Generalforsamlingsbladet

Transkript

1 Generalforsamlingsbladet 2. februar 2014 Medlemmer af Fredericia Tegnsprogsforening indkaldes til ordinær generalforsamling Lørdag den 15. marts 2014 kl. 13:00 Center for Høretab Merkurvænget Fredericia Efterfølgende vil der være fællesspisning, læs mere om fællesspisningen på side 8. Læs mere om generalforsamlingen i dette blad. Indhold s. 2 Indkaldelse til generalforsamling s. 3-7 Årsberetninger s. 8 Fællesspisning s. 9 Tilmelding til generalforsamlingen

2 Ordinær generalforsamling Der indkaldes herved til generalforsamling i auditoriet hos Center for Høretab Dørene åbnes kl Dagsorden iflg. vedtægterne: Lørdag den 15. marts 2014 kl. 13:00 1. Valg af: a. Dirigent b. Referent c. Bisidder d. 3 stemmetællere 2. Optælling af medlemmer 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse 5. Foreningens fremtid: a. Handleplan b. Budget 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse: a. Formand (hvert år) Daniel Vest på valg b. Næstformand (lige år) Tine Lind på valg c. Kasserer (ulige år) Kim L. Christensen ikke på valg d. Bestyrelsesmedlem (hvert år) Jutta A. Nielsen på valg e. Café leder (hvert år) Jesper Fløe på valg f. Ejendomsleder (hvert år) Nikolaj Seemann på valg g. Kulturleder (hvert år) Tine M. Vest på valg h. 2 suppleanter (hvert år) Maria Grandt på valg 8. Valg af revisorer: a. Statsautoriseret revisor (hvert år) BRANDT Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 2 uger før senest den 1. marts Brevet sendes til Fredericia Tegnsprogsforening Egeskovvej Fredericia. Husk dato og underskrift! Der er bestilt stemmetolk.!!! HUSK at medbringe dit medlemskort!!! FTSF er vært for kaffebord ca. kl. 15:00. Fællesspisning ca. kl. 18:00. 2

3 Årsberetning fra bestyrelsen v/ Daniel Vest Æresmedlemmer Dødsfald 1993 Edith Pedersen Anna Falkenberg Nielsen 2003 Bent Ove Christensen Egon John Nielsen 2003 Knud Pedersen Peter Skøtt Pedersen Helene Bostrøm Medlemsstatus pr Aktive medlemmer 235 Forord 2013 var ikke et heldigt år for os, vi har været ramt af flere vanskeligheder. Men vi var heldige at få udlejet erhvervslokalet, som nu er blevet til Frederik D.3 s kiosk. Der har været flere udfordringer i 2013, vi har haft mange samtaler med GI (Grundejers Investeringsfond) omkring erhvervslokalet, det har bestemt været en udfordring at skulle bruge tid på at få lokalet udlejet igen. Vi har i flere år haft tøjbutikken, som har passet sig selv, men nu skulle vi på banen efter konkursen. En anden udfordring er, at bestyrelsen overtog kontortiden onsdage, det har krævet koordinering og samarbejde men det er forløbet vellykket. Generalforsamling Den årlige ordinære generalforsamling blev afholdt den 16. marts 2013 i Tegnsprogshuset. 76 personer heraf 69 aktive medlemmer mødte op. Her dirigerede Christian Høybye godt og roligt gennem dagen. Det blev vedtaget, at vi udvidede bestyrelsen fra 5 medlemmer til 7 medlemmer og 2 suppleanter i bestyrelsen. Det blev sagt, at vi vil se hvordan det går i et år. Der blev valgt 7 nye medlemmer, Daniel Vest blev genvalgt som formand, Tine Lind blev genvalgt som næstformand, Kim L. Christensen blev genvalgt som kasserer, Jutta A. Nielsen blev nyvalgt som bestyrelsesmedlem, Jesper Fløe blev nyvalgt som caféleder, Nikolaj Seemann blev nyvalgt som ejendomsleder og Tine M. Vest blev nyvalgt som kulturleder. Kim Aarosiin og Maria Grandt blev valgt som suppleanter, senere har Kim Aarosiin valgt at stoppe som 1. suppleant af personlige årsager. Foreningen og ejendommens administration Bestyrelsen har i 2013 varetaget ejendomsadministrationen om onsdagen og det har været vellykket. Bestyrelsen vil gerne fortsætte med dette, da det ikke kun handler om ejendommen, udlejning, men også om medlemsservice, at medlemmerne har mulighed for at kigge forbi og få en snak med de ansvarlige om forskellige ting i foreningen. Det skal dog påpeges, at kontortiden ikke skal bruges som en varmestue, medlemmer skal ikke komme for at hyggesnakke med de ansvarlige, da vi har opgaver vi skal varetage under kontortiden; bl.a. modtage lejere mv. Kreative dage I foråret 2013 startede vi op med kreative dage efter ønske fra medlemmerne, det er en succes blandt de fremmødte. Vi har kreative dage hver anden onsdag i ulige uger. Der bliver snakket, hygget, lavet kreative ting bl.a. har vi i efteråret lavet en del julepynt, som har pyntet i klublokalet i december måned. Tak til de medlemmer, som har været med til at skabe kreative dage til nogle dejlige dage. Kreative dage kører på medlemmernes eget initiativ. 3

4 Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsesarbejdet fungerer efter min vurdering super godt, selvom man altid kunne ønske, at alle tager mere ansvarlighed for egen opgave. Inden vi konstituerede bestyrelsen, fik vi alle mulighed for at præsentere os under mødet. Derefter blev foreningens vedtægter gennemgået kort og forretningsordenen gennemgået lidt mere detaljeret samt opgavefordeling. Vores korrespondance har fungeret rigtigt godt, iflg. forretningsordenen er der 2 dages frist på svar det har fungeret rigtigt godt, det har også betydet at vi har taget nogle beslutninger via mail og sparet tid under HB møder. Med en meget struktureret og afklaret strategi har bestyrelsen fungeret godt i Bestyrelsen har haft fokus på økonomien det meste af året og med årets resultat ser det fornuftigt ud. Frivilligfest Gennem nogle år har vi arrangeret frivillig fest, hvor de frivillige i FTSF bliver inviteret til middag i byen. I 2013 var der 18 inviterede, hvor vi spiste i byen og herefter havde socialt samvær i klublokalet. Det er altid en udfordring at finde ud af, hvem der skal med til frivillig fest, vi er nødt til at se på hvor meget frivilligt arbejde et medlem har udført for foreningen. Dette har medført, at bestyrelsen har skrevet ind i forretningsordenen, hvilke krav der er for at komme med til frivillig fest. Afslutning Jeg vil gerne takke alle, som frivilligt har hjulpet til i Tegnsprogsforeningen samt medlemmer og andre udefrakommende for det behagelige og spændende samarbejde. Og så et stort TAK til samtlige udvalgsmedlemmer og bestyrelsen for Fredericia Tegnsprogsforening, der alle har bidraget til, at der hele tiden har været liv i foreningen. Tak for et hårdt og spændende år og en særlig tak til alle bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde. Og ikke mindst et stort tak til vores servicepersonale, Tommy Andersen, Kristina Krotneva og Milada Kaspersen der passer vores ejendom. Jeg vil hermed også orientere om, at årsregnskabet ikke bliver sendt ud med post til medlemmerne. Det bliver lagt på vores hjemmeside så snart regnskabet er retur fra revisoren. Ønsker man at få regnskabet i papirform, bedes man henvende sig i kontortiden. Vi forventer, at årsregnskabet er klar omkring d. 1. marts Længe leve FTSF! 4

5 Årsberetninger fra udvalgene Caféudvalget v/ leder Jesper Fløe Cafeudvalget har haft et godt år i Jeg startede som leder i marts 2013, det har været en udfordring for mig og er stadig en udfordring for mig, alt er nyt for mig, det tager tid for mig at få styr på tingene. Jeg har i årets løb oprettet kaffeudvalg som fungerede godt til at starte med, men så gik det ikke så godt, jeg har valgt at flytte kaffeudvalget ind i caféudvalget i stedet for, at det er et selvstændigt udvalg. Jeg tænker hele tiden at lave en rød tråd i caféen, komme med nye ideer, nye varer og tænke over, hvad er fremtiden med caféen. Caféudvalget har i 2013 haft 8 møder. Til møderne har vi bl.a. snakket om temaer for fredags café, vi har haft bl.a. Ga-jol aften, Halloween, Fredag d. 13., J-dag og vi fortsætter i 2014 med temaer for fredags café. Alle er velkomne til fredags café. Caféen har været igennem en renovering i 2013, vi købte Vejle Døveforenings gamle bar og det er sat op i FTSF, vi har haft et stort projekt på dette og det er blevet meget flot i caféen med den nye bar. Tak til Vejle Døveforening, fordi vi måtte købe baren. Jeg vil hermed gerne sige et STORT TAK til de frivillige, som hjalp med baren, maling af baren, male FTSF logo på, sætte på plads mv. TAK til Kent Pedersen, Jørgen Siig, Erik Thomsen, Bent Ove Christensen, Jan Winther, Tine Lind, Henrik Lind, Nikolaj Seemann og Daniel Vest. I 2014 fortsætter jeg med nogle projekter for caféen, det bliver spændende at se, hvad der bliver af ideer. Jeg har haft et godt samarbejde med afdelingerne i FTSF, bl.a. whist, FREMAD og Tegnsprog CI, jeg ser frem til et godt samarbejde i 2014 også. TAK til de frivillige i kaffeudvalget/caféudvalget: Annelise Wissing, Liselotte Nielsen, Jan Winther, Majed Adeli og Rosa Rolighed. TAK til de afgåede udvalgsmedlemmer: Karen Mortensen, Lisa Christensen, Susanne B. Christiansen, Robert Sejr, Jesper Duus og Nikolaj Seemann. Ejendomsudvalget v/ leder Nikolaj Seemann Ejendomsudvalget har i 2013 haft megen fokus på erhvervslokalet, det har betydet vi har ikke prioriteret ejendommen så meget. Erhvervslokalet krævede en total renovering, hvor vi fik det udlejet pr. 15. april 2013 til Frederiks D.3 s kiosk. Økonomisk set har vi brugt mange penge på erhvervslokalet, nogle af udgifterne bliver dækket af 18, andre udgifter må FTSF betale. FTSF har haft en ledig lejlighed på Nørrebrogade siden august 2013, der har været flere interesserede at se lejligheden, men desværre er den stadig ikke udlejet. Ejendomsudvalget har haft 2 møder og 1 beboermøde i TAK til udvalgsmedlemmerne: Jørgen Siig, Dennis Brink og Erik Thomsen. Kulturudvalget v/ leder Tine Maretti Vest Familieudvalget: PT. på hylden, da der er ingen, der er motiveret i dette udvalg. Bankoudvalget: Vi har afholdt to store banko, palmebanko og julebanko. Første gang her i julen prøvede vi i en lørdag og der var et pænt antal personer der kom. Vi har hermed holdt 1 møde efter vores 5

6 nye struktur. Vil takke Bent Ove Christensen, Lorenz Herbst og Arne Christensen som har arrangeret to fine banko med fine præmier. Kulturudvalget: I 2013 havde vi nogle foredrag, desværre også nogle aflysninger. Vi havde blandt andet et fantastisk foredrag af Malene Melander om forskellen mellem mand og kvinde. Vi havde også en periode, hvor der ikke var aktiviteter, da der var ingen udvalgsmedlemmer i kulturudvalget. Men heldigvis fik vi tre nye ind i udvalget. Fra 1. oktober 2013 kunne vi se frem til arrangementer igen med det første foredrag om rejsekort. Jeg håber på et spændende år i 2014 med flere foredrag/arrangementer. TAK til Lis Jepsen, Jørgen Siig og Helle Pedersen som sidder i kulturudvalget. Festudvalg v/ Tine Lind I 2013 har vi afholdt to arrangementer; sommerfesten og julefrokosten. En stor tak til de frivillige for deres indsats for at arrangementerne kunne gennemføres; tak til Birgitte Yde Pedersen, Jesper Fløe, Tine Vest, Jutta A. Nielsen, Dorith Bloss Christensen, Bent Ove Christensen og Jutta Andersen. FTSF kiosk v/ leder Bent Ove Christensen Det går stille og roligt i kiosken, det samme resultat som de forrige år. TAK til Olof Trabjerg som frivillig i kiosken. Historisk udvalg v/ Daniel Vest Historisk udvalg er begyndt at arbejde lidt, der er blevet ryddet op i vores kælder rum med historiske ting. En masse billeder og dokumenter er scannet ind på computer. TAK til Kent Pedersen, Jørgen Siig og Jesper Fløe. I 2013 indgik vi en aftale med Center For Høretab om at opbevare nogle historiske ting for dem. Medieudvalg v/ bestyrelsen Hjemmeside & Facebook: Hjemmesiden bliver løbende opdateret, nyhedsbreve bliver lagt på hjemmesiden. Facebook bruger bestyrelsen til at orientere om foreningens arrangementer og nyhedsbreve, men vi oplever, at flere medlemmer/ikke medlemmer bruger siden til at være kritiske overfor foreningens arrangementer eller lign. Vi vil hermed opfordre alle til at kontakte bestyrelsen direkte på mail eller personligt til kontor tid om onsdagen og ikke bruge Facebook, da det kun er et tilbud til alle om at kunne følge med i, hvad der sker i foreningen. Nyhedsbrev: Vi udsender nyhedsbreve elektronisk nu ca. 1 gang om måneden, vi sender på mail, lægger det ud på hjemmesiden og bruger Facebook mere. Alle arrangementer i foreningen bliver sendt ud pr. nyhedsbrev. IT projekt: HB har i 2013 haft nogle drøftelser om at oprette info-skærm, hvilket vil sige, at der skal stilles tv op foran kontoret hvor der vil være nyheder på tegnsprog, det samme i klublokalet. Projektet starter op i

7 Årsberetninger fra afdelinger: Tegnsprog CI v/ leder Tine Maretti Vest Vi har haft to arrangementer i Ved det sidste møde, sammen med alle CI bruger, blev vi enig om at fortsætte Tegnsprog CI 4 gange om året. Jeg håber på et bedre år i Vi havde en rigtig fin julefrokost, hvor vi har hygget os max med pakkeleg m.m. TAK til Lene Miltersen og Marianne Poulsen som har arrangeret julefrokost samt tak til Dorith Bloss for stor hjælp med dække bord m.m. På gensyn i 2014 Fremad v/ leder Kim L. Christensen Vi har holdt klubbens første årsmøde som afdeling under FTSF. MTB blev oprettet. Klaus U. Pedersen står for det, det er stadigvæk helt nyt og jeg håber at det vil gå godt i Vi har stadigvæk familiesvømning om lørdag kl , men få bruger det. Vores hjemmeside og gruppen i Facebook blev lukket. FREMAD har fået sider på FTSF s hjemmeside. Nogle har igen henvendt sig til mig med ønske om at arrangere idrætsaften om torsdagen ligesom før. Jeg vil tage det op til vores næste årsmøde. Før afslutning vil jeg takke til Klaus for hans indsats med MTB. Whistklubben v/ leder Erik Thomsen Vi kommer hver 14. dag i ulige uge (undtagen sommer og juleferie), gennemsnitlig er vi 20 personer. Vi spiller 3 runder og til sidst om aftenen får vi præmier alt efter hvor godt vi spillede den dag, vi havde også godt socialt samvær. Vi deltog også 2 whistunion turneringer, én i Århus i maj måned og én i Herning i oktober måned. Den 30. november 2013 arrangerede vi en trekantsturnering med julefrokost og det har været en succes, hvor vi hyggede os sammen. Tak til de frivillige som hjalp os at gøre denne dag problemfri som mulig. Til årets sidste samvær spillede vi en runde med efterfølgende kaffe med æbleskiverne. Der blev delt gave ud til aftenens bedste spiller til både 1. og 2. plads. Årets bedste spiller var Erik Thomsen, 2. plads var Karsten Nielsen og 3. plads var Bent Pedersen, alle havde fået præmie. 7

8 Fællesspisning efter generalforsamlingen Så skal vi atter arrangere fællesspisning efter generalforsamlingen, det har været utroligt hyggeligt de forrige år, så vi gentager succesen. Der serveres 3 retters luksus buffet, som består af: Forret: Kold dampet laks med skal rejer, citron, tomat, dressing og flutes. Hovedret: Oksemørbrad, baconsvøbt svinefilet og gourmetkrydret kalvecuvette med hvidløgskrydrede kartoffelskiver i flødesauce, græske kartofler, tomatsalat med friske løg og feta, årstidens mixed salat, dressing og flutes Dessert: Luksus islagkage af vaniljeis med karamel- og chokoladestykker Drikkevarer: FTSF medlemmer: DDL medlemmer Ikke medlemmer: én gratis øl eller et glas vin eller sodavand til middagen. 200,00 kr. 250,00 kr. 300,00 kr. Sodavand, øl og vin kan købes. Tilmelding og betaling For at være med til spisning skal du have betalt ved tilmeldingen. Betaling og tilmelding kan ske i foreningens kontortid eller netbank til Middelfart Sparekasse, reg. nr.: 0757 og konto nr.: med angivelse af fulde navn og GF2014. Man kan se deltagerlisten på men kun hvis man har betalt! Tilmeldingskupon er vedlagt. Sidste frist for betaling og tilmelding til fællesspisning: På glædeligt gensyn den 15. marts

9 Tilmeldingskupon Generalforsamling og fællesspisning NAVN NAVN NAVN Sæt kryds FTSF medlem DDL medlem Ikke-medlem Eftermiddagskaffe Fællesspisning Diabetiker Sendes eller afleveres til: Fredericia Tegnsprogsforening Egeskovvej Fredericia tilmelding@ftsf.dk Kaffe og kage er gratis for medlemmer, for DDL medlemmer og ikke medlemmer koster det 35 kr. dette bedes også betalt inden generalforsamlingen!!! Tilmeldingsfristen for kaffe og kage er d. 10. marts Sidste frist for betaling og tilmelding for eftermiddagskaffe: !!! TILMELDING ER BINDENDE!!! 9