Generalforsamling 28. august 2013. Dagsorden: 1. Valg af dirigent (bestyrelsen foreslår Ingolf Skousen). Ingolf Skousen blev valgt. 2. Beretning af formand. Se bilag. 3. Aflæggelse af regnskab. Se bilag. 4. Drøftelse og godkendelse af beretning og regnskab for seneste sæson. Formanden lagde i sin beretning op til en debat om hvilken vej VHF skal gå i forhold til det sportslige og det økonomiske. Debatten gik på om VHF skal fortsætte med holdfællesskab med THK omkring ungdomshåndbolden, og om den skal udvides til også at omfatte U14 årgangen. Generalforsamlingen gav ikke den nye bestyrelse et entydigt svar på hvad man vil fra sæson 2014-2015, men den nye bestyrelse fik en række synspunkter for og imod, som den vil arbejde videre ud fra. På det økonomiske blev der foreslået nye aktiviteter i form af stævner på andre tidspunkter, hvis den nuværende form med PåskeCup ikke kan fortsætte. Beretning og regnskab blev derefter godkendt. 5. Orientering om næste sæsons budget og kontingent. I næste års budget (2013-2014) bliver kontingenterne fastholdt på nuværende niveau. Til gengæld bliver der skåret helt ind til benet på udgiftssiden. Det får bl.a. følgene konsekvenser: Kun et stævne hvor klubben betaler holdgebyr og deltagergebyr for trænere. Ved stævnedeltagelse skal spillerne betale deltagergebyr og transport. Materialeindkøb reduceres til et absolut minimum. Honorarer til andre end trænere/hjælpetrænere afskaffes. 6. Indkomne forslag (ingen indkomne forslag). 7. Valg af bestyrelse, 2 suppleanter, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Valg til bestyrelse. Bestyrelse: Formandsvalg: Teis Melcher er på valg og modtager genvalg men gjordet det klart, at det er sidste valgperiode. 3 bestyrelsesmedlemmer: Vibeke Jensen er på valg og modtager genvalg. Kasper Pedersen er på valg og modtager genvalg.
Mogens Schrader er på valg og ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen indstiller Christian Frandsen. Jan Larsen ønsker at træde ud af bestyrelsen. Bestyrelsen indstiller at suppleant Morten Gregersen vælges for et år. Gitte Schrader ønsker at træde ud af bestyrelsen. Bestyrelsen indstiller Sarah Schrader som ny kasserer. Vælges for et år. Bestyrelsen blev valgt som følger: Teis Melcher blev genvalgt som formand. Sarah Schrader blev valgt som kasserer. Vibeke Jensen, Kasper Pedersen og Carsten Frandsen blev valgt som bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter: Suppleant Morten Pedersen er på valg og modtager genvalg. Suppleant Bestyrelsen indstiller Jan Larsen til suppleant. Generalforsamlingen indstillede Mogens Schrader. Der blev derfor kampvalg til suppleantposterne. Resultatet blev som følger: Første suppleant Mogens Schrader med 13 stemmer. Anden suppleant Morten Pedersen med 9 stemmer. Jan Larsen fik 6 stemmer og blev derfor ikke valgt. Revisorer: Revisorer Ole Gregersen og Verner Christiansen er på valg. Ole Gregersen og Verner Christiansen blev genvalgt. Revisorsuppleant Henning Nissen er på valg. Henning Nissen blev genvalgt. 8. Eventuelt. Der blev ikke drøftet noget under eventuelt.
Formandens beretning Er håndbolddanmark i krise, eller er det bare lokalt? Det spørgsmål må man stille sig selv i disse år. Hvis vi ser på udviklingen i VHF de sidste to år, så er det gået jævnt ned ad bakke. Vi har ingen dame senior hold. Vi har ingen U14 drenge hold. Herre senior har vi lige til ét hold. Vi har ingen old hold. Det er kun på de små årgange, at der enten ikke er nedgang eller en lille fremgang. Samlet set har VHF en medlems nedgang. Vi har lige nu godt 200 medlemmer. For nogle år siden var vi over 250 medlemmer. Det går den forkerte vej. Aktivitetsmæssigt har vi PåskeCup, Strandhåndbold og Høtte. PåskeCup har de sidste to år haft en nedgang i antal deltagende hold fra 120 til 97. Strandhåndbold er blevet udvidet, så det er en positiv ting. Høtten har udviklet sig til at vores aktiviteter er stoppet. Nogle hævder, at det er vores egen skyld. Men der ligger en helt anden forklaring bag. Det drejer sig om kamp om overskuddet. De, der deler pladser og aktiviteter ud, har også interesse i at lave størst muligt overskud til Høtten, og de har brug for hjælpere, så de stiller krav til os, som ikke står i mål med det, vi kan skabe af overskud på aktiviteterne. Vi skal ikke arbejde gratis som forening for en anden forening. Det går den forkerte vej. På det sportslige plan præsterer vi ikke de store resultater. Dog kan vi være stolte af vores børnehold især på pigesiden. U12 piger har gjort det rigtig godt i denne sæson, og de har mange spillere. Men de resterende hold årgangene går det ikke for godt, i forhold til ambitionerne. Det går den forkerte vej. På det organisatoriske plan har vi gennem nogle år nu arbejdet med samarbejdet omkring fastholdelse og tiltrækning af de unge mennesker i kommunen med vores HUH samarbejde. Det har ikke været nogen nem opgave, men vi har stædigt holdt ved, for at få det til at lykkes. Det er stadig op ad bakke. Går det den forkerte vej? Økonomien har gennem mange år været en positiv oplevelse, hvor vi har arbejdet konsekvent og ihærdigt på at bygge en egenkapital op på omkring en halv million kr. Sidste år nåede vi næsten målet. Men som det senere vil fremgå under regnskabsaflæggelsen, så var det alligevel ikke så positiv sidste år, og det er endnu værre i år. Desværre har vi fået halveret vores egenkapital. Det går den forkerte vej. Jeg stiller spørgsmålet igen. Er det håndbolddanmark, der er i krise, eller er det bare lokalt?
Svaret er nok ikke enkelt. Jeg mener, at det er en kombination af finanskrisen og lokale forhold, der går at klubber har dårligere økonomi. Familier har ikke råd til at betale så meget for, at deres børn dyrker holdsport. Og så er det nok også os selv, der ikke har været gode nok til at håndtere krisen. Men der skal ikke herske tvivl om, at bestyrelsen har gjort hvad den kunne. Bestyrelsen har drøftet problemstillingerne. Alle dispositioner, vi har foretaget, er efter en god og ærlig debat i bestyrelsen vedtaget i enighed. Men der har hele tiden været en sund skepsis, men et eller andet har vi måtte gøre for at prøve at vende skuden. Går det den rigtige vej? Det gør det tilsyneladende ikke. Der skal ske noget nyt, for at vende udviklingen. Vi er hele tiden oppe imod, at andre sætter dagsordenen for vores udviklingsmuligheder. Her tænker jeg senest på, at håndboldforbundet er i gang med at fjerne tæppet under vores PåskeCup med den nye turneringsstruktur. Strandhåndbold kan være i fare, hvis vi ikke får forbedret og udbygget faciliteterne til strandsport. Høtten er allerede væk som aktivitet for VHF. Så vi skal tænke nyt og alternativt for at få nye indtjeningsmuligheder. Alternativet er at skrue kontingenterne op, men det er det samme som at lukke foreningen. Så jeg vil lægge op til, at generalforsamlingen drøfter, hvilken vej VHF skal gå i fremtiden og dermed give den nye bestyrelse et mandat til at gå i gang med arbejdet. Nu sagde jeg den nye bestyrelse. Som det vil fremgå senere på dagsordenen, vil der ske en større udskiftning i bestyrelsen. 2 bestyrelsesmedlemmer og kassereren træder ud. Der skal nye kræfter ind, og det må meget gerne være unge mennesker, der med nye briller og tanker kan være med til at vende udviklingen i en positiv retning. Jeg vil takke alle frivillige, der har lagt kræfter i foreningen det sidste år. Uden jer var det gået meget værre, og jeg håber på jeres fortsatte opbakning til foreningen. Jeg vil også takke trænere, ledere og bestyrelse for jeres arbejde. Foreningen kan ikke eksistere uden alle de ildsjæle.
999 INDTÆGTER Regnskab 1000 KONTINGENTER 2012-2013 1001 Kontingenter diverse 700,00 1002 Medlemsgebyr 0,00 1010 Kontingent U6 2.625,00 1013 Kontingent U6 speciel 0,00 1020 Kontingent U8 2.250,00 1023 Kontingent U8 speciel 0,00 1031 Kontingent U10D 16.500,00 1032 Kontingent U10P 14.850,00 1033 Kontingent U10 speciel 0,00 1041 Kontingent U12D 11.275,00 1042 Kontingent U12P 24.337,50 1043 Kontingent U12 speciel 0,00 1051 Kontingent U14D 0,00 1052 Kontingent U14P 16.280,00 1053 Kontingent U14 speciel 0,00 1061 Kontingent U16D 19.345,00 1062 Kontingent U16P 7.790,00 1063 Kontingent U16 speciel 0,00 1071 Kontingent U18D 19.950,00 1072 Kontingent U18P 0,00 1073 Kontingent U18 speciel 0,00 1081 Kontingent senior H 15.312,50 1082 Kontingent senior D 0,00 1083 Kontingent senior H speciel 600,00 1084 Kontingent senior D speciel 0,00 1090 Kontingent old 0,00 1098 Kontingenter total 151.815,00 1100 STÆVNER 1101 Stævnetilmelding 0,00 1110 Stævne U6-12 35.280,00 1120 Stævne U14-18 39.308,85 1130 Stævne senior 0,00 1198 Stævner total 74.588,85 1300 PÅSKECUP INDTÆGTER 1301 PC Deltager og holdgebyr 657.155,00 1310 PC Depositum retur -74.655,00 1320 PC Sponsor 13.200,00 1330 PC Halleje tilskud 0,00 1340 PC Salg i kiosker 8.850,00 1350 PC Diverse 8.232,00 1398 Påskecup indtægter total 612.782,00 1600 TILSKUD 1610 Kursustilskud 7.000,00 1620 Medlemstilskud 22.430,01 1630 Øvrige tilskud 0,00 1698 Tilskud total 29.430,01 1700 SPONSORINDTÆGTER 1710 Hovedsponsorater 0,00 1720 Spillesæt sponsorater 0,00 1798 Sponsorindtægter total 0,00
1900 ØVRIGE INDTÆGTER 1910 Skolehåndbold 0,00 1920 Høtte 3.877,50 1930 Strandhåndbold 17.104,66 1940 Varesalg 1.000,00 1950 Andre indtægter 0,00 1998 Øvrige indtægter total 21.982,16 1999 INDTÆGTER TOTAL 890.598,02 2000 UDGIFTER 2001 HOLDUDGIFTER 2002 Trænerhonorarer m.v. -77.280,20 2010 Tasker og spilletøj -4.743,62 2020 Materialer incl. materialemand -76.536,35 2030 Dommer udgifter -72.886,74 2040 Ændring af kampe -750,00 2050 Bøder -2.800,00 2098 Holdudgifter total -234.996,91 2100 STÆVNER 2110 Stævne U6-12 -73.550,87 2120 Stævne U14-18 -70.961,23 2130 Stævne senior 0,00 2198 Stævner total -144.512,10 2200 UDGIFTER PÅSKECUP 2202 Stævnekontor -2.888,36 2210 Porto/gebyr -281,00 2215 Præmier/pokaler/ledertøj -167.435,60 2220 Dommer udgifter -44.197,06 2230 Køb af mad -148.385,55 2240 Overnatning -42.000,00 2250 Bustransport -21.298,89 2260 Lys og lyd -35.322,17 2270 Halleje -21.600,00 2280 Forplejning møder -820,00 2290 Øvrige udgifter -71.706,18 2298 Påskecup udgifter total -555.934,81 2499 BESTYRELSE, UDVALG M.V. 2501 Generalforsamling -641,00 2511 Bestyrelseshonorarer -21.000,00 2512 Bestyrelsesmøder -1.598,00 2520 Sportsudvalg 0,00 2521 Trænermøder -12.130,00 2598 Bestyrelse, udvalg m.v. total -35.369,00 3000 ADMINISTRATION 3001 Kontorartikler 0,00 3003 Udgifter tilhørende regnskabsår 2011-2012 -83.111,50 3004 Skolehåndbold 0,00 3010 Kontigenter forbund, råd og samarbejder -31.027,00 3020 Telefon/internet -5.126,43 3025 Gebyrer -700,38 3030 Annoncer -5.898,75 3040 Edb-udgifter -10.089,96 3050 Hjemmeside 0,00
3060 Forsikringer og Falck -6.057,26 3070 Revisor 0,00 3080 Kurser -10.700,00 3090 Mødeudgifter 0,00 3095 Forplejning i hallen -536,00 3098 Administrationsudgifter total -153.247,28 3100 ØVRIGE UDGIFTER 3101 Gaver og blomster -1.338,85 3120 Mindre anskaffelser 0,00 3130 Skolehåndbold 0,00 3140 Høtte -3.452,00 3150 Strandhåndbold -8.368,90 3160 Andre arrangementer -15.691,78 3198 Øvrige udgifter total -28.851,53 7000 AFSKRIVNINGER 7030 Afskrivning generelt 3.871,80 7098 Afskrivninger total 3.871,80 7200 FINANSIELLE POSTER 7210 Renteindtægter 1.673,26 7220 Renteudgifter 0,00 7240 Diverse gebyrer 0,00 7298 Finansielle poster total 1.673,26 7500 EKSTRAORDINÆRE POSTER 7510 Ekstraordinære indtægter 0,00 7520 Ekstraordinære udgifter 0,00 7598 Ekstraordinærer poster total 0,00 7998 UDGIFTER I ALT -1.147.366,57 7999 DRIFTEN TOTAL -256.768,55 8100 AKTIVER 8300 TILGODEHAVENDER 8310 Debitorsamlekonto 0,00 8320 Andre tilgodehavender 32.426,00 8398 Tilgodehavender total 32.426,00 8600 LIKVIDE BEHOLDNINGER 8620 Danske Bank Nemkonto 0,00 8630 Tønder Bank (Påskecup) 596,15 8640 Nordea 224.728,67 8650 Danske Bank BG 1.096,43 8660 Danske Bank 0,00 8665 Sydbank 918,04 8670 Frøs Herred 0,00 8680 Kontant kasse 6.395,96 8685 Danske Bank Aktionær konto 0,00 8698 Likvide beholdninger total 233.735,25 8900 AKTIVER TOTAL 266.161,25 9000 PASSIVER 9001 Egenkapital 9009 Egenkapital primo 480.929,80 9010 Årets resultat -256.768,55 9098 Egenkapital total 224.161,25 9400 KORTFRISTET GÆLD
9410 Varekreditorer 0,00 9420 Øvrige kreditorer 42.000,00 9498 Kortfristet gæld total 42.000,00 9800 PERIODEAFGRÆNSNINGSPOSTER 9810 Periodeafgrænsningsposter 0,00 9898 Periodeafgrænsningsposter total 0,00 9899 PASSIVER TOTAL 266.161,25 Godkendt af bestyrelsen, Vojens d. / 2013 Teis Melcher Gitte Schrader Mogens Schrader Vibeke Jensen Jan Larsen Kasper pedersen Preben Christiansen Revisorpåtegning. Årsregnskabet for 2012/13 med tilhørende bilag, har vi revideret. Under revisionen har vi overbevist os om, at der er overenstemmelse med bogføringen og bilagene. Beholdninger i pengeinstitutter samt girobank er, under hensyn til senere bevægelser fundet i overensstemmelse med pengeinstitutter og girobankens noteringer. De øvrige aktiver og passiver er kontrolleret efter bilag. Vojens d. / 2013 Revisor Revisor Regnskabebemærkninger Overordnede poster på indtægter Mindre indtægter kontingenter 14.685 Mindre overskud PåskeCup 93.153 Strandhåndbold, Høtte, SAF 20.839 Salg af tøj 2.000 Øvrige småposter 3.397 Samlede mindreindtægter tilhørende regnskabsåret 134.073 Overordnede poster på udgifter Merforbrug på stævner -16.923 Merforbrug på klubdragter og materialer -20.536 Øvrige poster med et mindre overforbrug -2.807 Trænermøder -9.369 Administration og edb -11.516 Områder med mindreforbrug 21.567 Samlede merudgifter tilhørende regnskabsåret -39.584 Driften i 2012-2013 har således givet et underskud på -173.657
Udgifter tilhørende regnskabsår 2011-2012 Sidste års PåskeCup -41.761 Tysklandstur -11.719 Træneromkostninger fra sidste år -29.633 Samlede udgifter tilhørnede regnskabsår 2011-2012 -83.112 Sidste års resultat var jf regnskabet 62.640 Reelt var resultatet 2011-2012 på -20.471 Kontrolsammentælling 256.769