A/B Hedebygade 16-18 December 2009 1
Indhold Om AB... 4 Ansvarlighed... 4 ADSL... 4 Altan... 4 Altan beklædning... 5 Arbejdsdage... 5 Bagtrappe... 5 Det er et gammelt hus... 5 Ekstern venteliste... 5 Farvekoder... 5 Fest... 5 Flytning... 5 Fremleje... 5 Fælleslokale... 5 Fælleslokale regler... 6 Grill... 6 Gård... 6 Hjemmeside... 6 Husdyr... 7 Information... 7 Intern venteliste... 7 Manglende overholdelse af regler... 7 Komfurer... 7 Opbevaring / loftsrum... 7 Rygning... 7 Salg af lejlighed... 7 Skrald... 7 Storskrald... 8 Støj... 8 Trappevask... 8 TV... 8 Varme... 8 Vaskeri... 8 Vedligehold af den enkelte lejlighed... 8 Vicevært... 9 2
Dette er en pjece til nye og gamle beboere om husregler, information mv. Indledningsvist findes en kort beskrivelse af foreningen, herefter beskrives forskellige områder er der noget du syntes mangler i pjecen, så kontakt bestyrelsen Om AB A/B Hedebygade er stiftet i år 1988 og består af 4 opgange, nr. 16, 16a, 16b og 18. En andelsboligforening er en forening, der er stiftet med det formål at erhverve, eje og drive den ejendom, som foreningens medlemmer bor i. Andelsboligforeningen ejer ejendommen. Andelshaverne - foreningens medlemmer ejer hver en del af foreningens formue og har ret til at bo i en af boligerne. Derfor skal vi passe godt på huset. Det er vores alles ansvar. Andelsboligforeningen har en bestyrelse på 5 personer, disse vælges på den årlige generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar/marts. Bestyrelsesmedlemmerne får ikke penge for det arbejde, de udfører, men de kan få et beløb til telefongodtgørelse. Endvidere går bestyrelsen ud og spiser en gang om året. Bestyrelsen holder som oftest møde en gang om måneden, alle bestyrelsesmøder er åbne og andelshavere må gerne deltage. Det er muligt at få bestyrelsen til at behandle et spørgsmål ved enten selv at møde op eller ved at kontakte et af bestyrelsesmedlemmerne. Referater fra bestyrelsesmøder opsættes på opslagstavlerne i opgangene samt i vaskeriet. Når du har oplyst din mailadresse til bestyrelsen, får du også tilsendt referat elektronisk. Alle betaler lige til fællesudgifter og vedligeholdelse, betalingen til denne foregår gennem boligafgiften. For at holde boligafgiften nede er det besluttet at vi har arbejdsdage og selv varetager trappevasken. Ved manglende deltagelse på arbejdsdage eller trappevask betaler man en bod. Ansvarlighed Vi har alle et ansvar, for hinanden og for foreningen. Det betyder, at man skal tænke over, hvordan man handler, og huske, at ikke alle har samme grænser som en selv. At tænke over ens handlinger betyder bl.a., at det er åbenlyst, at man ikke placerer poser, der indeholder madaffald eller eks. pizzaæsker, i kælderen - affaldet A/B Hedebygade 16-18 Velkommen til Andelsboligforeningen Hedebygade 16-18 rådner med lugtgener og potentielt rotter til følge, og ingen af os ønsker rotter i ejendommen. ADSL Vi har i foreningen fælles internet, der giver alle mulighed for billigt at være på nettet. Det koster for tiden 100 kr. om måneden. For at blive tilsluttet skal man tilmelde sig ordningen. Tilmeldingsseddel findes på www.hedebygade16-18.dk. Her kan du også finde information om opsætning mv. Husk at netstikket er det højre stik i dåsen ved tv-stik. Husk også at vise hensyn ved download af store filer (dette bør foregå om natten), da vi alle skal kunne komme på nettet! Altan Altanerne skal vedligeholdes iht. den udleverede vedligeholdelsesvejledning. Vejledningen er også at finde på foreningens hjemmeside. Bemærk særligt, at der ikke må stilles kobberprodukter, eller produkter behandlet med kobber på altanen, da kobberen vil gå i forbindelse med den aluminium, altanen er lavet af. For at undgå pletter/mærker, bør der generelt ikke stilles potter etc. direkte på altanen - de skal klodses op på fx lister med plastknopper ned mod altanbunden. Generelt skal der i forbindelse med brugen af altanen vises hensyn til omgivelserne. Brugen af altanen udsender støj tilsvarende, som hvis man sad i gården, og der gælder derfor de samme retningslinjer vedr. fester. Da altanerne ikke har tagrender, vil vand løbe ned på altanerne nedenunder. Der må derfor ikke hældes større mængder vand ud over altanen. Det er tilladt at lægge belægning på altanen, dog må denne ikke fastgøres med skruer i altanen, ligesom det skal sikres, at regnvand kan løbe bort og at altanbunden har mulighed for at tørre. Det er tilladt at ophænge altankasser både på yder- og indersiden af altanen. Ophængningen skal dog være forsvarligt foretaget, og bør løbende efterses, for at undgå at kasserne kan falde ned. Opsættes altankasser skal det sikres, at jord etc. ikke kan løbe ud gennem huller i bunden m.v. Det er tilladt at opsætte afdækning af altanen, enten i form af en matteret glasplade eller sejldug. Vælges det at opsætte sejldug skal den være i en af de godkendte farver (se nedenfor). 3
Det er tilladt at grille på altanen, såfremt reglerne vedr. grill overholdes. Altan beklædning Altanerne må beklædes med enten matteret glas eller med sejldug. Anvendes sejldug skal det være i en godkendt farve. Der er godkendt følgende farver (alle fra www.aoe.dk) Dickson 6319 NUAGES Dickson 7133 NATUREL Dickson 6687 FORET Arbejdsdage Der afholdes 5-8 arbejdsdage i løbet af et år. Antallet af dage afhænger af de arbejdsopgaver, der er det pågældende år. Dagene fordeles således, at der både er lørdage og søndage. Af eksempler på arbejdsopgaver, der laves på arbejdsdagene, kan nævnes: Istandsættelse af trappeopgange, vaskeri og fælleslokale samt vask af vinduer på trapperne og hovedrengøring af disse. Alle andelshavere skal deltage 3 arbejdsdage pr. år, og på arbejdsdagene serveres frokost og drikkevarer. Arbejdsdagen starter kl. 10 og slutter omkring klokken 14. Bagtrappe Vores bagtrapper er smalle og er også vores brandtrapper. Der må derfor ikke henstilles ting på bagtrapperne hverken skrald eller andre effekter. Det er et gammelt hus Det er et gammel hus, så det er meget lydt. Så man skal være opmærksom på, at man kan høre sine naboer. Så man bør vise almindeligt hensyn, for eksempel tage de højhælede af, når man går rundt i sin lejlighed. Hvis man ved, at man skal lave larm, have gæster/fester, bore osv., bør man advare sine naboer, og hvis man synes at naboen larmer for meget, kan man jo lige ringe på og sige det. Hvis der er meget larm, er man så velkommen til at henvende sig til bestyrelsen. Ekstern venteliste Hvis du kender nogen, der kunne tænke sig at flytte ind i vores forening, har vi en ekstern venteliste. Det koster 200 kr. at blive skrevet op på listen. Når man står på ventelisten, bliver man jævnligt kontaktet for at bekræfte sin interesse. Farvekoder I forbindelse med byfornyelsen kan det oplyses, at alle nye døre i lejligheder har følgende farve: Karmfarve er lys råhvid, glans 25 fra Hyggros. Dette skulle svare til farvekoden S0502Y Fest Alle holder fester ind i mellem, men da der er meget lydt i vores ejendom, skal man vise hensyn til naboer og dæmpe larmen efter kl. 24. I stedet for at holde festen i din lejlighed, kan den også afholdes i fælleslokalet. Hvis du holder fest i din lejlighed, kan det også være en god ide at informere naboer med en seddel eller andet, således at de ikke regner med, at de skal lave noget som kræver ro. Flytning Ved fraflytning af lejligheden skal denne rengøres, skrald og affald fjernes. Du skal tømme dit loftsrum samt eventuelle effekter, du har stående i kældre etc. Du er selv ansvarlig for at framelde dig el og gas, samt aflæse disse. Det gør du ved at kontakte Dong / Københavns Energi. Aflæsning af vand og varme sætter vores administrator i værk, når de modtager flyttepapirer. Fremleje Man har fra den dag, man bliver medlem af foreningen, mulighed for at fremleje sin lejlighed op til 3 måneder hvert år. I særlige tilfælde (se vedtægter) kan man fremleje i 6 måneder hvert år. Efter man har haft sin lejlighed 1 år, har man mulighed for at fremleje lejligheden 2 år (3 år ved udstationering se vedtægter). Efter at have fremlejet sin lejlighed skal man bo et år i foreningen uden fremleje, for at kunne fremleje igen. Uagtet om man fremlejer eller kun lejer et værelse ud skal bestyrelsen orienteres, dvs. have en kopi af den aftale, der er indgået. Fælleslokale Vi har i foreningen et fælleshus, dette er placeret på 1. sal i baghuset. I baghuset afholdes de fleste af foreningens fællesarrangementer. Det er også muligt for alle beboere at bruge lokalet til fester etc.. Det kan du leje gratis pt. + depositum kr. 500. I fælleslokalet er der opvarmning, køleskabe og service til 30 personer. Husk at holde vinduerne lukket ved fester og at overholde reglerne for brug af baghus. Kontakt den baghusansvarlige, hvis du ønsker at anvende fælleslokalet. Fælleslokale regler Reglerne for brug af fælleslokaler er at der under festen:
1) At der ikke festes eller tisses i gården 2) At der ikke spilles uacceptabelt høj musik efter midnat, og vinduerne skal være lukkede efter midnat, hvis der spilles musik 3) At tage hensyn til de andre beboere i ejendommen Og at der dagen efter festen senest kl. 18 er: 1) Fejet og vasket gulv, både i lokalet, på trappen og i vaskeriet 2) Gjort rent i køleskabet 3) Udluftet grundigt 4) Fjernet flasker og ryddet op 5) Stillet inventar på plads 6) Skruet ned for radiatoren 7) Erstattet evt. manglende/ødelagt inventar 8) Rydde op i gården og på gaden (se efter flasker, skod, flag mm.) Oprydningen skal godkendes af bestyrelsen, og skader på baghus og gård, som er opstået ved festen, skal erstattes. Grill For brugen af grill gælder følgende regler: Griller skal altid placeres mindst 15 m fra bygninger med letantændeligt tag, stakke og andre oplag af let antændelige stoffer, større oplag af træ, brændsel og lignende samt oplag af brandfarlige væsker, flaskegas og lignende. Traditionelle griller, dvs. griller af begrænset størrelse, som bl.a. forhandles i supermarkeder og byggemarkeder, kan anvendes på altanerne under følgende forudsætninger: 1. Grillen placeres på et ikke brændbart underlag og i passende afstand fra overflader og emner, der kan brænde. 2. I griller til fast brændsel må kun anvendes trækul eller briketter. 3. Til optænding skal anvendes elektrisk grilltænder, papir eller optændingsblokke og lignende. Der må ikke anvendes optændingsvæske. 4. Gasgriller skal placeres og anvendes efter producentens anvisning, og der skal anvendes gasflasker med en tilladelig fyldning på højst 11 kg. 5. Sørg for at have vand til slukning i nærheden. 7. Forlad ikke grillen før den er slukket. Traditionelle griller kan i øvrigt anvendes i gården under de i 1-5 nævnte forudsætninger. Optændingsvæske (lampeolie) kan dog anvendes, såfremt grillen er placeret mindst 2 m fra overflader og emner, der kan brænde. NB! Optændingsvæske må aldrig hældes på en grill, der har været tændt og stadig er varm. Benzin, sprit og lignende må aldrig anvendes som optændingsvæske. Større griller, dvs. griller som er beregnet til en større brugerkreds, må ikke anvendes på altaner og må ikke anvendes i gården tættere end 5 m fra bygningerne. Når man har grillet skal man sikre, at børn og dyr ikke kan komme til at brænde sig på asken. Ligeledes har man pligt til, senest den efterfølgende dag, at rengøre grills placeret i gården. Gård Vores gård er en fællesgård, der deles med de andre ejendomme i karreen. Gården styres overordnet af gårdlavet se mere om gårdlav og opholdsregler for gården i særskilt papir. Brug gerne gården til solbadning og grillparty, men fest med måde og stop kl. 22. Brug i stedet festlokalet. Ryd op i gården, sæt stole på plads og fjern cigaretskod. I baghuset har vi et låst skur. Dette rum er fortrinsvist til motoriserede køretøjer, barnevogne etc. Nøglen til cykelskuret er den samme som til porten og vaskeriet. Husk at låse skuret efter dig. Cykler i gården skal stilles i et cykelstativ eller i skuret. Cykler må ikke stilles i porten, midt i gården og op ad husmurene. Hjemmeside Foreningen har en hjemmeside, hvor du har mulighed for at finde forskellige nyttige informationer herunder en elektronisk udgave af denne pjece. http://www.hedebygade16-18.dk Husdyr Det er tilladt at holde én hund eller kat som husdyr. Dyrene må ikke luftes i gården eller løbe uledsagede rundt på trapperne. Dyrenes efterladenskaber skal smides i passende poser i mobilsuget. Information I alle hovedindgange samt i vaskeriet er der en opslagstavle. Hold øje med information / opslag på denne. Her kan du bl.a. læse sidste bestyrelsesreferat, se hvem der er ansvarlig for forskellige arbejdsområder i bestyrelsen, samt se hvornår du næste gang skal vaske trappe. I vaskeriet hænger der en postkasse, hvor det er muligt at placere forslag til bestyrelsen. Intern venteliste Hvis du ønsker at flytte til en anden/ større lejlighed, har du mulighed for at blive skrevet på den interne venteliste.
Lejligheder, der skal sælges, kommer på den interne venteliste før end de kommer på den eksterne. Se mere under salg af lejlighed. Manglende overholdelse af regler Gentagne og grove brud på husordenen, både fra andelshaveres og eventuelle lejeres side, er misligholdelse, og kan føre til eksklusion af andelshaveren eller ophævelse af lejeaftale. Den enkelte er her ansvarlig for, at såvel han selv, som hans husstand, gæster m.v. overholder husordensbestemmelserne. Overtrædes husordenen af en beboer, må bestyrelsen kræve, at de beboere, som følger sig generet, indgiver en skriftlig klage med angivelse af hvad og hvem der klages over, samt hvornår og hvordan brud på husordenen er sket. Bestyrelsen må herefter straks skriftligt forlange af den pågældende beboer, at vedkommende efterlever husordensbestemmelserne, og anføre, at gentagelsestilfælde vil føre til eksklusion hhv. ophævelse. Komfurer I forbindelse med byfornyelsen fik vi mange nye komfurer. Disse komfurer er betalt gennem byfornyelses (og dermed af AB gennem de lån der er optaget), og må derfor ikke medtages ved flytning. Da AB fortsat ikke vedligeholder og udskifter komfurer, vil eventuelle nye komfurer andelshavere køber, alt efter type, være enten løsøre eller tilpasset løsøre. Hvis man køber et nyt komfur, må man gerne tage dette med, når man flytter. Der skal imidlertid stadigt i lejligheden være mulighed for at lave mad, dvs. der skal være tilslutningsmulighed for komfur (enten EL eller gas). Husk at alle tilslutninger/fratagninger i forbindelse med gas skal være udført af en autoriseret VVS er. Opbevaring / loftsrum Med din lejlighed følger et loftsrum, sørg for det er aflåst. Og skriv en seddel med dit navn og sæt det på døren til dit rum (ellers risikerer du at bestyrelsen tømmer dit rum). Hvis du har flere ting, end der er plads til på loftet, er det efter aftale med bestyrelsen også muligt at placere ting i kælderen her må dog ikke stå ting af stof /beklædt med stof, da der er fugtigt. Alle ting placeret i kældrene skal også være forsynet med navn, da det ellers formodes at være storskrald. Rygning Det er ikke tilladt at ryge på tapperne samt i vaskeriet. Har du gæster, og ønsker du ikke, at de ryger i din lejlighed, må de gå ned i gården. Salg af lejlighed Hvis du vil sælge din lejlighed skal du aflevere en opsigelse samt en opgørelse over dine forbedringer til det bestyrelsesmedlem, der er ansvarlig for den opgang du bor i. Der er 3 måneders salgsvarsel til udgangen af en måned, men bestyrelsen vil gøre alt hvad der er muligt for at sælge den tidligere, hvis det er muligt. Du skal huske at tømme dit loftsrum, hvis du flytter fra andelsforeningen. Overordnet set er rækkefølgen for salg af lejligheder følgende 1) Bytte af lejlighed / salg til søskende, forældre eller børn i lige linie 2) Nabolejlighed til sammenlægning 3) Intern venteliste 4) Ekstern venteliste For yderligere detaljer se vedtægterne. Skrald Vores skraldeordning er mobilsug. Her skal du smide almindelig husholdningsaffald ud (15 liters poser). Dog ikke flasker og aviser. Se særskilt information vedrørende dette. Flasker kan afleveres ved container ved Super Best eller Enghave plads. Storskrald Har du ting som skal smides ud og som ikke passer ind i mobilsuget (ikke fødevarer o.l.), så er dette storskrald. Storskrald placeres i det afmærkede storskralderum i den lange smalle gård. Placer tingene således, at det er til at komme ind og ud af rummet. Rummet tømmes ugentligt, så er der helt fyldt så vent til det er tømt med at stille derned. Elektronikaffald placeres i den ene ende af storskralderummet. Støj Ejendommen er meget lydt. Erhvervsmæssig og privat brug af musikinstrumenter, båndafspillere, grammofon, radio, TV m.v. må på intet tidspunkt genere ejendommens øvrige beboere. Andelshaverne skal udvise hensyn i forbindelse med støjende adfærd og ordentligvis orientere omkringboende, før nødvendig støjende adfærd udfoldes. Vaskemaskiner og andre tekniske hjælpemidler skal installeres således, at de ikke ved støj eller på anden måde er til gene for ejendommen eller dens beboere. Brug af boremaskiner eller andet støjende værktøj må ikke finde sted efter kl. 21.
Trappevask Trappevasken i de forskellige opgange går på tur mellem de forskellige andelshavere i opgangen. Trapperne vaskes hver anden uge, hvad betyder at den enkelte andelshaver skal vaske trapper 2-3 gange om året. Det er både for- og bagtrapper, der skal vaskes. Når du skal vaske trapper, skal trappen først fejes, hvorefter der vaskes. I vaskeriet er der kost, spand, moppe og sæbe til brug ved trappevasken. Efter trappen er vasket skal du huske at skrive det på sedlen, der hænger på opslagstavlen i opgangen. TV Foreningen har kabel-tv fra TDC Kabel-tv, betalingen af dette foregår via huslejen. Det er ikke muligt at framelde sig kabel-tv, da vi har en samlet aftale for hele foreningen. Betalingen af kabeltv foregår pr. lejlighed. Hvis der er sammenlagt lejligheder reguleres tv bidraget hvert år i januar, således at en sammenlagt lejlighed kun tæller for én lejlighed. Varme Vores ejendom er opvarmet af fjernvarme. Der er varme i radiatorerne fra oktober til juni (alt efter vejret). Husk at lufte ud i radiatorerne (en ikke udluftet radiator klukker). I modsatte ende af termostaten på radiatoren sidder der en ventil. Drej på denne indtil der kommer luft/vand ud, brug en skål til at opsamle det beskidte vand. Når der kun kommer vand ud, er radiatoren korrekt udluftet. Det anbefales at indstille alle termostater til samme temperatur i alle rum. Vaskeri I baghuset findes vaskeriet, hvor alle andelshavere har mulighed for at vaske tøj. Der hænger på væggen i vaskeriet et tidsbestillingssystem, hvor man bestiller tid til vask. En vask koster 15 kr. og tørretumling 5 kr. for en halv time. Brug helst flydende sæbe i maskinerne, da det mindsker de ressourcer, der skal anvendes på at rengøre maskinerne. Brug lige penge (maskinen giver ikke penge tilbage, der kan anvendes 20,10, 5, 2 og 1 kroner) og brug disse inden 5 minutter efter indkast.(ellers slettes beløbet). Bemærk at man kun kan betale for en vask/tørretumling ad gangen. Har du mistet penge ved en fejl på maskinerne, kontakt vicevært for at få penge tilbage. Tøj skal ikke stå i vaskeriet i længere tid, da der således ikke bliver plads til at andre kan vaske tøj. Tøj der ligger i længere tid i vaskeriet bliver smidt ud jf. opslag i vaskeriet Hvis der 30 minutter efter en vasketid er i gang ikke er sat nogen vask over, har andre mulighed for at vaske i stedet. I vaskeriet er der desuden toilet og håndvask. Disse kan anvendes i forbindelse med brug af fælleslokalet, når man sidder i gården etc. Det er vigtigt at huske at døren ind til vaskeriet ikke må stå åben, med mindre man holder øje med den. Vedligehold af den enkelte lejlighed Husk at vedligeholde din lejlighed. Check installationer, rens armaturer og afløb, rengør udsugning i badeværelset (kan reguleres for kraftigere udsugning ved at dreje på den) og emhætten jævnligt. Det er dit ansvar som andelshaver at vedligeholde det indvendige af lejligheden. Manglende vedligeholdelse vil blive påtalt og skulle udbedres, når du flytter. Vicevært Vi har i foreningen en vicevært, denne tager sig af eks. skift af pærer. Så er der gået en pære på trappen eller er en dør gået i stykker kontakt altid viceværten. Viceværten er derimod ikke ansvarlig for at hjælpe med ting inde i den enkelte lejlighed (eks. kontakter der ikke fungerer, pakninger der er utætte etc.), her skal du selv kontakte vvs, elektriker mm.
HUSKESEDDEL TIL BAGHUSET Når I fester i baghuset skal du/i huske: Efter festen skal du/i huske At der ikke må festes eller tisses i gården At der ikke må spille uacceptabelt høj musik efter midnat, og vinduerne skal være lukkede efter midnat, hvis der spilles musik At tage hensyn til de andre beboere i ejendommen At feje og vaske gulvet grundigt, både på trappen og i lokalet At gøre rent i køleskabet og lade det stå åbent At udlufte grundigt At fjerne flasker og rydde op At stille inventar på plads At skrue ned for radiatoren At erstatte evt. ødelagt/manglende inventar God fest Bestyrelse