Fra idé til ansøgning

Transkript

1 Fra idé til ansøgning - et eksempel fra Horsens på proces og case Workshop om ansøgning til Udviklingspuljen v/ Kulturstyrelsen Odense 7. oktober 2015 Case: Projekt Ung og digital borger Projekt- og uddannelseschef Vibeke Mygind [email protected]

2 Projektansøgninger: idéudvikling og proces + case Idé-udvikling og arbejdsproces 1. Match vertikalt og horisontalt 2. Tal sammen idé-møder 3. Der skal mange idéer til et projekt 4. Enhver ny idé er en kombination af to velkendte 5. Bliv specifik: NABC-metoden 6. Gå i dialog med partnere og bliv konkret også på resurser 7. Skriv sammen Case: Projekt Ung og digital borger Styrke unges digitale medborgerskab Tværgående indsats og udvikling af model herfor

3 Idé-udvikling 1: Match vertikalt og horisontalt Det vertikale match: top-down & buttom-up: gang i blodbanerne Forbinde det strategiske niveau og driften i hverdagen Hovedet i himlen og fødderne på jorden Det horisontale match Hvad rør sig vi snakkede lige over kaffen passionen Bibliotekets resultataftale og visionen Hvad vil kommunen : værdier og fokus Hvem vil lege: potentielle samarbejdspartnere Udviklingspuljen oa ekstern finansiering

4 Case - Match vertikalt og horisont (1) Forbinde det strategiske niveau og driften i hverdagen Kulturdirektøren: I gør jo i det med at lave kurser ku vi ikke lave et projekt? Hvad vil kommunen Unge fylder i Borgerservice Fokus på at hjælpe borgerne digital selvbetjening og kanalstrategi Hvad rør sig vi snakkede lige over kaffen passionen Statistik: mange danskere har pc og internet - MEN facebook og digital selvbetjening er lisom ret forskellige IT i praksis, 2012: unge dropper digital selvbetjening det offentlige bør handle Ungekultur i nye rammer (Børnekulturens netværk) Ledelsen: der skal en helhedsorienteret løsning til

5 Case - Match vertikalt og horisont (2) Bibliotekets resultataftale og visionen og erfaring Støtte borgerne i digital selvbetjening Vi er her for borgerne Vi fremmer den demokratiske udvikling Hvem vil lege: potentielle samarbejdspartnere Borgerservice Ungdomsskolen 10. klasse-centret Børne- og Ungebyrådet Udviklingspuljen Biblioteksbetjening af unge

6 Idé-udvikling 2: Tal sammen idé-møder Idé-møder På tværs Alle I teams / afdelinger Omkring den enkelte idé Skriv og tegn på plancher i mindmap / tavlereferater og så i word! Prioriter (evt.) hvor sætter jeg mine 3 grønne og den ene røde?

7 Idé-udvikling 3: Sig det højt lyt og giv plads 1 succes kræver typisk: 3000 rå ikke opsamlede idéer 300 idéer (opsamlede) 125 små projekter 9 udviklede projekter 4 store projekter 1 succes!

8 Idé-udvikling 4: Enhver ny idé er en kombination af 2 velkendte

9 Idé-udvikling 5: Bliv specifik fx vha NABC

10 Idé-udvikling 6: Dialog med partnere bliv konkret (1) Gå i dialog med partnere Døre lukket op af idé-ejerne: kulturdirektør og ledere af Borgerservice og Bibliotek Projekt-idéen præsenteret åbent: hvad er jeres situation hvad giver værdi for jeres institution og jeres brugere Lydhørhed for samarbejdspartneres behov og også deres bidrag: Tænk udefra og ind i stf. indefra og ud Obs på hvem og hvad der kan kvalificere: videnspersoner Bliv konkret på aktiviteter, tid oa resurser Opstil konkrete mål og succeskriterier i sammenhæng med formålet og overvej hvordan I vil evaluere Tidsplan: hvornår skal hvad ske - og budget: hvad skal vi bruge af tid oa resurser (NB: især når folkeskolen er samarbejdspartner)

11 Idé-udvikling 6: Dialog med partnere (2) - helt overordnet: hvem og hvordan? Hvem skal vi være partnere med? Fokuser strategisk Vælg hinanden hvor det giver mening Hvordan skal vores partnerskab være? Gør egen organisation klar Understøt partnerskabet Se mere i Model for lokalt partnerskab for fremme af digitalt medborgerskab - inspireret af Byg partnerskaber

12 Idé-udvikling 7: Skriv sammen Sammen med hinanden på biblioteket: medarbejdere kommer med input efter skriv løs -metoden leder strammer op og stiller de grimme spørgsmål Sammen med samarbejdspartnere: Balance mellem inddragelse og en overkommelig indsats

13 Resulat af idéudv. 1-7: Ung og digital borger kort Hvorfor? Mange unge bruger ikke digital selvbetjening Demokratisk problem hvis folk ikke kender deres pligter og rettigheder og ikke ved hvor de kan findeinformation Hvad? Flere unge (15-25 år) bliver digitale borgere Hvordan kan kommunen og biblioteket i Horsens understøtte det? Hvordan? Information - hjælp-til-selvhjælp Unge-konsulenter og andre aktiviteter sammen med unge Tværgående samarbejde mellem bibliotek, borgerservice, skoler mfl

14 Tak for i dag og god arbejdslyst! Case: Projekt Ung og digital borger Projekt- og uddannelseschef Vibeke Mygind [email protected]

15 Hvad hæmmer innovation? Kulturen fremmer ikke innovation Ledelsesgruppen tager ikke ejerskab Mangler bredt forståede processer Utilstrækkelige ressourcer Projekter ikke koblet til strategien Bruger for lidt tid på den kreative fase Processen er ikke mangfoldig nok Mangler succeskriterier og målemetoder Innovationsholdene får ikke træning og vejledning Intet system for ide-håndtering Ingen klar strategi for innovation Kilde: InnovationNetworksInnovationNetworks, Joyce Wycoff