Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012.

Transkript

1 Referat fra Svendborg Mountainbike Klubs generalforsamling d.11. april Formanden bød velkommen og vi startede generalforsamlingen. Formanden foreslog Lars Toft som dirigent. Ad 1) Valg af dirigent og referent. Lars Toft blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet og gennemgik herefter dagsorden. Morten Lauritzen blev valgt som referent og der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Inge-Lise Bang, Søren Sønderlund og Erik Petersen. Ad 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden aflagde følgende beretning: Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen Endnu et år er gået, og det er igen blevet tid til at se tilbage på året der gik. I slutningen af 2011 var vi 146 medlemmer, men efter kontingent betalingen i januar 2012, er vi pr. d.d. 126 fordelt på 21 kvinder, 81 mænd og ikke mindst 24 unge u. 18 år. Tilbagegangen var ventet, idet nyhedens interesse omkring klubben efterhånden er væk, og en del af de frafaldne medlemmer har nok mest været medlem af almindelig nysgerrighed, mens andre er flyttet fra området. Jeg tror dog fortsat, at vi stille og roligt vil få flere medlemmer, idet mountainbike sporten fortsat er en af de mest voksende idrætsgrene i landet, og med den stigende interesse der generelt er for cykelsporten godt hjulpet på vej af et landevejs DM i 2011 ved København og med Giro d. Italia start i Horsens og Herning i starten af maj kan det ikke undgå, at smitte lidt af på vores sport. I bestyrelsen har vi fortsat fokus på at få nedsat udvalg, der kan stå for de forskellige afdelinger og opgaver som vi arbejder med fortløbende. Jeg vil ikke gå i dybden med de forskellige udvalg, men nøjes med at nævne 2 af dem. Dameudvalget. Som tidligere nævnt er der p.t. 21 kvinder i afdelingen, der har Inge-Lise Bang som forkvinde. Det må betragtes som en succes i forhold til den relative korte levetid denne afdeling har eksisteret. Der har i løbet af året har været afholdt 3 gode og konstruktive møder i gruppen. Formålet var at finde frem til nogle gode løsninger i forhold til trænings tider, niveau og hyppighed, således alle behov bliver tilgodeset. Udover dette har der været afholdt træningsdage i henholdsvis Oure og Egebjerg bakker, hvor Asger Sørensen velvilligt stillede sig til rådighed med tips og tricks, og der var stor opbakning til begge arrangementer. En del af kvinderne har deltaget i en række løb, bl.a. i Morud, Hillerød, Svanninge og Slotsløbet, og alle steder med flotte resultater til følge. Ungdomsudvalget. Med 24 ungdomsryttere i alderen 7-17 år der noget at holde styr på, og selv om udvalgets formand, Morten Lauritzen, har god hjælp af 5 trænere, der selvfølgelig ikke kan være til stede hver gang, er det en udfordring, da der er meget forskel på rytternes styrke og niveau. Jeg er dog sikker på, at de alle cykler hjem fra træning både glade og trætte, og en lille ungdomsrytter på sin lille MTB i ført vores klubtøj er da noget af det sejeste der findes. 13 fra afdelingen og 9 voksne med Morten som tropsfører flyttede i weekenden d oktober træningen til Blåbjerg Klitplantage, og deltog om søndagen i Invita Mountainbike Race Blåbjerg. Det var 2. gang de var på sådan en tur, og mon ikke de gentager succesen i år. Med disse indledende ord vil jeg nu komme lidt ind på, hvad vi ellers har beskæftiget os med i den forløbne periode: Ø-hop. Tourudvalget med Lars Toft som guide arrangerede igen Ø-hop, og vi var ca. 20, der d. 30. april

2 besøgte 5 øer på en og samme dag. Vejret viste sig fra sin bedste side og vi startede ud i Svendborg kl. 0900, og allerede i V. Åby var 1. pitstop planlagt. Det var hos Konnerup og Co., og efter at have tanket depoterne op med god kaffe og chokolade fortsatte vi til Faaborg, hvor færgen bragte os til Søby, hvor frokosten stod klar. Herefter via smukke veje/stier til Marstal og igen færge til Rudkøbing og retur til Svendborg. Hyggelig tur og 100 km til træningsdagbogen. Harzen. Harzen turen 2011 med Lars Toft som arrangør blev - ikke mindst p.g.a. det gode vejr - nok den bedste tur jeg har oplevet i de ca. 15 år jeg er kommet i området. Vi var 24 af sted, og fik kørt en masse gode kilometer, samtidig med vi fik styrket det sociale sammenhold i klubben. Vi boede rigtig fint og centralt på Hotel Regina midt i Braunlage, der er et rigtig godt udgangspunkt for mange fine ture i området. Harzen er så godt og så dejligt tæt på, at John Jensen arrangerede en efterårstur fra d. 15. d. 18. september, og det benyttede en god håndfuld af de mest vilde sig af, og der blev efter sigende fundet en del fede singletracks, der måtte prøves. Deltagelse i løb. Foruden WeBike Cup har vi haft deltagere i bl.a. Nordic 24, DM i Silkeborg, Lady MTB Tour, Apfoss Liga, Sydfynsk parløb, 12 timer i Jylland, Trans Alp Classic og Dolomitterne, MTB løb på Langeland, Svanninge, Assens, MTB maraton i Hillerød og Silkeborg o.m.a. Der er opnået mange flotte resultater hele vejen rundt, og tillykke med disse til alle herfra. Andre arrangementer. Vi har igen deltaget i Lions Club sponsorcykelløb og sammen med en masse andre klubber været med til at køre penge hjem til Team Barneleg, der samler ind til børnehospitalet på OUH. Vi har også afholdt en intro-/teknik træningsdag og et foredrag om skader efter bl.a. MTB crash. Vi har også haft et par arrangementer som måtte aflyses. Det var ølsmagning på Midtfyns Bryghus, og et foredrag med Advokat Kjeld Klausen. Der var simpelthen for få deltagere, og ud fra dette tillader jeg mig at konkludere, at øl og jura ligger uden for jeres interesseområde. Turen til OL i London måtte desværre også aflyses, da det ikke lykkedes at skaffe billetter. Klubmesterskab- og fest. Et nyt koncept så dagens lys i.f.m. klubmesterskabet d. 1. oktober, idet vi efter mesterskabet mødtes i Multihuset, hvor der var præmieoverrækkelse og tid til lidt hygge med bl.a. ungdomsrytterne og deres forældre. Klubmester blev i øvrigt Gustav Lauritzen. WeBike Cup. Vores afdeling af WeBike Cup, med Rico Busk som løbsleder, blev afviklet d. 14. september. Der var et godt fremmøde, og løbet blev gennemført med succes og uden problemer, og efterfølgende blev jeg kontaktet af nogle af naboerne, der roste os for at have ryddet pænt op o.s.v., så det var rigtig godt. Der har i øvrigt været andre som ønskede at lave nogle nye Cups, hvor bl.a. startgebyret skulle være mindre og tidtagningen ikke med chip, men vi har besluttet at fortsætte samarbejdet med WeBike Cup en. Ultimate X-Mas MTB Challenge. Vores juleløb, der blev holdt d. 11. december, fik med Lars Toft som tovholder deltagerrekord med knap 150 til start. Vejret var ok årstiden taget i betragtning, og hele arrangementet var flyttet til den tidligere SID skole, hvor der var god plads. Datoen for dette års løb bliver d. 2. december, og da det er vores guldæg vil jeg opfordre jer til at melde jer som hjælpere, og bruge 5-6 timer en enkelt dag i den gode sags tjeneste. Træning. Foruden de almindeligt kendte træningstider startede Lars Toft seniortræning hver torsdag kl Alle må være med, men det foregår på seniorernes præmisser, og der har været folk til start stort set alle gange, så det er et godt initiativ. Det lykkedes ikke, at få stablet en spinninghold på benene i år, ligesom der heller ikke har været interesse/opbakning til Night Ride eller Urban Ride. Som en del af optimeringen af træningen i klubben har bestyrelsen på sidste møde bevilliget op til ,- kr. til indkøb af et Powertab, der er et nav med indbygget wattmåler, der i sidste ende via

3 et computerprogram kan bruges til udfærdigelse af træningsprogrammer. Licens. Vi har startet en licensafdeling op, og selv om det måske nok ligner en begrænset succes, fortsætter vi ufortrødent, idet det er bestyrelsens opfattelse, at medlemmerne skal have mulighed for at komme ud og køre rigtige MTB løb mod landets bedste ryttere. Vi har haft den første podieplacering, idet Philip Christiansen fik en flot 2. plads i U9 i sin debut i Århus d. 1.april, så det tegner godt for fremtiden. Tilskud til løb og ture m.v. Vi har igen ydet tilskud til forskellige ture og udflugter, og forsøger at sprede os så alle får mulighed for at få del i dette, men der vil selvfølgelig altid være nogen, der har en anden opfattelse end bestyrelsen, og det kan nok ikke undgås. Personligt synes jeg vi skal prioritere ungdomsafdelingen højt, og yde gode tilskud til dem. Det grå guld som udgør størstedelen af medlemmerne har for de flestes vedkommende råd til selv at betale startgebyrer o.s.v. Klubtøj. Kontrakterne på vores nuværende klubtøj udløber d. 1. august 2012, og vi har et stykke tid vidst, at Kirkeby Cheese og Shell i Vestergade ikke ønskede at fortsætte som sponsorer, og da vi skulle have indhentet nye tilbud m.v. til det nye tøj, blev der nedsat et tøjudvalg bestående af John Jensen, Rico Busk og Inge-Lise Bang. De har undersøgt markedet, og jeg har forespurgt de resterende tøjsponsorer om de var villige til at fortsætte samarbejdet, uden at de fik deres logo på tøjet, idet vi så kunne køre med det samme design i mange år fremover, og købe ind til et mindre lager, så nye medlemmer stort set kunne købe tøj, når de meldte sig ind. Svendborg Sparekasse og Sporten vil godt fortsætte uden at få logo på tøjet, men den 14. marts meddelte vores storsponsor, Ultimate Sport Service, at de fortsat ville havde deres logo på, og i.f.m. sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at de som de eneste skulle have deres logo på tøjet. Efter forelæggelse af projektet vedr. det nye tøj fra udvalget, besluttede et flertal i bestyrelsen, at det nye tøj skal leveres fra AGU, og vi skulle have et nyt logo. I skrivende stund afventer vi et udspil fra AGU vedr. det nye design. Færdsel i naturen. Jeg har måttet svare på et par berettigede klager fra skovejere i årets løb, og henstiller som sædvanligt, at der køres efter Naturbeskyttelseslovens bestemmelser. Vi har i maj 2010 anmeldt en sag til Kommunen, hvor vi mente en lodsejer uden lovlig grund har lukket en grusvej. Kommunen har først svaret os i starten af i år, og de gav lodsejeren medhold i, at han må lukke vejen for cyklister. Det er vi ikke enige i, og har anket afgørelsen. Vi har fået Kommunens accept på, at vi må køre på de allerede anlagte veje og stier, der er i bl.a. Stevneskoven, og det var en rigtig god melding, idet vi tidligere på året blev hængt ud i Fyns Amts Avis af en af områdets beboere, der mente vi ødelagde området. Det at færdes i naturen vil også i fremtiden give anledning til diskussioner og fortolkninger, og til at varetage klubbens interesser i den anledning er Kim Folmann blevet kontaktperson i sager af denne karaktér. Hjemmeside. Hjemmesider kan man enten lide eller ikke, og jeg forsøger løbende at få rettet den til, så den bliver mere attraktiv for brugerne, men også nemmere at opdatere for webmasteren. Det sidste der er sket på siden er at der lagt billeder på forsiden. De skifter kontinuerligt, og kan udskiftes efter behov. Endvidere er aktivitetskalenderen er nu forsynet med agenda og oversigtskalender, ligesom man kan overføre et arrangement direkte til sin Google kalender, hvis man har sådan en. Fremtiden. Da jeg jo om kort tid ikke er formand mere, er jeg nok ikke den rigtige til at komme med bud på fremtiden, så det vil jeg trygt overlade til den nye formand og bestyrelsen. Til sidst vil jeg takke alle ingen nævnt ingen glemt - der på en eller anden måde har bidraget og hjulpet til i årets løb. Uden hjælp fra medlemmerne og sponsorerne vil det være umuligt, at gennemføre de arrangementer vi planlægger, og fortsat holde et acceptabelt niveau. Dette var ordene og jeg vil herefter overlade beretningen til debat.

4 På bestyrelsens vegne Steen Foged Formand Der var spørgsmål til beretningen vedr. klubtøj, levering, udseende? 1. Rico Bush svarede at det nye tøj er til levering omkring 1. august Bestyrelsens hensigt med det nye design er at skabe tøj uden påtrykte sponsorer, altså klubtøj uden sponsorreklamer på. Ud fra den filosofi, at der kan køres i tøjet, på trods af skiftende sponsorater. Bestyrelsen er endt op med et design, hvor Ultimate Sports Service bliver den eneste påtrykte sponsor, da de som de eneste, havde et ønske om at komme på tøjet. 2. Hvad med gammelt/nyt tøj i forhold til at køre løb?- John Jensen svarede, at man opfordrer alle til at kører løb i det nye tøj, men at der vil ikke være et krav om det. Hvis man derimod ønsker refusion fra klubben med hensyn til starts penge, kræver det at man stiller op i det nye tøj. 3. Er der givet accept fra de øvrige sponsorer i forhold til at deres navn/logo ikke påtrykkes tøjet? - Ja, der er givet accept, svarede Steen Foged. Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 3) Fremlæggelse af revideret regnskab. Kasserer John Jensen fremlagde revideret regnskab, der viste et overskud på kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4) Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslog, at kontingentet skulle være uændret, hvilket vil sige årligt 400,- kr. for voksne og 200,- kr. for unge under 18 år. Forslaget enstemmigt vedtaget. Ad 5) Behandling af indkomne forslag. Der var ikke nogen indkomne forslag. Ad 6) Valg af formand (i lige år). (Steen Foged) Steen Foged valgte at trække sig fra posten som formand. Bestyrelsen foreslog Morten Lauritzen som ny formand for klubben. Ordstyren spurgte forsamlingen, om der var andre der ønskede at opstille, hvilket der ikke var. Morten Lauritzen blev enstemmigt valgt. Ad 7) Valg af kasserer ( i ulige år). Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer (1 i lige år og 2 i ulige år). (Morten Lauritzen på valg) Morten Lauritzen forlader posten som menig medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog Inge-Lise Bang som nyt medlem af bestyrelsen. Ordstyren spurgte forsamlingen, om der var andre der ønskede at opstille, hvilket der ikke var. Inge-Lise Bang blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. Ad 9) Valg af 2 suppleanter. (Inge-Lise Bang og Asger Navne på valg) Asger Navne var ikke tilstede i forsamlingen, men har givet skriftlig tilsagt til bestyrelsen. Asger Navne genopstiller som suppleant. Inge-Lise Bang fratræder posten som suppleant. I hendes sted pegede bestyrelsen på Simon Christiansen. Ordstyren spurgte om der var andre der ønskede at opstille, hvilket der ikke var. Simon Christiansen blev enstemmigt valgt som suppleant til bestyrelsen. Ad 10) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. (Revisor Karen Wengel. Revisorsuppleant Ole Rasmussen)

5 Begge gav tilsagn og fortsætter. Ad 11) Eventuelt. Michael Lambertsen bad om ordet. - Michael takkede for et godt år og roste ved den lejlighed ungdomsafdelingen for det store arbejde. Michael Wadstrøm bad om ordet. - Michael syntes, at det har været lidt tungt med onsdagstræningen hen over vinteren. Som supplement til den tidlige onsdagstræning hen over sommeren, foreslår Michael en sen træning kl , med mulighed for at køre landevej. Ib Hansen bad om ordet. - Ib syntes at det er trist at Steen fratræder, men hilser valget af Morten velkommen. Ib anbefaler bestyrelsen at uddelegere bestyrelsesarbejdet så meget som muligt, så formanden ikke sidder med for mange opgaver. Rico Busk svarer. - at han er enig med Ib og, at det i øvrigt er et åbent signal til alle, om at deltage. Der er pt. flere udvalg der mangler medlemmer. Der nævnes også hvervet som klubsekretær m.m. Efter endt gennemgang af dagsorden punkterne tog Rico Busk ordet. Rico holdte en kort tale for Steen Foged, hvor han takkede Steen for hans store arbejde i og for klubben gennem alle årene. Steen Foged fik ordet og takkede alle medlemmer for nogle gode og begivenhedsrige år og ønskede den nye formand, bestyrelsen og alle medlemmer held og lykke fremover. Morten Lauritzen fik ordet. - Morten takkede for valget, med håb om at kunne løfte arven efter Steen. Ordstyrer Lars Toft afslutter den formelde del af generalforsamlingen og takker for det store fremmøde. Herefter blev der udråbt et HIP HIP HURRA for Svendborg Mountainbike Klub. Efterfølgende var der hyggeligt samvær med kaffe og kage, samt øl og vand. Referent Dirigent Formand Morten Lauritzen Lars Toft Morten Lauritzen