Cphbusiness - HSU. Referat af 6. møde 6. maj 2013 kl Cphbusiness, Landemærket. 30. maj I mødet deltog:

Transkript

1 30. maj 2013 Cphbusiness - HSU Referat af 6. møde 6. maj 2013 kl Cphbusiness, Landemærket I mødet deltog: OGR Ole Gram-Olesen Rektor GC Gregers Christensen Uddannelsesdirektør JOCA John Callisen Afdelingschef, Valby KRI Kirsten Ringgaard Afdelingschef, Lyngby REM Rene Mørkeberg Afdelingschef, Partner SUR Susanne Rievers Afdelingschef, Nørrebro ATH Annette Thromsholdt Afdelingschef, Hillerød GGH Gitte Hansen (HK) Valby EML Else Marie Lie TR (HL), City MKL Maria Kirstine Lovén TR (AC), Valby JCH Jan Christian Haxthausen TR (AC), Lyngby CHJ Charlotte Morell Jørgensen TR (HK), Lyngby JWM Janne Madsen TR (FFT), Lyngby PAB Palle Bech TR (CO10), Lyngby HWH Henrik Wind-Hansen TR (AC / DJØF), City HLBE Hanne Larsen-Bentin TR (AC / IDA), Hillerød ALA Annette Larsen TR (AC / GL), Nørrebro Desuden deltog: HAF Hanne Feld Ledelsessekretariatet referent Afbud: JJER Jacob Jersild Ressourcedirektør BLA Bo Steen Larsen Afdelingschef, City 1

2 Dagsorden 1. Orientering 2. Status på organisationen herunder opfølgning på personalekonferencen 3. Orientering om økonomi (Regnskab 2012 og budgetopfølgning 2013) 4. Drøftelse af Fronter (tværgående brug) 5. Drøftelse af kalenderpolitik 6. Status arbejdsgruppe a. Lønpolitik b. MUS og kompetenceudvikling c. Ansættelsespolitik mm d. Personalehåndbog 7. Arbejdet med Udviklingskontrakt og udviklings program 8. Trivsel a. Status og orientering b. Opfølgning på Co-Creating c. MTU forår Samarbejdskursus 10. Eventuelt 2

3 Ad 1. Orientering OGR orienterede om: Lokalesituationen KOT-tal OK Sektorevalueringen Bestyrelsesmøde Ad 2. Status på organisationen herunder opfølgning på personalekonferencen OGR uddybede plancherne fra personalekonferencen vedr. organisationsudviklingen. Det forventes, at Partner og International er klar inden sommerferien, og de øvrige to enheder; Karriere og Innovation er under opbygning. Alle administrative medarbejdere i Partner er blevet samlet i Valby, og der er dannet et fælles optagelsessekretariat også i Valby. Det forventes, at Innovation bl.a. skal beskæftige sig med projekterne Finanssektorens fremtidige finansmedarbejder, Mellemlang HK-uddannelse og Vidensby Lyngby. I det sidstnævnte projekt er Cphbusiness tovholder f.s.v.a. netværket vedrørende SMV. OGR understregede, at der ikke er tale om nogen større ændring af organisationen, men at formålet er, at ledelsens fokus primært skal rettes mod de faglige miljøer, ikke de enkelte lokationer. HWH udtrykte ros for dagen, men efterlyste klarhed over konsekvenserne, da budskaberne blev opfattet meget forskelligt af medarbejderne. Eksempelvis kobling mellem projektet med Finanssektorens Arbejdsgiverforening (FA) og revision af studieordningerne for Finansområdet. OGR oplyste, at projektet med FA tidligst kan få konsekvenser for studieordningen fra ALA takkede for informationen og efterlyste udmøntningen af organisationsændringen. Det er vigtigt for medarbejderne at vide, hvem der skal flytte, hvem der skal have ny chef, hvem der skal have nye arbejdsopgaver mm. OGR pointerede, at organisationsændringen skal ses som en mindre justering på samme spor som hidtil, men med ny retning. Mht. bemanding af projekterne vil der komme interne opslag efter tovholdere. Der vil blive orienteret nærmere på de relevante afdelinger. 3

4 JCH spurgte til, hvordan antallet af samarbejdsaftaler med virksomheder, nævnt i udviklingskontrakten, konkret skal forstås, og hvordan underviserne involveres. OGR oplyste, at praktikophold ikke må tælle med. Det er hensigten, at Cphbusiness vil løfte afgangsprojekter til at tælle med. Dette gøres ved at afgangsprojekterne i efteråret grupperes, for på den måde at få dannet koblinger til konkrete udviklingsprojekter. F.eks. FA-projektet. JCH ønskede en præcisering af ledelsesmæssige konsekvenser og andre evt. ændringer som følge af organisationsændringen. OGR oplyste, at Partner og International har en chef pt. Det gælder ikke Innovation og Karriere og heller ikke fagområdet It og kommunikation. Øvrige fagområder har. ALA fandt, at en ændring fra geografisk til fagligt fokus må medføre konsekvenser for ledelsesstrukturen og referenceforholdene. OGR slog fast, at der skal være fokus på nærledelse. Vi har en strategisk beslutning om, at vi vil have parallelle faglige miljøer, så alle uddannelser udbydes i København, og hvor det giver mening enkelte uddannelser i Lyngby. Ingen afdelinger skal være underafdelinger af andre og den personaleansvarlige skal være geografisk sammen med sine medarbejdere. OGR ønskede accept til at drøfte den videre implementering med de relevante tillidsrepræsentanter. ALA fandt, at det var svært at give tilslutning til, før der er mere konkret, og JCH sluttede op med oplysning om, at medarbejderne gerne vil involveres som HSU og som tillidsrepræsentanter afhængigt af, hvor det er relevant. HWH spurgte ind til, hvordan organisationsændringerne operationaliseres og kommunikeres til medarbejderne. OGR oplyste, at medarbejderne orienteres ved kommende afdelings- og planlægningsmøder. Ad 3. Orientering om økonomi OGR oplyste, at der formentlig er bestyrelsesmøde den 11. juni. Her vil der være en opfølgning på budgettet. Pt. giver 1. kvartalsopgørelsen anledning til ekstra undersøgelser af: Væsentligt færre STÅ end forventet Mange dumpere i vinter Deltidsuddannelserne er 20 % lavere end budget. 4

5 Det forventes, at undersøgelserne er tilendebragt omkring den 20. maj. På omkostningssiden holder budgettet. På opfordring fra HWH oplyste OGR, at regnskab for 2012 er udsendt med Nyhedsbrev og desuden ligger på hjemmesiden. Ad 4. Drøftelse af Fronter ALA ønskede punktet drøftet, da der via Erfagrupper på Fronter udveksles meget materiale mellem afdelingerne. Der oprettes derfor tværgående rum uden tanke på en struktur. ALA efterlyste en tovholder, der kan holde orden, så Fronter ikke sander til. GC støttede forslaget om en superbruger. Ad 5. Drøftelse af kalenderpolitik JCH oplyste, at kalenderne ved en fejl var blevet åbne for alle. Det bør ikke ske uden en drøftelse i HSU. Da fejlen var opdaget, blev kalenderne hurtigt lukket igen GC foreslog nedsættelse af at lille udvalg, der skal udarbejde forslag til en kalenderpolitik efter sommerferien. Det blev aftalt, at ALA, PAB, BLA og GC deltager i arbejdet. Ad 6. Status arbejdsgruppe a. Lønpolitik Arbejdet er i proces. Forventes enighed inden sommerferien. Udvalget arbejder både med ny løn for 2013 (kort sigt) og med lønpolitik fra 2013 og frem (lang sigt). Førstnævnte skal være klart inden sommerferien. b. MUS og kompetenceudvikling Afventer næste møde. c. Ansættelsespolitik mm Det udsendte forslag blev vedtaget. d. Personalehåndbog GC oplyste, at den er på vej. 5

6 Ad 7. Arbejdet med Udviklingskontrakt og udviklingsprogram Arbejdet med Udviklingskontrakt og program var omtalt under pkt. 2, men GC tilføjede, at der er små projekter i gang på afdelingerne, mellemstore på tværs af afdelinger og tre store på institutionsniveau. EML oplyste, at time / fag fordeling er nært forestående og ønskede at vide, hvordan afdelingerne skal forholde sig til undervisernes deltagelse i projekterne. GC oplyste, at arbejdet med OK pågår lige nu. Med hensyn til involvering i projekter bliver der ikke tale om, at undervisere bliver udpeget til projekterne, men derimod bliver underviserne opfordret til at tilkendegivelse interesse for de enkelte projekter i takt med at de bliver defineret. Ad 8 Trivsel a. Status og orientering JCH oplyste, at der er fællesmøde for alle Trivselsudvalg den 8. maj med deltagelse af en ekstern konsulent. Han skal facilitere dagen med drøftelser om en attraktiv arbejdsplads. De lokale trivselsudvalg skal følge op lokalt, og det fælles trivselsudvalg bestående af formændene, skal også følge op. På mødet vil der desuden være en kort præsentation af MTU. b. Opfølgning på Co-Creating GC oplyste, at der er evaluering og opfølgning den 22. maj. HSU orienteres på næste møde. c. MTU forår 2013 Alle medarbejdere har fået en samlet rapport for hel Cphbusiness samt en for egen afdeling. De tages op på de enkelte afdelingsmøder og behandles på trivselsseminaret. Ad 9. Samarbejdskursus Det blev aftalt, at rekvirere et skræddersyet kursus for hele HSU. HAF finder en dato i efteråret. JWM bad om en dato efter den 15. september af hensyn til opstart. Ad 10. Eventuelt OGR oplyste, at timeregistreringssystem er ved at være klart. Den enkelte underviser kan kun se egne data. 6