Dagens beskeder Ny struktur af indstillinger. Indstillinger. Visningsindstillinger Visning af navne

Transkript

1

2 2 Contents I WebUntis 4 1 Generelt... 4 Ny hjem m eside... 4 Dagens beskeder... 4 Ny struktur af indstillinger... 6 Untis Indstillinger... 6 Visningsindstillinger... 7 Visning af navne... 8 Snitflader... 8 Schulverw altung... 0 Untis-Veranstaltungen Skem aindstillinger Filter i dagsoversigter Brugere - Rapport Svar-til adresser Historik Klasseprotokol Væsentlige ændringer... ift. rettigheder 15 Klasseprotokol... Indstillinger 16 Skærm visninger Vikarliste Aktiviteter Dagsoversigt Klasseopgaver Besked til udvalgte... elever 24 Hjem m eopgaver Forenklet Vurdering/Karaktergivning Lægeerklæring Flere tilsynslærere... ved eksam en 27 Stoleopstilling Rapporter Afsendelse af... SMS 31 3 Lokalebookning Visning af læreres... arbejdstid 32 Aktivitetsarter Opgaver Bookningrestriktioner Rapporter Kursus... modul 37 Kursm odule Studienabschnitte Tilm eldingsfrister... pr. afdeling 38 Tilm elding m ed... prioritering 39 Maksim alt antal... deltagere 41 Brugerflade for... elever 42

3 3 Index 43 3

4 4 1 WebUntis 1.1 Generelt Ny hjemmeside Som forløber for en revidering af brugerfladen, har WebUntis 2016 fået nyt design. Afhængigt af brugerrettigheder vises skemaer, træffetider og 'Dagens beskeder' Dagens beskeder Hvor hver af Dagens beskeder skal vises kan vælges individuelt. Valgmulighederne 'Skærm: Ticker' og 'Skærm: Sidehoved' henviser til Vikariat lister

5 WebUntis 5 For dagens beskeder, som stammer fra Untis Vikarplanlægning, kan indstilling for visning sættes under de globale indstillinger: <Administration> <Integration> Vær opmærksom på, at Dagens beskeder også kan afgrænses til bestemte brugergrupper og afdelinger.

6 Ny struktur af indstillinger Strukturen er ændret for at lette administrationen af indstillinger i WebUntis Untis Indstillinger Alle indstillinger af betydning for dataudveksling med Untis findes nu under <Administration> <Integration> på Untis fanebladet. Seneste dataudveksling fra Untis Under <Administration> <Om WebUntis> vises dato for seneste importer.

7 WebUntis Visningsindstillinger Under <Administration> <Indstillinger for visning> findes alle indstillinger for visning af data i WebUntis

8 Visning af navne Det er muligt at vælge hvilke navne lærere, elever og fag skal vises med i rapporter, lister og skemaer under <Administration> <Indstillinger for visning> <Alment> Snitflader Dataudveksling med Untis Vigtigt! Fra og med Version 2016 er WebUntis det datastyrende system i forhold til elevstamdata. Det betyder, at elevstamdata fra Untis ikke længere overskriver elevstamdata i WebUntis. Hvis du fortsat ønsker, at Untis skal være det datastyrende system, skal du sætte flueben ved funktionen 'Overskriv elevstamdata fra Untis' under 'Integration Untis Import fra Untis'.

9 WebUntis 9 Som hovedregel skal en import af elevstamdata til WebUntis fra et elevadministrativt system overskrive elevstamdata fra Untis.

10 10 Skolens administrationssystem Undertiden findes undervisning i WebUntis, som ikke også eksisterer i det administrative system. Under elevgrupper kan vælges Eksporter ikke elevgruppe Untis-Veranstaltungen In Untis 2016 können Sie bei Veranstaltungen eine Schülergruppe zuordnen.

11 WebUntis 11 Wenn diese Schülergruppe in WebUntis bereits existiert, so werden dieser Schulveranstaltung beim Übertragen der Daten von Untis nach WebUntis die Schüler der Schülergruppe zugeordnet: Im Regelunterricht ist ersichtlich, dass die betreffenden Schüler an einer 'höherwertigen Schulveranstaltung' teilnehmen:

12 Skemaindstillinger Generelle indstillinger Under <Indstillinger> <Skema indstillinger> kan vælges om apps, som Untis Mobile, har adgang til læreres skemaer.

13 WebUntis Denne indstilling kan en bruger også selv ændre i sin brugerprofil. Brugerindstillinger Fra skemaerne kan forskellige indstillinger vælges, se billede. I elevernes skemaer er det f.eks. muligt at få vist fravær vha. et filter 13

14 Filter i dagsoversigter I skemaer med dagsoversigter kan vælges filtre afhængigt af typen af skema. Eksemplet viser lokaleoversigt Brugere - Rapport Der kan udtrækkes brugerrapport til Excel fra <Indstillinger> <Brugere> Svar-til adresser Er der hos en bruger angivet en -adresse, kan interne WebUntis beskeder videresendes hertil. Den angivne -adresse bliver fra version 2016 brugt som Svar-til adresse Er der i brugerprofilen ikke en -adresse, bruges en evt. -adresse noteret i stamdata.

15 WebUntis 15 Funktionen 'Svar-til' kan deaktiveres under <Indstillinger> <Indstillinger>. Her kan indsættes en generel afsender adresse, f.eks. Tip Fra og med WebUntis 2016 er det muligt også at videresende vedhæftede filer med s Historik Historik for ændringer hos brugere og brugergrupper kan blive vist ved klik på 'Historik-knappen'. 1.2 Klasseprotokol Væsentlige ændringer ift. rettigheder Til og med version 2015 fulgte rettigheden til at føre klasseprotokol automatisk med Rettigheden Klasseprotok ol

16 16 Nu skal rettigheden sættes separat. Bemærk For eksisterende brugergrupper sker dette automatisk med opdatering fra Webuntis 2015 til Klasseprotokol Indstillinger Under <Klasseprotokol> <Indstillinger> er det muligt at vælge, at oversigten over elevernes billeder vises i højformat.

17 WebUntis Skærmvisninger I WebUntis 2016 findes en ny menu: <Indstillinger> <Skærmvisninger>. Her vises en liste over eksterne skærme.

18 Vikarliste I vikarlister, som findes under <Indstillinger> <Monitor visning>, kan markeres hvilke kolonner, der skal vises. Det er nu også muligt at se Pausetilsyn i vikarlisterne. Som i Untis kan det vises dels hvilke klasser og lærere, der er fraværende, og dels hvilke klasser og lærere der påvirkes af fraværet. Dagens beskeder kan på tilsvarende måde vælges at blive vist. Daglige tekster fra Untis importeres til WebUntis som Dagens Besk eder. For hver besked kan vælges, om beskeden skal vises i den respektive vikarliste eller ej.

19 WebUntis Aktiviteter Ak tiviteter findes under <Indstillinger> < Monitor Visning>. Klik på <Ny> for at oprette en ny aktivitet. 19

20 20 Bemærk at kun aktiviteter, som er booket i WebUntis, vises i aktivitetslisten Dagsoversigt Endnu en nyhed er knappen Dagsoversigt, som viser hele skemaet for én dag på monitors.

21 WebUntis 21 Overordnet kan skemaer for lærere, klasser og lokaler på hele skolen vises. Hvis informationen i en skemabrik ikke kan vises pga. pladsmangel, vil indholdet i cellen blive vist som en rullemenu

22 Klasseopgaver Den automatiske fordeling af opgaver i klassen er ændret: Tip Læreren kan indtaste fordeling af klassens opgaver for resten af skoleåret. Fra klassens protokol kan hentes en matrix til fordeling af klassens opgaver.

23 WebUntis 23 Eleverne fordeles til opgaverne hen over ugerne. Hele rækker eller kolonner kan markeres og markeringer kan sættes eller fjernes med. En anden mulighed er at bruge Automatisk elevtildeling. Når den automatiske fordeling anvendes, er det nødvendigt at indtaste, hvor mange elever der skal vælges pr. uge og hvor lang tid, opgaverne tager. Bemærk at manuelt tilføjede markeringer i matrix ikke slettes, men medregnes og desuden, at elever kan være fritaget for opgaver.

24 Besked til udvalgte elever Lærere kan fra <Undervisning> <Min undervisning> finde en oversigt over sin egen undervisning. Herfra kan læreren for hver undervisning klikke og se en oversigt over alle elever, der er tilmeldt den pågældende undervisning.

25 WebUntis 25 Fra elevlisten kan læreren sende beskeder til eleverne Hjemmeopgaver Afleveringsdato kan indtastes for hjemmeopgaver (ud over den automatisk indsatte dato for opgaverne). Alle aktuelle og fremtidige hjemmeopgaver med en afleveringsdato bliver vist i den respektive periode Forenklet Vurdering/Karaktergivning Vurderinger/karakterer kan noteres direkte i klasseprotokollen. Vælg funktionen <Indtast Vurdering> ved at klikke på den enkelte elev.

26 26 Et vindue åbnes, hvor det er muligt at vælge type af vurdering/eksamen og selve vurderingen/karakteren Lægeerklæring Hvis det i <Stamdata> <Elev> er markering ved Lægeerklæring obligatorisk, vil det blive vist, når der tastes fravær for vedkommende.

27 WebUntis 27 Også hvis der redigeres i fraværet senere, vil kravet om lægeerklæring blive vist Flere tilsynslærere ved eksamen Til forskel fra tidligere versioner af WebUntis, kan med 2016 vælges flere lærere som tilsynslærere ved én eksamen.

28 28 Rettigheden Tilsynslæreren må ændres ved ek samen er en forudsætning. Tip Rettigheden sættes under brugergrupper, ikke under rettigheder - se billede.

29 WebUntis Stoleopstilling Print af stoleopstilling (fra klasseprotokollen) er blevet revideret Rapporter Rapport over undervisning - valg af tidsinterval Rapporter over en undervisning kan blive vist for ethvert tidsinterval. 29

30 30 Rapporten ' Elever i undervisningen' er blevet revideret. Rapporten 'Fravær pr. undervisning' er udvidet til også at vise fraværsprocenter.

31 WebUntis I rapporten 'Fritagelser' findes nye muligheder og fraværsårsager printes nu med rapporten Afsendelse af SMS Mobiltelefonikonet på fraværslisten åbner et 'Send SMS' vindue. 31

32 32 En SMS kan sendes til en gruppe af modtagere forudsat, der er elever blandt modtagerne. På erhvervsuddannelser kan gruppen af modtagere inkludere praktikværter fra virksomheder og hos mindreårige elever, kan forældre tilføjes som modtagere. Under <Indstillinger> <Indstillinger> vælges default indstillinger: 1.3 Lokalebookning Visning af læreres arbejdstid Læreres arbejdstid kan indsættes under <Stamdata> <Lærer>

33 WebUntis Registreringen kan ske vha. Drag&Drop 33

34 34 Arbejdstiderne kan også vises i den enkelte lærers skema Aktivitetsarter Aktivitetsarter kan tilknyttes brugergrupper. Dette gøres i <Stamdata> <Aktivitetsarter>:

35 WebUntis 35 Først når aktivitetsarten er tildelt brugergruppen, kan de respektive brugere i brugergruppen oprette en aktivitet af den pågældende type Opgaver Alle brugere kan med WebUntis 2016 mindes om åbne opgaver:

36 Bookningrestriktioner Lukkedage og ferier kan nu udelades fra angivelse af 'Tilladt bookningstidsrum' Rapporter Muligheder for at indsætte filtre findes nu i alle rapporter.

37 WebUntis 1.4 Kursus modul Kursmodule 37 Kursmodule dienen Hauptsächlich der Gruppierung von Kursen und sind als 'eine Menge an Kursen' zu verstehen. So kann etwa ein Modul 'Naturwissenschaften' aus den Kursen 'Physik', 'Chemie' und 'Biologie' bestehen. Die Zuordnung der einzelnen Kurse zu einem Modul erfolgt direkt beim betreffenden Kurs. Schüler können die Liste der wählbaren Kurse dann nach Kursmodulen filtern. Kursmodule können über <Kurse> <Kursmodule> angelegt werden:

38 38 Kursmodule können sogenannten Studienabschnitten zugeordnet werden (Studienabschnitte werden im nächsten Abschnitt behandelt.) Die Felder 'Anzahl der wählbaren Kurse' und 'Anzahl der max. Kursteilnahmen' haben im Moment rein deskriptiven Charakter und keine weiter Funktion Studienabschnitte Studienabschnitte werden über <Stammdaten> <Studienabschnitte> angelegt und dienen der Gliederung von Kursmodulen Tilmeldingsfrister pr. afdeling Tilmeldingsfrister til kurser kan oprettes pr. afdeling

39 WebUntis Tilmelding med prioritering 39

40 40 Prioriteringsmuligheder kan vælges med Prioriteringer under indstillinger for det enkelte kursus. Det følgende eksempel viser fremgangsmåden: <Som billedet viser, kan der vælges mellem 3 prioriteter. Hver prioritet kan kun vælges én gang. Eleverne kan prioritere hvert enkelt kursus.

41 WebUntis Kursuslisten viser elevernes prioriteringer for de enkelte kurser Maksimalt antal deltagere Det maksimale antal deltagere pr. kursus kan begrænses. 41

42 Brugerflade for elever Elevernes brugerflade er ændret. Følgende billede viser og forklarer elevernes startside.

43 Index Index -PPrioriteringer -AAfsendelse af SMS 31 Aktiviteter 19 Automatisk elevtildeling 22 -RRettigheden Klasseprotokol 15 -S- -BBrugerflade for elever 42 -DDagens beskeder 4 Daglige tekster 18 Dagsoversigt 20 Skemaindstillinger 12 Stoleopstilling 29 Studienabschnitte 38 Svar-til adresse 14 Svar-til adresser 14 -TTilmelding med prioritering -FFilter i dagsoversigter 14 Flere tilsynslærere ved eksamen 27 Forenklet Vurdering/Karaktergivning 25 -H- 39 -UUntis Indstillinger 6 Untis-Veranstaltungen 10 -V- Historik 15 Hjemmeopgaver 25 -KKlasseopgaver 22 Kursmodule 37 -LLægeerklæring -OOpgaver Væsentlige ændringer ift. rettigheder Vikarliste 18 Visning af læreres arbejdstid 32 Visning af navne