Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde. Forening for kollegianere på Damager Kollegiet

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00-22:00 OG MALENES LEJLIGHED MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Casper Hansen Bestyrelsesmøde Forening for kollegianere på Damager Kollegiet Anne Johnson TIDTAGER - DELTAGERE Casper Hansen, Malene Hansen, Pia Møller, Anne Johnson Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat a) Vimpel 3. Nyt fra Formanden a) Sikkerhed af USB stik i baren b) Informationsaften for nye beboere c) Maling af kælderhalse + Fællesrum d) Tilbagetrækning af kandidatur ifm. næste ordinære generalforsamling 4. Nyt fra Kasseren a) Aflægning af regnskab 5. Nyt fra Webansvarlig 6. Tilskud til bierstube + dispensation til larm (Casper) 7. Skrald på udendørs arealerne (Malene) 8. Ny seddel ved indflytning der beskriver affaldssystem (Malene) 9. Behandling af beboer klage 10. Dåse container (Malene) 11. Indkommende forslag fra Kristina (Casper) a) Højtalere i depotet b) Ny kaffemaskine 12. Eventuelt 1 Registrering af fremmødte - Alle er her 1

2 2 Godkendelse af sidste mødereferat Godkendt, med ændringer af fejl 3 Nyt fra formanden a) Formanden har informeret bestyrelsen omkring EDB systemet i fællesrummet. b) Informationsaften for nye beboere Formanden informerer at han (Casper) og formanden for barbestyrelsen (Kristina) vil onsdag den gå rundt og dele flyer til de nye beboere. Ugen efter opføres velkomstmødet c) Maling af kælderhalse + Fællesrummet. Kælderhalsene blev d malt. Beslutning angående nye billedpladser. Fællesrummets gang skal males: Knækkede hvid. d) anskaffelse af skilte angående rygning og stille rum og askebærer, nedgangen ved fællesrummet e) Tilbagetrækning af kandidatur if. Næste ordinære generalforsamling f) Informere varmemesteren Henrik omkring indkøb af kost og rengøringsmidler c) Billedrammerne skal hænge samme sted som de gjorde før. d) Skiltene skal være skrift, Smoking Area Be Quiet! montering af ekstra udendørs askebærer e) Formanden trækker sig som formand og medlem til næste generalforsamling INFORMERE HENRIK ANGÅENDE del C og D PIA ONS

3 INFORMERE HENRIK ANGÅENDE del F MALENE 4 Nyt fra Kasserer a) Aflægning af regnskab a) Aflagt regnskabet siden sidste bestyrelsesmøde, indsendt og ordnet. 5 Nyt fra Webansvarlig Ændret i kodeks, holder offentlige og interne referater Den engelske hjemmeside skal sættes op bedre Til regnskabsmødet skal Jimmy informeres angående opsætning af engelske del af hjemmesiden Til Regnskabsmødet 6 ALLE Tilskud til Bierstube + dispensation til larm Barbestyrelsen ønsker tilskud angående cider, telt, gasovn, lyskæder, (+fragt) til bierstuben Baren gives 6000 kroner til dækning af indkøb til bierstuben. Dispensation til Baren om at larme til Bierstube event den Vedtaget at bestyrelsen giver 6000 dkkr til indkøb i forbindelse med bierstuben Bestyrelsen vedtager dispensation til barbestyrelsen angående larm på Bierstube event INFORMATIONERNE SKAL GIVES VIDERE TIL BARBESTYRELSESFORMANDEN KRISTINA. 3

4 7 Skrald på udendørs arealerne Problem Oprydnings orden i forbindelse med varmemesteren. Varmemesteren Henrik kontaktes angående problemet, høres hvad der kan gøres. HENRIK KONTAKTES 8 Ny seddel ved indflytning der beskriver affaldssystemet Lave en folder der kan gives til nye indflyttere; storskraldspladsens problem er, at den bliver benyttet til skrald. Storskralds problem Lave en folder/papir til nye indflyttere angående reglerne for storskrald og skrald. LAVER EN FOLDER/PAPIR HØRER MED VARMESTESTER HENRIK, OG JIMMY OMKRING STORSKRALDSPLADSEN MALENE 9 Behandling af Beboer-klage Fortrolig sagsbehandling 4

5 10 Dåse container Indhentes forbrugerstatistik, og pris på dåsecontainer skal høres med Jimmy? HØRE MED JIMMY ANGÅENDE PRIS OG STATISTIK. Casper 11 Indkommende forslag fra Kristina a) Diskussion omkring højtaler i depotet: Problem: Anskaffes nye højtalere til fællesrummet, eller den gamle (ældste) fortsætte med at stå. De gamle højtalere skal afskaffes b) Ny kaffemaskine Ny mikroovn a) Ny højtaler priser indhentes og bestyrelsen får genbrug til at hente højtalerne b) Bestyrelsen bevilger penge til ny kaffemaskine og mikroovn til barbestyrelsen INDHENTER TILBUD PÅ 3 HØJTALERE INFORMERER GEBRUG OM HØJTALERE TIL HENTNING 12 PIA Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling; ca Ønsker at høre beboernes mening angående priserne på internettet Mødet afsluttet 22:00 5