Uddybende bilag vedr. projektet: Moving Global Talent

Transkript

1 Uddybende bilag vedr. projektet: Moving Global Talent 1. Faktuelle oplysninger: J.nr. 17/42883 Projektnavn Moving Global Talent Ansøger work-live-stay southern denmark Adresse Green Tech Center Postnummer og by 7100 Vejle Kontaktperson Camilla Smith Kontaktoplysninger på kontaktperson Kommune Vejle CVR nummer Ansøgers beskrivelse af projektet: Der gennemføres et regionalt dækkende initiativ, der har til formål at understøtte tiltrækning, modtagelse og fastholdelse af højtkvalificeret arbejdskraft, begrundet i virksomhedsbehov. Der vil være tale om højtkvalificeret arbejdskraft til varige stillinger som specialister og andre profiler, som det syddanske erhvervsliv efterspørger. Projektet fokuserer således på at tiltrække højtkvalificerede internationale medarbejdere fra udvalgte områder indenfor EU. I forbindelse med modtagelse og fastholdelse af internationale medarbejdere vil projektet arbejde med en ny metodisk tilgang, idet der vil blive skabt en ny funktion i form af en global onboarding specialist, der skal spille en central rolle i arbejdet med kultur og sprog i de deltagende virksomheder. Denne specialist skal arbejde med den interne kulturændring, og sikre at der bygges bro mellem kandidat, virksomhed og omkringliggende indsatser, herunder den kommunale bosætningsindsats. Som en særlig indsats vil der være fokus de syddanske klynger, hvor robotklyngen er valgt som test. Odense Robotics har meddelt at 80 % af virksomhederne i robotklyngen ser tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft som deres største barriere for fremtidig vækst. Der udfoldes i projektet en særlig tiltrækningsindsats for robotområdet, og der tilknyttes en Cluster Key Acount Manager, der vil arbejde med modtagelse og fastholdelse på området. Partnere og deres roller i projektet: Projektet skal ses som et udviklings- og metodeforløb, der løbende og slutteligt vil fokusere på at levere implementerbare modeller og løsninger. Der vil være fokus på løsninger, som kan forankres og driftes af offentlige og private aktører. Ansøger: 1. work-live-stay southern denmark, Vejle, CVR:

2 Økonomiske partnere: 2. Erhvervsakademi Lillebælt, Odense, CVR: Medvirker til sprog- og kulturtræning 3. Odense Robotics, Odense, CVR: Koordinerer klyngeindsats på robotområdet Private virksomheder: 4. Buildcode, Odense, CVR: Dansk Scanning, Esbjerg, CVR: Dinex A/S, Middelfart, CVR: Foreningen Bankdata, Fredericia, CVR: Hansen Technologies Denmark A/S, Sønderborg, CVR: H.P. Therkelsen A/S, Aabenraa, CVR: Kvist Industries A/S, Varde, CVR: KVM-Genvex A/S, Haderslev, CVR: Linak A/S, Sønderborg, CVR: LEGO System A/S, Billund, CVR: Robot Nordic ApS, Odense, CVR: TRESU Group, Kolding, CVR: Universal Robots, Odense, CVR: UNI Consulting, Kolding, CVR: Offentlig virksomhed: 18. Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg, CVR: Øvrige netværksdeltagere: Kommuner: 19. Billund, CVR: Fanø, CVR: Esbjerg, CVR: Haderslev, CVR: Kolding, CVR: Middelfart, CVR: Odense, CVR: Sønderborg, CVR: Varde, CVR: Tønder, CVR: Aabenraa, CVR: Mercuri Urval deltager i projektets advisory board. Der er indgået en samarbejdsaftale med WorkInDenmark Projektstart/projektslut: Vækstforums forretningsområde eller brede indsats: Strukturfondsprioritet: Vækstforums brede indsats for kvalificeret arbejdskraft Socialfonden, prioritetsakse 4, erhvervsuddannelse og videregående uddannelse. Hovedaktiviteter: Output: Resultater/effekter på kort og på langt sigt: Indsamling af information om de faglige profiler der efterspørger testvirksomheder deltager Øget beskæftigelse hos de deltagende testvirksomheder (undtagen Sydvestjysk

3 Udsøge områder i EU, hvor der findes relevante talenter Målrettet indsats for at skabe synlighed i de udvalgte områder i EU Etablere tilstedeværelse i de udvalgte områder Udvikling af en samlet værktøjskasse til brug i onboardingprocesser Forberedelse af virksomhed og nyligt rekrutteret international medarbejder Modtagelse af talenter Fastholdelse af de nye medarbejder samt deres familier 100 match mellem internationale arbejdstager og deltagende testvirksomheder (faktiske ansættelser) 81 match fastholdt et år efter ansættelsen. En udviklet model for international rekruttering med en relevant værktøjskasse til formålet. *** 40 robotvirksomheder 200 nye internationale medarbejdere 163 af disse fastholdt efter et år sygehus): 121,5 nye job Øget omsætning hos de deltagende testvirksomheder (undtagen Sydvestjysk sygehus): 121,5 mio. kr. 2. Økonomi, statsstøtte og særligt yderområdefokus: Ansøgt finansiering: Ansøgt: Procent: Nærmere beskrivelse: Samlede støtteberettigede ,64 kr. udgifter Strukturfondsmidler ,32 kr. 50 % Regionale Erhvervsudviklingsmidler ,16 kr. 25 % Egenfinansiering ,16 kr. 25 % Kontante kommunale tilskud: ,50 kr. Kontant tilskud fra Odense Robotics: kr. Kontante tilskud fra private: kr. Arbejdstimer afholdt af testvirksomheder: kr. Egenfinansiering WLS, EAL, SVJ: ,66 kr. Finansiering via deltagerunderhold 0 kr. Indstillet finansiering: Indstillet: Procent: Nærmere beskrivelse: Samlede støtteberettigede ,64 kr. udgifter Strukturfondsmidler ,32 kr. 50 % Regionale Erhvervsudviklingsmidler ,16 kr. 25 %

4 Egenfinansiering ,16 kr. 25 % Kontante kommunale tilskud: ,50 kr. Kontant tilskud fra Odense Robotics: kr. Kontante tilskud fra private: kr. Arbejdstimer afholdt af testvirksomheder: kr. Egenfinansiering WLS, EAL, SVJ: ,66 kr. Finansiering via deltagerunderhold 0 kr. Kommentarer til budget og finansiering: Der udfoldes en ganske omfattende indsats. De enkelte budgetposter har været drøftet med ansøger, og der er argumenteret for deres relevans. Der henvises særligt til, at projektet har en metodeudviklingskarakter, hvor modtagelse og fastholdelse vejer relativt tungt. Hvis man blot så på udgifter kontra match, så forventes der 100 faktiske match som følge af samlede udgifter på kr., hvilket giver kr. pr. stk. Det bemærkes dog, at den særlige tiltrækningsindsats for robotter ikke kun omfatter deltagervirksomheder. Der forventes i alt at deltage 40 robotvirksomheder, og virksomhederne forventes i projektperioden at tilknytte 200 nye internationale medarbejdere hvoraf 163 forventes fastholdt efter 1 år. Tilsvarende kan brandingaktiviteter også medfører match hos virksomheder andre steder. Det er ganske interessant, at kommunerne har indvilliget i at medfinansiere projektet kontant. Denne finansieringskilde kan næppe øges pr. deltagende kommune. Den kommunale medfinansiering kan altså kun hæves ved deltagelse af flere kommuner. Regionsrådet besluttede den 18. december 2017 efter indstilling fra Vækstforum at reservere 4 mio. kr. til regional medfinansiering af ansøgninger til Socialfondens prioritet 4 og bemyndigede Vækstforum til at udmønte disse midler. Denne ansøgning overskrider dette beløb, hvorfor der indstilles til både at anvende rammen på de 4 mio. kr. samt indstille, at regionsrådet afsætter yderligere regionale erhvervsudviklingsmidler. Statsstøttevurdering: Principielt løfter projektet ikke opgaver, der ligger udover hvad WorkInDenmark og de kommunale jobcentre kunne løfte med offentlige midler. Her er tale om en mere fokuseret indsats end den, der leveres på nuværende tidspunkt. Der er elementer i projektet, der kan tendere serviceproduktion til de deltagende testvirksomheder, og derfor må der stilles betingelser om, at projektet ikke i sin gennemførelse løfter opgaver, som der findes et privat marked for. Projektet kan således ikke rådgive virksomhederne om de enkelte kandidaters kvaliteter, kun stille et udvalg af sådanne til rådighed. Tilsvarende kan projektet ikke løfte HR-opgaver for enkelte virksomheder, men skal holde sig til at stille principielt åbne tilbud til rådighed. Vedrørende åbenhed skal projektet i hele projektperioden være åben for at optage nye, interesserede syddanske virksomheder. Har projektet et særligt yderområdefokus: Ja. Projektet er centreret omkring virksomheder med konkret mangel på højt kvalificeret arbejdskraft. Tiltrækning af denne type arbejdskraft er generelt større i yderområder. 3 af de foreløbigt 12 testvirksomheder er placeret i yderområder (Sønderborg og

5 Aabenraa). 3. Uddybende vurdering: Ansøgers kritiske antagelser: Der er flere kritiske succesfaktorer i projektet. Først og fremmest er det en væsentlig forudsætning, at der deltager tilstrækkeligt mange virksomheder, og at disse fremsætter omsættelige ønsker om ansættelser af højtuddannede. Der er aktuelt 15 virksomheder, der er indtrådt som partnere. Hermed lever projektet op til målet om, at der deltager testvirksomheder. Flere af de indtrådte virksomheder er kendt som dynamiske og særdeles vækstorienterede. Det er også en kritisk succesfaktor, at projektet viser sig i stand til at finde relevante kandidater. Det antages, at der findes et stort felt af potentielt interesserede kandidater i Syd- og Østeuropa, men det kan vise sig at være vanskeligt at finde de rette kvalifikationer. Det vil i denne sammenhæng være af stor værdi, hvis det forudsete samarbejde med WorkInDenmark (der har ekspertise på området) viser sig frugtbart. Endelig er det en kritisk succesfaktor, at det faktiske møde mellem et udenlandsk talent og den syddanske virkelighed (både den professionelle og den private) viser sig bæredygtigt. WLS har opbygget en betydelig ekspertise i at understøtte den slags integration, så det mest afgørende i denne sammenhæng er antageligt, at den udenlandske arbejdskraft ikke bliver tiltrukket på et romantiseret grundlag. Vækstforumsekretariatets uddybende vurderinger: Forhistorie/baggrund: WLS er aktuelt projektholder på to projekter, som er indstillet til støtte af Syddansk Vækstforum: Destination Talent og Karriere i Syddanmark. Disse projekter har berøringsflader med den aktuelle ansøgning. Projekterne er i januar 2018 blevet midtvejsevalueret med tre grønne trafiklys. Det hedder bl.a. om implementeringen at indsatsen i projekterne bidrager til at løse en reel udfordring med rekruttere og fastholde kvalificerede medarbejdere i regionen, og både offentlige og private virksomheder udtrykker stor tilfredshed med kvaliteten af WLS s indsats. Ansøgningens relation til den brede indsats krav/puljens krav: Projektet har en klar relation til Vækstforums brede indsats for kvalificeret arbejdskraft. Vurdering af effektkæden, herunder den fremlagte argumentation/evidens samt overvejelser vedr. kritiske antagelser: Der er fremlagt en klar og relativt enkel effektkæde, som også er velbegrundet. Se også ovenstående om kritiske succesfaktorer. Projektets målgruppe: Der ses en god respons hos de to målgrupper: Syddanske kommuner og syddanske virksomheder. Tværgående kriterier: Virksomhedsengagement: Her er et betydeligt virksomhedsengagement. Offentlig-private partnerskaber:

6 Projektets implementering fordrer et godt og nært offentlig-privat samarbejde. Samordning og koordinering: Projektet har en bred partnerkreds og har også udover partnerkredsen i høj grad blik for hensigtsmæssig koordinering af indsatsen. Fokusering: Projektet fokuserer meget præcist på et stort problem på det syddanske arbejdsmarked med at tiltrække højtkvalificeret arbejdskraft. Globalisering: Projektet er globalt i sine forudsætninger. Vækst i yderområder: Dette kriterium indgår ikke direkte i projektets forudsætninger, men i praksis er 3 af aktuelt 14 private testvirksomheder fra et yderområde. Når Sydvestjysk Sygehus (der er offentlig testvirksomhed med afdelinger i Esbjerg og Billund kommuner) har sværere end andre sygehuse med et tiltrække speciallæger, så er det også et yderområdeproblem. Bæredygtighed: Dette kriterium er ikke fremtrædende i projektet. Samfinansiering: Der lægges op til samfinansiering med både kommuner og private virksomheder og fonde. Dette element bør dog styrkes i løbet af implementering, også af hensyn til de senere muligheder for at forankre projektet. Additionalitet: Det vurderes, at projektet er additionelt, fordi projektets aktiviteter er supplerende i forhold til de aktiviteter, som projektets partnere normalt gennemfører uden medfinansieringen fra EU. Man kan sige, at projektet udfører en specialiseret jobcenterfunktion med en dybde, der ligger helt udenfor de muligheder den normale finansiering af området giver.