/ Optimer værdien af Folkemødet gennem den rigtige debat i de rigtige rammer og med de rigtige stakeholdere Folkemødet 2016 allinge 1
Den værdiskabende debat Det var en fantastisk oplevelse at deltage i Folkemødet med Advice som guide, og dialogen med stakeholdere var uvurderlig. Hele arrangementet var en stor mulighed og en stor succes. - Uli Fingerle Direktør for Airbus-kampagnen i Danmark Med mere end 2700 events og flere end 100.000 besøgende i løbet af fire dage er Folkemødet på Bornholm blevet en uomgængelig begivenhed i det politiske Danmarks kalender. For en bred vifte af både offentlige og private aktører er arrangementerne i Allinge blevet en central platform for interessevaretagelse og positionering. I 2016 vil Folkemødet igen overgå sig selv med flere deltagere, flere arrangører og nye dagsordener. Det er derfor vigtigt at være bevidst om, hvordan Folkemødet skaber værdi for jer. For nogle aktører handler det ikke om at nå de mange, men om at nå de rigtige. Vi hjælper jer med at finde frem til jeres egentlige målgruppe på Folkemødet og udvikler arrangementet derefter. Vi udvider i 2016 Advice har de seneste år været rammen om et tætpakket program af spændende events og debatter på Folkemødet. Nogle arrangører har rejst nationale dagsordener, engageret toppolitikere og sat spor i medielandskabet. Andre arrangører har med specifikke niche-dagsordener bragt centrale stakeholdere i spil på scenen. Andre har med kreative events og innovative partnerskaber skabt nye fortællinger og banet vej for nye relationer og samarbejdsflader. I 2015 havde Advice på trods af folketingsvalget et tætpakket program og et fyldt telt. I 2016 udvider vi vores tilstedeværelse med yderligere et telt med en meget central placering og med nye muligheder. Skal vi udvikle jeres arrangement på Folkemødet? I samarbejde med nogle af Danmarks bedste moderatorere udtænker vi konceptet for en event, der matcher netop jeres formål og ønsker til Folkemødet. Vi kan skræddersy debatter, der rejser jeres vigtigste dagsordener, engagerer tilhørere og får de rette politikerne til at deltage. Og med et stort netværk og målrettet PR sikrer vi, at jeres stakeholdere er opmærksomme på arrangementet og til stede, når det gælder. I 2016 sætter vi præg på Folkemødet med arrangementer to steder i Allinge med fokuserede debatter i Gården bag værtshuset Hut li Hut og med opsigtsvækkende events på Scenen, midt i menneskemængderne på Strandvejen. 2 3
Advice stod i spidsen for vores første Folkemøde-arrangement. Det gjorde de særdeles professionelt og med stor effekt. Resultatet var en interessant, underholdende og meget velbesøgt debat, hvor potentialet for det dansk-tyske samarbejde blev udfoldet for alle i teltet. - Reiner Perau Adm. direktør i Dansk-Tysk Handelskammer Arrangører og medarrangører hos Advice i 2014-15 4 5
Du finder os her Gården Scenen Danchells Anlæg Nordlandspladsen Cirkuspladsen STRANDVEJEN Kampeløkke Havn Ved Brandstationen Gården Bag Allinges legendariske værtshus Hut li Hut mindre end 50 meter fra havnen. Der er plads til 75 siddende tilhørere i teltet. HAVNEGADE Ved Allinge Røgeri HAVNEGADE NØRREGADE Ydermolen HAVNEGADE S KO M AGERS T R Æ D E LIND E P L A D S PILEGADE Scenen På Strandvejen overfor Cirkuspladsen, hvor Folkemødets hovedscene er placeret. Allinge havn Indermolen Kæmpestranden Fokuseret debat i private rammer 2016 bliver tredje år i træk, Advice fylder teltet i gården bag det legendariske værtshus, Hut li Hut, midt i Allinge. Placeringen er central og privat på samme tid. En ramme i læ for forstyrrelser, med ro til fordybelse, hvor betingelserne for en koncentreret og frugtbar debat med jeres vigtigste interessenter er i top. I Gården tilbyder vi arrangementer med et relevant og interesseret publikum og plads til nærkontakt mellem arrangører, debattører og tilhørere. Her kan I med klassiske paneldebatter skærpe argumentationen på scenen eller engagere stakeholdere og politikere til fordybelse i workshops og rundbordssamtaler. Gården dannede i 2015 rammen for 17 velbesøgte arrangementer og er et fleksibelt setup, der kan huse 75 deltagere, som hurtigt kan omstilles til betydeligt større deltagerantal. Eksponering med central placering I år åbner vi for første gang Scenen på Strandvejen, lige ved indgangen til Cirkuspladsen, hvor Folkemødetrafikken er allerstørst. Her afvikler vi debatter og events for de arrangører, der ønsker stor opmærksomhed og høj eksponering af deres identitet. Teltet vil være en platform for markedsføring, hvor I med kreative events kan arbejde med jeres omdømme og komme i dialog med Folkemøde-deltagerne. Som arrangører råder I fuldstændig over teltet i den valgte periode og har derfor mulighed for selv at stå for udsmykning og eksponering ud mod Strandvejen. Kirkepladsen 7
Det tilbyder vi dig som arrangør Advice stiller et stærkt hold af rådgivere inden for public affairs, kommunikation og kreative konceptmagere til rådighed for vores arrangører og tilbyder alle de elementer, som et succesfuldt Folkemøde-arrangement kræver. Både i Gården og på Scenen tilbyder vi en samlet pakke med konceptudvikling, rekruttering af debattører og politikere til jeres debat samt en drejebog for arrangementet, der udarbejdes i samarbejde med en professionel moderator. Ligeledes står Advice for markedsføring af arrangementet (til centrale stakeholdere, via Folkemødets kanaler, på de sociale medier og ved uddeling af flyers en time før arrangementet) og for professionel afvikling af arrangementet. Vi udarbejder desuden en artikel om debatten med de væsentligste pointer og citater samt fotos fra teltet, I kan bruge i jeres videre kommunikation og på de sociale medier umiddelbart efter arrangementet. Til de arrangører, der ønsker en mere markant tilstedeværelse og eksponering af egen identitet, er der mulighed for at leje Scenen og området omkring i halve og hele dage. Her kan Advice stå for alt arbejdet med arrangementerne, blot stille scenen til rådighed eller tilbyde alle løsninger derimellem. Det indeholder pakken En central placering private rammer i Gården bag Hut li Hut eller eksponering på Scenen på Strandvejen Koncept- og idéudvikling af arrangement Udvælgelse og invitation af de rigtige debattører Professionel moderator (Advice har en aftale med Martin Breum og Anja Bo) Markedsføring af arrangementet på Folkemødets medier (Folkemødeavisen, Folkemødets app samt hjemmeside) Markedsføring af arrangementet på andre medier (Twitter, K-forum, helsides annonce i Folkemødeavisen samt på Advice-plakaterne under Folkemødet) Udarbejdelse af flyer om arrangementet til e-mail-udsendelse samt uddeling i Allinge en time før arrangementet Vejledning i egen markedsføring af arrangementet Praktisk afvikling af arrangementet med personale i teltet Kaffe, vand og fadøl til tilhørerne Fotodokumentation af arrangementet Udarbejdelse af halvsides artikel om arrangementet med centrale pointer og citater leveret inden for to timer efter arrangementet Prisen for et enkelt arrangement af en times varighed i Gården er 100.000 kr. eksklusiv moms. Vores Advice-team på Folkemødet er: Tobias Zacho Larsen, Director & Partner, Public Affairs, tobias@adviceas.dk Martin Vith Ankerstjerne, Public Affairs Manager, martin.a@adviceas.dk Jens Christiansen, Executive Director, Partner jens@adviceas.dk Thomas Beck Sørensen, Chief Advisor, Head of PR, thomas.s@adviceas.dk Birgitte Barkholt, Senior Advisor, PR, birgitte.b@adviceas.dk Merete Arentoft, Senior Advisor, Public Affairs, merete.a@adviceas.dk Dea Donkin, Advisor, Public Affairs, dea.d@adviceas.dk Andreas Hjørnholm, Advisor, Public Affairs, andreas.h@adviceas.dk Esben Dahl Sørensen, Advisor, Public Affairs, esben.s@adviceas.dk Prisen for et enkelt arrangement af en times varighed på Scenen er 130.000 kr. eksklusiv moms. Prisen for leje af Scenen og området omkring fastlægges ud fra jeres ønske om assistance fra Advice til konceptudvikling mm. 8 9
Vi havde et rigtig godt samarbejde med Advice om at skabe et relevant og synligt arrangement i professionelle rammer og med stærke deltagernavne. Advice var super fleksible i forhold til at møde vores behov og udviste stor kreativitet, da Folketingsvalget kom ind over folkemødet. - Emilie Turunen Chef for Public Affairs i Nykredit Skal I deltage og hvordan? Kom til gratis work shop hos Advice En god debat, der skaber værdi for jeres organisation, kræver godt forarbejde. Advice tilbyder derfor en indledende workshop, hvor I i samarbejde med vores rådgivere under søger, hvordan I bedst varetager jeres interesser på Folkemødet, hvilke dagsordener I bør rejse, og hvem I skal engagere. Du kan høre mere om vores workshops og Advice i Allinge hos Folkemødekoordinator Dea Donkin dea.d@adviceas.dk +45 2557 2126 10 11
12 Gammel Kongevej 3E Baghuset, 1610 København V T: +45 3342 2100 adviceas.dk