Velkommen til flere Inspiration til at invitere flere med i KFUM og KFUK

Transkript

1 Velkommen til flere Inspiration til at invitere flere med i KFUM og KFUK

2 Kære bestyrelse I KFUM og KFUK vil vi byde velkommen til flere. Vi har aktiviteter og et budskab, som bare kalder på at blive delt med endnu flere. Samtidig har vi en forpligtelse til at hjælpe børn og unge godt på vej i deres livsprojekt. Det er vores vision, at børn og unge gennem aktiviteter hos os styrker deres livsmod og handlemuligheder i forhold til deres trosliv og samfundsliv. Børn og unge skal vide, de kan tro på Gud og at Gud tror på dem. Den erfaring sætter os i bevægelse - og i KFUM og KFUK vil vi tilbyde et medlemskab, der giver mulighed for, at flere får denne erfaring. Ved at give et medlemskab inviterer vi ind i et stort fællesskab. For mange kan det blive indgangen til et væld af gode oplevelser med KFUM og KFUK. Og det kan blive starten på en oplevelse af kristendommen som levende og vedkommende. Vi har potentiale til meget mere. Vi skal invitere mange flere med. Og det er en fælles opgave. Vi er selv de bedste ambassadører - og har derfor en opgave alle sammen. I har som bestyrelse en opgave i at gå foran og skabe liv omkring projektet. Helt grundlæggende får vi medlemmer, når vi laver gode aktiviteter. Derudover kan vi inspirere hinanden på mange måder til at invitere flere med i KFUM og KFUK. Vi håber, at dette materiale vil inspirere jer. Held og lykke med at byde velkommen til flere medlemmer på jeres måde. 2

3 Vi har sammen et helt præcist mål Vi har et fælles mål om at byde velkommen til flere medlemmer i vores fællesskab inden Landsmødet i Det besluttede landsmødet i 2014, hvor organisationsbidraget blev nedsat markant for at gøre tærsklen til medlemskab lavere. Efter tre års nedgang i medlemstallet er kurven faktisk vendt. I 2014 var der flere medlemmer end i 2013.Det er FLOT! Medlemstallet er ikke vores eneste succeskriterium, men set over en længere periode er det et godt tegn på, om vi lykkes med at åbne vore fællesskaber op. Lige nu er målet med dette materiale, at KFUM og KFUK s medlemmer opfatter sig selv som ambassadører og medvirker til at invitere nye med - og tør tale frimodigt om medlemskab foreninger og landsorganisation sammen fortsætter arbejdet med at tilbyde relevante og attraktive aktiviteter, som flere ønsker at være en del af. What s in it for me? Medlemskab har værdi for os alle... Se blot her! Medlemmet får nye venner, kan deltage i aktiviteter både lokalt, nationalt og globalt, bliver en del af et stort fællesskab, kan engagere sig i en god sag. Foreningen oplever, at det er sjovere, når man er mange, får ny energi og flere muligheder, tilføres flere frivillige kræfter, styrker sin økonomi med flere kontingentindtægter og mere kommunalt tilskud. KFUM og KFUK i Danmark får flere medlemmer og dermed bedre muligheder for spille en aktiv rolle i det danske samfund, modtager mere offentligt tilskud og giver mere støtte og flere tilbud tilbage til alle KFUM og KFUK-foreninger. 3

4 Hej, øh, undskyld, men hvis du vil være med her, skal du altså betale 200 kr. Tal stolt om medlemskab Vi skal skabe en fornyet og positiv holdning til medlemskab. At blive spurgt om at være medlem skal leveres som en stolt invitation til at være med i et fællesskab, der kan sætte positive aftryk i menneskers liv. Vi skal tale om medlemskab som et aktiv, og vi skal hjælpe hinanden med at vise og fortælle, hvorfor det er værdifuldt at være medlem af KFUM og KFUK. Det er en flere hundrede år gammel tradition i Danmark, at vi organiserer os i foreninger, som tilbyder gode aktiviteter, der gør en forskel for mennesker. Det har en enestående betydning for vores samfund, og det honorerer vores politikere gennem kommunale og offentlige tilskud. I KFUM og KFUK skriver vi os ind i den fortælling, når vi inviterer til medlemskab. Det kunne være virkelig fedt, hvis du ville være med i foreningen. Du kan læse om medlemskab her. Jeg håber, vi ses! 4

5 Brug jer selv som ambassadører Mennesker lytter altid mest, når det er deres venner, der siger noget. Hvis DU opfordrer nogen til at blive medlem, eller til i første omgang at komme med til en aktivitet i foreningen, er det ubetinget den mest effektive reklame for foreningen. Tag fx initiativ til årlige inviter en ven med-klubaftener. Måske kan I arrangere en fællesmiddag, hvor medlemmer medbringer en ven eller to. Tænk bredere. Invitér dem fra mødregruppen med. Invitér børnenes legekammerater med. Brug det ny postkort giv det sammen med en personlig opfordring Bestil flere på landskontoret skriv til [email protected] eller ring

6 Hvor starter vi? Skab nysgerrige Invitér alle, der allerede er i berøring med foreningen til at være medlem. Hvem er løst tilknyttet foreningen, som kunne inviteres til at være medlem? - Er der nysgerrige børn og unge, som indimellem viser sig? - Er der frivillige, som nu og da er med til foreningens aktiviteter? Er alle børnene i familieklubben medlem? - Det kunne være rimeligt at sige, at i hvert fald alle børn skal være medlem. - Evt. kan betaling for mad kombineres med kontingentbetaling (se s. 8) Er der ægtefæller, hvor begge kunne være medlem? - Organisationsbidraget er nedsat og måske også det lokale kontingent, så det nu er mere overkommeligt. Er der efterskoleelever, der skal inviteres til at være medlem, mens de er på efterskole og/eller når de slutter på efterskolen? - Hent forslag til brevskabeloner på (lavet med inspiration fra KFUM og KFUK i Vildbjerg). Er der støttemedlemmer, der kunne være ordinære medlemmer? - Hvis støttemedlemmer tilbydes et egentligt medlemskab, bliver de i højere grad en del af fællesskabet og tæller også med i medlemstallet. Er der små børn, som skal have en tidlig invitation til KFUM og KFUK? - Mange steder er der tradition for, at familier melder deres børn ind, fra de er helt små. Er der tidligere medlemmer, der kan opfordres til at blive medlem igen? - Måske skal der blot en opfordring til og en god aktivitet at invitere til. Skal vi være flere i KFUM og KFUK, skal vi være gode til at sige velkommen til samfundet omkring os og gå ud og møde nye målgrupper, som måske ikke kender os og det, vi står for. Hvordan kan I sænke indgangstærsklen, så det er let at stifte bekendtskab med foreningen? Har I aktiviteter, hvor det er nemt at være med og hvor I kommer i berøring med mange? I kan skabe gratis aktiviteter, hvor I kommer i berøring med og gør en forskel for en gruppe af nysgerrige. De kan efterfølgende præsenteres for flere tilbud og derigennem blive medlem. I Herning tilbyder man f. eks. lektiecafé, som foreløbig 125 børn benytter sig af. I kan skabe aktiviteter, der via ratebetaling efter et par gange udløser et medlemskab (se s. 8). I Esbjerg har man disko, hvor 800 deltagere hvert år bliver eventmedlem i foreningen. De får også tilbud om at deltagere i flere af foreningens aktiviteter, og mange bliver frivillige. I kan byde tilflyttere velkommen. Når nye flytter til byen, har de ikke altid et stort lokalt netværk. Her kan I invitere dem ind i et fællesskab og hjælpe dem med at falde til. Kontakt landskontoret for at få et Ny i byen -skilt på jeres hjemmeside, og få en omtale af jeres Velkommen til byen-arrangement i avisen omkring de tider på året, hvor mange (fx studerende) flytter til byen. 6

7 Flere idéer Vi har stor succes med vores pandekagemaskine. Sidste år lavede vi pandekager til byfester, dyrskue mv. Vi har på den måde haft kontakt med en masse mennesker, som ikke normalt kommer i vores forening. Om det har givet flere medlemmer, ved jeg ikke, men det er en rigtig god måde at vise vores forening frem på. Jesper, KFUM og KFUK på Thyholm Fos os har det været en succes at lave Mad med Mere for børn og deres familier på boligforeningens områder. KFUM og KFUK har gjort klar til fælles madlavning og sjove aktiviteter for børnene som sanglege, smykkeproduktion eller sport. Mad med Mere er foregået i et samarbejde med den lokale boligforening om at benytte deres lokaler/områder, og på den måde har vi inviteret nye familier ind i fællesskabet ved at bevæge os ud, hvor familierne bor. Mange har taget imod tilbuddet første gang var der 75 deltagere. KFUM og KFUK i Thisted Vores deltagelse ved byens kulturnat er blevet et årligt tilløbsstykke, som er vigtigt for os. På den måde holder vi folk i byen orienteret om, at vi eksisterer. Gerhard, KFUM og KFUK i Slagelse Foreningen har hvert år sin sommerlejr med i kommunens folder med sommerferieaktiviteter. Det giver mange deltagere på lejren, og efterfølgende fortsætter en stor del af dem i børneklubben. Nina, KFUM og KFUK i Nakskov Vi kører Julegaveklubben i november og december. Hemmeligheden, tror jeg, er, at konceptet er baseret på lyst, og at det er i en overskuelig periode, at lederne skal stille ugentligt. Kristina, KFUM og KFUK i Vrå Deltagelse i events på landsplan er også i høj grad med til at fastholde, og der skal de unge nogle gange have hjælp til at komme af sted. Marianne, KFUM og KFUK i Slagelse Vi har startet et event, som hedder Højskolesangaften. Det er blevet en kæmpe succes. Eventet er i sin enkelthed, at vi åbner dørene for fællessang fra Højskolesangbogen, og det har resulteret i, at vi fire gange om året fylder vores lokaler med ca. 150 unge mennesker, som mødes med deres venner for at synge sange. Rigtig mange har ikke stiftet bekendtskab med KFUM og KFUK før, men kommer, fordi de synes, det er fedt at synge højskolesange. Andreas, KFUK og KFUM s Hovedforening Det, at vi åbner os op over for andre, betyder ikke mindre kristendom det betyder tværtimod, at vi tager den alvorligt. Kristendom skal leves. Og det foregår jo helt oplagt ude blandt mennesker. 7

8 Lad it-systemer hjælpe jer Registrering af deltagere Benyt KFUM og KFUK s tjek-in-system til at registrere deltagere og deres betaling, udsende sms er mv. Hvis prisen for at deltage i en aktivitet fx er 45 kr., kan systemet opsættes til automatisk at registrere deltagere som medlemmer efter tredje gang, hvor der så er betalt over 125 kr., hvis dette er fastlagt som kontingent (75 kr. er minimum). Få mere information om systemet på landskontoret skriv til [email protected] eller ring Tip: I familieklubben kan der betales et fast beløb for mad, som efter nogle betalinger også dækker kontingent. Stil en computer frem til indmeldelse Når forældrene henter børnene efter en klubaften eller anden aktivitet, kan I have stillet et par computere eller tablets frem, hvor man kan melde barnet ind og betale samtidig. 8

9 Brug PR-materialerne Sæt de nye plakater op og læg de nye postkort frem, der hvor medlemmerne færdes. Men husk: Det er de færreste udefra, der selv finder vej til postkortene - de skal gives personligt fra et eksisterende medlem til et nyt, potentielt medlem. Og de eksisterende medlemmer skal opfordres til at gøre dette. Her er materialerne: Ny plakat om KFUM og KFUK Nyt postkort med opfordring til at være med Holdere til postkort KFUM og KFUK-præsentationsfolder Foreningsformanden har modtaget materialerne. Flere materialer kan bestilles på landskontoret skriv til [email protected] eller ring Husk lokalavisen Der er garanteret gode historier gemt i jeres forening, som I har ikke har fortalt omverdenen. Hvilke historier vælger I selv at fortælle videre til jeres netværk? Er det den om jubilaren, der har været medlem i 30 år? Er det den om de engagerede frivillige, der bagte kager i 15 timer forud for en julebasar? Eller måske historien om den konkrete forskel jeres fællesskab har betydet for et andet menneske? Hvis I selv synes, at det er interessant nok til at fortælle videre, så kan det være, at den lokale avis også finder det interessant. Det skader ikke at tage kontakt. KFUM og KFUK noget for dig? 9

10 Hvad skal det koste at være medlem? På landsmødet i 2014 blev organisationsbidraget til landsorganisationen sat markant ned. Har I diskuteret, om jeres lokale kontingentsatser skal nedjusteres, så et medlemskab bliver overkommeligt for flere? Nem og korrekt registrering af medlemmer og deres betaling Medlemmer, der ikke er meldt rigtigt ind, tæller ikke med som medlemmer. Det er bedst for alle, hvis indmeldelse sker via hjemmesiden: Melder man sig ind via bliver alle oplysninger samt kontingentbetaling automatisk registreret korrekt alle steder. Så henvis altid til denne adresse. Man kan også sende en sms med teksten KFUM til 1919 så får man linket tilsendt. Ved brug af papirblanket Hvis et medlem har meldt sig ind ved at aflevere en indmeldelsesblanket til en leder eller kasserer i foreningen, er det vigtigt, at oplysningerne hurtigst muligt indtastes i medlemskartoteket på Portalen. Dermed får det nye medlem velkomstbrev, medlemsnummer (som bl.a. skal bruges ved tilmelding til arrangementer), blade, nyhedsbrev mv. Derudover er det vigtigt, at der forefindes dokumentation for kontingentbetaling - eller at det nye medlem får tilsendt kontingentopkrævning (når man er en del af fælles kontingentopkrævning, sker dette via landskontoret). 10

11 Et godt sted at være Parallelt med at vi inviterer nye medlemmer ind i fællesskabet, er det vigtigt at have fokus på at miste så få medlemmer som muligt. Når vi vil øge medlemstallet, skal der ikke gerne ryge lige så mange ud, som der kommer ind :-) Undgå udmeldelser Helt grundlæggende får vi nye medlemmer og medlemmer, der fortsætter i mange år, når vi laver gode og relevante aktiviteter, og når foreningen er et godt sted at være. Læs mere om det på næste side. Men i mange tilfælde daler foreningens medlemstal også ved, at medlemmer glemmer/undlader at betale kontingent. Hvordan følger I op på manglende kontingentbetaling? Gode procedurer og henvendelsesformer, hvor man som medlem kan høre, at man vil være savnet, kan mindske frafaldet betydeligt. - Hent forslag til brevskabeloner på - I kan også ringe til alle medlemmer én gang om året. Det gør man med succes i KFUM og KFUK i Aarhus Midtby. Eventmedlemmer udmeldes automatisk ved årsskiftet. Men eventmedlemskabet er tænkt som en nem indgang til et længerevarende medlemskab, så det er vigtigt at følge op på eventmedlemmerne og invitere dem med til flere og evt. mere faste aktiviteter i foreningen. Landsbevægelsen kontakter eventmedlemmer pr. mail/ brev og opfordrer dem til at fortsætte som ordinære medlemmer. Men en personlig kontakt fra jer med konkrete tilbud om fortsat deltagelse i foreningen vil have meget større effekt. Hent forslag til brevskabeloner på Lærer I af de udmeldte medlemmer? Bed dem fortælle, om de kunne have ønsket sig noget anderledes i foreningen. Ved at opfange utilfredshed kan man arbejde på at højne medlemstilfredsheden og dermed holde længere på medlemmerne. 11

12 Det er aktiviteterne, der gør forskellen Oplev ny energi ved at have fokus på det, der virker og mod til at rydde op i det andet. På sidste landsmøde vedtog vi som medlemmer af KFUM og KFUK tre aktivitetsprofiler, der skal inspirere os til at skabe nye og relevante aktiviteter i de lokalområder, vi er en del af. Aktivitetsprofilerne er: - Lokale aktivitetsmiljøer - Festivaler og lejre - Globale fællesskaber Selve ordet aktivitetsprofiler er dog kun tænkt som et internt udtryk. Når vi fortæller om KFUM og KFUK, siger vi: KFUM og KFUK er en kirkelig børne- og ungdomsbevægelse, der tilbyder børn og unge aktiviteter lokalt, lejre og festivaler over hele landet og et globalt fællesskab gennem YMCA og YWCA. Aktivitetsprofilerne skal leve lokalt. I kan bruge dem som inspiration i jeres forening til at kaste et kærligt og kritisk blik på jeres foreningsliv. Forhåbentlig inspirerer aktivitetsprofilerne jer til at udvikle jeres aktiviteter og til at få en snak om, hvordan I kan nå ud til endnu flere med de gode aktiviteter, I laver. Hvordan kan vi tænke vores aktiviteter på en ny måde? Rundt om i lokalforeningerne foregår et væld af meningsfulde aktiviteter for børn og unge løftet af engagerede frivillige. Andre steder findes aktiviteter med få deltagere eller lederkræfter, der drænes. Uanset hvordan billedet ser ud, kan det være en god anledning til at drøfte, hvordan det ser ud. Hvad kører godt? Og hvad kunne have brug for at blive tænkt på ny, for at nye medlemmer kan bydes indenfor? I kan overveje, hvordan I tilbyder aktiviteter til konkrete målgrupper frem for aktiviteter, der passer i de nuværende fysiske rammer. Det kan også være værdifuldt at overveje, hvordan eksisterende aktiviteter kan gentænkes, så de når ud til nye medlemmer. Og måske om der er samarbejdspartnere i lokalområdet, I kan lave aktiviteterne sammen med. Konkrete aktivitetsforslag kunne være: Jeres børneklub kører supergodt. Hvad vil det betyde, hvis programmet for børneklubben blev flyttet til et andet sted, hvor I kan møde nye børn? Og hvor kunne det være - fx boligforeningen? Er det muligt at lave en madklub for aleneforældre, hvor der er nem hverdagsmad, aktivitet for børnene og mulighed for at smøre madpakken til i morgen? Og kunne det være en mulighed at tænke det i et partnerskab med den lokale skole? Er der mulighed for, at I med udgangspunkt i jeres nuværende børneaktiviteter udvikler et lokalt tilbud om en familielørdag eller familieweekend, hvor familier kan være sammen om meningsfulde aktiviteter? Vil det give mening at arrangere højskolesangaftener eller samtalesaloner, hvor samfundsrelaterede og eksistentielle temaer diskuteres? Og hvem ville være en spændende samarbejdspartner på det - fx den lokale café? Kan I starte en ny lejr - eller måske et disko? Der er masser af inspiration og hjælp at hente i landsorganisationen. 12

13 To typer aktiviteter Vi kan tænke i to forskellige typer aktiviteter. Det kan være aktiviteter, der inviterer deltagere til at være med i et færdigsyet program, der er tilrettelagt for dem. Eller det kan være at invitere til aktiviteter, der knytter sig til et aktivt arbejdsfællesskab, hvor deltagerne samarbejder om at gennemføre en aktivitet. Sidstnævnte måde at tænke på gør tærsklen lav, da der er konkrete opgaver eller sager, som det er let at engagere sig i, og hvor man hurtigt får en rolle at udfylde. For den enkelte er det med til at give oplevelsen af at være værdifuld i fællesskabet. Som bestyrelse/forening har I en opgave i at overveje, hvilke konkrete opgaver/ projekter, der let kan løses af nye, og hvem I konkret kan invitere til at løfte dem. Tænk både i de potentielle frivillige, der er projektmagere med kriblerier for at skabe nyt, og i de frivillige, der gerne vil have konkrete, praktiske opgaver. Kunne man forestille sig, at jeres Unge Voksne-afdeling mødes om et arbejdsfællesskab, hvor de gør en positiv forskel i lokalsamfundet? Det kunne fx være at spille fodbold med børnene på det lokale asylcenter. Kan hjemkomne lokale efterskoleelever arrangere en konfirmanddag? Hvem kan spørges til at pynte juletræet til juletræsfesten, bage lagkager til basaren eller koge bolsjer i børneklubben på tirsdag? 3De tre aktivitetsprofiler I kan lade jer inspirere af de tre aktivitetsprofiler. Måske kan I arbejde på at have aktiviteter inden for to eller tre af profilerne - eller udbygge det, I allerede har. Globale fællesskaber KFUM og KFUK er en del af de globale bevægelser YMCA og YWCA, og vi findes over hele verden. Har I overvejet, hvordan I som forening får mest muligt ud af vores globale netværk? Måske kunne I få ny inspiration til jeres aktiviteter lokalt ved at lade nogle af jeres medlemmer rejse ud og opleve, hvordan KFUM og KFUK gør en forskel andre steder eller ved at få en volontør til jeres lokalforening? I har også mange muligheder for at engagere jer i det landsdækkende projekt omkring Myanmar. Og måske har I lyst til at finde en lokalforening et sted i verden, som I kunne skabe et samarbejde med? Det har flere foreninger allerede gjort gennem det, vi kalder Lokal til Lokal. Det gode spørgsmål er: Hvordan vil I give børn og unge forbindelser ud i verden og give dem oplevelsen af, at de er en del af et globalt fællesskab? 13

14 Festivaler og lejre KFUM og KFUK er eksperter i at lave festivaler og lejre. Både på landsplan med fx Børnefestival og Wonderful Days og lokalt med sommerlejre og weekendlejre. På festivaler og lejre tilbyder vi en særlig form for samvær mellem børn, unge og frivillige ledere. Det er intenst at være sammen 24 timer i døgnet. Her er børn og unges skæve ideer og nærværende samtaler vigtigere end nattesøvn. Måske I får lyst til at lave en lokal weekendlejr sammen med familier i jeres lokalområde? Har I overvejet at invitere børn fra det lokale julemærkehjem, asylcenter eller den lokale diabetesforening med på jeres lejr? Det kunne også være, at I lavede en eventklub for byens konfirmander før og efter næste Wonderful Days. Lokale aktivitetsmiljøer KFUM og KFUK har sit udgangspunkt lokalt. Vi skal fortsat tilbyde lokale aktiviteter, og det skal ske i et åbent og inviterende miljø, hvor børn og unge kan opbygge stærke relationer til hinanden og til frivillige ledere. Det kan være i klubtilbud, i et aktivitetshus som med tiden bliver et fyrtårn i jeres lokalmiljø eller i kampagner, hvor børn og unge sætter en konkret dagsorden i jeres by. I har formentlig allerede gode erfaringer med forskellige aktiviteter. Men måske I også har oplevet, at det kan være svært at få folk ind i jeres foreningsbygning? Måske ved de ikke, hvad I laver? Måske ønsker de nogle helt andre aktiviteter? Ved I, hvor børn og unge hænger ud i jeres lokalområde, og har I overvejet, hvordan I som forening kan byde ind med relevante aktiviteter netop dér, hvor børn og unge er? Ellers spørg dem selv eller andre, der har fingeren på deres puls hvad der mangler i jeres lokalområde. Måske der dukker nye ideer op eller nye muligheder for at samarbejde med andre, som I måske ikke havde tænkt på før? Det gode spørgsmål er: Hvordan kan I være med til at give børn og unge oplevelser i store fællesskaber, hvor der også er øje for de nære relationer? Det gode spørgsmål er: Hvordan kan I helt lokalt skabe aktivitetsmiljøer, som børn og unge oplever som trygge og udviklende frirum? 14

15 Vi håber, at idéerne her giver anledning til en god snak om, hvordan vi sammen kan invitere nye medlemmer ind i KFUM og KFUK. Vi vil meget gerne høre om jeres erfaringer og overvejelser, og samtidig fortælle, at der er sparring at hente hos både Hovedbestyrelsen og udviklingskonsulenterne bl.a. igennem projektet Foreningsudvikling (se kfum-kfuk.dk/foreningsudvikling). Samtidig har I mulighed for at høre vores formand Henriette Lynderup Kirkeskovs bud på lokale aktivitetsmiljøer her: 15

16 KFUM og KFUK i Danmark Valby Langgade Valby T E [email protected] Juni 2015