Åbent referat fra Udvalget for Børn og Undervisning Mødedato: Mandag den 18. august 2014 Mødetidspunkt: 13:00-15:50 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2 på BorgerCenterVarde Per Rask Jensen, Keld Jacobsen, Stig Leerbeck, Susanne Bergmann, Marianne Bruun Kristiansen, Tina Agergaard Hansen Arne Lindberg Callesen Birthe Laustrup Carstensen
Indholdsfortegnelse Side 128. Godkendelse af dagsorden...288 129. Orientering om Natur-Historisk-Sundheds-Rygsæk...289 130. Undervisningstid i helhedsskolen (specialområdet)...290 131. Skolen i 200 år i Varde Kommune - mellem fortid, nutid og fremtid...293 132. Budgetomplacering vedr. skolernes brug af idræts- og svømmehaller...295 133. Fiberforbindelse i Ungehuset...297 134. Dagsorden til dialogmødet med skolelederne 23.09.2014...299 135. Aftalestyring dagtilbud og skoler...300 136. Initiativer til at fremme unges valgdeltagelse og bevidsthed om demokratiet...302 137. Gensidig orientering...305 138. Nedsættelse af ansættelsesudvalg - Ny leder af Dagplejen...306 Bilagsliste...307 Underskriftsblad...308 Side 287
128. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 5674 Sagsid.: Initialer: bilc Åben sag Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Godkendt. Side 288
129. Orientering om Natur-Historisk-Sundheds-Rygsæk Dok.nr.: 5911 Sagsid.: 12/1669 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Som en del af udvalgets budgetønsker er der fremsat forslag om at udvikle en Natur- Historisk-Sundheds-Rygsæk for børn og unge. Rygsækken tænkes etableret efter samme koncept som den kulturelle rygsæk med fokus på science og sundhed. For at præsentere idégrundlaget bag budgetønsket vil følgende deltage under punktets drøftelse kl. 13.00-13.45: Xenia Salmonsen, NaturKulturVarde Claus Jensen, Museet Hanne Grønlund, Musikskolen Inger Kjeldsen, Biblioteket Kathrine Biltoft, konsulent Karen Bloch, konsulent Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Natur-historisk-sundhedsrygsæk - notat 78103/14 2 Åben Natur - Historisk- Sundhedsrygsæk - arbejds-ppt 77761/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Orienteringen blev taget til efterretning. Side 289
130. Undervisningstid i helhedsskolen (specialområdet) Dok.nr.: 5908 Sagsid.: 13/5789 Initialer: 39144 Åben sag Sagsfremstilling En gruppe borgere har henvendt sig til udvalgsformanden og givet udtryk for, at de har oplevet utydelig forældrekommunikation fra Skoleafdelingens side i forhold til etablering af helhedsskolen på Lykkesgårdskolen. Kritikken fokuserer på, at følgende i forældrekommunikationen ikke har været tilstrækkeligt tydeligt: 1. Benyttes minimale undervisningstider eller maksimale undervisningstider i forhold til folkeskolelovens 14b, som sætter følgende ugentlige minimaltider 30 timer (0.-3. klasse), 33 timer (4.-6. klasse) og 35 timer (7.-9/10. klasse) og maksimaltiden 35 timer for alle klassetrin? 2. Hvornår har forældrene ret til at afhente deres barn henholdsvis, hvornår har forældrene krav på opstart af skolekørsel? Undervisningstid i helhedsskolen I forbindelse med skolereformen har Udvalget for Børn og Undervisning og Byrådet godkendt nye koncepter for helhedsskolen på Lykkesgårdskolen og Tistrup Skole (doknr. 3239-14 og 39309-14). Det har her været sigtet at give børn med særlige behov et tilbud på højt niveau og af tilstrækkeligt omfang i forhold til børnenes behov, herunder at opfylde skolereformens generelle sigte mod, at alle børn skal have længere skoledag. Det har herudover været et sigte, at evt. mulig ventetid i forbindelse med skolekørsel ikke hengik som passiv ventetid, men blev anvendt til pædagogisk aktivitet. Folkeskoleloven har indtil 31. juli 2014 indeholdt minimumstimetal og vejledende timetal, hvor vejledende timetal har været højeste timetal. Varde Kommune har altid benyttet vejledende timetal. Helhedsskolen baserer sig på, at Varde Kommune i skolepolitikken fortsat ønsker højeste timetal. Forvaltningens vurdering Opfyldelse af konkrete forældreønsker og åbningstidens fordeling: Det har i kommunikationen med forældrene ikke specifikt fremgået, hvorvidt konceptet for helhedsskolen bygger på minimale eller maksimale undervisningstider, herunder specifikt været oplyst, at forældrene fortsat har mulighed for selv at afhente deres barn, når den daglige undervisningspligt er opfyldt. Skoleafdelingen har på baggrund af forældrehenvendelserne efterfølgende givet yderligere oplysning til alle forældre om åbningstider i helhedsskolen og forventede afhentningstider for skolekørsel. Der er desuden etableret udvidet åbningstid for alle, som har rettet henvendelse om ønske om udvidet åbningstid. De udarbejdede koncepter for Lykkesgårdskolen og Tistrup Skole bygger på de maksimale undervisningstider 35 timer/uge for alle klassetrin i henhold til folkeskolelovens 14 b, stk. 2 og på den hidtidige skolepolitik i Varde Kommune med brug af folkeskolelovens højeste timetal. Side 290
Dette timetal opfylder undervisningspligten for alle eleverne og omfatter samtidigt det antal timer som den overvejende del af øvrige elever indtil i dag reelt har tilbragt i specialtilbuddet og i skoleåret 2014-2015 reelt også ønsker at gøre brug af. Åbningstidens fordeling på Lykkesgårdskolen: Fordeling af ugens timer 40 timers samlet åbningstid 35 timers undervisningstid Undervisning Pædagogiske aktiviteter Klokketider Kl. 7.45-16.00 (mandagetorsdage) Kl. 7.45-14.45 (fredage) Kl. 7.45-15.00 (mandagetorsdage) Kl. 7.45-13.45 Aktiviteter underlagt undervisningspligt 35 timer 5 timer Ja Forældrene må gerne selv afhente deres barn herefter Aktiviteter uden for undervisningspligten 5 timers ventetid på skolekørsel Kl. 15.00-16.00 (mandagetorsdage) Kl. 13.45-14.45 Nej Aktiviteten benyttes i helhedsskolen pædagogisk som alternativ til tom ventetid Det er forvaltningens oplæg, at det principielle synspunkt i borgerhenvendelsen drøftes i forhold til den skriftlige og mundtlige forældrekommunikation og de skolepolitiske visioner, som udvalget har lagt til grund for helhedsskolen og kommunens hidtidige brug af folkeskolens højeste timetal Fakta om borgerhenvendelserne: Lykkesgårdskolen: 5 borgere har henvendt sig med ønske om udvidet åbningstid. Der er indgået individuelle aftaler, som opfylder alle 5 familiers ønsker til udvidet åbningstid. Samme forældregruppe har andetsteds argumenteret for, at undervisningstiden i helhedsskolen er for lang. 1 borger har ønsket reduceret tilbud, som muligvis påvirker undervisningspligten. Denne sag er sendt i Klagenævnet for Specialundervisning Tistrup Skole: Der er forældre, som har henvendt sig til skolen med spørgsmål til undervisningstiden på baggrund af avisartikler primo juli 2014. Retsgrundlag LBK om folkeskolen 665 af 20.06.2014 BEK om befordring 688 af 20.06.2014 Økonomi Hvis udvalget vælger individuelle ordninger på baggrund af minimale undervisningstider vil det indebære frit individuelt valg af evt. individuel skolekørsel, og der må således påregnes en ikke beregnelig merøkonomi i transportudgiften. Det bør drøftes, hvorvidt en sådan beslutning harmonerer med skolepolitikken generelt. Side 291
Høring Ingen Bilag: 1 Åben Koncept: Lykkesgårdskolen/heldagsskole 3239/14 2 Åben Specialtilbuddet på Tistrup Skole som helhedsskole 39309/14 3 Åben mininal og maksimaltider/helhedsskolen 89512/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det bekræftes, at skolepolitikken for specialundervisningen fortsat bygger på maksimale undervisningstider og derfor indebærer en ugentlig åbningstid på 40 timer i de 2 specialtilbud. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 12-08-2014 Fraværende: Susanne Bergmann Udsat til næste møde (18. august). Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Specialundervisningen på Lykkesgårdskolen og Tistrup Skole skal fortsat bygge på maksimale undervisningstider hvilket indebærer en ugentlig åbningstid på 40 timer i de 2 specialtilbud. 131. Skolen i 200 år i Varde Kommune - mellem fortid, nutid og fremtid Dok.nr.: 5672 Sagsid.: 13/16753 Initialer: beog Åben sag Sagsfremstilling I 2014 fejres det over hele landet, at undervisningspligten i Danmark fylder 200 år og at grundskolen, som vi kender den i dag, blev grundlagt. Undervisningsministeriet har nedsat et jubilæumssekretariat, der udvikler og formidler de gode idéer til jubilæumsaktiviteterne i hele landet. Der foregår i løbet af 2014 mange forskellige typer af arrangementer, både lokalt og nationalt, men særligt i uge 41 sættes fokus på skolens 200 års jubilæum inspiration kan hentes på hjemmesiden www.skolen200.dk. I Varde Kommune: Hver skole har sin egen unikke skolehistorie at fortælle og sammen bidrager de alle til fortællingen om skolen gennem tiden i Varde. Hvordan og hvor meget, der skal fejres, Side 292
foreslås derfor at være op til den enkelte skole, dog foreslås det, at alle skoler deltager i en fælles event i uge 41, der skal fungere som startskuddet til jubilæet. Historien fortælles ved, at alle skoler mandag morgen i uge 41 står klar med deres fortælling i form af skolens egen lille lokale udstilling. Udstillingen åbnes for børn, forældre og lokale borgere i samfundet kl. 9.00 med en fælles sang I østen stiger solen op og tale. Udstillingen har åbent for besøgende i skolens åbningstid ugen ud. Der lægges op til at denne skolefortælling, ikke alene vil blive fortalt af børn og voksne, der dagligt færdes på skolerne, men at det bliver en folkefortælling om skolen med bidrag fra lokale, der også er en del af denne fortælling. Der udarbejdes et idé- og materialekatalog, der ligger klar, så skolerne kan anvende det i forbindelse med aktiviteter i uge 41 og i undervisningen i øvrigt. Der forventes deltagelse i uge 41 af nogle af byrådspolitikerne. Retsgrundlag Intet. Økonomi Eventuelle udgifter afholdes indenfor skoleområdets økonomiske ramme. Høring Ingen. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at forslaget godkendes, at sagen fremsendes til Økonomiudvalget til orientering. Beslutning Direktionen den 26-06-2014 Fraværende: Ingen Sagen fremsendes til Udvalget for Børn og Undervisning og Økonomiudvalgets behandling med anbefaling. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Forslaget blev godkendt. Sagen forelægges Økonomiudvalget til orientering. 132. Budgetomplacering vedr. skolernes brug af idræts- og svømmehaller Dok.nr.: 5582 Sagsid.: 13/133 Initialer: JOPE Åben sag Side 293
Sagsfremstilling Budgettet for Udvalget for Børn og Undervisning indeholder et beløb på ca. 5 mio. kr. til skolernes brug af idræts- og svømmehaller. Ved årets udgang kan regnskabstallet afvige fra budgettallet som følge af skolernes faktiske forbrug. Hvis der er færre klasser, som har anvendt hallerne, vil skoleudgiften blive mindre, men samtidig vil de enkelte haller få færre indtægter. Det foreslås derfor, at kontoen fremadrettet ved hvert års udgang opgøres vedrørende eventuel mere eller mindre forbrug. Restbeløbet overføres derefter fra Udvalget for Børn og Undervisning til Udvalget for Kultur og Fritid i forbindelse med godkendelse af budgetoverførslerne mellem årene. For året 2014 tyder det på nuværende tidspunkt til, at der skal overføres ca. 300.000 400.000 kr. fra Udvalget for Børn og Undervisning til Udvalget for Kultur og Fritid. Forvaltningens vurdering Idræts- og svømmehallerne vil få et yderligere pres på økonomien, såfremt de ikke tilføres de manglende indtægter fra skolernes brug af haller. Retsgrundlag Økonomiregulativet Økonomi Kommunens samlede økonomi påvirkes ikke. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler Udvalget for Børn og Undervisning samt Udvalget for Kultur og Fritid, at der ved udgangen af året overføres et eventuel mere eller mindre forbrug på kontoen for skolernes brug af idræts- og svømmehaller fra Udvalget for Børn og Undervisning til Udvalget for Kultur og Fritid. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Tiltrådt. Sagen fremsendes til Udvalget for Kultur og Fritid samt Økonomiudvalgets behandling med anbefaling. Side 294
133. Fiberforbindelse i Ungehuset Dok.nr.: 5813 Sagsid.: 14/6724 Initialer: 47886 Åben sag Sagsfremstilling Ungerådet indgav i juni 2014 budgetønske om etablering af fibernet i Ungehuset til budget 2015. Udvalget besluttede på mødet den 18. juni 2014, at budgetønsket ikke skulle fremsendes til budget 2015, men at udgifterne til oprettelse af fibernet i Ungehuset i stedet skulle findes indenfor udvalgets område. Ungerådet ønsker at opsætte fibernet i Ungehuset, da det vil give Ungehuset mulighed for fremover bl.a. at afholde arrangementer for en ny målgruppe, såkaldte gamere, der gerne vil mødes til løbende fælles computerspilsevent i Ungehuset. Ungerådet anslår, at der i Varde kommune er op til 400 gamere og at disse, potentielt, med etablering af fibetnet, fremover vil benytte Ungehuset. Der er hentet tilbud på 2 forskellige løsninger til oprettelse af fibernet (alle tal er opgivet eksklusiv moms): Tilbud nr. 1: Opkobling til kommunens eksisterende fibernet: IT-afdelingen har indhentet tilbud på at Ungehuset kan opkobles til kommunens eksisterende fibernet. Dette har en omkostning på ca. 42.500 kr. (for fiber, gravearbejde og diverse udstyr). De 42.500 kr. er en engangsudgift og der kommer derfor ikke yderligere driftsudgifter. Skoleforvaltningen giver i forvejen et driftstilskud til den fælles kommunale internetforbindelse. Denne fiberforbindelse har en hastighed på 500/500Mbit/s og drives af SE Bredbånd A/S. Graveaktøren er opmærksom på evt. jordforurening og har søgt gravetilladelse. IT-afdelingen har modtaget overslag se doknr. 103106-14. Tilbud nr. 2: Opkobling til nyt fibernet i Ungehuset: Ungerådet har indhentet tilbud på oprettelse af egen fiberforbindelse fra SE bredbånd A/S (samme udbyder som kommunens eksisterende fiberforbindelse). Denne fiberforbindelse har en hastighed på 50/50Mbit/s. Fiberforbindelse har en etableringsudgift på 1.295 kr. og en årlig driftsomkostning på 7.800 kr., men med en bindingsperiode på 36 måneder. Bindingsperioden betyder, at aftalen som minimum vil koste 24.695 kr. uanset om aftalen bliver opsagt hurtigt eller løber i de 36 måneder. I tidligere tilbud, forelagt udvalget, var den årlige driftsudgift på 18.000 kr. til en hastighed på 100/100 Mbit/s. IT afdelingen har vurderet, at denne hastighed ikke var nødvendig, og for udgiftstung, og derfor har Ungerådet selv indhentet dette nye tilbud på 50/50Mbit/s. Tilbuddet fra SE bredbånd A/S er vedlagt se doknr. 99858-14. Forvaltningens vurdering Sammenligning af de 2 tilbud: Ved en opkobling af Ungehuset til kommunens eksisterende fibernet vil kommunen begynde at spare udgifter til fibernettet efter det 5. år på ca. 7.800 kr. årligt. Desuden vil en opkobling af Ungehuset til kommunens eksisterende fibernet medføre en langt højere og bedre fiberforbindelse på 500/500Mbit/s. Side 295
Forvaltningen vurderer derfor, at Ungehuset bør kobles til kommunens eksisterende fibernet (tilbud nr. 1). Retsgrundlag Intet. Økonomi I budgettet er der afsat 88.590 kr. til AVU-almen voksenuddannelse. Der er ikke afholdt udgifter i 2014. Beløbet er til uddannelse for unge under 18 år, men i forbindelse med etablering af PIT Stop er beløbet reduceret. I 2009 blev der afholdt 206.000 kr., i 2010 163.000 kr., i 2011 82.000 kr., i 2012 0 kr. og i 2013 0 kr. Det foreslås derfor, at de 42.500 kr. finansieres af kontoen til AVU-almen voksenuddannelse. Høring Ingen. Bilag: 1 Åben Tilbud nr. 2 på fiberforbindelse fra SE Telecom Ungerådet Varde - Tilbud_SE_Business_2014-07-03 Varde Ungeråd.pdf 2 Åben Copy of Fakturaklade 2012-2013 Varde Kommune brch den der du r.pdf 99858/14 103106/14 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Ungehuset kobles til kommunens eksisterende fibernetforbindelse (tilbud nr. 1), at opkoblingen finansieres af kontoen til AVU-almen voksenuddannelse. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Tiltrådt. Side 296
134. Dagsorden til dialogmødet med skolelederne 23.09.2014 Dok.nr.: 5860 Sagsid.: 14/9393 Initialer: 47821 Åben sag Sagsfremstilling For kontinuerligt at blive holdt ajour og følge med i arbejdet omkring folkeskolereformen samt det generelle pædagogiske arbejde på skolerne er der planlagt møde tirsdag den 23. september kl. 16-18 mellem skolelederen og Udvalget for Børn og Undervisning. Der ønskes en gensidig drøftelse af det politiske niveaus forventninger til skolernes arbejde. Emnekredsen for drøftelsen kunne indkredses i nedenstående temaer. I den forbindelse ønskes en drøftelse med udvalget om dagsordenens indhold. Forvaltningens forslag til dagsordenspunkter: Implementering af den nye vision for skoleområdet i skolernes målsætning og i den faktiske gennemførelse af skoledagen. Forventninger omkring skolernes udviklingstiltag og implementeringshastigheden i konteksten af folkeskolereformen. Skolernes arbejde med inklusion og herunder dysfunktionelle klasser. Skolernes arbejde med forældreinddragelsen. Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at forslag til dagsordenspunkter prioriteres og suppleres med udvalgets ønskede punkter. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Ud over de foreslåede dagsordenspunkter suppleres med et punkt om hvordan tilbuddet med lektiecafé håndteres. Side 297
135. Aftalestyring dagtilbud og skoler Dok.nr.: 5909 Sagsid.: 13/15137 Initialer: 47886 Åben sag Sagsfremstilling Som en del af aftalestyringsmodellen i Børn og Unge afholdes dialogmøder med dagtilbud og skoler i efteråret 2014. Desuden skal der udarbejdes nye aftaler for 2015. Dialogmøder med dagtilbud og skoler efteråret 2014: Der skal fastlægges et tema for de 2 dialogmøder med henholdsvis dagtilbud (den 21. oktober) og skoler (den 28. oktober). Det foreslås, at det fælles tema på skoleområdet bliver forældresamarbejde og forældreinddragelse, set i lyset af intentionerne af skolereformen. På dagtilbudsområdet kunne et tema være udvikling af tidssvarende læringsmiljøer. Dialogmøderne tilrettelægges med henblik på involvering af deltagerne. Fælles udviklingsmål for aftalerne 2015 for dagtilbud og skoler: Der skal udarbejdes aftaler for 2015 for hvert enkelt dagtilbud og hver skole med henblik på godkendelse i Udvalget for Børn og Undervisning i december 2014. I de nuværende aftaler for 2014 er der følgende mål for dagtilbuddene: 1. Inklusion: Det er et mål, at alle børn deltager i inkluderende fællesskaber, der giver kompetence til at skabe gode og nære relationer livet igennem. 2. Læringsmiljøer: Det er et mål, at alle dagtilbud har tidssvarende pædagogiske læringsmiljøer. 3. Digitalisering: Det er et mål, at digitale medier anvendes som et pædagogisk redskab i arbejdet med de pædagogiske læreplaner i det enkelte dagtilbud. I de nuværende aftaler for 2014 er der følgende mål for skolerne: 1. Faglige mål for dansk, matematik og engelsk: Det er et mål, at der hos den enkelte elev kan dokumenteres faglig fremgang i dansk, matematik og engelsk. 2. Inklusion: Det er et mål, at alle elever i skolen trives i inkluderende fællesskaber og er glade for at gå i skole 3. Digitalisering: Det er et mål, at alle elever dagligt anvender digitale medier i undervisningen i flere fag. Derudover har skoler og dagtilbud mulighed for at udarbejde et lokalt mål. Med baggrund i ny folkeskolereform og de nationale udviklingstiltag på dagtilbudsområdet, foreslås det, at mål nr. 2 for både dagtilbud og skoler justeres, så overskriften Inklusion udskiftes med Trivsel. Baggrunden for at justere målet er, at selve målet er trivsel, mens inklusion og inkluderende fællesskaber mere ses som et af de redskaber, der kan arbejdes med for at alle børn trives. Arbejdet med inkluderende fællesskaber er således fortsat i fokus. Side 298
Retsgrundlag Dagtilbudsloven. Folkeskoleloven. Økonomi Ingen. Høring Ingen. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der fastlægges et tema for efterårets dialogmøder med henholdsvis dagtilbud og skoler, at forslag til at ændre målet om Inklusion til Trivsel i de fælles mål for aftalerne for 2015 for dagtilbud og skoler godkendes. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Tema for dialogmødet med dagtilbud: Udvikling af tidssvarende læringsmiljøer Tema for dialogmødet med skoler: Forældresamarbejde og forældreinddragelse Målet i de fælles mål for aftalerne 2015 om Inklusion ændres til Trivsel. 136. Initiativer til at fremme unges valgdeltagelse og bevidsthed om demokratiet Dok.nr.: 5671 Sagsid.: 14/6155 Initialer: 42459 Åben sag Sagsfremstilling Skolevalg 2015 Folketinget og Undervisningsministeriet arrangerer et landsdækkende Skolevalg den 29. januar 2015 for elever i 8. og 9. klasse for at modvirke den faldende valgdeltagelse blandt førstegangsvælgere. Valget gennemføres så autentisk som muligt med bl.a. valgkort, stemmesedler, stemmebokse og valgurner. Forud for valghandlingen går et 3 uger langt valgkampslignende undervisningsforløb, som er udviklet af Undervisningsministeriet og Folketinget og som understøtter flere fælles mål i samfundsfag. Det vil være oplagt også at inddrage timer fra andre fag. Det 3 uger lange valgkampslignende undervisningsforløb kickstartes af statsministeren ved, at der udskrives skolevalg den 12. januar 2015. 3 ugers undervisningsforløb I løbet af de 3 uger skal eleverne vælge nogle mærkesager, som de vil kæmpe for. De skal lave kampagner for disse mærkesager og skabe opmærksomhed og opbakning til Side 299
dem via sociale medier. Til sidst skal eleverne vurdere, hvilket politisk parti de er mest enige med, og som de derfor vil stemme på. Skolernes tilmelding Det er som udgangspunkt skolelederen, der melder den enkelte skole til Skolevalg, og der lægges op til, at det også er skolelederen som er valgansvarlig, og som derfor har til opgave at sørge for at give information videre til elever og lærere, at arrangere eventuelle debatter og for at stille valgstedet op. Der vil også skulle udpeges en valgkontrollant (f.eks. en samfundsfagslærer), der har til opgave at tælle stemmerne op (typisk sammen med elevrådet) og at indberette valgresultatet på skolevalgs hjemmeside. Valgresultatet vil i øvrigt blive offentliggjort på TV. Undervisningsministeriet har oplyst, at alle grundskoler med 8. og 9. klasser i slutningen af april 2014 har modtaget en invitation til at deltage. Skolerne kan selv tilmelde sig på www.ft-dk/skolevalg Arrangement for unge i regi af grundlovspulje Som et led i markeringen af grundlovsjubilæet i 2015 har Folketinget afsat 3 mio. kr. til en tilskudspulje grundlovspuljen. Puljens formål er at øge danskernes bevidsthed om demokratiets udvikling, deres grundlovssikrede rettigheder og vigtigheden af demokratisk deltagelse. Derfor støttes projekter og aktiviteter med fokus på et af de følgende 4 temaer; Fejring af grundlovsjubilæet den 5. juni 2015, Det danske demokrati i et historisk perspektiv, Borgeren og grundloven og Det danske demokrati i fremtiden. Aktiviteterne skal afvikles i 2015. I et samarbejde med Ungerådet og Ungdomsskolen arbejdes der på en ansøgning til grundlovspuljen under temaet Det danske demokrati i fremtiden om afholdelse af en demokrati-ekskursion for kommunens elevråd. Tanken er, at ekskursionen består i en tur til Christiansborg og et ministerium. Undervejs på busturen vil Ungerådet fortælle om deres arbejde, afholde demokratiquiz mm. På hjemturen vil bussen holde pauser ved Ungerådet i Slagelse Kommune og Fredericia Kommune. Ungerådene her vil holde oplæg/aktiviteter af ca. 30 minutters varighed inden bussen kører videre. I udflugten skal der også være pauser, hvor elevrådene kan socialisere og opleve København. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at alle skoler med fordel kan deltage i Skolevalg 2015. Skolevalg 2015 kan indgå som en naturlig del af skolernes samfundsfaglige undervisning og sikre eleverne en praksisnær forståelse af valgdeltagelsens betydning. Skolevalget vil desuden kunne understøtte den generelle målsætning om at øge unges valgdeltagelse i de egentlige valghandlinger senere hen. Forvaltningen vurderer endvidere, at demokratiekskursionen til Christiansborg vil bidrage til, at elevrådene opnår en udvidet viden om demokrati generelt og får mulighed for at videndele med hinanden og Ungerådene. Herunder vil elevrådene opnå viden om, hvilke arbejdsformer Ungerådene benytter - til inspiration for elevrådenes eget fremtidige arbejde. Side 300
Retsgrundlag Intet Økonomi Forvaltningen støtter skolerne i afholdelsen af Skolevalget i fornødent omfang. Deltagelse i valghandlingen og i det 3 uger lange undervisningsforløb, der går forud for valget, er gratis. Hvis grundlovspuljemidler ikke opnås, vil det blive vurderet, hvordan ekskursionen fortsat kan afholdes indenfor de økonomisk givne rammer i forvaltningen. Høring Ingen. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at alle skoler i Varde Kommune med 8. og 9. klasse deltager i Skolevalg 2015, at orientering om arrangement i regi af grundlovspulje tages til efterretning, at sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget. Beslutning Direktionen den 26-06-2014 Fraværende: Ingen Side 301
Sagen fremsendes til Udvalget for Børn og Undervisning og Økonomiudvalgets behandling med anbefaling. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Det indstilles til Økonomiudvalget, at alle kommunens skoler med 8. og 9. klasse deltager i Skolevalg 2015, at orienteringen om arrangement i regi af grundlovspulje tages til efterretning. Side 302
137. Gensidig orientering Dok.nr.: 5676 Sagsid.: 14/383 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved formanden Orientering ved direktøren Svar fra Tilsynet vedr. formulering i Anbringelsesgrundlaget for unge doknr. 89782-14 KL information om kvalitetsrapport, trivselsmåling og EUD reform doknr. 86726-14 Statistik vedr. SFO udmeldinger doknr. 103963-14 Budgetønske 2015: Udvalget for Kultur og Fritid behandler den 19. august en sag om status for idrætshallen på Lykkesgårdskolen og sagen forventes fremsendt til orientering for Udvalget for Børn og Undervisning doknr. 104029-14 Program for udvalgets besigtigelsestur 23. september doknr. 69489-14 Orientering ved udvalgets medlemmer Bilag: 1 Åben Statsforvaltningens svar af 26.06.2014 - Anbringelsesgrundlag 89782/14 2 Åben Information om kvalitetsrapport, trivselsmåling og EUD reform 86726/14 3 Åben Oversigt over udmeldelser i SFO pr. 8.8.2014 103963/14 4 Åben KF-udvalget 19.08.2014: Status for idrætshallen på 104029/14 Lykkesgårdskolen.pdf 5 Åben Program for besigtigelsestur 23/9-2014 69489/14 Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Taget til efterretning. Side 303
TILLÆGSDAGSORDEN Side 304
138. Nedsættelse af ansættelsesudvalg - Ny leder af Dagplejen Dok.nr.: 5928 Sagsid.: 14/9571 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med ansættelse af ny dagplejeleder skal der nedsættes et ansættelsesudvalg, som ifølge kompetenceplanen sammensættes således: Dagtilbudschefen Medarbejderrepræsentant Repræsentanter fra forældrebestyrelsen Repræsentant fra fagudvalget Der udarbejdes en tidsplan og stillingen forventes besat 1. december 2014. Retsgrundlag Kompetencefordeling ved ansættelse og afsked doknr. 84297-12 Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Kompetencefordeling ved ansættelse og afsked 84297/12 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at der udpeges en repræsentant til ansættelsesudvalget. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 18-08-2014 Fraværende: Arne Lindberg Callesen Per Rask Jensen blev udpeget til ansættelsesudvalget. Side 305
Bilagsliste 129. Orientering om Natur-Historisk-Sundheds-Rygsæk 1. Natur-historisk-sundhedsrygsæk - notat (78103/14) 2. Natur - Historisk- Sundhedsrygsæk - arbejds-ppt (77761/14) 130. Undervisningstid i helhedsskolen (specialområdet) 1. Koncept: Lykkesgårdskolen/heldagsskole (3239/14) 2. Specialtilbuddet på Tistrup Skole som helhedsskole (39309/14) 3. mininal og maksimaltider/helhedsskolen (89512/14) 133. Fiberforbindelse i Ungehuset 1. Tilbud nr. 2 på fiberforbindelse fra SE Telecom Ungerådet Varde - Tilbud_SE_Business_2014-07-03 Varde Ungeråd.pdf (99858/14) 2. Copy of Fakturaklade 2012-2013 Varde Kommune brch den der du r.pdf (103106/14) 137. Gensidig orientering 1. Statsforvaltningens svar af 26.06.2014 - Anbringelsesgrundlag (89782/14) 2. Information om kvalitetsrapport, trivselsmåling og EUD reform (86726/14) 3. Oversigt over udmeldelser i SFO pr. 8.8.2014 (103963/14) 4. KF-udvalget 19.08.2014: Status for idrætshallen på Lykkesgårdskolen.pdf (104029/14) 5. Program for besigtigelsestur 23/9-2014 (69489/14) 138. Nedsættelse af ansættelsesudvalg - Ny leder af Dagplejen 1. Kompetencefordeling ved ansættelse og afsked (84297/12) Side 306
Underskriftsblad Per Rask Jensen Keld Jacobsen Stig Leerbeck Susanne Bergmann Marianne Bruun Kristiansen Tina Agergaard Hansen Arne Lindberg Callesen Side 307