FRIVILLIG INFORMATION EBF 2008

Transkript

1 Kære alle frivillige FRIVILLIG INFORMATION EBF 2008 Velkommen til European Beer Festival 2008 Ølfestivalen kan kun blive til noget, fordi så mange af vores medlemmer vælger at deltage med frivillig arbejdskraft. Udover nogle sjove (og til tider hektiske) timer sammen med andre ølentusiaster fra hele landet, har man som frivillig mulighed for at være med til at give gæsterne en rigtig god oplevelse. Vagter På European Beer Festival i Valby skal du tilmelde dig mindst 2 vagter for at være med som frivillig. Vagterne er på mellem 4 og 6 timer, og vi har brug for frivillige fra ca. 1 time før åbningstid til ca time efter lukketid. På tilmeldingsskemaet kan du se hvilke vagter der stadig er ledige, det er nemlig dem som du har mulighed for at afkrydse. Du skal påregne ca. 1 2 time til indregistrering når du møder på første vagt, hvorfor du vil blive bedt om at komme tidligt første gang du møder op. Vær opmærksom på, at vi tilmelder dig det antal vagter du afkrydser. Hvis du afkrydser mere end 2 vagter, vil du blive tilmeldt de vagter du har valgt, såfremt de er ledige. Opgaver Det er muligt på forhånd at give udtryk for hvilke opgaver man ønsker. Vi vil naturligvis gøre vores yderste for at kunne tilfredsstille jeres opgaveønsker, men, vi tager forbehold for, at vi muligvis kommer til at placere enkelte på andre opgaver. Jo hurtigere I tilmelder jer som frivillig, jo større er sandsynligheden for, at I får jeres ønsker opfyldt. Vælg gerne flere typer opgaver så varierer vi jeres opgaver, så godt det lader sig gøre. Hvis I ønsker kun at være 1 sted under hele festivalen vælger I naturligvis kun 1 type opgave. Gratis adgang til festivalen I får som frivillige påsat et armbånd ved indgangen som også giver jer adgang som gæster under hele festivalen. Selv om I først skal på vagt søndag, kan I naturligvis møde op fredag og få jeres armbånd samt adgang. Festivalglas, festivalguide samt de medfølgende adgangspoletter får I udleveret ved henvendelse hos den ansvarlige i lokalet hvor frivillige melder ind til vagt. Adgangs armbånd Vi har besluttet at bruge farvede adgangsarmbånd til alle kategorier på festivalen: Navneskilt Armbånd/farve Udstillere BLÅ BLÅ Frivillige GRØN GRØN Gæster, 3-dage GRÅ Gæster, Fredag ORANGE Gæster, Lørdag LILLA Gæster, Søndag GUL Reserve RØD VIP, Fredag SORT ORANGE VIP, Lørdag SORT LILLA VIP, Søndag SORT GUL Presse, Fredag RØD ORANGE 1

2 Presse, Lørdag RØD LILLA Presse, Søndag RØD GUL Det er mange forskellige armbånd at have styr på, men det er den eneste måde vi kan se hvem vi har med at gøre. Vi beder jer derfor være opmærksomme og huske farverne. Navneskilte I lighed med at vi bruger farvede armbånd, anvender vi også farvede navneskilte til; Frivillige, festivalledelse, styregruppe, landsbestyrelse og udstillere. Se eksempel her: Farven på rammen fortæller om man er frivillig, udstiller etc. Bespisning af frivillige Frivilligbespisning vil finde sted inde i frivilligområdet. Vi bliver bespist af københavnske restauratører der er placeret ude på pladsen foran udstillingsområdet. Der er som altid 1 måltid inkluderet i hver vagt. Drikkevarer er inkluderet i bespisningen. Der forefindes øl, sodavand og postevand. Under festivalen har vi kaffe, te og sodavand på nogle af posterne samt i frivilligområdet. Der vil også være frugt og lignende under festivalen så langt lageret nu rækker. Overnatning Til de der kommer langvejs fra er der til denne lejlighed indgået en samarbejdsaftale med det nyåbnede vandrehjem i hjertet af København Copenhagen Downtown. Overnatning på festivalområdet er ikke tilladt. Kontakt Rie Haagen (rie.haagen@ale.dk) for hvis du har behov for overnatning. Vi har endvidere lavet en forhåndsaftale med dem om, at de vil lave en række ølarrangementer på vandrehjemmet i ugen op til festivalen. Beklædning Beklædning er "festival-veste". Vesten er jeres tegn på, at I er på vagt, og den skal afleveres ved vagtens afslutning. Rygepolitik Vi følger den gængse lovning vedr. rygning samt retningslinier fra Carlsberg; rygning er forbudt i alle indendørs arealer under hele festivalperioden, også ved opsætning og nedtagning. Rygning er kun tilladt udendørs. Der vil være rygekummer på det udendørs område. Alkoholpolitik Vi har til alle vore festivaler en politik der helt klart dikterer, at vi IKKE drikker alkohol når vi er på vagt og har vores festival-vest på. Det gælder i høj grad også her. Når vagten overstået og vesten afleveret er du selvfølgelig velkommen til at smage på det dejlige øl. 2

3 Vi er alle ambassadører for Danske Ølentusiaster og for EBF 2008 vi er her for at give vores gæster en god oplevelse. Samaritter Vi har engageret samaritterne til at stille med uddannet personale under hele festivalens åbningstid. De har base udenfor på området, se tegning. Opstår der et nødstilfælde beder man gruppeleder/vagt kontakte samaritterne over radioen, eller man får én til at løbe efter hjælp. Husk at man som det første begrænser/stopper ulykken; yder umiddelbar førstehjælp; og kontakter professionelt personale her samaritterne. NB: Ved akut nødstilfælde ring 112 uanset hvad! Festivalgave til frivillige Uden frivillige, ingen festival, og vi er klar over, er det i meget høj grad er på grund af jeres støtte og hårde arbejde at festivalen stadig er den succes som den er. Derfor vil der selvfølgelig igen være en gave, som tak for indsatsen - ganske som der jo plejer :o) Frivillige, som er på vagt lørdag aften, får derudover et gavekort på kr. som kan benyttes i Festivalbutikken Poletter I rummet som vi frivillige har, vil der ligge en liste med jeres navn og medlemsnummer. På listen står anført hvor mange timers vagt I har tilmeldt jer, og der afregnes poletter derefter. I kan derfor sagtens få udleveret jeres optjente poletter før I har været på vagt. OBS: Husk, at I derudover får 2 poletter på jeres medlemskort, disse poletter udleveres i poletsalget. Frivilligopgaver Gulvet: På gulvet er man ansvarlig for at holde festivalens område rent og pænt. I praksis betyder det at feje knuste glas op og moppe op efter spildt øl. Desuden skal der sættes nye flasker på vandkølerne. Her er en chance for at opleve festivalen på tæt hold. Butikken: I butikken sælges der reklameartikler, gaveæsker o.l. for foreningen og udstillerne. Under butikken er der endvidere et butikslager, som pakker de solgte varer og leverer dem til garderoben, hvor varerne udleveres. Poletsalg: Står for salget af poletter. Garderobe: Står for at modtage og udlevere jakker og tasker. Derudover udleveres varer købt i butikken. Lager: Styrer lageret for udstillerne og leverer når de har brug for det. Folk på lageret har den tætte kontakt med udstillerne. Indgang: Står ved indgangen til festivalen og tager imod/sælger billetter. Alle gæster får et glas med to poletter og en festivalguide. Indgangen er de eneste der kan prale af at møde alle gæster. Frivillige: Hjælpe med at modtage det næste hold frivillige og uddele frivilliggaven og optjente poletter. 3

4 Administration/Festivalkontor: Være festivalens ansigt ud ad til; hjælpe udstillerne på alle tænkelige måder, evt. lave print, lamineringer, svare på spørgsmål af alle karakterer og også hjælpe og assistere festivalen med hvad der skulle opstå af behov af administrativ karakter. Flyver: Betegnelsen flyver dækker over personer der kan bliver sendt ud til alle opgaver. Presset er forskelligt på de forskellige opgaver der skal løses, så vi har brug for nogle der hurtigt kan tage en ny opgave. Teknik: Her er brug folk med elektrikererfaring eller lignende til at lave alt det elektriske arbejde på festivalen, der sikrer at der er den strøm der skal bruges. Så skriv gerne om erfaring i kommentarfeltet. Der burde være mest at lave ved opsætning og nedtagning af festivalen. Nedtagningshold (Søndag efter kl. 16) Meget varieret forefaldende arbejde i forbindelse med nedtagning af festival - dog ikke stande som vores stand leverandør står for at afmontere. Det er derfor primært nedpakning af festivalbutik, administration og frivillig-område. Dertil, hjælp til udstillere og lager med at køre stand indhold ud til bilerne - og læsse dem. Informationsmøder Informationsmøder for alle frivillige på European Beer Festival i Valby afholdes ca. 1-2 uger før selve festivalen, og vi afholder altid 2 møder, så er sandsynligheden for at I kan deltage desto større :o) Det er IKKE obligatorisk at deltage i informationsmøderne, men givtigt. Kom hvis I har mulighed. Da vi denne gang har et noget andet arrangement end vi plejer vil vi opfordre også gamle og garvede frivillige til at møde op til informationsmøderne. Alle informationer vil løbende blive fremsendt pr. . Møderne finder sted d. 1. og 3. september begge dage kl Begge dage afholdes møderne på Carlsberg, så I kan få lejlighed til at kigge på faciliteterne og få et godt indtryk af, hvad det er for en opgave i går ind til i år. Vi mødes kl. 19 ved Carlsberg Port C (den bemandede port overfor Enghave Station) og vi har fået lov til at afholde selve mødet i Carlsbergs kantine. Efter godt 1-1½ times tid vil vi bevæge os i samlet flok over til selve udstillingsarealerne. Vi glæder os til at komme i gang, og til at se jer alle i Valby september 2008 Ved spørgsmål kontakt; rie.haagen@ale.dk 4

5 EUROPEAN BEER FESTIVAL 2008 TELEFON LISTE OVER FESTIVALLEDELSEN Anne-Mette Meyer Pedersen Landsformand Bente Kolling NK / Garderobe Bente Sørensen Gruppeleder, Økonomi Bjarke Christensen Gruppeleder, Polet Bo Jensen Publikumschef Bo Vennerberg NK / Gulv Brian Hvam Webmaster Erik Christensen Gruppeleder, Indgang Finn Christiansen Gruppeleder, Sekretariat Flemming Schuldt NK / Frivillige Gert Svanborg Sloth Gruppeleder, But.lager(?) Hannah Poulsen NK / Butik Jacob Laugesen NK /Polet Jeanne Lyngfeldt NK / Polet Jeppe Puck Bannerchef Jette Lorenzen NK / Økonomi Johnny Bagge NK / Indgang Kaj-Erik Nielsen Gruppeleder, Lager Kirsten Mejnholt Administrationschef Kjeld Lorenzen Gruppeleder, IT Lars Bo Poulsen Gruppeleder, Gulv Lex Telvig Chefarkitekt Marttin Stuart Nielsen Festivalchef Mette Radza Jensen Gruppeleder, Butik Niels Morild Jacobsen NK / IT Niels-Erik Hansen Teknik Ole Madsen Redaktør Per Hartmann Gruppeleder, Teknik Poul Erik Jensen Gruppeleder, Teknik Rie Haagen Frivillige Rie Sørensen Foreningssekretariat Ryan Bendesen NK/ Butikslager Svend Nielsen NK / Økonomi Søren Rasmussen Sikkerhedschef Teddy Hansen NK / Logistik Thomas Thisted Petersen NK/ Indgang Torsten Hansen Ikke fastlagt Trine Nilsson NK / Gulv