FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND 17.2.2011 Sekretariatet J.nr. 0.3.2./2011-1 Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 26. januar 2011 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 1/2011 Dato: Onsdag den 26. januar 2011 kl. 12.00 Sted: SKAF s mødesal, Niels Hemmingsens Gade 10, 4., 1153 København K. Deltagere: Afbud: Formand Lars Bonde Eriksen, næstformand Gert Nielsen, kasserer Ruth Holm, Ingolf Lindmark Olsen (fra kl. 14.45), Lars Arly Rasmussen, Susanne Winkler Hansen, seniorformand Steffen Lunn, sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans-Jørgen Møllegaard. Janne Lyng Lundager (af arbejdsmæssige årsager). Redigeret referat Sager til beslutning Foreningens fremtid Lars Bonde orienterede om, at han endnu ikke havde fået brugbare tilbagemeldinger fra en anden organisation, men han oplyste, at den pågældende organisations hovedbestyrelse først ville tage sagen om sekretariatsfællesskab/fusion op i løbet af 2011. Steffen mente, at vi som ambition skulle stræbe efter en organisation, der har appel til mange. Mange små stykker patchwork ender med at blive et fint og godt tæppe. Når Lars Bonde taler med andre organisationsformænd, skal han sælge idéen om, at man tillige skal forsøge at få andre organisationer med i samarbejdet. Hertil sagde Lars Bonde, at vi må arbejde videre ad forskellige linjer og være opmærksom på, at vi måske skal lave vores patchwork med andre organisationer uden for det i dag kendte fællesskab. Gert kommenterede, at idéen om tæppet kan føre til, at TAT kan blive en rollemodel for en ny måde at organisere sig på. 1
Hovedbestyrelsen besluttede at fortsætte arbejdet med at finde frem til mulige fremtidige partnere. Artikler til hjemmesiden Gert oplyste, at Lars Arly i dag havde afleveret materiale i sekretariatet til en præsentation af Arbejdstilsynet; Ingolf kommer med en præsentation af FødevareErhverv i løbet af februar; herefter følger Statens Teaterskole og Søfartsstyrelsen. Med hensyn til artikler til hjemmesiden orienterede Lars Bonde om, at der er en artikel om strukturomlægning på strukturomlægning på vej. Den omstændighed, at medlemmerne brænder ud, giver det besparelser? Giver det gode arbejdspladser i staten? Vi bliver nødt til at beskrive det. Vi kan ikke passivt se til på denne uansvarlighed. Birthe mente ikke, at vi skal referere til konkrete styrelser. Det skabte frustrationer sidst (i Økonomistyrelsen). Birthe orienterede under dette punkt om, at der var udpeget en ny departementschef i Finansministeriet, som gennemførte en ændring af ministeriets organisation. Der etableres nu en styrelse med navnet Statens Administration, hvortil en stor del af medarbejderne i Økonomistyrelsen og Økonomiservicecentret overføres. Det betyder i øvrigt også, at der skal etableres en ny lokalafdeling i Statens Administration, og lokalafdelingen i Økonomistyrelsen reorganiseres igen. Susanne syntes, at der i forbindelse med gennemførelse af strukturændringer skal bruges mere tid på at orientere om baggrunden for de ønskede ændringer og hvilke tendenser, der ligger bag beslutningerne, for at få medarbejderne ordentligt involveret i ændringerne. I forbindelse med drøftelserne af fremtidige artikler mv., udspandt sig en længere drøftelse af forskellige elementer, der indgår i de ovenfor refererede ændringer. Hovedbestyrelsen var enig om, at det er vigtigt at få skrevet nogle interessante artikler til hjemmesiden, således at den hele tiden kan have en indbygget dynamik, der gør det interessant for medlemmer og andre at besøge den. Arbejdspladsvurdering i sekretariatet I fortsættelse af drøftelsen på hovedbestyrelsesmødet i december fremlagde Lars Arly nogle forslag til præcisering og supplering af udkastet til APV for sekretariatet. Hovedbestyrelsen besluttede at overlade til sekretariatslederen at inkorporere inputtene fra Lars Arly i APV en. Når dette er sket udsendes den med en kort frist til hovedbestyrelsens eventuelle kommentarer, hvorefter den underskrives af Birthe og Hans-Jørgen. Skattesag om kostfradrag - Fiskeridirektoratet Hans-Jørgen orienterede om, at Landsskatteretten den 28.12.2010 havde truffet afgørelse i sagerne vedrørende kostfradrag mv. for en skibskok og en skibsfører i Fiskeridirektoratets skibe. 2
Afgørelsen fastholder de respektive skatteråds afgørelser, hvorefter kostfradragene reduceres i forhold til det fradrag, der er selvangivet. Sagen er p.t. under vurdering med henblik på en eventuel ankesag. Hovedbestyrelsen konstaterede, at sagen var tabt, og at man ikke havde mulighed for at fortsætte den ved en anke til Landsretten. Udgifterne til sagens førelse frem til Landsskatterettens afgørelse er endnu ikke opgjort. Ansøgning fra TAT s lokalafdeling i Kulturministeriet om tilskud til seminar TAT s lokalafdeling i Kulturministeriet har ansøgt om tilskud til afholdelse af et HK/TAT seminar. Birthe oplyste, at TAT s medlemmer tidligere har søgt midler til at deltage i et seminar for ministeriets kontoransatte, og at TAT bevilgede støtte til det pågældende formål. Bevillingen blev dog aldrig udnyttet. Det er oplyst, at udgifterne til seminaret for i alt 15 HK ere og 3 TAT ere udgør omkring 50.000,00 kr. Birthe anbefalede, at TAT støtter sine medlemmers deltagelse i seminaret. Hovedbestyrelsen besluttede at bevilge et tilskud og bemyndigede sekretariatslederen til på baggrund af en konkret vurdering - at fastsætte et forholdsmæssigt tilskud på 3-5.000 kr. Hovedbestyrelsen forudsætter, at ministeriet selv bidrager økonomisk til projektet. Det er siden oplyst, at ministeriet bidrager med 25.000 kr. TAT giver et tilskud på 3.000 kr.). Sager til orientering Nyt fra CO 10 s bestyrelse Lars Bonde havde ikke deltaget i det seneste bestyrelsesmøde på grund af sygdom. Han oplyste, at sagen vedrørende flytning af medarbejdere i SKAT til fx Ringkøbing har kostet CO10- fællesskabet ca. 1,2 mio. kr. Birthe oplyste, at OK 11 har en fremtrædende plads på det næste bestyrelsesmøde: De lave pligtige afgangsaldre i politi, forsvar og fængselsvæsen er under stærkt pres fra finansministeren; der er fra finansministerens side fremlagt forslag til skærpelse af førtidsfradraget (dog med en indfasning); afskaffelse af 25-årsreglen for påbegyndelse af optjening af tjenestemandspensionsret og afskaffelse af den 3-årige karensperiode i forbindelse med ret til opsat pension. Birthe oplyste, at der endvidere arbejdes med en model, der kan give tjenestemænd, der har opnået 37 års pensionsalder, en kompensation på 15 % af den pensionsgivende løn for den periode, man er ansat efter at have opnået 37 års pensionsalder. Man må endvidere forvente, at aftalen denne gang bliver på 2 år. 3
Aftaleforhandlingerne Som anført ovenfor, er aftaleforhandlingerne pr. 1. april 2011 gået i gang. CFU og Personalestyrelsen har udarbejdet et nyt værktøj Lønoverblik, der kan bruges af tillidsrepræsentanterne i de lokale forhandlinger. Der er lagt et notat med link hertil op på hjemmesiden og der er udsendt nyhedsbrev til tillidsrepræsentanterne herom. SKAF har oplyst, at reguleringsordningen pr. 1.4.2011 er opgjort til -1,46 %, og at det formentlig får en væsentlig indflydelse på fastsættelse af den økonomiske ramme. Hans-Jørgen orienterede kort om forhandlingsforløbet indtil nu fsv. angår ny løn, hjemmetillæg mv. Nedskæringer i staten Ud over de bemærkninger, der er refereret ovenfor (under Artikler til hjemmesiden), orienterede Birthe om tiltag indenfor Videnskabsministeriets område. IT- og Telestyrelsens afdeling på Artillerivej flyttes til Holsteinsgade. Styrelsen for Internationale Uddannelser, der i dag er beliggende i samme bygning som FUHU i Fiolstræde, flytter sammen med departementet i Bredgade. Det har betydet, at to af TAT s medlemmer er blevet overflødige, hvorfor man agter at afskedige de to medlemmer med 3 års rådighedsløn. Birthe orienterede videre om Statens IT skal spare ca. 20 årsværk. Medarbejderne i styrelsen er i forvejen meget stressede på grund af flytning til nye lokaler, implementering af nye systemer mv. Gert orienterede om, at der i Undervisningsministeriet indtil 20.12.2010 var budgetteret med at nedbringe personalet i perioden 2011-14 ved naturlig afgang, men efter nytår 2011 skal der imidlertid frem til 2014 spares i alt 75 årsværk. Der gennemføres en strukturændring pr. 1.3.2011, hvorfor det hele skal være på plads forinden. Ministeriet tilbyder frivillige fratrædelsesordninger, med maksimal udnyttelse af mulighederne (fratrædelsesgodtgørelser, tjenestefrihed med løn, supplerende ydelse og forhøjelse af pensionsalderen); ansøgninger skal være indgivet senest 26.1.2011. Af de 75 årsværk skal der spares 8 i Skolestyrelsen, 12 på chefer; de resterende skal findes ved frivillig fratræden og uansøgte afskedigelser. Birthe har deltaget i et medlemsmøde i Undervisningsministeriet. Birthe konstaterede, at man afvikler flere ansatte for også at skabe udvikling i de kommende år. Gert gav udtryk for, at de aftalte principper i personalepolitikken ikke i fuldt omfang kan ses anvendt i den nuværende situation. 4
Hans-Jørgen orienterede om, at der også skal ske besparelser på Nationalmuseet i en størrelsesorden på ca. 15,5 mio. kr. Det havde allerede resulteret i et par forespørgsler fra bekymrede medlemmer om, hvilken retsstilling de har i den pågældende situation. Hovedbestyrelsen tog orienteringerne til efterretning. Tillidsmandsmøde 2011 Birthe orienterede om, at der var visse problemer omkring nogle af deltagerne, specielt politikerne. Det blev oplyst, at Anders Bondo har meldt afbud. Peter Ibsen har, som formand for CO10, siden sagt ja til at deltage. Der blev drøftet flere politikernavne, og Birthe forsøger at rette henvendelser til dem om at deltage. Temadag for kommende seniorer 1.3.2011 i FUHU Vi har p.t. accepteret 42 tilmeldinger. Der er sendt bekræftelse ud til deltagerne med angivelse af, hvilke oplysninger vi skal bruge, hvis de ønsker individuel rådgivning. Der er p.t. 2 på venteliste. Genetablering af lokalafdeling for fiskeriofficererne Lars Bonde og Hans-Jørgen orienterede om forløbet af mødet i Aarhus den 12.1.2011. Der havde været en positiv stemning på mødet, hvor hovedbestyrelsens tilbud om, at de tidligere (udmeldte) medlemmer kunne vælge enten at betale dobbelt kontingent i en periode på 6 måneder, eller frivilligt underkaste sig karensbestemmelsen i vedtægtens 3, stk. 3 om, at individuelle personsager først kan forventes taget op til behandling af foreningen efter et halvt års medlemskab. Sekretariatet arbejder med et udkast til en ramme for en tillidsrepræsentantordning til erstatning for den hidtidige lokalafdelings (vedtægt). Der udsendes tilbud til de udmeldte om at genindmelde sig i TAT. Nyt fra tovholderne Uddannelse: Susanne og Birthe havde til inspiration deltaget i et brunchseminar på Hotel d Angleterre, afholdt af IConfex, med kåring af årets underviser og præsentation af en række nye foredragsholdere. En tilsvarende konference afholdes på FalkonerCentret den 19.5.2011. 5
Arbejdsmiljø: Lars Arly oplyste, at Arbejdstilsynet igen er ved at omstrukturere sin virksomhed (bl.a. på grund af de stigende kørselsudgifter). Det kaldes en moderniseringsplan, og han forudså, at der vil komme et ramaskrig over, at nogle tilsynsførende fremover skal til at køre i deres eget nærområde, hvorefter de ikke vil få dækket kørselsudgifterne i egen bil. Ledere: Ingolf oplyste, at han havde deltaget i Velfærdens Innovationsdag den 25.1.2011 i Øksnehallen med 980 deltagere! Han vil senere fremkomme med en artikel til hjemmesiden. Hans syntes, at dagen var bedre end sidste år. En af oplægsholderne var Geoff Mul, direktør for Young Foundation (UK) og tidligere rådgiver for bl.a. Tony Blair. Ingolf havde deltaget i et tema om det nye Karolinska Sjukhuset (Stockholms byråd), hvor Skanska har fået en 30-årig kontrakt på driften. Ingolf havde endvidere deltaget i FTF s Lederudvalg under Arbejdslivsudvalget, der har Bente Sorgenfrey som formand og Marianne Heide som sekretariat. Det virker, som om der er større lydhørhed for de problemer, der er i spil på området. Der skal afholdes 4 møder årligt. Muligvis en LederCamp i efteråret 2011. Udvalget ønsker at tage temperaturen på, hvilke ledelsesproblematikker, der skal behandles; Ingolf og Birthe drøfter spørgeskemaet. Birthe repræsenterer TAT i FTF s Sekretariatsforum vedrørende ledelse og deltager i mødet i næste uge. Herudover deltager Ingolf i Arbejdslivsgruppen omkring psykisk arbejdsmiljø den 27.1.2011. Hovedbestyrelsen tog orienteringerne til efterretning. Økonomi Birthe gennemgik udkastet til balance pr. 31.12.2010. Det forventelige underskud vil være omkring 288.000 kroner. Der var ingen bemærkninger hertil, hvorefter Birthe bad hovedbestyrelsen om at godkende balancen som grundlag for udarbejdelse af årsregnskabet. Bemyndigelsen blev givet. Eventuelt Lars Bonde oplyste, at han havde frasagt sig sin stilling som leder af Fiskeriinspektorat Øst; Lars vil pr. 1.2.2011 blive placeret i direktoratets administrationskontor med bl.a. en række uddannelsesmæssige opgaver. Ingolf spurgte, om vi deltager i Ulighedens Topmøde den 25.2.2011. Det blev aftalt, at vi ikke deltager denne gang, fordi der er hovedbestyrelsesmøde samme dag. Mødet sluttede kl. 16.15. 6
Godkendt på hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2011 den 23. marts 2011 Lars Bonde Eriksen formand 7