GS1 DataBar flere data på mindre plads Version 2
Der er ingen planer om at skrotte EAN stregkoden. Producenter (brand owners) kan selv bestemme om de vil drage fordel af GS1 DataBar, fx i forbindelse med redesign af emballage eller design af emballage til nye produkter. Hvad er GS1 DataBar? GS1 DataBar (før benævnt Reduced Space Symbols eller RSS) er en ny stregkodetype, som kan scannes ved kasseterminalen - noget kun EAN stregkodefamilien hidtil har kunnet. Der findes syv forskellige GS1 DataBarer, der alle er mindre end de kendte EAN stregkoder. GS1 DataBar giver derfor mulighed for at stregkodemærke små produkter med GTIN (Global Trade Item Number), fx frugt, smykker, hardware og medicin. Desuden kan nogle af GS1 DataBarerne indeholde flere informationer end et GTIN (Global Trade Item Number) såsom vægt, holdbarhedsdato og batchnummer. GS1 har udviklet GS1 DataBar for at imødekomme virksomheders behov for at få flere data på mindre plads. GS1 DataBar vil øge antallet af produkter, der kan scannes ved point-of-sale. Men yderligere skaber GS1 DataBar nye muligheder for at løse nutidens forretningsudfordringer, fx vedrørende produktægthed, oprindelse og sporbarhed, produktkvalitet og håndtering af vægtvariable produkter. Argumentet for indførelse af GS1 DataBar er simpelt: Flere data på mindre plads. Flere data: 1. Global unik identifikation og kategoristyring af ferskvarer såsom kød, ost, frugt og grønt. 2. Effektiviserer sporbarhedsmuligheder vha. mærkning med fx batchnr. og oprindelsesland. 3. Bedre product management / category management gennem hele forsyningskæden, inklusive point-of-sale. 3. Mindre svind, fordi den rigtige pris indscannes og fordi man får bedre styr på, hvor meget der egentlig sælges af de forskellige produkter (fx forskellige tagselv æblesorter). 5. Bedre kundeservice, fordi kasseterminalen kan give alarm, hvis sidste holdbarhedsdato er overskredet. 6. Reducerede out-of-stock problemer og forbedret hyldeopfyldning. Mindre plads: 1. Når stregkoden er mindre, er der mere plads til forbrugerrettet kommunikation på pakningen. 2. Muligt at mærke produkter, der tidligere har været for små til en EAN/UPC stregkode. 3. Og dermed hurtigere checkud for kunden, fordi kassemedarbejderen ikke skal indtaste priser, og færre fejl, fordi den rigtige pris indscannes. 2
Hvad sker der 1. januar 2014? Den 1. januar 2014 skal GS1 DataBar kunne håndteres i et åbent miljø. Fra 2010 vil GS1 DataBar kunne anvendes i interne miljøer (bilateralt aftalt mellem samhandelpartnere) specielt inden for frugt og grønt i Point-ofSale-miljøer. Nogle af GS1 DataBar stregkoderne kan indeholde et GTIN og yderligere informationer såsom batchnummer, dato og vægt. Den 1. januar 2014 skal GTIN-13 og GTIN-12 som minimum kunne håndteres i en GS1 DataBar stregkode dvs. de samme data som bæres af en EAN stregkode. Det anbefales, at man ikke indkoder GTIN-8 i GS1 DataBar. Produkter, som i dag er mærket med en EAN stregkode og hvor stregkoden virker optimalt, vil fortsat kunne mærkes med en sådan, efter år 2014. GS1 DataBar er bagudkompatibel med EAN stregkoden, og det vil være op til producenten (brand owner) at vælge om man skal køre videre med EAN stregkode eller skifte til GS1 DataBar. Inden for en kort årrække vil fx vægtvariable produkter og produkter, der skal spores i forsyningskæden, blive mærket med GS1 Databar indeholdende GTIN og yderligere informationer, som bliver udtrykt ved hjælp af GS1 Application Identifiers. Det betyder, at fx udgangskasserne og de bagvedliggende datasystemer skal kunne håndtere disse informationer. For yderligere information, se www.gs1.dk 3
Fordele ved GS1 DataBar for vægtvariable produkter 1. Global produktidentifikation. 2. Effektiviserer sporbarhedsmuligheder ved hjælp mærkning med fx batchnummer og oprindelsesland. 3. Bedre Category Management, fordi det bliver tydeligt hvor meget der sælges af de forskellige produkter. 4. Mere effektiv genbestilling af produktet og bedre genopfyldning af hylder, fordi man får mere præcis information om, hvad der er solgt. 5. Bedre kundeservice, fordi kasseterminalen kan give alarm, hvis sidste holdbarhedsdato er overskredet. Eksempel på GS1 DataBar Expanded Stacked og de indkodede data (01)00614141000015 (3100)000105 (15)030320 (10)7887300 GTIN Nettovægt Mindst holdbar til Batch nummer 4
Fordele ved GS1 DataBar for frugt og grønt 1. Muliggør global produktidentifikation af disse typer produkter. 2. Gør det muligt at få producent- og kunderettet information på den enkelte frugt eller grøntsag. 3. Mindre svind, fordi den rigtige pris indscannes og fordi det sikres, at der gøres forskel på forskellige produkter ved kasseterminalen (fx økologiske versus konventionelle æbler), og man dermed får bedre styr på, hvor meget der egentlig sælges af de forskellige produkter (bedre Category Management). 4. Mere effektiv genbestilling af produktet og bedre genopfyldning af hylder, fordi man får mere præcis information om, hvad der er solgt. For yderligere information, se www.gs1.dk Fordele ved GS1 DataBar for små produkter, fx kosmetik, smykker, hardware og medicinalprodukter 1. Muliggør global produktidentifikation af disse typer produkter. 2. Mere plads til branding og forbrugerrettet kommunikation. 3. Bedre kundeservice gennem hurtigere checkudtid, fordi prisen kan scannes frem for at den skal indtastes. 4. Mere effektiv genbestilling af produktet og bedre genopfyldning af hylder, fordi man får mere præcis information om, hvad der er solgt. 5. Bedre kundeservice, fordi kasseterminalen kan give alarm, hvis sidste holdbarhedsdato er overskredet. 5
GS1 DataBar stregkodefamilien Point-of-Sale symboler GS1 DataBar Stacked Omnidirectional GS1 DataBar Omnidirectional GS1 DataBar Omnidirectional og Stacked Omnidirectional indkoder kun GTIN, og anvendes fx til frisk frugt og grønt samt til små produkter. Valget mellem disse to afhænger af emballagedesignet. De er begge ca. halv størrelse af EAN stregkoden. GS1 DataBar Expanded GS1 DataBar Expanded Stacked Databar Expanded og Expanded Stacked stregkoder har ca. samme størrelse som EAN stregkoden. De bruges, når man ønsker at indkode flere informationer end et GTIN (fx vægt og dato), fx til mærkning af vægtvariable produkter. Den ekstra information indkodes ved hjælp af Application Identifiers, der identificerer fx vægt og holdbarhedsdato. GS1 Databar Expanded kan indkode op til 74 numeriske eller 41 alfanumeriske datakarakterer i én række. GS1 Databar Expanded Stacked kan indkode op til 74 numeriske eller 41 alfanumeriske datakarakterer i op til 11 rækker. Symboler til brug andre steder end ved Point-of-Sale GS1 DataBar Stacked GS1 DataBar Limited GS1 DataBar Truncated GS1 DataBar Stacked, Limited og Truncated er specielt designet til meget små produkter, der ikke skal gennem point-of-sale De indkoder kun GTIN. 6
Er dine stregkodescannere klar? GS1 Denmark anbefaler at man i god tid inden 1. januar 2014, kontakter sin leverandør af scannerrelateret software og hardware for at undersøge om ens eksisterende løsning kan håndtere GS1 DataBar. De fleste scannere solgt siden 2000 kan opgraderes til at håndtere GS1 DataBar, og siden 2003 har de fleste scannere haft muligheden installeret, men er ofte switched off. På www.gs1.dk kan du se en liste over scannerudstyr, der er klar til GS1 DataBar eller kan opgraderes til det. Du kan også se en liste over danske leverandører af scannerudstyr og deres GS1 DataBar klare scannerudstyr. Bemærk: Denne liste vil blive opdateret løbende, når vi modtager information fra leverandørerne. For yderligere information, se www.gs1.dk GS1 DataBars konsekvenser for din database Scannere der kan scanne GS1 DataBar opsamler al den information, der er indkodet i stregkoden. For GS1 DataBar Omnidirectional og Stacked Omnidirectional vil dette sige et GTIN, ligesom det er tilfældet nu. Men hvis det drejer sig om en Expanded eller Expanded Stacked, der indeholder ekstra data (via Application Identifiers), så er det nødvendigt at man programmerer sine point-of-sale systemer til at kunne videresende de Application Identifiers, som man er interesserede i at bruge eller at kunne filtrere dem fra. Selvom scannere pr. 1. januar 2014 skal være i stand til at håndtere Application Identifiers, så er det op til den enkelte virksomhed om man vil bruge de ekstra data til noget (undtaget AI (01) - GTIN, som skal kunne anvendes). De fire GS1 DataBar stregkoder, der skal kunne scannes ved point-ofsale, indkoder 14 cifre. Derfor skal GTIN-13 og GTIN-12 have foranstillet henholdsvis ét og to nuller. Sådan ser et Global Trade Item Numbers (GTIN) ud i GS1 DataBar GS1 DataBar indeholder 14 cifre. Derfor tilføjes ét eller to nuller til henholdsvis GTIN-13 og GTIN-12. GTIN-13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 0 CP CP CP CP CP CP CP/IR CP/IR CP/IR CP/IR CP/IR IR CD 0 8 2 5 6 7 0 9 1 2 3 4 5 4 CP = Company Prefix (tildelt af en GS1 organisation, fx GS1 Denmark) IR = Item Reference Number (tildelt af din virksomhed) CD = Check Digit (kontrolciffer udregnet via værktøj der findes på http://gs1denmark.net.dynamicweb.dk/ Default.aspx?ID=516) 7
GS1 Denmark Hammershusgade 17 2100 København Ø T 39 27 85 27 F 39 27 85 10 info@gs1.dk www.gs1.dk