Tilstede: Svend, Anne-Grethe, Jesper, Fritz, Per, Jan N.(afbud) & Jan(referant)

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde d. 21/08-12 i klubhuset. Tilstede: Svend, Anne-Grethe, Jesper, Fritz, Per, Jan N.(afbud) & Jan(referant) 1) Godkendelse af diverse referater. Sidste referat godkendt. 2) Orientering fra formanden. God indskrivning. 45 blev indskrevet, så det er næsten rekord efter hvad formanden kan huske. De forskellige hold er fyldt godt op og træningen er godt igang HAS2013: Det gik godt og forholdene var gode, så ros til kredsen, der stod for arrangementet. Der blev afholdt træner- og udvalgsmøde. Et af punkterne fra dette møde, nemlig et nyt udvalg, der skal erstatte både AU samt BHU, tages op i et andet punkt på dagsordenen for dette møde.

2 3) Bordet rundt. Fritz: En kort orientering om bestyrelsesarbejdet. Bl.a opfølgning på HAS Det overvejes, at HAS fremover afholdes i Fredericia hvert år. Det skal så styres af en fast styregruppe. Der er startet på en drejebog for jubilæumsåret 2018 i hovedklubben, så man kan få en plan over hvilke arrangementer, der skal igangsættes og hvornår. Økonomien i hovedklubben er fortsat lidt anstrengt, så derfor kan der ikke gives det store tilskud til VM-holdet i år(vm 2013 afholdes i USA). Hundehuset er fortsat ikke solgt. Der er kommet gang i den nye kursusstruktur i hovedklubben, så nu er der lagt kursusdatoer & steder ud på kalenderen på hjemmesiden. Det har ligget lidt stille pga. omlægning af strukturen. Der indkaldes til nyt hundeførermøde i hovedklubben. Dette er dog ikke meddelt ud på en ordentlig måde, efter kreds 6 s mening. 4) BHU/AU nyt. a. Hvordan dette nye udvalg sammensættes. Der er kommet et oplæg fra Fritz til dette udvalg. Dette oplæg blev drøftet. Det blev besluttet, at der indkaldes til et medlemsmøde hvor alle i kredsen kan komme med deres mening/input. Medlemmer der mener, at de kan bidrage positivt til dette udvalg/arbejde, kan indgive sit kandidatur til bestyrelse.

3 Mødet afholdes d. 18/9-13 kl. 19:00. Det lægges på hjemmesiden, Facebook og opslagstavlen i klubhuset. Vi vil bede Yvonne om at udsende det via kontaktlisten. Fritz tilretter oplægget og fremsender det det til bestyrelsen. b. Bespisning af hjælpere til prøver: Det indskærpes, at følgende får mad vedr. prøver: Prøveleder, dommer(og evt. dommeraspirant) og figurant. Andre hjælpere kan få en øl eller en vand. 5) Kasserer. Saldoen er er pt ,67 kr. Diverse emner vedr. køkken og skuekontoen blve drøftet, så det er lettere at overskue og ikke mindst at få bogført korrekt i regnskabet. Der er fortsat nogle, der ikke aflevere deres udlæg indenfor rimelig tid. Dette vanskeliggør bogføring. 6) Faste arbejdsopgaver: a. Arbejdsdag(Per) Fastsat til 8/9-13, da det tidligere dag blev aflyst. Der er lidt tvivl om hvad vi skal lave da vi ikke må røre ved de ting som Christer har arbejdet på, før syn & skøn er afsluttet. Se nedenstående punkt vedr. Christer-sagen.

4 Følgende skal laves(uden prioritering): Vask af telt. Oprydning i klubhuset. Beskæring af diverse træer og buske. Oprydning af skuret ved den store(bageste) bane. Evt. opsætning af hundebure ved bageste bane og ved klubhuset. Reparation af havemøblerne ved klubhuset. Udlægning af stabilgrus ved veje/parkering. Rensning af tagrender på klubhuset. Flytning af skjul på den store bane. Græsslåning(Jan) Traktoren er nede. 2 cylindere er utætte, så den skal have et nyt topstykke. Der indhentes priser på topstykke og diverse dele til jobbet. Der er nu skiftet dyser og disse isættes det nye topstykke. Der er brugt ca ,- kr på service og reparationsarbejde indtil nu. Bestyrelsen godkendte udgifter for ,- så traktoren kan komme idrift igen. Det forventes også, at der skal bruges penge på klipperen i den kommende vinter. Der indhentes priser på disse dele.

5 b. Christer-sagen. Der er afholdt et indledende møde i Retten. Modparten skal komme med et revideret bilag 7 inden 23/8. Vores advokat skal udarbejde et oplæg til syn & skøn. Næste møde er fastsat til 20/9-13 for godkendelse af syn & skøn. 7) Andre forslag til dagsorden: IAB. 8) Evt. IAB 9) Næste møde 7/10-13 kl. 19:00 i klubhuset.