Faxreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 Betjeningsvejledning Faxreference Transmission Afsendelsesindstillinger Modtagelse Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger Fax via computer Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og gem den til senere brug. Læs Sikkerhedsoplysningerne i "Om denne maskine", inden maskinen tages i brug for sikker og korrekt brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede oplysninger om betjening og brug af maskinen. Læs vejledningen omhyggeligt for at opnå sikker og optimal brug af maskinen. Opbevar vejledningen, hvor du let kan finde den. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. ninger: Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan afvige noget fra selve maskinen. Noget ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængeligt i alle lande. Kontakt din forhandler for at få flere oplysninger. Forsigtig: Anvendelse af kontrolfunktioner eller justering eller udførelse af procedurer bortset fra dem, der er angivet i denne manual, kan medføre, at brugeren udsættes for farlig stråling. Der anvendes to former for mål i denne vejledning. Her henvises til metrisk version.

3 Copyright 2006

4

5 Vejledninger til denne maskine Se de vejledninger, der er relevante for, hvad du vil gøre med maskinen. Vigtigt Medier er forskellige afhængigt af vejledningen. Den trykte og den elektroniske udgave af en vejledning har samme indhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, for at du kan se vejledningerne som PDF-filer. Afhængigt af hvilket land du befinder dig i, kan der også være html-vejledninger. For at du kan se disse vejledninger, skal en webbrowser være indstalleret. Om denne maskine Læs Sikkerhedsoplysningerne i denne vejledning, inden maskinen tages i brug. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den beskriver også kontrolpanelet, klargøringsprocedurer til brug af maskinen, hvordan tekst indtastes, og hvordan den medfølgende cd-rom installeres. Vejledning om generelle indstillinger Beskriver indstillinger for Brugerværktøj og oplysninger om procedurerne vedrørende adressebogen som f.eks. registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Se også denne vejledning for at få anvisninger til, hvordan maskinen tilsluttes. Fejlfinding Indeholder en vejledning til løsning af almindelige problemer, og beskriver hvordan papir, toner og andre forbrugsvarer udskiftes. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratoren kan bruge til at beskytte data fra at blive ændret, eller til at undgå uautoriseret brug af maskinen. Vejledningen indeholder også oplysninger om administratorregistrering samt indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopireference Beskriver kopifunktioner og betjening. Se også denne manual for at få anvisninger til, hvordan originaler anbringes. Faxreference Beskriver faxfunktioner og betjening. Printerreference Beskriver printerfunktioner og betjening. Scannerreference Beskriver scannerfunktioner og betjening. i

6 Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen konfigureres og betjenes i et netværksmiljø, og hvordan den medfølgende software bruges. Denne vejledning gælder alle modeller og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke er tilgængelige på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om understøttede operativsystemer kan være en smule forskellige fra denne maskine. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsvejledning DeskTopBinder Indledning Vejledning til Auto Document Link De forskellige maskintyper leveres med tilhørende vejledninger. For UNIX-tillæg, skal du besøge vores website eller rådføre dig med en autoriseret forhandler. PostScript3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, som måske ikke er tilgængelige på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter med generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional *1 Generelt navn DeskTopBinder *1 Valgfrit ii

7 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navn på vigtigt emne...1 Navne på vigtige funktioner...1 Læsning af displayet...2 Læsning af displaypanelet og brug af tasterne...3 Funktionsliste Transmission Transmissionsfunktioner...9 Valg af transmissionstype...10 Hukommelsestransmission...11 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission)...14 Parallel hukommelsesafsendelse...15 Automatisk genopkald...15 Dobbelt funktion...16 Samtidig rundsending...16 Hvis hukommelsen bliver fyldt, mens du gemmer en original...17 ECM (fejlkorrigering)...17 Omgående afsendelse...17 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission)...19 IP-fax-funktioner...20 Ordliste...22 ninger om brug af IP-fax...23 Ikke-understøttede funktioner for IP-fax-transmissioner...23 Internet-fax-funktioner...24 ninger om brug af Internet-fax...26 Funktioner, der ikke er tilgængelige til -transmission...27 Funktioner, der ikke er tilgængelige til -modtagelse emne...27 T.37 Alle funktioner...28 Anbringelse af originaler...29 Brugbare originalformater...31 Papirformat og scanningsområde...31 Registrering af tomt ark...32 Scanningsindstillinger...34 Originaltype...34 JBIG-transmission...35 Opløsning...35 Belysning (kontrast)...36 Flere scanningsindstillinger til en original med flere sider...37 iii

8 Angivelse af en destination...38 Afsendelse over en faxlinje...38 Indtastning af en pause...39 Indtastning af en tone...39 Afsendelse med IP-fax...41 Om IP-faxdestinationer...43 Afsendelse til en -adresse...44 Omgåelse af SMTP-serveren...47 Brug af hurtigopkaldstaster...49 Angivelse af en destination ved hjælp af hurtigopkaldstaster...49 Angivelse af en gruppe destinationer ved hjælp af hurtigopkaldstasten...50 Kontrol af den angivne destination...52 Genopkald...53 Programmering af destinationer i adressebogen...55 Programmering af destinationer fra skærmbilledet Kontroller destination...56 Programmering af destinationer i skærmbilledet Genopkald...57 Søgning efter en destination i adressebogen...58 Søgning efter navn...59 Søgning efter destinationsliste...61 Søgning efter registreringsnummer...62 Søgning på faxnummer...64 Søgning efter -adresse...66 Søg på IP-faxdestination...68 Søg på LDAP-server...70 Opkald med rør på...73 Manuelt opkald...75 Hukommelsesrapport...76 Annullering af en transmission...77 Før originalen scannes...77 Mens originalen scannes...77 Mens originalen sendes...78 Før transmissionen startes Afsendelsesindstillinger Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere)...81 Afsenderindstillinger indstillinger...86 Indtastning af emnet...86 Anmodning om returbekræftelse...88 Faxhovedudskrivning...90 Labelindsætning...91 Indstilling af SUB-koder til transmission...93 Indstilling af et password...95 Indstilling af SEP-koder til modtagelse...96 Indtastning af et password...98 SEP kode RX reserverapport...98 SEP-kode RX Resultatrapport sidet transmission (dobbeltsidet transmission) iv

9 3. Modtagelse Modtagelsestyper Omgående modtagelse Hukommelsesmodtagelse Alternativ modtagelse Ubetinget modtagelse af dokumenter Modtagelse af dokumenter i henhold til parameterindstillinger Modtagelsesfunktioner Aut. skift Manuel modtagelse Automatisk modtagelse Sådan skiftes der modtagefunktion Modtagelse af Internet-faxdokumenter Automatisk -modtagelse Manuel -modtagelse Modtagne billeder Modtagefunktioner Videresending af modtagne dokumenter SMTP-modtagelse ved hjælp af Internet-fax Routing -meddelelser, der er modtaget via SMTP JBIG-modtagelse Start af automatisk faxmodtagelse Udskriftsindstillinger Bip ved gennemført udskriftsjob Modt.fil-markering Centermærke Modtagetidspunkt Sideafskillelse og længdereduktion TSI-udskrivning (Transmitting Subscriber Identification Print) Hvis der ikke er papir i det rette format Indstilling af prioritetskassetter Udskrivning af sendt format Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger Udskrivning af en liste over filer i hukommelsen (Udskriv TX-standbyfilliste) Udskrivning af en fil fra hukommelsen Kontrol af transmissionsresultatet (TX-filstatus) Bekræftelse på display Bekræftelse via rapport Bekræftelse via Bekræftelse via rapport og Kommunikationsresultatrapport (hukommelsestransmission) Resultatrapport for omgående transmission (Omgående transmission) Kommunikationsfejlrapport v

10 Kontrol af modtagelsesresultatet (RX-filstatus) Bekræftelse på display Bekræftelse via rapport Journal Udskrivning af journalen Journal Afsendelse af journal via Journal via Udskrivning af en fil modtaget med hukommelseslås Fax via computer Afsendelse af faxdokumenter fra computere Før brug Brug af software LAN-Fax-driver Adressebog LAN-Fax Cover Sheet Editor Automatisk programkørsel Installation af individuelle programmer Indstilling af egenskaber for LAN-faxdriver Indstilling af udskriftsegenskaber Angivelse af indstillinger til konfiguration af ekstraudstyr Grundlæggende transmission Angiv en destination vha. en destinationsliste Angivelse af en destination vha. adressebogen Angivelse af en destination med direkte indtastning af faxnummer, Internet-faxdestination eller IP-faxdestination Angivelse af indstillinger Sådan sendes et faxdokument på et bestemt tidspunkt Sådan udskrives et afsenderstempel Sådan vedhæftes en forside Sådan vises et eksempel Lagring som filer Kontrol af transmission med LAN-faxdriver Bekræftelse af transmissionsresultater via LAN-faxresultatrapport Udskrivning og lagring Redigering af adressebog Programmering af nye destinationer Redigering af programmerede destinationer Sletning af programmerede destinationer Brug af maskinens adressebogsdata på destinationslisten i LAN-Fax Redigering af faxforsider Oprettelse af en forside Indsættelse af en forside, du har oprettet Styring af faxfunktioner med SmartDeviceMonitor for Admin LAN-Fax-driftsmeddelelser Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser Sådan redigeres allerede programmerede maskinegenskaber Sådan tilføjes en ny modtager vi

11 6. Appendiks Programmering af hyppigt anvendte funktioner til brugerfunktionstaster..167 Specifikationer Specifikationer påkrævet til Internet-fax-destinationsmaskiner Maksimumværdier INDEKS vii

12 viii

13 Sådan læses denne vejledning Symboler Denne vejledning bruger følgende symboler: Angiver vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis du ignorerer disse bemærkninger, kan det føre til alvorlig personskade eller have døden til følge. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger under Om denne maskine. Angiver vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis du ignorerer disse bemærkninger, kan det føre til moderat eller mindre personskade eller beskadigelse af maskinen eller materiel. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger under Om denne maskine. Angiver punkter, du skal være opmærksom på ved brug af maskinen og beskrivelser af mulige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse beskrivelser. Angiver supplerende beskrivelser af maskinens funktioner, og anvisninger til udbedring af brugerfejl. Dette symbol findes ved slutningen af afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navne på de taster, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på tasterne på maskinens kontrolpanel. Navn på vigtigt emne I denne vejledning henvises der til vigtigt emne på maskinen som følger: Automatisk dokumentføder, der kan scanne begge sider af et ark ARDF Navne på vigtige funktioner Denne maskines vigtige funktioner henvises til på følgende måde i denne vejledning: Internet-fax (ved angivelse af en -adresse) Internet-fax Internet-fax (ved angivelse af en IPv4-adresse) IP-fax 1

14 Læsning af displayet I dette afsnit forklares det, hvordan du bruger tasterne på kontrolpanelet og elementerne på skærmen. Displayet fører dig gennem handlinger, viser meddelelser, maskinstatus og destinationer, der er registreret på destinationslisterne. Hvis du trykker på tasten {Fax} eller {Afbryd funktion} under betjeningen, vises standbyskærmen. Tryk på tasten {OK} for at fuldføre indstillingerne. Tryk på tasten {Escape} for at vende tilbage til det forrige skærmbillede. Maskinen skifter automatisk til standbytilstand, hvis du ikke bruger den i en nærmere angivet periode. Du kan vælge en periode ved hjælp af den automatiske nulstillingstimer for fax i Systemindstillinger. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at vende manuelt tilbage til standbyskærmbilledet: Hvis du har lagt originalen i ARDF en (ekstraudstyr), og du ikke har trykket på tasten {Start}, skal du fjerne originalen. Hvis du ikke har anbragt en original, skal du trykke på tasten {Afbryd funktion}. Hvis du har valgt brugerfunktioner, skal du trykke på tasten {Brugerværktøj/Tællere}. Vejledning om generelle indstillinger 2

15 Læsning af displaypanelet og brug af tasterne I dette afsnit beskrives skærmelementer og deres tilhørende taster. DA ARX001S 1. Valgtaster Svarer til elementer i displayets nederste linje. Eksempel: Standbydisplayet Når anvisningen Tryk på [ ] vises i denne vejledning, skal du trykke på venstre valgtast. Når anvisningen Tryk på [Tone] vises i denne vejledning, skal du trykke på midterste valgtast. Når anvisningen Tryk på [Afs.funk] vises i denne vejledning, skal du trykke på højre valgtast. 2. Tasten {Escape} Tryk for at annullere en handling eller vende tilbage til forrige skærmbillede. 3. Tasten {OK} Tryk på denne for at angive numeriske værdier, foretage indstillinger eller vælge et indtastet punkt. 4. Rulletaster Tryk for at flytte markøren i hver enkelt retning en efter en. Når {U}, {T}, {V} eller {W} vises i denne vejledning, skal du trykke på rulletasten for den samme retning. 3

16 DA ALT009S 1. Maskinstatus og meddelelse 2. Destinationsindtastning 3. Valgtaster 4. Skifter destination mellem faxnummer, -adresse og IP-Faxdestination. 5. Valgbare elementer Afhængigt af det installerede ekstraudstyr kan der vises forskellige ting i displayet. Du kan ændre internet-faxindstilling under -indstillinger i menuen Faxfunktioner. Du kan ændre IP-faxindstilling under IP-faxindstillinger i menuen Faxfunktioner. S.9 Transmissionsfunktioner S.49 Angivelse af en destination ved hjælp af hurtigopkaldstaster S.58 Søgning efter en destination i adressebogen Vejledning om generelle indstillinger 4

17 Funktionsliste I dette afsnit beskrives forskellige elementer, der kan angives i menuen Faxfunktioner. Klik på tasten {Brugerværktøj/Tæller} for at få vist menuen Faxfunktioner. Se, Vejledning om generelle indstillinger, vedrørende detaljer om indstillingerne. Generelle indstillinger/justér Funktionsnavn Justér lydstyrke Programmér faxinformation Udløsn.tid, opk. m. rør på Indstil brugerfunkt.tast Beskrivelse Justér lydstyrken under Opkald med rør på og Omgående transmission. Registrér de senderoplysninger, der vises på modtagerens faxmaskine og det faxede dokument. Brug denne funktion til at angive det tidspunkt, hvor Opkald med rør på skal annulleres efter transmission med brug af Opkald med rør på. Hyppigt brugte funktioner, der er programmeret som brugerfunktionstaster, vises på menuen, straks efter strømmen er slået til. Modtageindstillinger Funktionsnavn Skift modtagefunktion Tid t. au. skift af mdt.fk Autoriseret modt. Modt.markering Centermærke Udskriv modtag.tidspunkt Beskrivelse Angiv metode til modtagelse af faxmeddelelser. I autovalgtilstand ringer maskinen et antal gange for at give dig mulighed for at tage røret, før opkaldet besvares automatisk. Du kan ændre antallet af ringninger med Tid til automatisk skift. Angiv, om uønskede faxmeddelelser skal frasorteres. Angiv, om der skal udskrives et modt. mærke på første side af modtagne faxdokumenter eller ej. Angiv, om der skal udskrives et centermærke halvvejs nede på venstre side og midt for foroven på hver modtaget side. Angiv, om dato og tidspunkt for modtagelse skal udskrives nederst på modtagne faxmeddelelser. 5

18 -indstillinger Funktionsnavn Beskrivelse Internet-fax-indstillinger Du kan vælge at vise eller ej. Når du ønsker at sende en internet-fax, skal du indstille Til for at vise ikonet. Maks. størrelse Lev.indst. f. SMTP-mdt.fil Brug denne indstilling til at begrænse størrelsen af sendt mail, så destinationer, der afviser over en vis størrelse, stadig kan modtage din . Når denne funktion er indstillet, kan du ikke sende , der er større end den angivne grænse. Denne funktion er tilgængelig på systemer, der tillader routing af -meddelelser, der modtages via SMTP. IP-fax-indstillinger Funktionsnavn Aktivér H.323 Aktivér SIP H.323-indstillinger SIP-indstillinger Gateway-indstillinger Beskrivelse Angiv, om H.323 skal bruges til IP-faxtransmission. Angiv, om SIP skal bruges til IP-faxtransmission. Indstil IPv4 adressen eller værtsnavnet på gatekeeper, og aliastelefonnummer. Indstil SIP-serverens IPv4 adresse og SIPbrugernavn. Registrér, skift eller slet den gateway, der bruges til transmission til IP-Fax. Registrer for at bruge gatewayen uden at bruge gatekeeper-/sip-serveren. 6

19 Administratorværktøjer Funktionsnavn Udskriv journal Ud. liste o afs.stdbyfiler Kommunikationssidetæller Hukommelseslås Videresending Rap. over mappeafs.resut. Parameterindstilling Prog. speciel afsender Prog. hukommelseslås-id Vlg. drejesk.-/trykkn.tlf. G3 analog linje Menubeskyttelse Beskrivelse Udskriver en journal. Op til 50 af de seneste resultater af transmission/levering kan kontrolleres på denne maskine. Brug denne funktion til at udskrive transmissionsstandby fillisten. Kontrollerer transmission og modtagelse, samt totalsummer på displayet. Når du slår Hukommelseslås til, gemmes modtagne dokumenter i hukommelsen, og de udskrives ikke automatisk. Angiv, om modtagne faxmeddelelser skal videresendes til en programmeret modtager. Når en mappe medtages i videresendelsesdestinationen eller videresendelsesdestinationen efter speciel afsender, bliver den angivne destination ikke underrettet om resultaterne af videresendelsen. Med parameterindstilling kan du tilpasse forskellige indstillinger til netop dine behov. Indstil parameter-switchene, når du vil ændre funktionsindstillingerne. Programmer/skift/slet specielle afsendere, foretag indledende opsætning, og udskriv listen over specielle afsendere. Du kan indstille funktioner for hver enkelt afsender, hvis specielle afsendere allerede er programmeret. Programmér en hukommelseslås-id, der skal indtastes før udskrivning af dokumenter, når hukommelseslåsfunktionen er aktiveret. Brug denne funktion til at vælge en linjetype. Du skal lave følgende indstillinger for G3 analog linje, før du kan tilslutte maskinen til en standard G3 analog linje. Ved hjælp af menubeskyttelse kan du forhindre ikke-godkendte brugere i at ændre brugerfunktionerne. Vejledning om generelle indstillinger 7

20 8

21 1. Transmission I dette afsnit beskrives grundlæggende transmissionshandlinger, som f.eks. angivelse af en transmissionsfunktion eller en destination. Transmissionsfunktioner Der findes to transmissionstyper: Hukommelsestransmission Omgående afsendelse Vigtigt Det anbefales, at du ringer til modtageren og sikrer dig, at de har modtaget dine dokumenter. Hukommelsestransmission Transmissionen starter automatisk, når originalen er gemt i hukommelsen. Dette er nyttigt, når du har travlt og gerne vil have dokumentet med dig med det samme. Du kan også sende den samme original til flere destinationer. Omgående afsendelse Der ringes op til destinationsnummeret med det samme, og originalen sendes samtidig med, at den scannes. Denne funktion er nyttig, hvis du vil sende en original i en fart, eller hvis du vil kontrollere den destination, du sender til. Når du bruger denne transmissionstype, gemmes originalen ikke i hukommelsen. Du kan kun angive én adresse. 9

22 Transmission Du kan ændre transmissionsfunktion ved at trykke på tasten {Transmissionsfunktion}. 1 DA ASO007S Kontroller indikatoren på betjeningspanelet for at se, hvilken funktion der i øjeblikket er aktiv. Hvis den ikke er tændt, er funktionen Omgående transmission indstillet. S.15 Parallel hukommelsesafsendelse S.16 Samtidig rundsending Valg af transmissionstype Du kan vælge transmissionstypen: Standardfax, IP-Fax eller Internet-fax. Skift mellem transmissionstyper ved at trykke på valgtasten, der vises på standbyskærmen. Vigtigt For at vælge IP-Fax-destinationer eller Internet-fax-destinationer, skal den valgfri printer/scanner-enhed være installeret. Displayet er forskelligt afhængigt af, om den valgfri printer/scanner-enhed er installeret. Ved afsendelse over en faxlinje Tryk på [ ] for at få vist i kolonnen med destinationsvisning. Ved afsendelse til en -adresse Tryk på [ ] for at få vist i kolonnen med destinationsvisning. 10

23 Transmissionsfunktioner Ved afsendelse med IP-fax Ved brug af en gatekeeperserver skal du trykke på [ ] for at få vist i kolonnen med destinationsvisning. 1 Ved brug af en SIP-server skal du trykke på [ ] for at få vist i kolonnen med destinationsvisning. Hvis enten Aktivér H.323 (ved brug af gatekeeper) eller Aktivér SIP (ved brug af SIP-server) er valgt i menuen faxfunktioner, vises i stedet for. Tryk på [ ] for at få vist i kolonnen med destinationsvisning. S.20 IP-fax-funktioner S.24 Internet-fax-funktioner Vejledning om generelle indstillinger Hukommelsestransmission Hukommelsestransmission indeholder standard-fax, Internet-fax og IP-fax. Vigtigt Hvis der opstår strømsvigt (hovedafbryderen er slået fra), eller hvis stikket trækkes ud i omkring 12 timer, slettes alle dokumenter, der er gemt i hukommelsen. Når du tænder for strømmen, udskrives strømsvigtsrapporten, der kan hjælpe dig med at finde slettede filer. Dokumenter slettes ikke, hvis strømmen afbrydes ved tryk på strømafbryderen. Se, Fejlfinding. Hvis hukommelsen er fuld (der står 0% i øverste højre hjørne af displayet), deaktiveres transmission fra hukommelsen. Brug omgående transmission i stedet. 11

24 Transmission A Kontroller, at indikatoren for hukommelsestransmissionen lyser. 1 DA ASO007S Normal hukommelsestransmission vælges. Hvis den ikke er tændt, er funktionen Omgående transmission valgt. Tryk på tasten {Transmissionsfunktion}. B Placer originalen. C Vælg de ønskede scanningsindstillinger. D Angiv en destination med taltasterne eller en hurtigopkaldstast. Hvis du vil angive en destination med en hurtigopkaldstast, skal du se Brug af hurtigopkaldstasterne. Hvis du trykker forkert, skal du trykke på {Slet/Stop} og indtaste det rigtige nummer. E Når den samme original sendes til flere destinationer (rundsending), skal du trykke på [Tilf des] for at angive destinationerne. Du behøver ikke trykke på [Tilf des], når du tilføjer en destination ved hjælp af destinationslisten. 12

25 Transmissionsfunktioner F Angiv den næste destination. 1 Når du trykker på [ ], skifter transmissionstypen mellem faxnummer, -adresse og IP-Fax-destination. Et faxnummer, en -adresse og en IP-Fax-destination kan angives samtidig. G Tryk på tasten {Start}. Hvis det kombinerede antal programmerede destinationer overstiger den maksimale værdi, er kun Omgående transmission mulig. Du kan angive pr. fil for det maksimale antal destinationer. Se Maksimumværdier. Du kan angive for alle filer (herunder filer i hukommelsen) for det maksimale antal destinationer. Se Maksimumværdier. Du kan gemme i hukommelsen til Hukommelsestransmission for det maksimale antal dokumenter. Se Maksimumværdier. Du kan gemme i hukommelsen (ved hjælp af A4-standard <ITU-T q1-diagram>) for det maksimale antal sider. Se Maksimumværdier. S.34 Originaltype S.35 Opløsning S.36 Belysning (kontrast) S.38 Afsendelse over en faxlinje S.41 Afsendelse med IP-fax S.44 Afsendelse til en -adresse S.49 Angivelse af en destination ved hjælp af hurtigopkaldstaster S.50 Angivelse af en gruppe destinationer ved hjælp af hurtigopkaldstasten S.53 Genopkald S.171 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger Fejlfinding. 13

26 Transmission Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission) 1 Følg disse trin for at sende flere originaler fra glaspladen. A Kontroller, at indikatoren for hukommelsestransmissionen lyser. B Læg den første originalside på glaspladen med forsiden nedad. C Angiv en destination. D Vælg de ønskede scanningsindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne. F Anbring næste original på glaspladen inden for 60 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. G Gentag punkt D til F for hver side. H Anbring den sidste original, og tryk derefter på tasten {q}. Maskinen kalder op til destinationen og starter transmissionen. 14

27 Transmissionsfunktioner Parallel hukommelsesafsendelse Med denne funktion kaldes der op, mens originalen scannes. Standardhukommelsestransmissionen gemmer originalen i hukommelsen og kalder derefter op til destinationen. Parallel hukommelsesafsendelse giver dig imidlertid mulighed for hurtigt at fastslå, om forbindelsen blev oprettet. Derudover scannes originaler hurtigere med denne funktion end med omgående afsendelse. Dette er nyttigt, når du har travlt og skal bruge originalen til noget andet. 1 Vigtigt I følgende tilfælde bruges der standardhukommelsestransmission i stedet for parallel hukommelsesafsendelse: Når linjen er optaget, og forbindelsen ikke kan oprettes Når funktionen Send senere benyttes Når du gemmer en original til hukommelsestransmission under en igangværende transmission Når der angives to eller flere destinationer Når der sendes en original fra glaspladen Du kan slå denne funktion til og fra med brugerparametrene (switch 07, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Standardhukommelsestransmission kan bruges i stedet for parallel hukommelsesafsendelse, hvis der ikke er nok ledig hukommelse tilbage. Hvis du bruger denne funktion, udskrives hukommelsesrapporten ikke. Hvis der trykkes på tasten {Slet/Stop}, originalen sætter sig fast, eller maskinen løber tør for hukommelse, vil den parallelle hukommelsestransmission blive afbrudt. Kommunikationsresultatrapporten udskrives, og filerne slettes. Når du bruger Parallel hukommelsestransmission, er det kun sidenummeret, der udskrives på faxhovedet, og det samlede antal originaler udskrives ikke automatisk. Vejledning om generelle indstillinger Automatisk genopkald Hvis et faxdokument ikke kunne sendes, fordi linjen var optaget, eller der opstod en fejl under transmissionen, foretages der op til fem genopkald med fem minutters mellemrum. Hvis der ikke er oprettet forbindelse efter fire genopkald, annullerer maskinen transmissionen og udskriver en kommunikationsresultatrapport eller en kommunikationsfejlrapport. Hvis der er et stort antal filer gemt i hukommelsen, vil dokumenterne evt. ikke blive sendt i den rækkefølge, de blev scannet i. 15

28 Transmission Dobbelt funktion 1 Maskinen kan scanne andre dokumenter ind i hukommelsen, selv når der sendes et faxdokument fra hukommelsen, når der gemmes et dokument i hukommelsen, eller når der automatisk udskrives en rapport. Eftersom maskinen sender dokument nr. 2 umiddelbart efter afslutningen af den igangværende transmission, udnyttes linjen effektivt. Maskinen ikke kan scanne en original, når funktionen Omgående afsendelse eller Brugerfunktioner benyttes. Samtidig rundsending Brug denne funktion til at sende den samme original til flere destinationer samtidig. Hvis du vil angive flere destinationer, skal du angive den første destination og derefter trykke på [Tilf des]. Hvis du kalder op til flere destinationer for det samme dokument (rundsending), sendes dokumenterne i den rækkefølge, de blev kaldt op i. Hvis faxdokumentet ikke kunne transmitteres, kalder maskinen den pågældende destination op igen efter den sidste destination, der er angivet til rundsending. Hvis du f.eks. angiver fire destinationer, A-D, til rundsending, og hvis linjerne til destination A og C er optaget, kalder maskinen op til destinationerne i følgende rækkefølge: A, B, C, D, A og C. Hvis du vil kontrollere transmissionsstatus, skal du udskrive TX-fillisten. Hvis du angiver en anden transmission, mens du rundsender til flere destinationer, transmitteres faxmeddelelser alternativt til hver tilbageværende destination i den aktuelle og anden rundsending. Hvis du f.eks. angiver en rundsending til destinationerne A og B og derefter angiver en rundsending til destinationerne C og D, mens transmissionen til destination A er i gang, sender maskinen faxmeddelelserne i følgende rækkefølge A, C, B og D. Hvis den foregående fil og den næste fil begge er på standby, sendes de også i den samme rækkefølge. For at undgå at komme til at trykke på den forkerte hurtigopkaldstast ved et uheld kan du indstille maskinen, så du skal trykke på [Tilf des], hver gang en destination tilføjes ved hjælp af en hurtigopkaldstast. Foretag indstillingen i Brugerparametre (switch 17, bit 2) i menuen Faxfunktioner. S.123 Udskrivning af en liste over filer i hukommelsen (Udskriv TX-standbyfilliste) Vejledning om generelle indstillinger 16

29 Transmissionsfunktioner Hvis hukommelsen bliver fyldt, mens du gemmer en original Hvis hukommelsen bliver fyldt, mens du gemmer en original (den ledige hukommelse når 0 %), vises meddelelsen Hukommelsen er fuld. Scanning stoppes, og kun scannede sider lagres.. Tryk på [Afslut] for kun at sende gemte sider. 1 Når dette sker, sendes kun de scannede sider. Hvis du vil slette de scannede sider og annullere transmissionen, skal du kontakte din servicerepræsentant. ECM (fejlkorrigering) Hvis en del af en transmission mislykkes pga. et linjeproblem, sendes de mistede data automatisk igen. Vigtigt Den anden maskine skal understøtte Fejlkorrigering for at denne funktion kan bruges. Denne funktion er ikke tilgængelig med Internet-fax. Omgående afsendelse Omgående transmission er mulig med standardfaxtransmision og IP-Faxtransmission. Vigtigt Internet-fax udføres kun i Hukommelsestransmission, der automatisk starter transmission, efter at dokumenterne er blevet gemt i hukommelsen. Hvis du angiver Omgående transmission i Internetfax, vises meddelelsen Prøv igen efter skift til huk.transmission.. Når dette sker, skal du trykke på [Afslut], og derefter skifte til Hukommelsestransmission. Gruppe kan ikke bruges til Omgående transmission. Du kan ikke sende det samme dokument til flere destinationer (rundsending). Hvis du angiver en gruppe, vises meddelelsen Prøv igen efter skift til huk.transmission.. Når dette sker, skal du trykke på [Afslut], og derefter skifte til Hukommelsestransmission. 17

30 Transmission A Kontrollér, at indikatoren for hukommelsestransmission ikke lyser. 1 DA ASO007S Hvis indikatoren for hukommelsestransmission lyser, skal du trykke på tasten{transmissionsfunktion} for at vælge omgående transmission. B Placer originalen. C Vælg de ønskede scanningsindstillinger. D Angiv en destination med taltasterne eller en hurtigopkaldstast. Hvis du vil angive en destination med en hurtigopkaldstast, skal du se Brug af hurtigopkaldstasterne. Hvis du trykker forkert, skal du trykke på {Slet/Stop} og indtaste det rigtige nummer. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen kalder op til en destination. Dokumenter gemmes ikke i hukommelsen. S.34 Originaltype S.35 Opløsning S.36 Belysning (kontrast) S.38 Afsendelse over en faxlinje S.41 Afsendelse med IP-fax S.49 Angivelse af en destination ved hjælp af hurtigopkaldstaster S.50 Angivelse af en gruppe destinationer ved hjælp af hurtigopkaldstasten S.53 Genopkald 18

31 Transmissionsfunktioner Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission) Følg disse trin for at sende flere originaler fra glaspladen. A Kontrollér, at indikatoren for hukommelsestransmission ikke lyser. B Anbring den første side med forsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. 1 D Vælg de ønskede scanningsindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. F Anbring næste original på glaspladen inden for 10 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. G Gentag punkt D til F for hver side. H Anbring den sidste original, og tryk derefter på tasten {q}. 19

32 Transmission IP-fax-funktioner 1 IP-fax-funktionen sender eller modtager dokumenter mellem to faxmaskiner direkte via et TCP/IP-netværk. Denne funktion har følgende fordele og er velegnet til kommunikation i det samme LAN: Reduktion af kommunikationsomkostninger Kommunikation mellem IP-faxmaskiner ved højere hastighed end med standardfax IP-fax bruger SIP og H.323 som netværksprotokol. Angiv en IPv4-adresse eller et værtsnavn i stedet for et faxnummer, når der sendes. Når der bruges en gatekeeper, skal du angive dens aliastelefonnummer. Når du bruger en SIP-server, kan du sende ved at angive SIP-brugernavnet. Angiv adresserne for gatekeeperen eller SIP-serveren (proxyserver, registreringsserver, omdirigeret server) efter behov i IP-Fax-indstillinger i menuen Faxfunktioner. Du kan også sende til en G3-fax, der er sluttet til et offentligt telefonnetværk (PSTN), via en T.38-kompatibel gateway. IP-fax-meddelelser modtages på samme måde som standardfaxmeddelelser. 20

33 IP-fax-funktioner Denne maskine 1 Send ved at angive modtagerens faxnummer ( ). Send ved at angive modtagerens aliasnummer ( ) eller SIP brugernavn (ABC). Send ved at angive modtagerens IP-adresse ( ) eller værtsnavn (IPFAX1). Telefonnetværk IP adresse: Værtsnavn: IPFAX1 Gatekeeper/SIP-server Registreret aliastelefonnummer Registret SIP-brugernavn IP adresse: Aliastelefonnummer: SIP-brugernavn: ABC G3 fax * Gatekeeper/SIP-server bruges. * Gateway er registreret. DA ALT001S Vigtigt Den valgfri printer/scanner-enhed skal være installeret for at bruge IP-faxfunktioner. Hvis du vil bruge IP-faxfunktioner, skal din maskine sluttes til et LAN-netværk og indstilles korrekt som beskrevet under IP-faxindstillinger i Faxfunktioner. Før du bruger denne funktion, skal du konfigurere netværket i menuen Systemindstillinger. Denne maskines faxfunktion kan ikke anvendes med IPv6. Denne maskine understøtter IP-fax ITU-T Recommendation T

34 Transmission 1 S.103 Modtagelsestyper Vejledning om generelle indstillinger Ordliste Følgende er ord, du bør kende, når du bruger IP-Fax: H.323 En multimediekommunikationsprotokol, der sender eller modtager filer via en-til-en-kommunikation over et LAN eller internettet. SIP En kommunikationsprotokol for internettelefoner, der bruger VoIP (konverterer taleoplysninger til IP-pakker) og er udstyret med funktioner, som f.eks. oprettelse, ændring og afslutning af sessioner med en eller flere deltagere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper administrerer enheder på et IP-netværk og konverterer aliastelefonnumre til IPv4-adresser samt udfører godkendelsesfunktioner. Derudover administrerer en gatekeeper også bånd (tildeling af transmissionshastighed) og adgang. SIP-server En SIP-server varetager tilslutningsanmodninger mellem de enheder, der er sluttet til et IP-netværk, og består primært af servere med følgende tre funktioner: Proxyserver: Modtager SIP-forespørgsler og videresender dem på vegne af anmoderen. Registreringsserver: Modtager oplysninger om en enheds adresse i et IPnetværk, og registrerer dem i databasen. Omstillingsserver: Sender anmodning til destinationsadressen. Gateway (VoIP-gateway) En gateway er sluttet til et telefon- og IP-netværk. Den konverterer protokoller, så de kan sluttes til de forskellige netværk og sørger også for, at kommunikationsenheder som telefoner og faxmaskiner kan sluttes til et LANnetværk eller andet netværk. 22

35 IP-fax-funktioner ninger om brug af IP-fax Følgende er bemærkninger til brug af IP-Fax: Du kan muligvis ikke sende til et firewall-beskyttet netværk. Du kan ikke bruge telefoner på et LAN-netværk. Hvis en strømafbrydelse varer omkring tolv timer, eller maskinen afbrydes fra strømnettet i omkring tolv timer, slettes dokumenter, der er gemt i faxmaskinens hukommelse. Hvis et dokument slettes, udskrives strømfejlsrapporten automatisk, når der tændes for strømmen igen. Brug denne rapport til at kontrollere, hvilke dokumenter der er blevet slettet. Dokumenter slettes ikke, hvis strømmen afbrydes ved tryk på strømafbryderen. Se, Fejlfinding. 1 Fejlfinding. Ikke-understøttede funktioner for IP-fax-transmissioner Følgende funktioner understøttes med standardfaxtransmission, men ikke med IP-fax-transmission: Opkald med rør på Manuelt opkald 23

36 Transmission Internet-fax-funktioner 1 Denne maskine konverterer scannede dokumentbilleder til -format og transmitterer dataene over internettet. De -meddelelser, der sendes med denne maskine, kan modtages af en anden Internet-fax-maskine. I stedet for at kalde op til telefonnummeret på den destination, du vil sende til, skal du indtaste den relevante -adresse. Du kan også udskrive eller videresende modtagne -meddelelser. Los Angeles filial af Virksomhed A New York filial af Virksomhed A Denne maskine FAX Nr: Los Angeles filial af Kunde B Telefonnetværk DA ALT002S Vigtigt Den valgfri printer/scanner-enhed skal være installeret for at bruge Internetfaxfunktioner. Hvis du vil bruge Internet-faxfunktioner, skal din maskine sluttes til et LANnetværk og indstilles korrekt som beskrevet under Internet-faxindstillinger i Faxfunktioner. Denne maskines faxfunktion kan ikke anvendes med IPv6. Indstil [Internet-fax-indstillinger] til [Til] i menuen Faxfunktioner for at sende Internet-faxdokumenter. Dokumenter kan imidlertid stadig videresendes eller leveres til Internet-fax-destinationer, hvis [Fra] vælges. Indstil [Konto for fax til ] til [Modtag] i menuen Systemindstillinger under Filoverførsel for at modtage Internet-fax-dokumenter. 24

37 Internet-fax-funktioner Den Internet-fax-funktion, der er understøttet af denne maskine, er kompatibel med ITU-T Recommendation T.37. Du kan modtage -meddelelser med et vedhæftet TIFF-F-billede fra computere. Selvom Internet-fax-dokumenter normalt sendes via en SMTP-server, kan du også sende Internet-fax-dokumenter direkte til deres destinationer uden at gå gennem en SMTP-server. For at gøre dette skal du programmere Brug SMTP-server til en brugerfunktionstast på forhånd. Ved afsendelse af Internet-fax-dokumenter kan du angive Vedhæft emne og Returkvittering i [Afs.funk]. Du kan begrænse størrelsen af afsendte s i -indst. af Faxfunktioner. Se, hvordan s faktisk modtages af computeren, i Modtagne billeder. Du kan finde nærmere oplysninger om, hvordan du kontrollerer transmissionsresultaterne ved at se Kontrol af transmissionsresultat (TX-filstatus). Når du sender en Internet-fax med angivelse af en brugerkode, og adressen er indstillet som routing destination for den angivne brugerkode, sendes der en kommunikationsresultatrapport, efter at transmissionen er fuldført. Dette gør det muligt at efterkontrollere resultatet af en transmission. Du kan ikke sende s til en destination som cc. 1 S.47 Omgåelse af SMTP-serveren S.86 Indtastning af emnet S.88 Anmodning om returbekræftelse S.110 Modtagne billeder S.127 Kontrol af transmissionsresultatet (TX-filstatus) Vejledning om generelle indstillinger 25

38 Transmission ninger om brug af Internet-fax 1 Følgende er bemærkninger om brug af Internet-fax: Ved brug af Internet-fax-funktionen sendes originaler i A4-format. Originaler, der er større end A4-format, reduceres til A4-format. Hvis modtagerens maskine understøtter T.37 alle funktioner, sendes originalerne i det format, der er angivet i adressebogen. Når du bruger Internet-fax-transmission, sendes dokumenterne med opløsningen Detalje, selvom du har valgt Fin. Hvis du vil sende et dokument med opløsningen Fin, skal du konfigurere Alle funktioner, når destinationerne registreres i adressebogen. Hvis en transmission ikke lykkes, modtager maskinen normalt en -fejlmeddelelse. Der kan dog være flere årsager til, at -fejlmeddelelser ikke sendes. Det anbefales, at du bekræfter modtagelse af vigtige dokumenter ved at ringe til den anden part. Sikkerhedsniveauet for internetkommunikation er lavt. Det anbefales, at du bruger telefonnetværket til fortrolig kommunikation. Talekommunikation understøttes ikke over et LAN-netværk. Levering via Internet-fax kan blive forsinket på grund af belastning af netværket. Brug Internet-fax-transmission, der omgår SMTP-serveren, en offentlig telefonlinjefax eller IP-Fax, når kommunikationstiden er vigtig. Hvis en strømafbrydelse varer omkring tolv timer, eller maskinen afbrydes fra strømnettet i omkring tolv timer, slettes dokumenter, der er gemt i faxmaskinens hukommelse. Hvis et dokument slettes, udskrives strømfejlsrapporten automatisk, når der tændes for strømmen igen. Brug denne rapport til at kontrollere, hvilke dokumenter der er blevet slettet. Dokumenter slettes ikke, hvis strømmen afbrydes ved tryk på strømafbryderen. Se, Fejlfinding. Du kan muligvis ikke sende store filer som , det afhænger af det aktuelle -miljø. Hvis der ikke er ret meget hukommelse til rådighed, kan du muligvis ikke sende Internet-faxdokumenter. Da maskinen sender dokumenter som -meddelelser med et vedhæftet TIFF-F-billede, skal modtageren have et fremvisningsprogram for at kunne læse dokumenterne, når disse modtages på dennes computer. Hvis dokumentet er omfattende, tage.kræver en vis tid for at konvertere dataene i hukommelsen. S.28 T.37 Alle funktioner S.31 Papirformat og scanningsområde S.47 Omgåelse af SMTP-serveren Fejlfinding 26

39 Internet-fax-funktioner Funktioner, der ikke er tilgængelige til -transmission Følgende funktioner understøttes med standardfaxtransmission, men ikke med Internet-fax-afsendelse. Omgående afsendelse Tranmission efter SUB-kode Opkald med rør på Manuelt opkald JBIG-transmission ECM (fejlkorrigering) 1 Funktioner, der ikke er tilgængelige til -modtagelse Følgende funktioner understøttes med standardfaxmodtagelse, men ikke med Internet-fax-afsendelse. Hukommelseslåsmodtagelse SEP-kodemodtagelse Autoriseret modtagelse -emne Hvis du sender en uden at angive emne, bliver der automatisk indsat et emne. Emnerne afhænger af indstillingerne for Stempel afsendernavn. Når Stempel afsendernavn er indstillet til: Fra afsendernavn (faxmeddelelse nr. xxxx) Når Stempel afsendernavn er indstillet til Fra: Hvis Eget faxnummer og Eget navn er programmeret: Fra Eget faxnummer ( Eget navn )(faxmeddelelses nr.xxxx) Hvis det kun er Eget faxnummer, der er programmeret: Fra Eget faxnummer (faxmeddelelses nr.xxxx) Hvis det kun er Eget navn, der er programmeret: Fra Eget navn (faxmeddelelses nr.xxxx) Hvis hverken Eget faxnummer eller Eget navn er programmeret: Faxmeddelelses nr.xxxx xxxx angiver det dokumentnummer, der vises i Journal. S.83 Afsenderindstillinger 27

40 Transmission T.37 Alle funktioner 1 Denne maskine understøtter T.37 alle funktioner. T.37 alle funktioner er en international standard for Internet-fax-transmissioner (ITU-T Recommendation, RFC2532) Når der sker Internet-fax-kommunikation mellem T.37 alle funktioner-kompatible maskiner, sender modtageren en returkvittering som svar på den anmodning om bekræftelse, der er vedhæftet en. Returkvitteringen indeholder oplysninger om modtagerens modtagelsesforhold (komprimeringstype, papirformat og opløsning). Når modtageren er programmeret i adressebogen som en alle funktioner-destination, registreres de modtagne oplysninger automatisk i adressebogen. Fremover kan et Internet-fax-dokument, der sendes til den pågældende modtager, baseres på disse oplysninger. Afsendelse af en returkvittering Når en -afsender anmoder om en bekræftelse af modtagelsen, sender modtageren en returkvittering, der indeholder oplysninger om den modtagende maskines modtagelsesforhold (komprimeringstype, papirformat og opløsning). Registrering af returkvitteringens oplysninger Når en afsender modtager en returkvittering med modtagerens modtagelsesforhold, kontrollerer afsenderen, at den endelige modtageradresse er programmeret i adressebogen. Hvis modtageren er programmeret som en alle funktioner-destination, registreres modtagerens modtageforhold automatisk. De registrerede modtageforhold opdateres, hver gang afsenderen modtager nye oplysninger om modtageforhold. Oplysningerne kan bruges til fremtidige dokumentafsendelser. Modtagerens modtageforhold kan ikke registreres, hvis modtageren er programmeret som en simpel udskrivning-maskine eller ikke er programmeret i adressebogen. Hvis du kender modtagerens modtageforhold, kan du indstille dem manuelt. Anmodning om returbekræftelse Når modtagerens maskine understøtter T.37 alle funktioner og er programmeret som en alle funktioner-maskine i adressebogen, anmoder maskinen om at få tilsendt en besked om modtagelse fra modtageren. Maskinen modtager derefter en returkvittering (sendt), der indeholder oplysninger om modtagerens modtageforhold. Brug Web Image Monitor til manuelt at programmere oplysninger om en modtagers modtagelsesforhold. Hvis du bruger Internet-fax-transmission, kan du sende dokumenter til flere destinationer på én gang. De enkelte destinationer kan dog have forskellige modtageforhold, så hvis du vælger alle funktioner-destinationer, udføres transmissionen enkeltvis i den angivne transmissionsrækkefølge. S.88 Anmodning om returbekræftelse S.164 Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser 28

41 Anbringelse af originaler Anbringelse af originaler Anbring originalen på glaspladen eller i ARDF en (ekstraudstyr). Hvis du ønsker nærmere oplysninger om anbringelse af originaler, kan du se følgende: Anbringelse af originaler på glaspladen Kopireference Anbringelse af originaler i den valgfri ARDF. Kopireference 1 Vigtigt Løft ikke ARDF en, mens du bruger den til at scanne originaler. Hvordan man anbringer A4, B5 JIS (Japansk Industri Standard), A5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8 1 / 2 " 11", og 8 1 / 2 " 14" format originaler Original Hvor originaler skal anbringes Glasplade ARDF DA ASO005S Hvordan man anbringer A5 og 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " format originaler Original Hvor originaler skal anbringes Glasplade ARDF DA ASO004S 29

42 Transmission 1 Hvis du vil scanne flere originaler med ARDF en, skal du stakke originalerne. Når du sender en fax, afhænger resultatet hos modtageren af formatet og retningen på det papir, der ligger i modtagerens maskine. Hvis modtagerens papir har et andet format eller en anden retning end originalen, kan faxmeddelelsen blive reduceret, beskåret i begge sider eller delt op på to eller flere ark. Når du sender en vigtig original, bør du kontakte modtageren for at sikre, at formaterne og retningen i deres maskine passer sammen. Dokumenter, der er længere end 1000 mm (39"), skal sendes som hukommelsestransmission (de kan ikke sendes med omgående transmission). Hvis der opstår papirstop, skal du trykke på {Slet/Stop} og derefter forsigtigt fjerne originalen. Kontroller, at alt blæk, rettelak, osv., er helt tørt, inden du lægger originalen i maskinen. Hvis det stadig er vådt, kan det sætte mærker på glaspladen, som kan ses på den færdige kopi. Du kan sende den første side fra glaspladen, og derefter de efterfølgende sider fra ARDF en. Du kan ikke skifte fra ARDF en til glaspladen. Hvis du sender fra hukommelsen, kan du se Afsendelse af flere originaler ved hjælp af glaspladen (Hukommelsestransmission). Hvis du sender omgående, kan du se Afsendelse af flere originaler ved hjælp af glaspladen (Omgående transmission). Ved brug af Internet-fax-funktionen sendes originaler i A4-format. Originaler, der er større end A4-format, reduceres til A4-format. Hvis modtagerens maskine understøtter T.37 alle funktioner, sendes originalerne i det format, der er angivet i adressebogen. Oplysninger om denne maskine udskrives ved destinationen. Disse oplysninger udskrives på den side af papiret, der er til venstre for dig, når du anbringer dokumenterne på glaspladen eller i ARDF en. Se Brugbare originalformater og Papirformat og scannet område vedrørende brugbare typer originaler. S.14 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Hukommelsestransmission) S.19 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen (Omgående transmission) S.28 T.37 Alle funktioner S.31 Brugbare originalformater S.31 Papirformat og scanningsområde Vejledning om generelle indstillinger Kopireference 30

43 Anbringelse af originaler Brugbare originalformater Placering af originalen Glasplade Brugbart originalformat Op til A4 ( mm), 8 1 / 2 " 14" ( mm) Maks. antal sider Papirtykkelse ARDF, 1-sidet dokument A5 til A4 L (op til 1200 mm langt) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " til 8 1 / 2 " 14"L 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) ARDF, 2-sidet dokument A5L til A4 L (op til 356 mm langt) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L til 8 1 / 2 " 14"L 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (17-28 lb) Papirformat og scanningsområde Vigtigt Hvis du anbringer en original, der er større end A4, 8 1 / 2 " 14" på glaspladen, vil der kun blive scannet et A4, 8 1 / 2 " 14" område. Glasplade Positionsmrke Vandret format Lodret format Maksimalt scanningsomrde DA ASO001S ARDF Vandret format Lodret format Maksimalt scanningsomrde DA ASO002S 31