BROBYGNING.NET FOR GRUNDSKOLER

Transkript

1 BROBYGNING.NET FOR GRUNDSKOLER 1. Indledning Hvordan kommer jeg i gang? Hvordan fungerer kontaktbogen? Udskrifter udtræk til Excel Indledning Adressen til siden er Hvis din computer ikke omdirigerer dig til adressen skal du selv indtaste den fulde adresse. Du skal logge ind på siden med det brugernavn og password, som du har fået af din koordinator. Skolernes arbejde med portalen består i: At følge op på, hvor eleverne skal i brobygning og på introduktionskursus At holde øje med elevernes kontaktbøger 2. Hvordan kommer jeg i gang? Arbejdet med brobygning.net er centreret omkring menupunktet Min konto. Når du logger ind i programmet vil du se følgende skærmbillede: 1

2 Dette skærmbillede skal ses som en søgeformular, hvor du skal indtaste de kriterier, som der skal søges på. Læg mærke til overskriften Visning. Her skal du sætte flueben i enten Hold eller Tilmeldinger. Denne søgeformular kan også findes frem ved at vælge menupunktet Søg. Under punktet elever på kursus kan du se, hvilke elever fra din skole, der er på kursus dags dato. For en grundskole kan holdene ses, uanset hvilken statuskode, der er sat på holdene. Se nedenstående tabel: Grundskole Status Visning Ikke godkendt Ja Planlægges Ja Koordineres Ja Bekræftet Ja Aflyst Ja 2

3 3. Hvordan fungerer kontaktbogen? Kontaktbogen gør det nemt for dig at kommunikere om en elev med UU-vejlederen og ungdomsuddannelserne. Kontaktbogen skal benyttes i tilfælde, hvor eleven ikke er mødt op på et hold eller hvis der på anden vis har været problemer med eleven gennem forløbet. Ved at skrive et notat i elevens kontaktbog giver ungdomsuddannelserne besked til dig og UU-vejleder om, at der har været problemer med eleven. Herefter kan du skrive tilbage til ungdomsuddannelsen. Ved at vælge Min konto => Kontaktbogen => Oversigt kan du se en kalender: Udfra denne kalender kan du se, at denne person har 1 elev med en eller flere kontakter den pågældende dag, og at dagen har 2 kontakter. Ved at klikke på datoen vises den/de elever, som kontakterne omhandler. Under Kontaktbøger med indhold kan du se en liste over alle de kontaktbøger, som der er skrevet noget i her kan du også angive et datospænd, hvori kontakten skal have fundet sted. Søg på datospændet ved at trykke på luppen. Som udgangspunkt er der en kontaktbog tilknyttet hver tilmelding. Det vil sige en elev kan sagtens have to kontaktbøger, hvis vedkommende har deltaget på to forskellige hold. Du kan vælge at få en mail, hver gang der skrives i kontaktbogen vedr. en tilmelding på en elev fra din skole. Dette gør du ved at vælge Min konto => Opsætning og så herefter sætte flueben i kassen Acceptér mails. På denne side kan du også ændre dine personlige oplysninger, samt dit password. Gem ændringer ved at trykke på det grønne flueben.. Bemærk også, at du kan indtaste en signatur, som automatisk 3

4 kommer med i de mails du sender fra systemet. Husk at have flueben i Anvend signatur på mails. Afslut med det grønne flueben. Hvis en elev ikke er mødt op på sit brobygnings- eller introduktionskursus, kan grundskolen, vejlederen eller ungdomsuddannelsen oprette fravær i den unges kontaktbog. Start med at udsøge elevens tilmelding søg derfor for at markere Tilmeldinger under Visning i din søgeformular. Når du får tilmeldingerne frem på skærmen sætter du flueben udfor de elever, som skal have registreret et fravær: Herefter vælger du menupunktet Fravær. Du vælger nu typen af fravær samt dato og trykker på det blå ikon med pilen. Herefter bliver fraværet oprettet og listet i begge unges kontaktbøger. Det er også muligt at oprette fravær for den enkelte elev, ved at klikke på blyanten til højre, ligesom det er muligt at rette i et fravær, hvis man først har tildelt alle samme fraværstype, men ønsker at ændre på en eller flere elever. 4

5 4. Udskrifter udtræk til Excel Udskrifter findes ved at vælge Min konto => Elever på kursus. Al udskrivning foregår via Excel. Du markerer de elever du vil have udskrift af ved at sætte flueben og trykke på Eksporter øverst. Herefter eksporterer du de udvalgte data til et Excel-dokument. I Excel kan du redigere opsætningen af udskriften og udskrive den. Husk at gemme udskriften, hvis du har behov for at se den igen. God fornøjelse 5

6 Venlig hilsen UVdata 6