendelse af kørsel: før du kan godkende kørsel i egen bil: Medarbejderen skal have registreret den fulde adresse, de er kørt fra og til. Registreringen skal indeholde bilens nummerplade De godkendte km sendes automatisk til løndel 24x25 i lønindberetningen Godkendelse af udlæg Medarbejderen skal tage et billede af kvitteringen for udlæg Hvis Smartløn er det eneste sted i gemmer kvitteringen, er det vigtigt at alle informationer fremgår af kvitteringen, dvs. billedet skal være tydeligt. De godkendte beløb sendes automatisk til løndel 89 i lønindberetningen I supportcentret kan du finde vejledninger til: Sådan opsætter du Smartløn Sådan tilmelder du dine medarbejdere Sådan importerer du til- eller eksportere fra Smartløn Bluegarden Smartløn information til medarbejder 27

28 Personaleadministrativ vejledning - Ferie Ferie med løn eller feriegodtgørelse? Feriehindring Erstatningsferie Overførelse af ferie til næste ferieår

29 Ferie med løn eller feriegodtgørelse Ferie med løn: Ret til fuld løn under sygdom Ret til fuld løn på arbejdsfrie søgnehelligdage Et opsigelsesvarsel fra arbejdsgiver på mindst 1 måned = Ferie med løn + 1% i ferietillæg Feriegodtgørelse 12,5% af den ferieberettigede løn beregnes automatisk Feriepengene afregnes til Feriekonto eller en anden Feriekortordning sker automatisk Feriepengene beskattes løbende og nettobeløbet overføres til Feriekonto/Feriekortordning Medarbejderen skal ansøge om sine feriepenge via borger.dk eller via e-boks, hvis arbejdsgiver har feriepengene på egen konto 29

30 Medarbejderen kan ikke afholde ferie Medarbejderen er syg Hvis medarbejderen er syg når ferien begynder har medarbejderen ikke pligt til at begynde sin ferie. Medarbejderen kan i stedet udskyde sin ferie til et senere tidspunkt. Medarbejderen skal oplyse arbejdsgiver om, at de vælger at udskyde ferien på grund af feriehindring. Medarbejderen har ret til, men ikke pligt til, at holde resten af ferien i forlængelse af sin raskmelding. Hvis medarbejderen bliver syg op til sin ferie skal arbejdergiver have besked om at ferien ikke kan afholdes. Når medarbejderen bliver rask skal det meddeles til arbejdsgiver og resten af ferien kan afholdes eller man kan møde på arbejde. Feriehindring Fx egen sygdom eller barselsorlov se Lønguiden for alle situationer Ved feriehindring kan feriepenge udbetales direkte til medarbejderen, enten op til hovedferie periodens udløb (30. september) eller ved ferieårets udløb (1.maj). 30

31 Erstatningsferie Ved sygdom under ferie medarbejderen har ret til erstatningsferie efter 5. sygedage under ferie, i samme ferieår. De første 5 sygedage giver ikke ret til erstatningsferie Krav: Medarbejderen skal sygemelde sig på første sygedag Medarbejderen skal dokumentere sygdommen over for arbejdsgiver Medarbejderen skal selv betale dokumentation Medarbejderen skal have mere end 5 sygedage under ferie i ferieåret Læs mere på Lønguiden 31

32 Overførelse af ferie til næste ferieår Ikke afholdt ferie, ud over 20 dage, kan overføres til næste ferieår. Aftalen skal være skriftlig og aftalt inden d. 30. september efter ferieårets udløb Feriegodtgørelse Arbejdsgiver skal give besked til Feriekonto Ferie med løn Find en skabelon på Lønguiden 32

33 Skift til Ekspert eller Basis+ Basis+: få personaleadministrativ vejledning af vores konsulenter over telefon eller chat Ekspert: få adgang til personalejuridisk rådgivning af vores jurister, der er specialister i ansættelsesret Send: Navn Virksomhedsnr. Hvilket abonnement du ønsker 33

34 Tak for i dag Hav en rigtig god dag vi ses igen til juli